การควบคุมสินค้าคงคลังของธุรกิจขนาดเล็กเพื่อการควบคุมสินค้าคงคลัง

ก่อนที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถให้คำมั่นสัญญาในการจัดหาลูกค้าได้อย่างสมเหตุสมผลจะต้องมีความมั่นใจว่ามีสิ่งที่ลูกค้าสั่งซื้อ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่สามารถควบคุมพื้นที่โฆษณาได้ด้วยวิธีนี้จะต้องมีกระบวนการในการนับตรวจสอบและตรวจสอบรายการทั้งหมดในคลังสินค้า

เป้าหมายของระบบการควบคุมสินค้าคงคลังควรมีความถูกต้อง 100% นั่นหมายความว่าคุณไม่เพียง แต่รู้ว่าคุณมีสิ่งที่มีอยู่ในมือ แต่เท่าใดก็พร้อมสำหรับการจัดส่ง

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าฉันมีปัญหาในการควบคุมสินค้าคงคลัง?

มีหลายวิธีที่คุณสามารถใช้เพื่อทดสอบแรงดันในกระบวนการควบคุมพื้นที่โฆษณาของคุณได้ วิธีหนึ่งคือการตรวจทานการจัดส่งที่ไม่ได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้ให้กับลูกค้าของคุณ มีการจัดส่งที่พลาดการจัดส่งเหล่านี้เนื่องจากขาดความเข้าใจในสิ่งที่คุณมีอยู่และสามารถจัดส่งได้หรือไม่?

ตัวอย่างเช่นคุณอาจมี 100 รายการในแต่ละส่วนและลูกค้าร้องขอ 100 รายการ แต่พวกเขาไม่ต้องการให้คุณจัดส่งจนกว่าจะถึงสัปดาห์ถัดไปดังนั้น 100 แต่ละส่วนของ A นั่งอยู่ในคลังสินค้าของคุณ วันรุ่งขึ้นลูกค้ารายอื่นเรียกและถามหา 100 ส่วนในแต่ละส่วนคุณอยู่ห่างจากที่ทำงานการดูแลเรื่องอื่น ๆ อีกกว่าสี่สิบล้านสิ่งที่เจ้าของธุรกิจรายเล็ก ๆ ต้องดูแลเอาใจใส่ดังนั้นพนักงานคนอื่น ๆ ของคุณจึงรับสาย . พนักงานคนอื่น ๆ คนหนึ่งตรวจสอบและเห็น 100 ส่วนหนึ่งของ A นั่งอยู่ที่นั่นและส่งลูกค้ารายที่สอง ในสัปดาห์ต่อมาคุณจำเป็นต้องจัดส่ง 100 ชิ้นส่วนไปยังลูกค้ารายแรกและไม่ได้อยู่ที่นั่น

ธุรกิจขนาดเล็กของคุณอาจมีปัญหาในการควบคุมสินค้าคงคลัง สิ่งสำคัญคือต้องรู้ไม่เพียงว่าธุรกิจขนาดเล็กของคุณมีอยู่ในมือ แต่สิ่งที่คุณมีพร้อมสำหรับการจัดส่ง ในกรณีข้างต้นในขณะที่พนักงานคนหนึ่งของคุณเห็นว่าคุณมี 100 ชิ้นในการจัดส่งทุกครั้งไม่มีกระบวนการใดที่จะทำให้เธอรู้ว่า 100 รายถูกจัดสรรให้กับลูกค้ารายอื่น

การตรวจสอบจากพื้นถึงพื้น

อีกวิธีหนึ่งที่คุณสามารถใช้ในการทดสอบแรงดันเพื่อควบคุมพื้นที่โฆษณาคือการทำแบบทดสอบจากพื้น นั่นหมายความว่าคุณจะเดินออกไปยังชั้นคลังสินค้าของคุณ (หรือห้องสต็อกหรือห้องโถงหรือโรงรถ - ที่ใดก็ตามที่ธุรกิจขนาดเล็กของคุณเก็บรักษาพื้นที่โฆษณาของคุณไว้) และคุณเลือกรายการที่ต้องนับจำนวน

เราจะพูดถึงจำนวนรายการที่จะนับในภายหลัง แต่เมื่อดำเนินการเสร็จสิ้นแล้วคุณจะใช้ตัวเลขจำนวนดังกล่าวในระบบของคุณเพื่อติดตามคลังโฆษณา นี่อาจเป็น WMS ของคุณ (ระบบการจัดการคลังสินค้า), ERP / MRP (การวางแผนทรัพยากรขององค์กร / การวางแผนความต้องการวัสดุ) สเปรดชีต Excel สมุดบัญชีแยกประเภทหรืออาจเป็น Post-Its หากคุณไม่มีระบบติดตามพื้นที่โฆษณาของคุณแม้ว่าจะเป็นเพียงส่วนโพสต์ - ก็ตาม - คุณมีปัญหาในการควบคุมพื้นที่โฆษณา

