การให้การสนับสนุนหมวดหมู่สำหรับงานเทศกาลของชุมชน

ผู้ให้การสนับสนุนองค์กรมีบทบาทสำคัญในการวางแผนและดำเนินการเทศกาลใด ๆ ของชุมชน สำหรับ Taste of Chicago 2007 ผู้สนับสนุนทั้งหมด 69 รายในประเภทการให้การสนับสนุนที่แตกต่างกันสนับสนุนกิจกรรมนี้

คริสตินจาค็อบผู้จัดการอาวุโสฝ่ายอุปถัมภ์ขององค์กรในสำนักงานกิจกรรมพิเศษของนายกเทศมนตรีเมืองชิคาโกสนับสนุนโครงการมากมายตลอดทั้งปี แต่สำหรับ Taste เป้าหมายของเธอคือการระบุผู้สนับสนุนและเงื่อนไขด้านความปลอดภัย / เจรจาต่อรองในช่วงต้นเพื่อช่วยเพิ่มรายได้ทั้งหมดของกิจกรรม

หมวดหมู่การให้การสนับสนุนที่ Taste มีดังต่อไปนี้

การนำเสนอ ($ 750,000)

• Family Village (125,000 $)
• 3rd of July (125,000 $) > บัตรเครดิตอย่างเป็นทางการ ($ 90,000)
• คอนเสิร์ต Taste Stage ($ 90,000)
• : 1 ต่อคืน (กำหนดเอง)
• ศาลารับประทานอาหารสำหรับรับประทานอาหาร ($ 50,000)
• (40,000 เหรียญสหรัฐฯ) )
• การเข้าร่วมโครงการ ($ 30,000)
• On-Site: 10 วัน ($ 25,000)
• On-Site: 1 day ($ 5,000)
• Media: in-kind value ($ 120, 000)
• แน่นอนผู้อุปการะจะเข้าใจและวัดผลประโยชน์ของการมีส่วนร่วมในงานเทศกาลของชุมชนกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจของตนเอง

ตัวอย่างเช่นผู้สนับสนุนบางรายใช้ Taste เป็นโอกาสในการสร้างตัวเองด้วยตัวเลือกด้านความบันเทิงบางอย่างเพื่อเพิ่มการมองเห็นของผู้เข้าร่วมกิจกรรม ผลงาน: Humana Senior Pavilion, มุมทำอาหารของโดมินิค, Gallo Wine Pavilion (ส่วนหนึ่งของ Gourmet Dining)

เนื่องจาก Taste of Chicago เป็นงานประจำปีที่จัดตั้งขึ้นการต่ออายุการให้การสนับสนุนโดยปกติจะเริ่มขึ้นในเดือนกันยายนสำหรับปีต่อไปโดยมีภาระผูกพันตามสัญญาภายในเดือนธันวาคม

"เราโชคดีที่ Taste เป็นสิ่งที่" จาค็อบอธิบาย "คนเราโทร - ซึ่งเป็นที่ดี เป็นความฝันของนักการตลาดที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ Taste "

เมื่อคณะกรรมการจัดรายการ Taste พบกันในแต่ละปีในฤดูใบไม้ร่วงพวกเขาจะพิจารณาพื้นที่การเขียนโปรแกรมใหม่ ๆ และเมื่อทีมผู้สนับสนุนเริ่มที่จะรวมแนวคิดเหล่านี้เข้ากับแพลตฟอร์มของพวกเขา

ในปี 2550 Taste ได้รวมพื้นที่ใหม่สามแห่ง ได้แก่ Goin 'Green Pavillion, Sports Pavilion และ International Pavilion หากไม่มีการระบุผู้ให้การสนับสนุนประเภทนี้จะได้รับการสนับสนุนจากเมืองเพียงอย่างเดียวและมีการวัดผลประโยชน์เพื่อหาผู้สนับสนุนในปีต่อไป (ตราบเท่าที่ปีหน้า)

วิธีการดึงดูดผู้สนับสนุนรายใหม่

หากผู้ให้การสนับสนุนไม่กระทำการใด ๆ ในช่วงสิ้นปีหรือยกเลิกโครงการด้วยเหตุผลใดก็ตามถึงเวลาแล้วที่ทีมผู้สนับสนุนจะติดตามผู้ให้การสนับสนุนใหม่

"นั่นอาจหมายถึงการโทรและสนามที่เย็น" Jacobs อธิบาย "ตัวอย่างเช่นถ้า สปอนเซอร์ยานยนต์ลดลงเราจะเข้าใกล้ผู้ให้การสนับสนุนยานยนต์คนอื่น ๆ ที่เราเคยร่วมงานด้วยในอดีต "

สำหรับผู้สนับสนุนที่เข้ามารับการสนับสนุนเป็นครั้งแรกหรือผู้ที่ถือครองงานที่จัดขึ้นเป็นประจำทุกปี Jacobs ให้คำแนะนำต่อไปนี้:

แม้ว่าคุณจะไม่ประสบความสำเร็จก็ตามพยายามที่จะรักษาผู้สนับสนุนรายแรกในปีแรก

ผู้ให้การสนับสนุนต้องได้รับการระบุว่าเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการวางแผนเริ่มต้น

ระดมความคิดองค์ประกอบของโปรแกรมก่อนเพื่อให้เวลาสูงสุดในการรักษาผู้สนับสนุน

ระบุค่าของแต่ละหมวดหมู่ เสริมสร้างประโยชน์ของโปรแกรมที่จัดขึ้นก่อนหน้านี้และระดับการให้การสนับสนุน

