วิธีตั้งค่า Outlook เพื่อส่งข้อความเป็นข้อความ

หากคุณต้องการใช้ Outlook เพื่อส่งข้อความอีเมลบางข้อความไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณจะต้องมีการเปิดใช้งานและการแสดงตัวอย่างข้อความโดยใช้ซอฟต์แวร์ป้องกันสแปมควรปิดเพื่อจุดประสงค์นี้ . กล่าวคือสิ่งที่ขัดจังหวะการรับข้อความและการใช้กฎจะหยุดกระบวนการ ซอฟต์แวร์ป้องกันสแปมส่วนใหญ่จะไม่เข้าไปยุ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้และบางส่วนให้คุณตั้งค่าให้ละเว้นอีเมลที่มีลักษณะเฉพาะ

ขั้นตอนการตั้งค่า Outlook เพื่อตรวจสอบข้อความโดยอัตโนมัติจะอยู่ด้านล่าง

1 คลิกแท็บเครื่องมือที่ด้านบน

2 เลือกตัวเลือก

3 คลิกแท็บตั้งค่าจดหมาย

4 คลิกที่แท็บส่ง / รับ

5 คลิกช่องถัดจาก "ตั้งเวลาส่งอัตโนมัติ / รับทุกๆ … " และตั้งค่านาทีที่คุณต้องการ

6 คลิกที่ Close (ปิด) และ OK (ตกลง) และเสร็จสิ้น

ทำไมต้องส่งอีเมล์เป็นข้อความ?

เหตุใดคุณจึงต้องการให้อีเมลออกไปกับบุคคลอื่นเป็นข้อความแทนที่จะส่งต่อเป็นอีเมล อันดับแรกถึงแม้การประเมินเวลาจะแตกต่างกันการสำรวจได้แสดงให้เห็นว่าผู้คนอ่านข้อความของตนเร็วกว่าที่ทำไว้ ถ้าข้อความมีความสำคัญเวลาเป็นที่ชัดเจนว่าข้อความจะอ่านได้เร็วกว่า

ขณะที่ทุกคนใช้การรับส่งข้อความ SMS หลายคนไม่ได้ตรวจสอบอีเมลในโทรศัพท์ของพวกเขา บางคนพิจารณาว่าเป็นที่ทำงานหรือออฟฟิศ พวกเขาไม่เห็นอีเมลเป็นเวลาสำคัญเป็นข้อความ

นอกจากนี้ยังสามารถส่งต่อข้อความได้อย่างง่ายดายดังนั้นหากสามีและภรรยาต้องการทราบเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเวลาปิดพวกเขาสามารถส่งข้อความไปมาได้

ในโลกปัจจุบัน texting ได้รับเสียงเรียกเข้าจากคนรุ่นหลังเพื่อใช้ในการดำเนินธุรกิจต่อไปคือความคิดที่ดี

->

การตั้งกฎใน Outlook เพื่อส่งต่อข้อความเป็นข้อความ

ตอนนี้คุณต้องตัดสินใจว่าอีเมลใดมีความสำคัญพอที่จะให้พวกเขาส่งข้อความดังกล่าวไปยังโทรศัพท์มือถือของคุณโดยอัตโนมัติ

เนื่องจาก Outlook กำลังตรวจสอบอีเมลโดยอัตโนมัติคุณต้องแจ้งให้ทราบว่าบุคคลใดจะประมวลผลด้วยกฎของ Outlook

คุณอาจต้องการเพียงแค่อีเมลของไคลเอ็นต์หรือไคลเอ็นต์บางเครื่องที่ส่งต่อหรือความคิดหนึ่งก็คือการบอกให้ลูกค้าป้อนข้อความเช่น "ข้อความจิม" ในเรื่องที่จะรับอีเมลให้คุณ อย่างรวดเร็ว. อีกวิธีหนึ่งถ้าคุณมีความสามารถคือต้องตั้งที่อยู่อีเมลพิเศษอื่นเช่น "client @ yourdomain. com" หรือ "urgent @ yourdomain. com" วิธีนี้ทำให้คุณสามารถส่งอีเมลทั้งหมดไปยังที่อยู่นี้ได้เฉพาะที่โทรศัพท์ของคุณเท่านั้น

ขั้นตอนการตั้งค่านี้อยู่ด้านล่าง

เรากำลังตั้งกฎเพื่อส่งข้อความจากบุคคลหนึ่งไปยังโทรศัพท์มือถือดังนั้นให้ไปที่อีเมลหนึ่งและคลิกขวาที่เลือกตัวเลือกสร้างกฎ

1. โปรดทราบว่าหน้าจอแรกมีกล่องที่ทำเครื่องหมายเพื่อประมวลผลกฎนี้สำหรับอีเมลของบุคคลอื่นที่คุณได้รับ คลิกที่ต่อไป
2. ช่องถัดไปคือที่ที่คุณเลือกตัวเลือก "ส่งต่อไปยังผู้คนหรือรายชื่อแจกจ่าย" คลิกที่ช่องนั้นจากนั้นคลิกที่ด้านล่างของลิงก์ "คนหรือรายการแจกจ่าย"
3. ป้อนที่อยู่ข้อความของโทรศัพท์ของคุณในกล่องถึง: ที่ด้านล่างเช่นเดียวกับ 5555551212 @ vtext ดอทคอม คลิกถัดไปคลิกถัดไปอีกครั้งเพื่อข้ามขั้นตอนถัดไป
4. ตั้งชื่อกฎของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการทำเครื่องหมายที่ช่อง "เปิดกฎ" และคลิกที่เสร็จสิ้น