ถ้าใครไม่ให้ความโปรดปรานอะไรจากการซื้อผลิตภัณฑ์ของคุณเพื่อช่วยให้คุณนัดหมายกับผู้มีอำนาจในการตัดสินใจคุณต้องขอบคุณโน้ตที่ไม่เพียง แต่เหมาะสม แต่ยังช่วยให้คุณสามารถรักษา ความสัมพันธ์กับผู้ที่เป็นประโยชน์ การพัฒนานิสัยการขอบคุณคุณเป็นประจำจะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่น่าประทับใจ Joe Girard พนักงานขายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในโลกตาม Guinness Book of World Records ให้เครดิตถึงความสำเร็จของเขาในการส่งบัตรที่เขียนด้วยลายมือทุกเดือนให้กับลูกค้าของเขาทุกคน
อย่าคิดว่าการส่งอีเมลหรือจดหมายฟอร์มจะบรรลุผลเช่นเดียวกัน ความจริงที่ว่ามีคนเพียงไม่กี่คนที่ต้องการส่งจดหมายและการ์ดที่เขียนด้วยลายมือจะทำให้คุณมีพลังมากยิ่งขึ้น คนสังเกตเห็นตัวอักษรที่เขียนด้วยลายมือขณะที่พวกเขามักจะโยนตัวอักษรรูปแบบตรงเข้าไปในถังรีไซเคิล ตัวอักษรดังกล่าวไม่จำเป็นต้องยาวเกินไป การ์ดที่เขียนด้วยลายมือชื่อดังของ Girard กล่าวว่า "ฉันชอบคุณ "มันเป็นความจริงที่เขาใส่ใจที่จะส่งบัตรเหล่านี้ทุกเดือนที่สร้างความประทับใจให้กับลูกค้าของเขาไม่ใช่การส่งข้อความที่มีแฟนซีหรือซับซ้อน
สำหรับความโปรดปรานที่สำคัญจริงๆเช่นบทนำที่นำไปสู่การขายขนาดใหญ่รวมทั้งของขวัญขนาดเล็กอาจเหมาะสม แต่ก็ไม่ใช่ความต้องการ
นอกจากนี้คุณยังสามารถบอกได้ว่าคุณชื่นชมกับความพยายามที่ใครบางคนไปช่วยคุณอย่างไร หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นอย่างไรให้ลองเปิดบันทึกย่อของคุณด้วยสิ่งต่างๆเช่น "ฉันต้องใช้เวลาสักครู่เพื่อขอบคุณสำหรับคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมของคุณ [แนะนำการแนะนำ ฯลฯ ] "
ควรปิดด้วยการพูดถึงว่าคุณคาดหวังว่าจะมีการประชุมในอนาคตหรือการสนทนากับผู้มีพระคุณของคุณอย่างไร จดหมายหรือจดหมายอย่างเป็นทางการอาจใกล้เคียงกับ "ความปรารถนาดี" "ขอบคุณมาก" หรือ "ความนับถือ" ขึ้นอยู่กับว่าคุณรู้จักคนที่คุณเขียนดีเพียงใด หากคุณจดบันทึกง่ายๆหรือกรอกข้อมูลในบัตรคุณไม่จำเป็นต้องใช้วิธีการแบบมีโครงสร้างดังกล่าว
เมื่อมีคนอื่นส่งของขวัญให้คุณเช่นในช่วงวันหยุดคุณควรตอบด้วยคำขอบคุณอย่างแน่นอนเป็นความคิดที่ดีที่จะเก็บรายชื่อคนที่มีพรสวรรค์ไว้เพื่อให้คุณสามารถตอบแทนในปีหน้า ข้อความขอบคุณดังกล่าวควรกล่าวถึงของขวัญที่คุณได้รับความสุขที่คุณมีและความนึกคิดว่าคุณวางแผนจะใช้อย่างไร ตัวอย่างเช่นถ้าลูกค้าส่งบัตรของขวัญสำหรับร้านอาหารท้องถิ่นคุณอาจพูดถึงว่าคุณชอบอาหารมากแค่ไหนในสถานที่นั้นและคุณตั้งใจจะพาคุณสามีไปที่นั่นเพื่อไปเที่ยวคืนห่างจากเด็ก ๆ
อีกหนึ่งช่วงเวลาที่ดีสำหรับโน้ตขอบคุณเป็นวันครบรอบของลูกค้า หากคุณมีลูกค้าที่ซื้อสินค้าจากคุณเป็นเวลาเต็มปี (หรือหลายปี) โปรดส่งจดหมายขอบคุณเขาเนื่องจากเป็นลูกค้าที่ภักดี ลูกค้ารายดังกล่าวควรได้รับการส่งเสริมให้อยู่ภักดีและพวกเขาจะชื่นชมความจริงที่ว่าคุณสังเกตเห็นว่าพวกเขาอยู่กับคุณนานเท่าไร