เคล็ดลับในการคำนวณค่าแรงสุทธิสำหรับพนักงาน

ค่าจ้างสุทธิของพนักงานคืออะไร?

การจ่ายเงินสุทธิคือจำนวนเงินที่จ่ายให้พนักงาน (ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนหรือรายชั่วโมง) หลังจากหักภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางและรัฐและการหักเงินค่าจ้างเพิ่มเติม การจ่ายเงินสุทธิเป็นจำนวนเงินที่พนักงานได้รับจริงในเช็คเงินเดือนของเขา

วิธีการคำนวณการจ่ายเงินสุทธิ

1. เริ่มต้นด้วย Gross Pay

เมื่อต้องการเริ่มต้นการคำนวณการจ่ายเงินสุทธิคุณต้องเริ่มต้นด้วยการจ่ายเงินขั้นต้นของพนักงาน

การจ่ายเงินขั้นต้นคือจำนวนเงินที่พนักงานต้องจ่ายให้กับงวดการจ่ายเงิน (รายสัปดาห์รายปักษ์รายเดือนหรือรายเดือน)

ค่าจ้างขั้นต่ำสำหรับพนักงานรายชั่วโมงคือจำนวนชั่วโมงที่ทำงานในอัตรารายชั่วโมงโดยมีการคิดค่าล่วงเวลาถ้ามี เงินเดือนรวมสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือนเป็นเงินเดือนประจำปีหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินในปี

เคล็ดลับ: การหักภาษี ณ ที่จ่ายและการหักเงินทั้งหมดขึ้นอยู่กับยอดรวม การหักภาษีและการชำระเงินที่แตกต่างกันไม่ได้เพิ่มขึ้น

2 หักภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

ภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางถูกระงับไว้ตามข้อมูลที่ได้รับจากพนักงานในแบบฟอร์ม W-4 ข้อมูลนี้เป็นตัวกำหนดวงเล็บภาษีของพนักงาน:

สถานภาพการสมรสของพนักงานรวมถึงการแต่งตั้ง "หัวหน้าครัวเรือน" และ
สถานะการจัดเก็บของพนักงาน: การยื่นแบบโสดการจดทะเบียนการแต่งงานหรือการยื่นเรื่องแต่งงาน
การหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมที่กำหนดโดยพนักงาน

วงเล็บภาษีและสถานะการจัดเก็บภาษีของพนักงานใช้เพื่อกำหนดการหักภาษี ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงิน

การหัก ณ ที่จ่ายเพิ่มเติมจะถูกเพิ่มลงในรายการเหล่านี้เพื่อให้ยอดเงินทั้งหมดถูกระงับจากเงินเดือนของพนักงาน

จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายสำหรับงวดการจ่ายเงินที่เฉพาะเจาะจงจะเริ่มต้นด้วยการจ่ายเงินขั้นต้นและประเภทของระยะเวลาการจ่ายเงิน จากนั้นสถานภาพสมรสของลูกจ้างและจำนวนการยกเว้นจะรวมอยู่ในการคำนวณพร้อมกับจำนวนเงินที่พนักงานต้องการหักล้าง

เคล็ดลับ: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแบบฟอร์ม W-4 ล่าสุดสำหรับลูกจ้างแต่ละคน พนักงานสามารถส่งแบบฟอร์ม W-4 ใหม่ได้ตลอดเวลาและหลายครั้งตามต้องการ แต่เพียงครั้งเดียวต่องวดการจ่ายเงิน

เคล็ดลับ: นายจ้างควรช่วยพนักงานกรอกแบบฟอร์ม W-4 เป็นเรื่องผิดกฎหมาย หากพนักงานไม่แน่ใจให้นำเขาไปที่เครื่องคิดเลขหัก ณ ที่จ่ายของ IRS

