ระบบการจัดการเวลาที่ใช้งานได้จริง

คนจำนวนมากติดตามความผิดพลาดในการจัดการเวลา พวกเขาเคร่งครัดติดตามทุกสิ่งที่พวกเขาทำในแต่ละวันเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน

จากนั้นพวกเขาก็หยุดทำเพราะพวกเขาไม่ได้ตระหนักถึงการเปลี่ยนแปลงที่เป็นบวก แน่นอนว่าพวกเขาได้กำจัดเหตุการณ์บางอย่างและจัดลำดับความสำคัญให้กับบางคน แต่พวกเขาไม่ได้จัดการอะไรจริงๆ พวกเขาเพิ่งจัดใหม่ ในตอนท้ายของวันที่พวกเขายังคง frazzled และผิดหวัง

แต่การติดตามว่าคุณใช้เวลาอย่างไรไม่ใช่การจัดการเวลา การจัดการเวลาเป็นเรื่องเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณใช้เวลาของคุณ

สำหรับการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพคุณต้องใช้ระบบการจัดการเวลาเพื่อช่วยให้คุณสามารถดูว่าการเปลี่ยนแปลงสามารถทำได้และควรทำอย่างไร … ซึ่งหมายความว่าขั้นตอนแรกของการจัดการเวลาคือการวิเคราะห์ว่าคุณใช้เวลาอย่างแท้จริงเพื่อให้คุณสามารถทำได้อย่างไร กำหนดสิ่งที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

จัดหมวดหมู่เพื่อการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ

คุณจะจัดการเวลาได้อย่างไร? ความลับอยู่ในหมวดหมู่ ดูปฏิทินของคุณสำหรับวันพรุ่งนี้ อาจมีกิจกรรมและกิจกรรมต่างๆมากมายที่คุณคาดหวังไว้ ในขณะที่คุณทำงานหรือหลังจากนั้นคุณจะเติมช่องว่างด้วยรายละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำจริง

ในตอนท้ายของวันให้ดูที่รายการและระบุแต่ละงานและ / หรือเหตุการณ์โดยใช้หนึ่งในประเภทต่อไปนี้ คุณทุ่มเทเวลาเท่าไรในระหว่างวันทำงาน:

1) ดับเพลิง การโทรศัพท์ที่ไม่คาดคิด รายงานที่จำเป็นสำหรับการประชุมที่ควรได้รับการพิมพ์เมื่อวานนี้ ไฟล์ที่ขาดหายไปควรอยู่บนโต๊ะทำงานของคุณ ใช้เวลาเท่าไรในการใช้จ่ายในโหมดวิกฤติ สำหรับคนส่วนใหญ่นี่เป็นหมวดหมู่เชิงลบที่จะระบายพลังงานและขัดขวางการผลิตของพวกเขา

- 10 เคล็ดลับในการจัดการไฟล์อิเล็กทรอนิกส์

2) การจัดการกับปัญหาการหยุดชะงัก

การโทรติดต่อและบุคคลอื่น ๆ ที่อยู่ในสำนักงานอาจจะอยู่ในรายชื่อเมื่อคุณกำหนดกิจกรรมให้กับหมวดหมู่นี้ อีกครั้งสำหรับคนส่วนใหญ่นี่เป็นหมวดหมู่เชิงลบเนื่องจากรบกวนการผลิต (และบางครั้งฆ่า)

การจัดการกับการขัดจังหวะ

การจัดการกับสายโทรศัพท์ที่เข้ามา อยู่ในตารางเวลาเมื่อทำงาน

การใช้งานที่ประสบความสำเร็จตามบ้านกับเด็ก

3) การวางแผนงาน

นี่เป็นการใช้เวลาที่ดีที่สุดในช่วงกลางวัน คุณอยู่ในการควบคุมและบรรลุสิ่งที่คุณตั้งใจจะสำเร็จ งานที่วางแผนไว้อาจรวมถึงการโทรศัพท์นัดพบกับพนักงานแม้กระทั่งการตอบอีเมล - หากเป็นงานที่คุณใส่ไว้ในวาระการประชุมของคุณ

