คุณตรวจสอบอีเมลในวันหยุดพักผ่อนหรือไม่? ถ้าคุณทำคุณไม่ได้อยู่คนเดียว การสำรวจพบว่ามีพนักงานมากกว่าครึ่งหนึ่งตรวจสอบอีเมลขณะที่พวกเขากำลังพักผ่อน
คำถามที่ใหญ่กว่าคือคุณควรใช้เวลาในการตรวจสอบอีเมลขณะที่คุณกำลังพักผ่อนหรือไม่ทำงาน ถ้าคุณทำเช่นนั้นวันหยุดพักผ่อนอาจกลายเป็น "workcation" ได้เมื่อคุณจมลงในข้อความอีเมลที่ต้องการการตอบสนอง
คุณควรตรวจสอบอีเมลขณะอยู่ในช่วงหยุด?
มีสองโรงเรียนคิดเกี่ยวกับหัวข้อการทำงานเมื่อคุณไม่ควรเป็น
คนแรกบอกว่าสิ่งสำคัญสำหรับการพักผ่อนคือตรงนี้ ไม่มีการทำงานไม่มีการสื่อสารที่เกี่ยวข้องกับงานอีเมลโทรศัพท์หรืออื่น ๆ
ประการที่สองกล่าวว่าถ้าคุณตรวจสอบอีเมลเป็นครั้งคราวคุณจะสามารถอยู่ด้านบนของสิ่งที่เกิดขึ้นในที่ทำงานสามารถจัดการกับสถานการณ์ต่างๆที่ไม่สามารถรอได้และจะไม่มีกล่องจดหมายล้นเมื่อคุณกลับมา ไปทำงาน.
สิ่งที่นายจ้างคาดหวัง
ปัญหาอีกประการหนึ่งคือความคาดหวังของนายจ้าง นายจ้างหลายคนคาดหวังให้พนักงานเชื่อมต่อและเข้าเช็คอินอย่างน้อยทุกครั้งที่ผ่านมาแม้ว่าจะปิดอยู่
ในความเป็นจริงฉันได้พูดคุยกับคนที่เพิ่งได้รับการบอกโดยเจ้านายของเธอว่าควรตรวจสอบอีเมลในขณะที่เธอไม่อยู่และครั้งต่อไปคุณควรนำแล็ปท็อปติดตัวหรือเช็คอินผ่านทางโทรศัพท์ของเธอ ถ้าคุณไม่แน่ใจให้ตรวจสอบกับเจ้านายของคุณเมื่อคุณขอเวลาว่าง
สำหรับฉันมันง่ายกว่าที่จะติดต่อกันมากกว่าที่จะต้องรับมือกับอีเมลหลายร้อยฉบับหลังจากที่ฉันกลับมา
สำหรับคนอื่น ๆ ก็ควรที่จะเพิกเฉยต่อพวกเขาและจัดการกับพวกเขาเป็นกลุ่มหลังจากที่พวกเขากลับมา
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจอะไรเกี่ยวกับการเชื่อมต่อระหว่างที่คุณอยู่ห่างออกไปสิ่งสำคัญคือทั้งคุณและหัวหน้างานของคุณมีความชัดเจนเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานที่คุณกำลังทำอยู่ถ้ามี เป็นสิ่งสำคัญที่ต้องปฏิบัติตามสิ่งที่คุณตัดสินใจ
อย่าพูดว่าคุณจะเข้าเช็คอินหากไม่แน่ใจว่าคุณจะสามารถเข้าถึงอินเทอร์เน็ตได้หรือคุณจำเป็นต้องยกเลิกการเชื่อมต่อเพื่อสนุกกับวันหยุดของคุณ มันแย่กว่าที่เจ้านายของคุณคิดว่าคุณจะได้รับการตรวจสอบและไม่ทำมากกว่าที่จะบอกคุณว่าคุณจะไม่เช็คอินเลย
พิจารณาบทบาทของคุณที่ บริษัท ความรับผิดชอบข้อดีข้อเสียของการติดต่อกับที่ทำงานของคุณและสิ่งที่อาจส่งผลกระทบต่อการตัดสินใจของคุณเกี่ยวกับวิธีที่ บริษัท เห็นด้วยกับคุณ หากเป็นเรื่องปกติที่พนักงานจะติดต่อกันคุณอาจไม่อยากเป็นเพียงคนเดียวที่เลิกงาน
ไม่ว่าคุณจะตัดสินใจว่าจะสนุกกับวันหยุดอย่างไรต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการจัดการอีเมลของคุณขณะที่คุณอยู่ห่างออกไป
