เมื่อคุณลาออกจากงานถือว่าเป็นมาตรฐานเพื่อให้นายจ้างของคุณทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนที่คุณจะออกจากตำแหน่ง นี้จะช่วยให้เวลาผู้จัดการของคุณในการวางแผนสำหรับการเดินทางของคุณเริ่มต้นกระบวนการจ้างงานและให้แน่ใจว่าความรับผิดชอบของคุณจะครอบคลุม
นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถห่อหุ้มโครงการปัจจุบันหรือจัดเตรียมการโอนความรับผิดชอบของคุณให้กับเพื่อนร่วมงานหรือผู้แทนของคุณ
แต่บางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ที่จะแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์มาตรฐาน บางทีคุณอาจมีเหตุฉุกเฉินส่วนบุคคลหรือเงื่อนไขการทำงานที่ทนไม่ได้และคุณต้องออกไปทันที อย่างไรก็ตามโปรดพิจารณาข้อดีข้อเสียของการลาออกโดยไม่แจ้งล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนที่จะตัดสินใจลาออก
นายจ้างของคุณจะพึงพอใจกับการแจ้งให้ทราบเป็นจำนวนมากเท่าที่คุณสามารถให้ได้ดังนั้นอย่าให้เขาหรือเธอรู้ทันทีที่คุณแน่ใจว่าคุณจะต้องจากไป
ถ้าคุณต้องการลาออกด้วยการแจ้งสั้น ๆ ให้ทบทวนตัวอย่างจดหมายลาออกด้านล่าง หนึ่งอยู่ในรูปแบบของจดหมายธุรกิจ อื่น ๆ อยู่ในรูปแบบของอีเมล นอกจากนี้โปรดดูด้านล่างเพื่อดูเคล็ดลับเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายของคุณ (และสิ่งที่ควรทิ้งไว้)
ตัวอย่างจดหมายลาออก - ข้อความสั้น
เบอร์โทรศัพท์อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อ
Title
ชื่อผู้ใช้ < องค์การ
ที่อยู่
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
รักนาย / นาง นามสกุล:
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เป็นการแจ้งอย่างเป็นทางการว่าฉันลาออกจากตำแหน่งของฉันกับ บริษัท ABCD เมื่อวันศุกร์ที่ 20 มีนาคมที่ XXXX ฉันเข้าใจว่าการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์เป็นมาตรฐาน อย่างไรก็ตามสถานการณ์ส่วนบุคคลต้องการให้ฉันออกจากตำแหน่งใน บริษัท นี้ภายในสิ้นสัปดาห์นี้
ฉันดีใจที่ได้ให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้
ขอขอบคุณสำหรับโอกาสในการพัฒนาอาชีพและส่วนบุคคลที่คุณให้กับฉันในช่วงห้าปีที่ผ่านมา
ฉันมีความสุขกับการทำงานกับเอเจนซี่และขอขอบคุณที่ให้การสนับสนุนแก่ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
(จดหมายฉบับพิมพ์)
ชื่อที่พิมพ์มาของคุณ
อีเมลตัวอย่างหนังสือลาออก - ข้อความสั้น
หัวเรื่อง: การลาออกเมื่อวันที่ 20 ตุลาคม 20XX บ๊อบ
โปรดยอมรับจดหมายฉบับนี้เนื่องจากลาออกจาก บริษัท เอบีซี น่าเสียดายเนื่องจากเหตุผลด้านสุขภาพฉันจะไม่สามารถแจ้งให้ทราบล่วงหน้าเป็นเวลาสองสัปดาห์มาตรฐานได้ วันสุดท้ายของฉันที่ บริษัท จะเป็นวันศุกร์ถัดไป, ตุลาคม XX, 20XX
ฉันขอโทษสำหรับการแจ้งสั้น ๆ ฉันมีความสุขกับการทำงานร่วมกันอย่างมากและได้เรียนรู้มากจากฝ่ายบริหารของคุณ โปรดแจ้งให้เราทราบว่าฉันสามารถทำอะไรได้บ้างในสองสามวันถัดไปเพื่อช่วยในการปรับเปลี่ยน
ขอบคุณสำหรับความเข้าใจของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Samuel
เคล็ดลับในการเขียนจดหมายแจ้งสั้นจดหมายลาออก
บอกผู้จัดการว่าคุณกำลังจะเลิกด้วยตนเองทางโทรศัพท์หรือทางอีเมล บอกผู้จัดการด้วยตัวคุณเองเป็นอันดับแรก อย่างไรก็ตามวิธีใดก็ตามที่คุณเลือกเป็นความคิดที่ดีที่จะเขียนจดหมายแจ้งการลาออกอย่างเป็นทางการซึ่ง บริษัท สามารถเพิ่มลงในไฟล์พนักงานของคุณได้
ต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์ที่ต้องจดจำเมื่อคุณเขียนจดหมายลาออก:
เขียนในรูปแบบจดหมายธุรกิจ
เนื่องจากนี่เป็นจดหมายอย่างเป็นทางการที่จะเข้าไปในไฟล์พนักงานของคุณคุณควรทำตามกฎการจัดรูปแบบจดหมายธุรกิจ ที่มุมบนซ้ายของจดหมายให้ใส่ข้อมูลการติดต่อวันที่และข้อมูลติดต่อนายจ้างของคุณ วางตัวอักษรที่มีลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือและพิมพ์ชื่อด้านล่าง
