คุณควรใส่ข้อมูลอ้างอิงในประวัติส่วนตัวของคุณหรือควรแนบรายการอ้างอิงพร้อมกับประวัติการทำงานของคุณเมื่อคุณสมัครงานหรือไม่?
รายการข้อมูลอ้างอิงคือรายชื่อบุคคลที่นายจ้างอาจติดต่อเพื่อเรียนรู้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวคุณ บุคคลเหล่านี้ควรสามารถรับรองคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน บางครั้งนายจ้างจะติดต่อกับบุคคลเพียงคนเดียวในรายการและบางครั้งนายจ้างจะติดต่อกับทุกคน
นายจ้างอาจติดต่อกับบุคคลเหล่านี้ได้ทั้งทางอีเมลหรือทางโทรศัพท์
รายการข้อมูลอ้างอิงที่แข็งแกร่งอาจเป็นวิธีที่ดีในการแสดงคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่ง แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณควรจะรวมประวัติการทำงานของคุณไว้ด้วย
เมื่อไม่รวมข้อมูลอ้างอิง
หากการโพสต์งานไม่ได้ขอข้อมูลอ้างอิงคำตอบก็ง่าย: อย่าแสดงรายการอ้างอิงใด ๆ ในประวัติส่วนตัวของคุณหรือส่งข้อมูลอ้างอิงใด ๆ ในใบสมัครงานของคุณ มีเหตุผลที่ดีบางประการสำหรับเรื่องนี้ แม้ว่าจะมีรายการอ้างอิงเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวอยู่ที่ราว เดอริเกวร์ เมื่อสามสิบปีที่แล้วการปฏิบัตินี้เกือบจะหายไปในช่วงทศวรรษที่ผ่านมา
การให้ข้อมูลอ้างอิงเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวสามารถทำให้คุณเป็นผู้สมัครงานที่มีอายุมากกว่า (แม้ว่าคุณจะไม่ใช่) ก็ตาม นายจ้างยังตระหนักว่านโยบายนี้ได้กลายเป็นนโยบายสำหรับ บริษัท หลายแห่ง * ไม่ใช่ * เพื่อให้การอ้างอิงสำหรับบุคลากรของตน (เนื่องจากคดีที่อาจเกิดขึ้นหากพวกเขาให้การอ้างอิงที่ไม่ดี)
ดังนั้นพวกเขาจึงไม่คาดหวังว่าผู้สมัครงานจะต้องจัดเตรียมรายการดังกล่าว
สุดท้าย - แม้ว่าคุณจะไว้วางใจการอ้างอิงของคุณในการให้คำแนะนำที่ดีแล้วก็ตามมีโอกาสที่ a) พวกเขาจะไม่ทำเช่นนั้นจริง หรือ b) พวกเขารู้จักและไม่เคารพโดยคณะกรรมการสรรหาซึ่งจะตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ
เมื่อการโพสต์งานขอข้อมูลอ้างอิงให้ทำตามคำแนะนำในการโพสต์งานเมื่อคุณส่งข้อมูลอ้างอิง เว้นแต่ได้รับคำสั่งให้ทำเช่นนั้นอย่ารวมรายการในประวัติการทำงานของคุณ ค่อนข้างสร้างเป็นรายการแยกต่างหากจากสามส่วนอ้างอิงที่จะส่งให้กับ บริษัท
เมื่อนายจ้างร้องขอการอ้างอิง
ในบางกรณีนายจ้างจะขอเอกสารอ้างอิงในการโพสต์งาน ตัวอย่างเช่น:
คำแนะนำในการสมัคร
ผู้สมัครต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้ทางออนไลน์
- ประวัติย่อ
- จดหมายปก
- รายชื่อสามมืออาชีพที่มีหมายเลขโทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
เมื่อต้องมีการอ้างอิง เป็นส่วนหนึ่งของแอพพลิเคชันงานให้ส่งหรืออัปโหลดหน้าเว็บแยกต่างหากซึ่งมีรายการข้อมูลอ้างอิง
รายการนี้ควรมีชื่ออ้างอิงตำแหน่งงาน บริษัท ที่อยู่โทรศัพท์และที่อยู่อีเมล
หากรายชื่องานขอให้คุณส่งรายการอ้างอิง แต่ไม่ได้บอกจำนวนที่คุณต้องการรวมสามรายการไว้ด้วยนี่เป็นตัวเลขอ้างอิงทั่วไปที่นายจ้างต้องการสำหรับผู้สมัครแต่ละราย
การขอข้อมูลอ้างอิง
เมื่อคุณระบุชื่อของบุคคลอื่นเป็นข้อมูลอ้างอิงประการแรกต้องแน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้ใช้เป็นข้อมูลอ้างอิง
ประการที่สองให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาอาจคาดหวังว่าจะได้รับการติดต่อ วิธีนี้จะช่วยเตรียมความพร้อมให้กับพวกเขาได้ดียิ่งขึ้นหากได้รับการติดต่อ
ให้ข้อมูลบางอย่างเกี่ยวกับงานที่คุณได้สมัครไว้เพื่อให้การอ้างอิงของคุณสามารถเชื่อมโยงประสบการณ์ของคุณกับงานและให้การอ้างอิงที่ดีที่สุดสำหรับงาน นอกจากนี้คุณยังสามารถให้บุคคลที่มีประวัติการทำงานที่ปรับปรุงใหม่หรือรายการทักษะและคุณวุฒิของคุณ
ถ้าเป็นไปได้เลือกคนที่สามารถพูดถึงทักษะและคุณวุฒิที่เกี่ยวข้องกับงานที่คุณสมัครได้ เลือกเฉพาะคนที่คุณรู้จักเท่านั้นที่จะให้คำแนะนำในเชิงบวกแก่คุณ เหล่านี้มักเป็นนายจ้างรู้จักธุรกิจอาจารย์หรือลูกค้าหรือผู้ขาย
รายการอ้างอิงตัวอย่าง
ด้านล่างนี้เป็นรายการอ้างอิงตัวอย่าง คุณสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับรายการอ้างอิงของคุณเอง
>
ผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์ < บริษัท ABC
ที่อยู่
เมืองรัฐ Zip
โทรศัพท์
อีเมล์
Louisa Christopher
ผู้ช่วยผู้อำนวยการ
บริษัท XYZ
ที่อยู่
เมืองรัฐ Zip < โทรศัพท์
อีเมล์
Jorge Martinez
ผู้บริหารระดับสูง
123 บริษัท
ที่อยู่
เมือง, รัฐ Zip
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์
นี่คือตัวอย่างรายการอ้างอิงอื่น สำหรับการจ้างงานสำหรับคุณที่จะใช้เป็นแม่แบบ
ขอบคุณ
อย่าลืมกล่าวขอบคุณในการอ้างอิงของคุณ ลองส่งจดหมายขอบคุณหรือเขียนด้วยลายมือเพื่อสัมผัสส่วนตัว นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งอีเมลโดยเฉพาะเวลาที่มีสาระสำคัญ แสดงการอ้างอิงของคุณที่คุณชื่นชมความช่วยเหลือของพวกเขาในการค้นหางานของคุณ
ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง
ตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงและตัวอักษรคำแนะนำตัวอย่างตัวอักษรสำหรับการอ้างอิงตัวอักษรและตัวอักษรเพื่อขออ้างอิง