ในการดำเนินธุรกิจให้ประสบความสำเร็จคุณต้องทำอะไรมากกว่าแค่ให้บริการลูกค้าของคุณ - คุณต้อง จัดการธุรกิจ การจัดการบัญชีธนาคารของ บริษัท อาจไม่ใช่สิ่งที่ยากที่สุดในโลก แต่บัญชีธุรกิจแตกต่างจากบัญชีบุคคลธรรมดาของคุณในลักษณะสำคัญ: มีความเสี่ยงมากขึ้น
ไม่มี "Consumer" Protection
ด้วยบัญชีส่วนบุคคลของคุณมีน้อยกว่าที่ถือหุ้น
กฎหมายของรัฐบาลกลางจะปกป้องคุณหากมีใครเข้าไปในบัญชีของคุณหรือใช้ ACH เพื่อถอนเงินโดยไม่ได้รับอนุญาตจากบัญชีของคุณ (เพื่อให้ได้รับเงินคืนคุณต้องแจ้งธนาคารอย่างรวดเร็วภายใน 2 วันจะดีที่สุด แต่คุณสามารถ จำกัด การสูญเสียของคุณเป็น 500 เหรียญหากคุณแจ้งให้ธนาคารทราบภายใน 60 วัน) แต่กฎหมายเหล่านี้ไม่มีผลกับบัญชีธุรกิจดังนั้นคุณอาจต้องเสียการสูญเสียหากเกิดขึ้นในบัญชีธุรกิจของคุณ
ไม่ แทนที่เงินที่ถูกขโมยคุณสามารถดำเนินการทางกฎหมายต่อธนาคารของคุณ (แสดงว่าเป็นความผิดของพวกเขา) หรือคุณอาจพยายามกู้เงินจากโจรด้วยตัวคุณเอง แต่คุณไม่ควร ' t มีตัวเลือกที่น่าสนใจมากมาย
ถ้าธุรกิจของคุณมีเครดิตเปิดอยู่คนอื่นจะได้รับเงินเป็นจำนวนมากและคุณจะต้องชำระคืนเงินกู้เช่นเดียวกับที่คุณใช้เงินเพื่อดำเนินการ หากคุณได้รับการค้ำประกันส่วนบุคคลเกี่ยวกับเงินให้กู้ยืมเหล่านั้นปัญหาสามารถย้ายจากธุรกิจของคุณไปสู่ชีวิตส่วนตัวได้อย่างรวดเร็ว
ความเสี่ยง
ความเสี่ยงของบัญชีของคุณเพียงใด
ขึ้นอยู่กับหลายปัจจัยรวมถึงวิธีที่คุณเข้าถึงบัญชีและไม่ว่าคุณจะมีพนักงานหรือไม่ แม้ว่าคุณจะเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียวที่ทำทุกสิ่งทุกอย่างที่สาขา แต่ภัยคุกคามก็เพิ่มขึ้น
คุณรู้อยู่แล้วว่าการดำเนินธุรกิจมีความเสี่ยงและคุณไม่สามารถปล่อยให้ความกลัวทำลายความสนุกทั้งหมดได้ อย่างไรก็ตามก็มักจะช่วยให้รู้ว่าเกิดอะไรขึ้นบ้าง
แฮกเกอร์:
แฮ็กเกอร์สนใจธุรกิจมาก พวกเขารู้ว่าบัญชีเหล่านี้มียอดคงเหลือขนาดใหญ่และมีการถอนเงินเป็นจำนวนมากในบัญชีธุรกิจ คนหลายคนภายในองค์กรอาจเข้าถึงบัญชีเหล่านี้ดังนั้นจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับทุกคนที่จะสมมติว่ามีคนอื่นทำธุรกรรม แฮกเกอร์สามารถเข้าสู่ธุรกิจโดยการติดตั้งมัลแวร์จากระยะไกล (ซึ่งช่วยขโมยข้อมูลรับรองบัญชีหรือข้อมูลที่เป็นประโยชน์อื่น ๆ ) หรือโดยใช้วิศวกรรมทางสังคม พนักงาน (และอดีตพนักงาน):
