การเงินหรือบัญชีรายได้ - คุณควรเลือก

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจขนาดเล็กมีการตัดสินใจเบื้องต้นจำนวนหนึ่งที่คุณต้องทำ หนึ่งในการตัดสินใจเหล่านี้คือวิธีการบัญชีประเภทใดที่คุณจะใช้ในธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณจะบันทึกธุรกรรมทางการเงินของคุณได้อย่างไร? คุณสามารถใช้ระบบบัญชีเงินสดหรือบัญชีคงค้างได้ วิธีการบัญชีที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย

ระบบบัญชีเงินสดและระบบบัญชีรายจ่าย

ระบบบัญชีเงินสดใช้กระแสเงินสด

คุณบันทึกธุรกรรมเมื่อมีการแลกเปลี่ยนเงินสดจริง รายได้จะถูกบันทึกเมื่อคุณได้รับเงินสดบัตรเครดิตหรือเช็คชำระเงิน ค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกเมื่อคุณชำระเงินด้วยเงินสดบัตรเครดิตหรือเช็ค ธุรกิจหรืออุตสาหกรรมของคุณอาจมีวิธีการชำระเงินแบบอื่น ระบบบัญชีเงินสดมักใช้โดยธุรกิจขนาดเล็กและเรียบง่าย

ระบบบัญชีคงค้างคำนวณจากวันที่เกิดรายการมากกว่าเมื่อเงินสดเปลี่ยนมือ หาก บริษัท ของคุณมีรายได้ในเดือนมกราคม แต่ไม่ได้รับเงินจนถึงเดือนกุมภาพันธ์รายได้จะไม่ถูกบันทึกจนถึงเดือนกุมภาพันธ์ตามวิธีการบัญชีเงินสด แต่จะรายงานในเดือนมกราคมตามวิธีคิดเงินคงค้าง ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ซับซ้อนมักใช้ระบบบัญชีรายได้

หากคุณให้เครดิตแก่ลูกค้าของคุณและอนุญาตให้พวกเขาซื้อสินค้าและจ่ายเงินให้กับพวกเขาในเวลาต่อมาคุณจะมียอดลูกหนี้คงค้าง

หากคุณบันทึกบัญชีลูกหนี้เมื่อคุณเกิดบัญชีนั่นคือการบัญชีคงค้าง หากคุณบันทึกข้อมูลเหล่านี้เมื่อคุณได้รับการชำระเงินนั่นคือการบัญชีเงินสด

การเลือกวิธีการบัญชีของคุณ

ในโลกแห่งความเป็นจริงไม่ใช่ธุรกิจจำนวนมากที่ใช้วิธีการบัญชีเงินสดอย่างหมดจดเพราะคุณมักขายสินค้าและได้รับการชำระเงินในภายหลังหรือมีการทำธุรกรรมประเภทอื่นและการชำระเงินหรือรายได้จะได้รับในภายหลัง .

การใช้วิธีบัญชีรายได้ช่วยให้คุณเห็นภาพรายได้และค่าใช้จ่ายที่ดีขึ้นและผลกำไรของคุณ การบัญชีคงค้างยังต้องใช้การทำบัญชีแบบ double-entry การทำบัญชีสองครั้งหมายความว่าคุณต้องมีความรู้เกี่ยวกับสมการทางบัญชี บัญชีเงินสดหากคุณเลือกวิธีการบัญชีนี้จะช่วยให้คุณทราบถึงกระแสเงินสดของคุณได้ดีขึ้น

เมื่อคุณยื่นเรื่องการคืนภาษีครั้งแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณกับ Internal Revenue Service คุณจำเป็นต้องรายงานวิธีการทางบัญชีที่คุณเลือก คุณจำเป็นต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้างหากมีเงื่อนไขใด ๆ ต่อไปนี้กับธุรกิจของคุณ:

• บริษัท ของคุณเป็น บริษัท C
• บริษัท ของคุณมีสินค้าคงคลัง
• รายได้จากการขายรวมของคุณสูงกว่า 5 ล้านเหรียญ มีข้อยกเว้นสำหรับกฎนี้ที่คุณควรปรึกษากับผู้สอบบัญชีภาษีของคุณ

หากเงื่อนไขเหล่านี้ไม่มีผลกับคุณและหากในภายหลังบางวันคุณเลือกที่จะเปลี่ยนวิธีการในการทำบัญชีคุณต้องยื่นแบบฟอร์ม IRS 3115 การเปลี่ยนแปลงวิธีการบัญชีกับ Internal Revenue Service