4) ทำงานอย่างต่อเนื่อง

คุณอาจไม่ได้ทำงานอะไรที่คุณวางแผนที่จะทำ แต่คุณกำลังประสบความสำเร็จและสำหรับคนส่วนใหญ่นี่เป็นโหมดการทำงานที่มีประสิทธิผลมาก

5) การหยุดทำงานอย่างต่อเนื่อง ช่วงเวลาเหล่านั้นในระหว่างวันทำงานที่ใช้ในการกระตุ้นและจัดกลุ่มใหม่ อาหารกลางวันหรือช่วงพักตอนเช้าอาจต้องนับ

ถ้า ไม่หยุดชะงัก

ถ้าคุณโชคดีพอที่จะทำงานกับ บริษัท ที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการทำงานในสถานที่หรือห้องสแตนด์ (Fortune) ที่จะนับเช่นกัน ทุกคนต้องการจำนวนครั้งที่หยุดทำงานอย่างต่อเนื่องในวันทำงานเพื่อให้มีประสิทธิผลในช่วงเวลาทำงาน สัปดาห์ที่ผ่านมาของคุณเป็นหัวใจสำคัญในอนาคต ตอนนี้คุณเข้าใจถึงประเภทของระบบการจัดการเวลานี้แล้วก็ถึงเวลาที่คุณจะใช้ในการวิเคราะห์สัปดาห์ทำงาน "ปกติ" ของคุณ ใช้ระบบปฏิทินใด ๆ ที่คุณใช้ในการระบุการนัดหมายและกิจกรรมต่างๆในชีวิตประจำวันของคุณกลับไปเลือกสัปดาห์ปกติที่ผ่านมา ดูรายการของแต่ละวันทำการและจัดหมวดหมู่ตามประเภทการจัดการเวลาข้างต้นหากคุณยังไม่ได้ทำ การเก็บรวมทั้งหมดไว้ที่ด้านล่างของแต่ละวันจะช่วยให้คุณสามารถดูได้ว่าคุณใช้เวลาในการทำงานของคุณในแต่ละวันเพียงเล็กน้อย ขณะนี้คุณมีข้อมูลที่จำเป็นในการเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณใช้เวลาอยู่ในที่ทำงาน คุณใช้เวลามากเกินไปในการดับเพลิงหรือไม่? จากนั้นคุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงทางองค์กรหรือทางกายภาพเพื่อป้องกันหรือชะลอการเกิดวิกฤตอย่างต่อเนื่องเหล่านี้ ทำความสะอาดและจัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณใหม่เพื่อให้คุณสามารถหาไฟล์ที่คุณต้องการได้ง่ายและสร้างขั้นตอนในการวางไฟล์ที่คุณต้องการสำหรับวันถัดไปบนโต๊ะทำงานก่อนออกเดินทาง

ไม่หยุดทำงานอย่างต่อเนื่องเพียงพอในระหว่างวันทำงานของคุณหรือไม่? จากนั้นคุณต้องกำหนดเวลาให้กับคุณ ตัวอย่างเช่นหยุดรับประทานอาหารกลางวันที่โต๊ะทำงานและออกจากอาคารตามเวลาอาหารกลางวันที่กำหนดไว้

การใช้หมวดหมู่การทำงานของฉันในการจัดการเวลาและการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องทำเพื่อใช้เวลาในช่วงวันทำงานของคุณในหมวดหมู่ที่เป็นบวกและใช้เวลาน้อยลงในหมวดหมู่เชิงลบคุณจะสามารถมีประสิทธิภาพได้อย่างแท้จริง จัดการเวลาของคุณ - และบรรลุเป้าหมายที่แท้จริงของการจัดการเวลาให้รู้สึกดีขึ้น