ในการตรวจสอบจากพื้นถึงเพดานจากนั้นคุณจะเปรียบเทียบการคำนวณทางกายภาพที่คุณทำกับระบบการควบคุมพื้นที่โฆษณาที่คุณคิดไว้ อีกครั้งเป้าหมายของคุณควรมีความถูกต้อง 100% หากหมายเลขการนับทางกายภาพของคุณไม่ตรงกับที่ระบบการควบคุมพื้นที่โฆษณาของคุณคิดว่าคุณมีอยู่คุณรู้หรือไม่ว่าทำไม และคุณสามารถใช้มาตรการตอบโต้เพื่อป้องกันไม่ให้เหตุการณ์ดังกล่าวเกิดขึ้นได้อีกหรือไม่?

สาเหตุที่ได้รับความนิยมมากที่สุดที่ไม่ได้จัดให้รวมอยู่ด้วย ได้แก่

• คุณได้รับการจัดส่งจากผู้จัดจำหน่ายของคุณ แต่คุณไม่นับชิ้นส่วนในกล่อง รายการบรรจุภัณฑ์ไม่ควรนับเป็นความถูกต้อง 100% เปิดกล่องและนับเนื้อหา หากซัพพลายเออร์ของคุณระบุว่าพวกเขาส่งคุณถึง 1,000 ชิ้นส่วนและส่งเฉพาะส่วน 990 ชิ้นเท่านั้นและคุณไม่ได้รับข้อผิดพลาดคุณไม่เพียง แต่มีปัญหาในการควบคุมสินค้าคงคลังเท่านั้น แต่อาจส่งผลให้ลูกค้าของคุณได้รับการจัดส่งสั้น ๆ
• คุณส่งชิ้นส่วนไปยังลูกค้า แต่ไม่ลดสินค้าคงคลังของคุณอย่างถูกต้อง หรือทั้งหมด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังหักการจัดส่งขาออกออกจากผลรวมของพื้นที่โฆษณาในแบบเรียลไทม์
• ปัญหาเกี่ยวกับคุณภาพทำให้คุณต้องนำพื้นที่โฆษณาบางส่วนออกจากพื้นที่โฆษณาที่ใช้งานได้ อย่างไรก็ตามระบบการควบคุมพื้นที่โฆษณาของคุณไม่มีวิธีแยกความแตกต่างระหว่างที่ใช้งานได้และไม่สามารถใช้งานได้ดังนั้นระบบของคุณจึงระบุว่าคุณมีมากกว่าที่คุณสามารถใช้ได้ การมีความสามารถในการแยกแยะระหว่างพื้นที่โฆษณาที่ใช้งานได้และไม่สามารถใช้งานได้ไม่ใช่เพียงคุณลักษณะสำคัญที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามส่วนที่มีปัญหาด้านคุณภาพได้ แต่ก็สามารถเป็นกลไกในการจัดสรรพื้นที่โฆษณาให้กับลูกค้าโดยเก็บชิ้นส่วนเหล่านั้นไว้ในสต็อก
• ผลิตภัณฑ์ของคุณมีคุณค่าและง่ายต่อการเดินออกไปหรือไม่? บริษัท ที่ขายทั่งอาจมีปัญหาการลักลอบน้อยกว่า บริษัท ที่ขายเหรียญทอง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแผนการควบคุมพื้นที่โฆษณาของคุณมีวิธีการรักษาความปลอดภัยให้กับผลิตภัณฑ์ของคุณ และใช้โปรแกรมนับรอบที่จะช่วยให้คุณติดตามสินค้าคงคลังของคุณ

โปรแกรมนับรอบคืออะไร?

โปรแกรมนับรอบคือสิ่งที่เกิดขึ้นระหว่างการคำนวณจำนวนใบต่อแผ่น โปรแกรมนับรอบคือกระบวนการที่คุณนับเปอร์เซ็นต์ของชิ้นส่วนเป็นประจำเพื่อให้คุณนับขึ้นทุกปี (หรืออย่างน้อยที่สุดชิ้นส่วนที่มีค่าที่สุดของคุณ)

คุณสามารถใช้โปรแกรมนับรอบร่วมกับการตรวจนับสินค้าคงคลังประจำปีซึ่งโดยทั่วไปจะช่วยลดความผันแปรของสินค้าคงเหลือเหล่านั้น บาง บริษัท ใช้การนับรอบแทนการเก็บรักษาสินค้าคงคลังประจำปี แต่ฉันไม่แนะนำให้ใช้