เป็นการยากที่จะจินตนาการถึงใครที่คุณรู้จักทำเช่นนี้ แต่บางครั้งคนขโมยบัญชีนายจ้างของนายจ้างทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีธนาคารอาจทำให้เกิดปัญหาได้ไม่ว่าจะเป็นการถอนเงินด้วยตนเองพิมพ์เช็คปลอมหรือตั้งค่าการถอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ขายปลอม บางครั้งคุณจะเห็นสัญญาณของกิจกรรมประเภทนี้ แต่วิธีที่ดีที่สุดในการปกป้องธุรกิจของคุณคือการเฝ้าติดตามบัญชีของคุณและเข้าใจการทำธุรกรรมทุกครั้ง ธุรกิจขนาดเล็ก
เสี่ยงต่อการแฮกเกอร์และการโจรกรรมพนักงานโดยเฉพาะ องค์กรขนาดใหญ่มีทรัพยากรสำหรับการควบคุมด้านความปลอดภัยที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่การดำเนินงานเล็ก ๆ มีแนวโน้มที่จะทำอะไรให้น้อยลง ประเภทบัญชี
ถ้าคุณไม่คิดว่าตัวเองเป็น "ธุรกิจ" บัญชีธนาคารของคุณมีการป้องกันหรือไม่? โดยทั่วไปบัญชีใด ๆ ที่ไม่ใช่บัญชีส่วนบุคคล
มีความเสี่ยงรวมถึง องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร (องค์กรการกุศล HOAs ฯลฯ )
- บุคคลที่ประกอบธุรกิจเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว > บัญชีที่เชื่อถือได้
- หากคุณไม่แน่ใจว่าบัญชีประเภทใดที่คุณมีติดต่อธนาคารของคุณและถาม ค้นหาว่าคุณต้องการป้องกันประเภทใดบ้าง (และไม่สามารถใช้ได้) คุณอาจพบว่าธนาคารของคุณหรือผู้ออกบัตรเช่น Visa หรือ MasterCard มีระดับการป้องกัน
- บางระดับ
แม้ว่าคุณจะไม่ได้บังคับตามกฎหมายก็ตาม ป้องกันปัญหา คุณสามารถทำอะไรเพื่อปกป้องสินทรัพย์ในบัญชีธนาคารธุรกิจของคุณ?
สิ่งสำคัญคือการตรวจสอบบัญชีเพื่อให้คุณสามารถตรวจพบปัญหาก่อนที่จะลุกออกจากมือ แต่ยังมีวิธีที่จะทำให้โจรขโมยเงินได้ยากขึ้น
อย่าลืมใช้คุณสมบัติความปลอดภัยทั้งหมดที่มีจากธนาคารของคุณ (คุณอาจจำเป็นต้องใช้คุณลักษณะเหล่านี้หลายอย่าง แต่คุณลักษณะบางอย่างก็เป็นทางเลือก) นอกเหนือจากโซลูชันธนาคารคุณสามารถฝึกอบรมพนักงานและ จำกัด วิธีการใช้บัญชีของคุณได้ สุดท้ายคุณสามารถพยายามที่จะประกันต่อการสูญเสีย
การตรวจสอบสิทธิ์แบบหลายปัจจัย:
เพื่อให้ผู้บุกรุกสามารถล็อกอินได้ยากขึ้นใช้เครื่องมือที่ต้องมีคอมพิวเตอร์ "เชื่อถือได้" อย่างน้อยที่สุดหรือดีกว่าด้วยรหัสผ่านที่ได้รับการสนับสนุนจากข้อความที่ส่งถึงมือถือของคุณ หากจำเป็นต้องใช้รหัสเพิ่มเติมในการลงชื่อเข้าใช้ขโมยจะมีเวลาในการเข้าถึงบัญชีของคุณได้ยากขึ้น เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการรับรองความถูกต้องแบบมัลติแฟ็กเตอร์
การควบคุมแบบคู่: เพื่อลดความเสี่ยงที่จะถูกโจรกรรมพนักงานตั้งค่าบัญชีของคุณเพื่อให้หลาย ๆ คนต้องอนุมัติการทำธุรกรรม คุณจะมีสายตาอย่างน้อยสองดวงในบัญชีของคุณ (และคุณสามารถเป็นหนึ่งในผู้อนุมัติหากคุณต้องการ) ซึ่งหมายความว่าแอปเปิ้ลที่ไม่ดีอย่างใดอย่างหนึ่งไม่สามารถหลีกเลี่ยงสิ่งที่สำคัญได้
