เมื่อคุณลาออกจากงานผ่านทางอีเมล์สิ่งสำคัญคือต้องใช้หัวเรื่องที่ชัดเจนมาก คุณควรส่งอีเมลลาออกเมื่อสองสัปดาห์ก่อนวันที่คุณต้องการลาออก
โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ได้แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือแจ้งให้ทราบสั้น ๆ คุณต้องการให้ข้อความอีเมลลาออกของคุณเปิดขึ้นและอ่านโดยผู้จัดการของคุณได้ทันที ผู้จัดการของคุณได้รับอีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานนับสิบ ๆ ครั้งต่อวันเพื่อให้แน่ใจว่าเขา / เธอสามารถรับรู้ถึงความสำคัญของคุณได้
ถ้าเป็นไปได้ทั้งหมดคุณควรลาออกจากงานด้วยตนเอง พยายามนัดหมายกับผู้จัดการของคุณในช่วงเวลาที่เงียบสงบไม่เครียดและเตรียมสิ่งที่คุณต้องการพูดล่วงหน้า แจ้งให้ทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ก่อนการเดินทางของคุณถือเป็นมาตรฐาน (และอาจเป็นไปตามข้อกำหนดของสัญญาจ้างที่คุณลงนามเมื่อคุณได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก) การเผชิญหน้ากับเจ้านายของคุณอย่างทันท่วงทีสามารถทำให้เขาหรือเธอรู้สึกประทับใจในตัวคุณในฐานะพนักงาน
เมื่อคุณต้องการลาออกทางอีเมล์
มีหลายเหตุผลที่คุณอาจต้องการลาออกทางอีเมล แม้ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลคุณควรลองพูดคุยทางโทรศัพท์กับผู้จัดการของคุณเกี่ยวกับการลาออกของคุณ แต่ในบางกรณีอาจเป็นไปไม่ได้ อาจมีสถานการณ์ไม่สบายใจในที่ทำงานหัวหน้างานของคุณอาจเข้าถึงได้ทางอีเมลเท่านั้นหรือคุณอาจต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า
ในกรณีนี้โปรดตรวจสอบว่าอีเมลลาออกของคุณเป็นมืออาชีพมากที่สุด
ตรวจสอบตัวอย่างบรรทัดหัวเรื่องอีเมลเหล่านี้รวมทั้งคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีลาออกทางอีเมล
การลาออกของอีเมลหัวเรื่องของบรรทัดหัวเรื่อง
เรื่อง: การลาออก - ชื่อของคุณ
หัวเรื่อง: ประกาศการลาออก - ชื่อของคุณ
หัวเรื่อง: การลาออกมีผลทันที - ชื่อของคุณ > หัวเรื่อง:
วันลาออก - ชื่อของคุณ หัวเรื่อง:
การลาออกเมื่อวันที่ - ชื่อของคุณ หัวเรื่อง:
การลาออกที่รอดำเนินการ - ชื่อของคุณ หัวเรื่อง:
ประกาศลาออก - ชื่อของคุณ หัวเรื่อง:
ประกาศเกี่ยวกับการเกษียณอายุ - ชื่อของคุณ สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความ
สิ่งที่คุณเขียนไว้ในอีเมลลาออกก็เป็นสิ่งสำคัญเช่นกัน เริ่มต้นด้วยคำทักทายอย่างเป็นทางการเช่น "Dear Mr. Smith "
รักษาระดับมืออาชีพไว้ตลอดและต่อต้านการล่อลวงในการแสดงความคิดเห็นเชิงลบแม้ว่าสาเหตุของการเดินทางของคุณจะไม่เป็นบวกอย่างสิ้นเชิงก็ตาม โปรดจำไว้ว่าถ้าก่อนหน้านี้คุณมีความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดการของคุณและประสิทธิภาพในการทำงานของคุณดีขึ้นเขาอาจยินดีที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงสำหรับคุณในอนาคตหากคุณปล่อยให้เป็นที่พึงปรารถนา
อย่าลืมระบุวันที่สุดท้ายของการทำงานและพูดถึงช่วงสั้น ๆ ว่าทำไมคุณลาออกหากคุณมีเหตุผลเชิงลบในการออกเดินทางให้ใช้คำสละสลวยเช่น "การแสวงหาโอกาสใหม่ ๆ "
ถ้าคุณไม่ได้เดินทางออกไปในทันทีคุณควรให้ความช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงนี้และ / หรือช่วยฝึกเปลี่ยนของคุณ เพื่อเพิ่มระดับเสียงที่เป็นบวกในการประกาศลาออกของคุณแสดงความชื่นชมต่อโอกาสและประสบการณ์ที่คุณได้รับในขณะที่อยู่ใน บริษัท โดยให้ตัวอย่างเป็นไปได้
ใช้การปิดบัญชีแบบมืออาชีพเช่น "ขอแสดงความนับถือ" ตามด้วยชื่อและที่อยู่ติดต่อของคุณ
โปรดจำไว้ว่าการลาออกของอีเมลของคุณจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของบันทึกถาวรของคุณที่ บริษัท
ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีความสุภาพเขียนเป็นลายลักษณ์อักษรและปราศจากข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการพิมพ์ คุณควรทำสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดในแฟ้มทรัพยากรบุคคลของคุณมีความเป็นมืออาชีพและเป็นบวกจากใบสมัครครั้งแรกของคุณจดหมายและประวัติการทำงานในจดหมายลาออกของคุณ
คุณควรทิ้งงานให้อยู่ในเกณฑ์ที่ดีที่สุดเสมอ คุณไม่มีทางรู้ว่าเมื่อใดที่คุณอาจเผชิญหน้ากับอดีตเพื่อนร่วมงานหรือกำลังความสามารถ สิ่งสุดท้ายที่คุณต้องการทำคือการให้เหตุผลในการพูดเรื่องคุณกับนายจ้างหรือนายจ้างในอนาคต
ทบทวนคำลาออกและคำแนะนำในการลาออกของคำแนะนำในการลาออกอย่างถูกต้อง
อีเมลแจ้งการลาออกตัวอย่าง
เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรในข้อความอีเมล์ลาออกให้ทบทวนข้อความตัวอย่างเหล่านี้จากนั้นปรับแต่งให้พอดีกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ:
ตัวอย่างอีเมลที่ลาออก
- ตัวอย่างจดหมายลาออก
- ตัวอย่างจดหมายอำลา
- จดหมายลาจดหมาย
- การทำตัวอย่างสุภาพและเป็นมืออาชีพจะช่วยให้มั่นใจว่าคุณจะจดจำไว้เป็นสินทรัพย์ให้กับ บริษัท