เคล็ดลับสำหรับการขอจดหมายแนะนำ

หากคุณกำลังสัมภาษณ์งานใหม่คุณควรคาดหวังให้มีการตรวจสอบเอกสารก่อนที่จะมีข้อเสนอพิเศษ การมีแหล่งอ้างอิงที่ดีอาจเป็นจุดเริ่มต้นของการหางานใหม่ เลือกบุคคลที่เหมาะสมเพื่อขอจดหมายแนะนำและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ขอให้พวกเขาล่วงหน้าเพียงพอเพื่อไม่ให้เกิดความไม่สะดวก การวางแผนล่วงหน้าและการรวบรวมรายชื่อการอ้างอิงและการจัดเรียงตัวอักษรในขณะนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณเตรียมพร้อมไว้เมื่อนายจ้างที่ต้องการร้องขอ

ตรวจสอบตัวอย่างตัวอักษรอ้างอิงเพื่อให้คุณทราบว่าข้อมูลใดที่จะให้เมื่อคุณขอคำแนะนำเพื่อให้ผู้เขียนอ้างอิงของคุณเป็นแบบง่ายๆ

Who To Ask For References

ใครควรจะขอให้คุณอ้างอิงสำหรับคุณ? โดยเฉลี่ยแล้วนายจ้างตรวจสอบการอ้างอิงสามครั้งสำหรับผู้สมัครแต่ละรายดังนั้นอย่างน้อยจำนวนมากที่พร้อมให้การรับรองสำหรับคุณ คุณไม่สามารถมีคนจำนวนมากเกินไปในมุมของคุณและอาจมีประโยชน์ในการเลือกคนที่จะแนะนำคุณซึ่งมีความรู้เกี่ยวกับความสามารถของคุณในแง่มุมต่างๆขึ้นอยู่กับ บริษัท ที่คุณสมัคร

เลือกบุคคลที่จะให้การรับรองที่แข็งแกร่ง
คุณควรทราบข้อมูลอ้างอิงของคุณเพื่อเลือกคนที่เหมาะสมและขออนุญาตใช้พวกเขา คุณต้องมีผู้ตอบสนองที่สามารถยืนยันตำแหน่งที่คุณทำงานชื่อกรรมกรเหตุผลในการออกและรายละเอียดอื่น ๆ เช่นจุดแข็งของคุณคืออะไรและเหตุผลที่คุณจะสร้างพนักงานที่ยอดเยี่ยม

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือสิ่งที่พวกเขาจะพูดเกี่ยวกับพื้นหลังและประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ได้จากการอ้างอิงของคุณสอดคล้องกับสิ่งที่คุณได้ระบุไว้ในเอกสารและบทสัมภาษณ์ของคุณเอง ข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกันอาจเป็นอุปสรรคต่อโอกาสในการเสนองานหรือแม้กระทั่งทำให้ถูกเพิกถอน

- 9 ->

การอ้างอิงของคุณไม่จำเป็นต้องเป็นของนายจ้าง
ยอมรับได้ดีกว่าการใช้เอกสารอ้างอิงอื่นนอกเหนือจากนายจ้างของคุณ ผู้รู้ทางธุรกิจอาจารย์หรือที่ปรึกษาทางวิชาการลูกค้าและผู้ขายสามารถให้การอ้างอิงได้ดี ถ้าคุณเป็นอาสาคุณสามารถพิจารณาใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ในองค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิงส่วนบุคคล

รับคำแนะนำในการเขียน
เมื่อออกจากตำแหน่งคุณควรขอหนังสือแนะนำจากผู้จัดการของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณมีความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดี

เมื่อเวลาผ่านไปและผู้คนเดินทางต่อไปการสูญเสียการติดตามนายจ้างก่อนหน้านี้เป็นเรื่องง่าย นอกจากนี้หน่วยความจำว่าคุณมีส่วนสำคัญต่อองค์กรในช่วงที่ดำรงตำแหน่งของคุณอาจจางหายไปดังนั้นด้วยตัวอักษรล่วงหน้าคุณจะได้เขียนเอกสารรับรองของคุณเพื่อมอบให้กับนายจ้างที่คาดหวัง หากมีผู้บังคับบัญชาที่คุณไม่ได้ขอหนังสือแนะนำเมื่อคุณดำเนินการต่อคุณสามารถติดต่อได้ทันทีเพื่อขอจดหมายเพื่อรวมไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลของคุณ

การขอจดหมายแนะนำ

อย่าเพียงแค่ถามว่า "คุณช่วยเขียนจดหมายสำหรับฉันได้หรือไม่?" ทุกคนสามารถเขียนจดหมายได้ ปัญหาคือสิ่งที่พวกเขากำลังจะเขียนเกี่ยวกับ

ดีกว่าไหมถ้าถามว่า "คุณรู้สึกว่าคุณรู้จักผลงานของฉันดีพอที่จะเขียนจดหมายแนะนำที่ดีให้ฉันได้หรือไม่" หรือ "คุณรู้สึกว่าคุณสามารถให้การอ้างอิงที่ดีได้หรือไม่?" วิธีนี้นักเขียนอ้างอิงของคุณสามารถออกจดหมายได้ง่ายถ้าไม่สบายใจในการเขียนจดหมายและคุณสามารถมั่นใจได้ว่าผู้ที่พูดว่า "ใช่" กระตือรือร้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของคุณและจะเขียนจดหมายบวก

ขอเสนอสำเนาประวัติการทำงานของคุณตลอดจนข้อมูลเกี่ยวกับทักษะและประสบการณ์ของคุณเพื่อให้นักเขียนอ้างอิงมีข้อมูลที่เป็นปัจจุบันในการทำงาน

ถ้านักเขียนคำแนะนำของคุณขอให้คุณระบุตัวอย่างหนังสืออ้างอิงที่คุณต้องการต่อไปนี้เป็นตัวอย่างจดหมายแนะนำที่คุณสามารถแบ่งปันได้

นอกเหนือจากข้อมูลอ้างอิงคุณอาจได้รับการขอข้อมูลการติดต่อจากผู้บังคับบัญชาปัจจุบันของคุณ

นายจ้างส่วนใหญ่ทราบว่าคุณอาจไม่ได้แชร์รายละเอียดของการค้นหางานกับนายจ้างปัจจุบันของคุณและจะขอความยินยอมจากคุณก่อนที่จะติดต่อหัวหน้างานของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงอันตรายต่อตำแหน่งปัจจุบันของคุณ