เพื่อตรวจสอบพารามิเตอร์ของโปรแกรมนับรอบของคุณคุณต้องระบุ:

• คุณต้องนับรวมกี่ชิ้น?
• คุณจะนับพวกเขาตลอดทั้งปี? ถ้าไม่คุณจะกำหนดจุดตัดอย่างไร? โดยปกติ บริษัท จะปฏิบัติตามกฎข้อที่ 80-20 i. อี 80% ของมูลค่าสินค้าคงคลังของคุณมาจาก 20% ของชิ้นส่วนของคุณ - ดังนั้นให้ความสำคัญกับการนับว่า 20%
• คุณจะนับเป็นไงบ้าง?
• ใครจะไปนับ?หาก บริษัท ของคุณมีขนาดใหญ่เพียงพอตัวนับรอบควรเป็นคนที่มีผลงานที่เชื่อมโยงกับความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา วิธีนี้จะช่วยให้สามารถหาข้อขัดแย้งที่อาจเกิดขึ้นในกระบวนการนับรอบได้ จำนวนรอบคือการตรวจสอบไม่ใช่เครื่องมือประเมินผลการปฏิบัติงาน
• การนับจะดำเนินการอย่างไร? ขั้นตอนการทำพื้นเป็นแผ่นเป็นวิธีที่ต้องการ ตัวนับรอบควรได้รับรายการหมายเลขชิ้นส่วนและที่ตั้ง เคาน์เตอร์แล้วไปที่ชั้นและนับพวกเขา เขาไม่ควรมีความคิดว่าจะคาดหวังว่าจะมีกี่คน อีกวิธีหนึ่งคือการคำนวณจำนวนแผ่นต่อพื้น นี่คือสิ่งที่ตรงกันข้ามกับวิธีจากพื้นถึงแผ่น วิธีการแบบแผ่นต่อพื้นจะเริ่มต้นเมื่อคุณมอบรายชื่อของชิ้นส่วนและจำนวนที่ตรงกันให้สอดคล้องกับระบบการติดตามสินค้าคงคลังของคุณ ตัวนับจะตรวจสอบปริมาณทางกายภาพบนชั้นวางเมื่อเทียบกับจำนวนระบบ

การทำความเข้าใจปัจจัยกระบวนการนับรอบข้างต้นคุณสามารถสร้างโปรแกรมนับรอบของคุณ ตัวอย่างเช่นถ้าคุณมีจำนวน 500 ชิ้นที่จะนับและสามารถนับได้ทุกสัปดาห์จากนั้นคุณสามารถนับได้ 10 ส่วนต่อสัปดาห์ (หรือเพียงสองครั้งต่อวัน) เมื่อถึงสิ้นปี 50 สัปดาห์คุณจะนับจำนวนชิ้นส่วนทั้งหมด 500 ชิ้น อย่าลืมนับจำนวนชิ้นส่วนที่แตกต่างกันด้วยการนับแต่ละครั้งเพื่อหลีกเลี่ยงการนับจำนวนชิ้นส่วนที่เกินและนับอีกชิ้นหนึ่ง

ระหว่างขั้นตอนนี้คุณควรทราบว่าจำนวนสินค้าคงคลังของคุณปิดอยู่เมื่อใด นั่นเป็นเหตุผลที่ตัวนับรอบไม่ควรเป็นหัวหน้างานคลังสินค้าหรือพนักงานควบคุมสินค้าคงคลัง เป็นลักษณะของมนุษย์สำหรับพนักงานเหล่านั้นที่จะนำการแก้ไขเข้าที่โดยไม่ต้องเพิ่มปัญหาพื้นฐานให้กับผู้บริหาร ในฐานะเจ้าของธุรกิจหรือผู้จัดการธุรกิจขนาดเล็กคุณจำเป็นต้องทราบว่ากระบวนการควบคุมสินค้าคงคลังอยู่ภายใต้การควบคุมไม่ได้ผลหรือไม่คุณจึงสามารถใช้มาตรการตอบโต้เพื่อป้องกันปัญหาปลายน้ำได้

การแก้ปัญหาการควบคุมสินค้าคงคลัง

โปรแกรมนับรอบรวมกับการตรวจนับสินค้าคงคลังเป็นประจำทุกปีช่วยแก้ปัญหาการควบคุมสินค้าคงคลังได้เป็นอย่างดี โปรแกรมนับรอบจะช่วยในการระบุปัญหาการควบคุมสินค้าคงคลัง แต่คุณสามารถแก้ไขปัญหาต่างๆที่โปรแกรมนับรอบของคุณได้รับการแก้ไข