การบล็อกเดบิตและการจ่ายเงินเชิงบวก: คุณสามารถสั่งให้ธนาคารของคุณบล็อกธุรกรรมบางอย่างหรืออนุมัติเฉพาะบัญชีที่คุณได้รับอนุญาตก่อนเวลาเท่านั้น การทำเช่นนี้จะป้องกันไม่ให้ผู้คนพิมพ์เช็คปลอมที่ดึงออกจากบัญชีของคุณและจากการถอนเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งอาจดูเหมือนการชำระเงินตามปกติแก่ผู้ขายหรือผู้ให้บริการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดดูที่การจ่ายเงินที่เป็นบวกป้องกันการฉ้อโกง
การแจ้งเตือน: แม้ว่าจะเป็นเรื่องที่ดีที่สุดในการป้องกันปัญหาก่อนที่จะเกิดขึ้นการแจ้งเตือนอย่างน้อยสามารถช่วยให้คุณค้นพบการโจรกรรมได้อย่างต่อเนื่อง สั่งให้ธนาคารของคุณส่งข้อความหรืออีเมลตามเกณฑ์ที่กำหนด (เช่นธุรกรรมขนาดใหญ่หรือการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน)
การประกันความปลอดภัยแบบ Cybersecurity: แม้ว่าคุณจะระมัดระวังการขโมยอาจพบวิธีที่จะขโมยเงิน หากคุณต้องการความปลอดภัยโดยเฉพาะให้พิจารณานโยบายการประกันที่จะทดแทนเงินที่ถูกขโมย ตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์เหล่านี้ยังคงพัฒนา แต่มีตัวเลือกน้อยออกมี
คอมพิวเตอร์เฉพาะ: แฮกเกอร์หาทางเข้าไปในบัญชีธนาคารของคุณโดยติดตั้งซอฟต์แวร์ที่เป็นอันตราย (เช่น keyloggers) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ขณะที่คุณท่องเว็บ (อ่านข่าวการใช้โซเชียลมีเดียและแม้กระทั่งการค้นคว้าซัพพลายเออร์) คุณจะเพิ่มความเสี่ยงในการรับมัลแวร์
แทนที่จะใช้คอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันกับ ทุกอย่าง ให้ตั้งคอมพิวเตอร์ที่คุณ ใช้สำหรับธุรกรรมทางการเงินเช่นธนาคารออนไลน์ แน่นอนคุณจะต้องการให้ซอฟต์แวร์รักษาความปลอดภัยของคอมพิวเตอร์นั้นเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ อีกทางเลือกหนึ่งคือการใช้เครื่องเสมือนหรือ CD สดสำหรับการธนาคาร ระวังวิศวกรทางสังคม: แฮกเกอร์สามารถทำอะไรได้มากมายกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติ แต่บางครั้งคุณและพนักงานของคุณก็ให้ความช่วยเหลือ โจรอาจเรียกหรือเขียนเกี่ยวกับหัวข้อที่ไม่มีนัยสำคัญดูเหมือนได้ แต่จริงๆแล้วพวกเขารวบรวมข้อมูลที่พวกเขาจะใช้ในการเข้าบัญชีธนาคารของคุณ พวกเขาสามารถค้นพบสิ่งที่ต้องการได้ทางออนไลน์ (ดังนั้นจึงง่ายที่จะรู้ว่าคุณรู้จักและมีความสัมพันธ์กับคุณหรือ บริษัท ของคุณ) ระมัดระวังเกี่ยวกับผู้ที่คุณให้ข้อมูลและฝึกอบรมพนักงานของคุณเพื่อรับชมวิศวกรรมทางสังคม