1. สร้างแผ่นจริงสำหรับแต่ละประเภทการให้การสนับสนุน / ผู้สนับสนุนแต่ละประเภท
2. ให้การสนับสนุนระดับสูงขึ้นในด้านสิทธิในการปฏิเสธครั้งแรก ส่วนใหญ่ของสปอนเซอร์มีส่วนร่วมหรือนอกสถานที่
3. ต่ออายุการสนับสนุนทั้งหมดอย่างน้อย 6 เดือนก่อนงาน
4. ผู้อุปถัมภ์ใหม่ / ผู้แทนที่เปลี่ยนใหม่อย่างน้อย 3 เดือนก่อนกิจกรรม
5. จัดประชุมประจำสัปดาห์หรือประจำเพื่อสื่อสารสถานะและการต่ออายุสปอนเซอร์
6. องค์ประกอบทั่วไปในผู้สนับสนุนแพคเกจ
7. ผู้ให้การสนับสนุนพิจารณาผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) เมื่อวัดมูลค่าของการอุปถัมภ์ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุด ได้แก่ ความตระหนักและผลประโยชน์ทางการเงิน
8. อย่างไรก็ตามผู้วางแผนงานที่จัดกิจกรรมของชุมชนเช่นงานเทศกาลอาหารจะเป็นผู้กำหนดระดับการสนับสนุนและผลประโยชน์โดยตรงจากผู้จัดงานเพื่อช่วยสนับสนุน ROI เหล่านั้น
9. โอกาสป้าย / แบนเนอร์ (เวทีราวบันไดเสาถนน ฯลฯ )

โลโก้ บริษัท บนเวทีหลัก < การจัดหมวดหมู่

โปรโมชั่นเต็นท์

ในเอกสารของโครงการ

• ระดับสถานะในโบรชัวร์เหตุการณ์
• โลโก้ บริษัท ในงาน
• โลโก้ บริษัท ที่หน้าต่างตั๋ว
• การโฆษณาทางวิทยุ
• บัตรโดยสาร
• การใช้เต็นท์ต้อนรับสำหรับองค์กร
• การนำเสนอขั้นตอนหลัก
• ขั้นตอนหลักกล่าวถึง
• โอกาสในการนำพองเพื่อเพิ่มทัศนวิสัย
• โอกาสในการแจกจ่ายตัวอย่าง
• ประโยชน์ของการให้การสนับสนุน
• แม้ว่า "เงินสด" อาจดูเหมือนเป็นเหตุผลที่ชัดเจนที่สุดในการรักษาผู้ให้การสนับสนุน แต่ก็มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายสำหรับการรวมหมวดหมู่การให้การสนับสนุน เข้าสู่เทศกาลอาหารชุมชน l อ้างอิงจากยาโคบ:
• การให้การสนับสนุนคอนเสิร์ตช่วยสร้างชื่อศิลปินยอดนิยม
• การสนับสนุนองค์กรช่วยเพิ่มการเขียนโปรแกรม
• มูลค่าของข้อเสนอพิเศษในประเภท
• เพื่อให้มั่นใจว่าการสนับสนุนกิจกรรมที่จัดตั้งขึ้นเช่น Taste จะเป็นประโยชน์ต่อผู้สนับสนุนและผู้จัดงานดังนั้นข้อเสนอพิเศษประเภทนี้จึงอาจถูกมองว่าเป็นเงินสด ตัวอย่างบางส่วนที่ Jacob แนะนำ ได้แก่ :
• ผู้ให้การสนับสนุนสื่อโฆษณาทางโทรทัศน์วิทยุและสิ่งพิมพ์

ผู้ให้การสนับสนุนวิทยุเพื่อชดเชยค่าใช้จ่ายด้านความสามารถ

ผู้ให้การสนับสนุนสายการบินจัดหาที่นั่งเพื่อความบันเทิงนอกเมือง

• โรงแรมให้บริการห้องพักฟรีเพื่อความบันเทิง
• อีกปัจจัยหนึ่งที่สำคัญในการระบุผู้สนับสนุนสำหรับเหตุการณ์ในครอบครัว: "เราไม่มีหมวด 'บาป' เราหลีกเลี่ยงยาสูบและผู้ให้การสนับสนุนทางเพศ "Jacob กล่าว "และเนื่องจากเป็นงานเทศกาลอาหารจึงไม่อนุญาตให้มีการสุ่มตัวอย่างอาหาร "

สำหรับทุกคนที่กำลังพิจารณากิจกรรมเช่นนี้เป็นครั้งแรกยาโคบแนะนำให้ทำวิจัยเป็นจำนวนมากและชี้ให้เห็นว่านักวางแผนคิดว่าจะใช้ บริษัท ที่มีประสบการณ์เพื่อหาวิธีที่คนอื่นทำ

"ในแง่ของการสร้างสิ่งใหม่ ๆ ฉันจะค้นคว้าข้อมูลเหตุการณ์ที่คล้ายกัน เครือข่ายให้มากที่สุด คุณไม่สามารถใช้ราคาและประโยชน์เดียวกันได้ แต่พยายามเปรียบเทียบแอปเปิ้ลกับแอปเปิ้ล "

• Jacobs ยังแนะนำ IEG ซึ่งเป็นผู้ให้บริการระหว่างประเทศด้านการวิจัยอิสระการให้คำปรึกษาการฝึกอบรมและการวิเคราะห์เกี่ยวกับการให้การสนับสนุนเป็นแหล่งข้อมูลที่ดี