ระบุวันที่ลาออก
ในย่อหน้าแรกระบุวันที่ที่คุณจะออกจากงาน นี่คือส่วนที่สำคัญที่สุดของข้อมูลในจดหมายของคุณดังนั้นคุณจึงควรใส่ข้อมูลดังกล่าวให้เร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ในจดหมาย
- ให้สั้น อย่ารู้สึกว่าคุณต้องการให้รายละเอียดมาก สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการพูดถึงวันสุดท้ายของคุณในที่ทำงาน
- อธิบายว่าเหตุใดคุณจึงลาออก - ถ้าจำเป็น คุณควรบอกเจ้านายของคุณว่าทำไมคุณถึงออกอย่างรวดเร็ว? ขึ้นอยู่กับเหตุผลของคุณ - หากคุณแจ้งสั้น ๆ เนื่องจากคุณไม่มีความพอใจในงานหรือไม่ชอบผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานของคุณอย่าแชร์รายละเอียดเหล่านั้น อย่างไรก็ตามหากมีสถานการณ์ภายนอกเช่นวิกฤตสุขภาพการแบ่งปันเหตุผลของคุณอาจช่วยให้นายจ้างของคุณรู้สึกเห็นอกเห็นใจ โปรดจำไว้ว่าเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้หลีกเลี่ยงการเผาไหม้สะพานในที่ทำงาน อย่างไรก็ตามโปรดเก็บจดหมายไว้ให้สั้น - คุณไม่จำเป็นต้องอ่านรายละเอียดทั้งหมด
- พูดขอบคุณ ในจิตวิญญาณเดียวกันในการยุติความสัมพันธ์ของคุณกับนายจ้างในแง่ดีแสดงความขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีในตำแหน่ง แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดใน บริษัท แต่บท "ขอบคุณ" สั้น ๆ มักเป็นที่ชื่นชมมาก
- เสนอเพื่อช่วยในระหว่างการเปลี่ยน (เลือกได้) การให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงไม่จำเป็นต้องใช้ แต่เป็นความอนุเคราะห์ร่วมกันในการขยาย อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณจะป้องกันไม่ให้คุณช่วยเหลือในลักษณะใด ๆ คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลนี้
- แก้ไขแก้ไขแก้ไข โปรดอ่านจดหมายของคุณอย่างละเอียดก่อนที่จะส่ง มองหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ลองขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวอ่านจดหมายเช่นกัน โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการสร้างความประทับใจให้กับ บริษัท - จดหมายลาออกที่เขียนดีและได้รับการแก้ไขอย่างดีจะช่วยให้คุณทำเช่นนั้น
- เคล็ดลับในการเขียนจดหมายสั้นอีเมลลาออก คุณสามารถเลือกที่จะส่งหนังสือแจ้งการลาออกของคุณทางอีเมล นี่เป็นความคิดที่ดีถ้าคุณต้องแจ้งนายจ้างให้ลาออกโดยเร็วที่สุดแม้ว่าคุณจะลาออกทางอีเมล แต่คุณอาจพิจารณาส่งจดหมายติดตามผลทางอีเมลสำหรับไฟล์พนักงานของคุณ
- อ่านด้านล่างสำหรับเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการส่งอีเมลของคุณ: ใช้บรรทัดหัวเรื่องที่ชัดเจน
บรรทัดเรื่องควรระบุวัตถุประสงค์ของคุณในการเขียนเพื่อให้นายจ้างอ่านได้ทันที คุณอาจใส่ชื่อของคุณด้วย ตัวอย่างเช่นบรรทัดหัวเรื่องของคุณอาจอ่าน "นามสกุลแรก - ประกาศลาออก" หรือ "นามสกุล - ลาออกเมื่อวันที่ 20 มีนาคม XXX "
ให้สั้น
เช่นเดียวกับจดหมายลาออกคุณต้องการเก็บอีเมลสั้น ๆ ระบุเพียงแค่ว่าคุณกำลังลาออกรวมถึงวันที่คุณจะเดินทางออกและเพิ่มคำขอบคุณสั้น ๆ และเสนอความช่วยเหลือในระหว่างช่วงการเปลี่ยนภาพ (ถ้าเป็นไปได้)
แก้ไขแก้ไขแก้ไข คนมักจะลืมที่จะพิสูจน์อักษรอีเมลเช่นเดียวกับที่พวกเขาจะเขียนจดหมาย เช่นเดียวกับจดหมายลาออกอย่าลืมอ่านอีเมลของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาดในการสะกดหรือไวยากรณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแบบอักษรมีขนาดใหญ่พอและอ่านได้ง่าย
อ่านเพิ่มเติม: เหตุผลที่จะไม่ให้ประกาศสองสัปดาห์ คุณควรให้ประกาศสองสัปดาห์หรือไม่? | ตัวอย่างจดหมายลาออกเพิ่มเติม การลาออกอีเมล์ตัวอย่างข้อความ | เคล็ดลับในการเขียนจดหมายลาออก การลาออกของสิ่งที่ควรทำและสิ่งที่ไม่ควรทำ วิธีการเลิกงาน