ก่อนที่จะใช้งานใด ๆ สิ่งสำคัญคือต้องมีรายการข้อมูลอ้างอิงพร้อม วันนี้คุณจะจัดทำรายการการอ้างอิงการจ้างงานซึ่งคุณพร้อมที่จะสามารถมอบหมายให้ผู้จัดการการจ้างงานได้เมื่อเขาหรือเธอต้องการ
โดยทั่วไปนายจ้างจะขอรายชื่อเอกสารอ้างอิงหลังจากการสัมภาษณ์ครั้งแรกแม้ว่าบางคนจะขอข้อมูลอ้างอิงพร้อมกับเอกสารอื่น ๆ
ข้อดีของการถามตอนนี้ก็คือคุณไม่จำเป็นต้องทะเลาะเพื่อขอข้อมูลอ้างอิงเมื่อนายจ้างขอให้พวกเขา ขอให้ใครบางคนเป็นคนอ้างอิง (โดยเฉพาะขอหนังสืออ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษร) ในนาทีสุดท้ายไม่เพียงเครียดสำหรับคุณ แต่สามารถใส่ความกดดันให้กับคนที่คุณถาม การเตรียมตัวให้พร้อมก่อนเวลาจะช่วยให้ทุกคนเครียดมากขึ้นในภายหลัง
คุณควรมี 3 ถึง 5 ชื่อในรายการอ้างอิงของคุณ ทำรายการอดีตเจ้านายเพื่อนร่วมงานเพื่อนร่วมงานผู้ขายหรือลูกค้าที่รู้จักทักษะและคุณลักษณะของคุณ ถ้าคุณอยู่ในวิทยาลัยหรือจบการศึกษา (หรือถ้าคุณเพิ่งจบการศึกษา) ให้รวมอาจารย์ที่คุณทำงานอย่างใกล้ชิด
หากคุณยังไม่คุ้นเคยกับการทำงานหรือไม่ได้ทำงานในอีก 2-3 ปีคุณสามารถขอร้องให้มีตัวละครหรือข้อมูลอ้างอิงส่วนตัว นี้สามารถเขียนโดยเพื่อนบ้านหรือคนรู้จักที่อาจไม่ได้ทำงานร่วมกับคุณอย่างมืออาชีพ แต่ผู้ที่สามารถรับรองทักษะและคุณลักษณะของคุณ
คุณเชื่อว่าพวกเขารู้เพียงพอเกี่ยวกับจริยธรรมในการทำงานของคุณเพื่อให้คำแนะนำ
- คุณคิดว่าพวกเขาจะให้คุณ การอ้างอิงในเชิงบวก หากคุณเคยมีปฏิสัมพันธ์เชิงลบกับบุคคลนี้มาก่อนหรือถ้าคุณคิดว่าพวกเขามีข้อเสนอแนะเกี่ยวกับคุณอย่าแสดงรายการเหล่านี้เป็นข้อมูลอ้างอิง
- คุณควรรู้สึกสบายใจที่พวกเขาจะเป็นมืออาชีพในความคิดเห็นของพวกเขาให้กับนายจ้างที่มีศักยภาพใด ๆ หากมีใครคิดว่าคุณเป็นอย่างสูง แต่มักพบว่าไม่เป็นมืออาชีพหรือไม่สุภาพคุณอาจต้องการพิจารณาข้อมูลอ้างอิงอื่น
- พวกเขาสามารถติดต่อได้โดยง่าย เป็นผู้จัดการที่แน่ชัดเมื่อผู้จัดการการจ้างงานไม่สามารถเข้าถึงแหล่งอ้างอิงของคุณได้ ลองพิจารณาข้ามการอ้างอิงที่เป็นไปได้ที่กำลังเดินทางอยู่หรือผู้ที่ไม่ตอบสนองต่ออีเมลและโทรศัพท์ได้ดี
- วิธีถาม
ก่อนที่จะระบุบุคคล 3 ถึง 5 คนนี้เป็นข้อมูลอ้างอิงคุณต้องได้รับการอนุญาต ส่งจดหมายหรืออีเมล (หรือข้อความ LinkedIn) ให้ข้อมูลเล็กน้อยเกี่ยวกับการค้นหางานของคุณ ต่อไปนี้เป็นวิธีขอข้อมูลอ้างอิง
ให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการสมัครตำแหน่งประเภทใดบ้างดังนั้นพวกเขาจึงสามารถปรับแต่งประวัติการทำงานของตนเองเพื่อให้พอดีกับอุตสาหกรรมของคุณจากนั้นถามว่า "คุณรู้สึกว่าคุณรู้จักผลงานของฉันดีพอที่จะเขียนจดหมายแนะนำที่ดีให้ฉันได้หรือไม่? "หรือ" คุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้ฉันอ้างอิงที่ดี? "การสะกดคำถามด้วยวิธีนี้ทำให้การติดต่อของคุณง่ายขึ้นถ้าเขาหรือเธอรู้สึกไม่สบายใจในการเขียนคำแนะนำที่เร่าร้อน
นอกจากนี้อย่าลืมนำเสนอข้อมูลอ้างอิงที่เป็นไปได้ในแต่ละสำเนาของประวัติการทำงานและข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับทักษะของคุณเพื่อให้เขาได้รับทราบถึงประสบการณ์ของคุณอยู่เสมอ
สร้างรายชื่อ
เมื่อคุณได้ยินคำตอบในเชิงบวกจากการอ้างอิงที่เป็นไปได้ 3 ถึง 5 รายการคุณสามารถสร้างรายการอ้างอิงได้ อย่าแสดงรายการอ้างอิงในประวัติส่วนตัวหรือจดหมายสมัครงานของคุณ แต่มีการอ้างอิงของคุณในหน้าแยกที่คุณสามารถให้กับนายจ้างเมื่อพวกเขาถามพวกเขา
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ใส่ชื่ออ้างอิงชื่องาน บริษัท และข้อมูลการติดต่อทั้งหมด (รวมถึงที่อยู่ที่ทำงานหมายเลขโทรศัพท์และอีเมล) ตรวจสอบว่าข้อมูลที่คุณใส่มีข้อมูลอยู่เสมอ ขอให้ผู้ติดต่อยืนยันข้อมูลการติดต่อของเขาหากคุณไม่แน่ใจ
ขอขอบคุณ!
ปรับปรุงข้อมูลอ้างอิงของคุณในการค้นหางานของคุณไว้ ให้พวกเขารู้ว่าใครจะเรียกหาข้อมูลอ้างอิง เมื่อคุณได้รับงานในฝันนั้นโปรดส่งการอ้างอิงแต่ละครั้งเพื่อขอขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือในขั้นตอนการค้นหางาน