เคล็ดลับในการจัดการอีเมล์ในขณะที่คุณกำลังพักผ่อน
พูดคุยกับหัวหน้างานของคุณ ก่อนที่คุณจะออกจากออฟฟิศและออกจากเมืองให้หารือเกี่ยวกับแผนการวันหยุดของคุณกับหัวหน้างานของคุณเพื่อให้คุณทั้งสองเห็นได้ชัดว่าคาดว่าจะเกิดอะไรขึ้นและคุณจะเข้าเช็คอินในขณะที่คุณไปหรือไม่
แค่พูดไม่ได้ หากคุณกำลังเดินทางไปที่ไหนสักแห่งที่การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไม่เป็นที่พอใจหากคุณกำลังเดินทางไปต่างประเทศหรือไปฮันนีมูนหรือวันหยุดอื่นซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่คุณต้องหยุดพักจริง ทำงานได้ดีว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้
ด้วยวิธีนี้ บริษัท สามารถวางแผนเรื่องความคุ้มครองในขณะที่คุณไม่อยู่
การตรวจสอบอีเมลแผนงาน เมื่อคุณตัดสินใจที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณอย่าทำเครื่องหมายที่ช่องนี้ทุกวันบนโทรศัพท์ของคุณ วางแผนการใช้เวลาสั้น ๆ ในแต่ละวันทั้งเช้าหรือเย็นเพื่อลุกขึ้น ตรวจสอบอีเมลของคุณวันละครั้งและไม่สนใจเวลาที่เหลือหรือคุณจะไม่มีวันหยุดเลย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวหน้างานของคุณรู้และสนับสนุนแผนการของคุณ
ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติสำหรับหยุดพักในสำนักงาน ลองตั้งค่าข้อความตอบกลับอัตโนมัติจากสำนักงาน ด้วยวิธีนี้ผู้ที่ส่งอีเมลถึงคุณจะรู้ว่าคุณไม่อยู่และไม่ต้องการตอบกลับทันที Gmail สามารถตอบสนองเฉพาะข้อความที่คุณต้องการตอบเท่านั้น
อ่านข้อความของคุณ เลือนข้อความอีเมลของคุณลบขยะให้ตอบเฉพาะผู้ที่ต้องการการตอบสนองในทันทีและบันทึกส่วนที่เหลือไว้เมื่อคุณกลับมา
นี่คือเคล็ดลับสำหรับการควบคุมอีเมลของคุณ
อย่ารู้สึกผิด ถ้าคุณตัดสินใจว่าคุณกำลังจะไปเที่ยวพักผ่อนจริงและคุณจะไม่ไปตรวจสอบกับทางสำนักงานอย่ารู้สึกผิด คุณควรจะเป็นในวันหยุดและตัดการเชื่อมต่อหลังจากทั้งหมด ไม่ใช่วันหยุดหากคุณทำงานทั้งวัน
สิ่งที่สำคัญที่สุดคือความสมดุลและสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับคุณ คุณต้องซื่อสัตย์กับตัวเองผู้จัดการและครอบครัวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากคุณในช่วงวันหยุด ฉันสามารถสนุกกับตัวเองได้มากขึ้นถ้าฉันเชื่อมต่อถึงแม้จะเป็นเช็คอินอย่างรวดเร็ววันละครั้ง สำหรับคนอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องมีเวลาทำงานจริงจากการทำงานและตัดการเชื่อมต่ออย่างสมบูรณ์จากสำนักงานในขณะที่พวกเขาอยู่ในวันหยุด
การแนะนำการอ่าน: เคล็ดลับในการทำงานจากระยะไกลขณะเดินทาง อีเมลเคล็ดลับเมื่อคุณกำลังหางานล่าสัตว์