3 หักค่าหัก ณ ที่จ่ายของรัฐและท้องถิ่น

การหัก ณ ที่จ่ายของรัฐเป็นเรื่องที่ยากขึ้นเล็กน้อยเนื่องจากแต่ละรัฐมีกฎและรูปแบบที่แตกต่างกันสำหรับการระงับเงินเดือน บางรัฐไม่มีการหัก ณ ที่จ่ายเพราะไม่ต้องเสียภาษี เมืองและเมืองต่าง ๆ ก็มีกฎของตัวเอง สำนักสถิติแรงงานมีรูปแบบของแต่ละรัฐที่ใช้ในการคำนวณภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายของรัฐ

เคล็ดลับ: หากพนักงานทำงานในหลายรัฐหรือบางเมืองภายในรัฐ คุณอาจต้องหักภาษีเงินได้ของรัฐจากหลายรัฐ สำหรับหนึ่งเงินเดือนใด ๆหากคุณมีพนักงานหลายรัฐคุณอาจต้องการขอความช่วยเหลือจากบริการบัญชีเงินเดือนเพื่อพยายามหักล้างเงินทั้งหมดเหล่านี้ให้ตรง

บางรัฐมี ข้อตกลงร่วมกัน ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่ได้เสียภาษีนอกรัฐ ตัวอย่างเช่นพนักงานที่ทำงานในรัฐไอโอวาและผู้ที่อาศัยอยู่ในรัฐอิลลินอยส์ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้ของไอโอวาในค่าจ้างของตน

ตรวจสอบรายการข้อตกลงร่วมกันนี้

4 ระงับภาษี FICA

ภาษี FICA คือการรวมกันของ OASDI (Social Security) และ Medicare tax สูตรสำหรับการคำนวณภาษี FICA เป็นจำนวนเงินที่จ่ายครั้งพนักงานส่วนของภาษีซึ่งเป็น 7. 65% (6. 2% สำหรับประกันสังคมและ 1. 45% สำหรับ Medicare) ตัวอย่างเช่นถ้าการจ่ายเงินขั้นต้นของพนักงานสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินนั้นเท่ากับ 500 ดอลลาร์ภาษี FICA ที่จะระงับไว้คือ 38 เหรียญ 25.

เคล็ดลับ: คุณต้องเตือนตัวเองสองครั้งในระหว่างปี แต่ละงวดการจ่ายเงินเดือน:

ตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่ายอดรวมของพนักงานทั้งหมดสำหรับปีไม่เกินจำนวนสูงสุดของ Social Security สูงสุดสำหรับปีนั้น 999 เมื่อเงินเดือนเกินจำนวนสูงสุดนี้คุณต้องหยุดหักภาษีประกันสังคม (6. 2%) ไม่มีส่วนได้สูงสุดในส่วน Medicare คุณต้อง
ทราบเมื่อค่าจ้างของพนักงานถึงยอดเงินภาษี Medicare เพิ่มเติม จำนวนเงินค่าจ้างขั้นต้นนี้ขึ้นอยู่กับสถานะการสมรสของพนักงาน ณ จุดนี้คุณจะต้องเริ่มหักภาษีเพิ่มเติม 0. 9% (นอกเหนือจาก 1. 45%) โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงการหักภาษี FICA ของพนักงานเหล่านี้ไม่ส่งผลกระทบต่อความต้องการของคุณในการจ่ายภาษี FICA ให้เป็นนายจ้าง
5 ใช้การหักเงินโดยสมัครใจเพิ่มเติม

การหักเงินโดยสมัครใจเป็นไปได้หลายทางรวมทั้งเบี้ยประกันสุขภาพการออมและการบริจาคเพื่อการกุศล

เคล็ดลับ:

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเอกสารในไฟล์เงินเดือนของพนักงาน เพื่อแสดงการอนุญาตสำหรับการหักเงินใด ๆ ข้อยกเว้นอย่างเดียวคือภาษี FICA และการปรุงแต่งหรือการชำระเงินตามคำสั่งศาลอื่น ๆ การเขียนเช็คเงินเดือนของพนักงาน

ตอนนี้คุณได้คำนวณยอดรวมจ่ายภาษีหัก ณ ที่จ่ายสำหรับภาษีเงินได้และภาษี FICA และการหักเงินอื่น ๆ แล้วคุณจะมียอดเงินสุทธิ ได้เวลาเขียนเงินเดือนของพนักงานแล้ว