การทำความเข้าใจข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์ม W-2

แบบฟอร์มภาษีอาจเข้าใจได้ง่ายกว่าหากพวกเขาไม่ได้ระบุด้วยตัวเลขและตัวอักษรหากพวกเขาระบุไว้อย่างชัดถ้อยชัดคำว่าเป็นภาษาอังกฤษแค่ไหน แบบฟอร์ม W-2 คือ "การคำนวณค่าจ้างและภาษี" คุณจะพบสิ่งนี้ในรูปที่มีขนาดเล็กกว่าข้างๆรูป "ฟอร์ม W-2" ที่สะดุดตาในภาพพิมพ์ขนาดใหญ่

W-2 ภาระผูกพันสำหรับนายจ้าง

แบบฟอร์ม W-2 รายงานรายได้ประจำปีของพนักงานและการหักภาษีที่นายจ้างของเขาทำขึ้นจากเงินเดือนค่าจ้างและเคล็ดลับของเขา

หากคุณเป็นนายจ้างคุณต้องจัดเตรียมเอกสารสำหรับพนักงานแต่ละคนและจัดเตรียมเอกสารให้กับ Social Security Administration

ใช่กรมสวัสดิการสังคม SSA จะเข้าสู่จุดนี้และแบ่งปันข้อมูลกับ Internal Revenue Service

คุณต้องส่งหรือส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานของคุณภายในวันที่ 31 มกราคมของปีภาษีแต่ละครั้งดังนั้นหากคุณยังไม่ได้ดำเนินการดังกล่าวโปรดติดต่อบัญชีเพื่อขอความช่วยเหลือในการยื่นคำร้องและเข้ารับบริการ โดยเร็วที่สุด คุณมีเวลาเพิ่มขึ้นในการยื่นเรื่องกับ SSA ก่อนปี 2017 แต่การเปลี่ยนแปลงภายใต้พระราชบัญญัติการปกป้องชาวอเมริกันจากพระราชบัญญัติการเดินรถทางภาษี (PATH) ของปี 2015 ทำให้คุณไม่ต้องปฏิบัติตามกฎจากปีก่อน ๆ W-2 ทั้งหมดจะสิ้นสุดในวันที่ 31 มกราคมนี้

ภาระหน้าที่เกี่ยวกับภาระภาษีของพนักงาน

ในฐานะพนักงานคุณจำเป็นต้องรายงานการคืนภาษีทั้งหมดที่คุณได้รับจากงานหรืองานของคุณในระหว่างปี คุณอาจพบปัญหาทั่วไปเหล่านี้อย่างน้อยหนึ่งข้อ

• จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่ได้รับแบบฟอร์ม W-2? ถ้าคุณยังไม่ได้รับแบบฟอร์มภายในกลางเดือนกุมภาพันธ์ให้สอบถามนายจ้างของคุณเมื่อแบบฟอร์มถูกส่งออกไป นอกจากนี้คุณยังสามารถขอสำเนา W-2 ฉบับพิมพ์อีกครั้งได้ แต่บางครั้งนายจ้างจะคิดค่าบริการเล็กน้อยสำหรับการจัดทำสำเนาเพิ่มเติม หากคุณคิดว่านายจ้างของคุณไม่ได้ส่ง W-2s คุณอาจต้องการติดต่อ IRS เพื่อขอความช่วยเหลือแทน

• จะทำอย่างไรถ้าข้อมูลบางอย่างใน W-2 ของคุณผิด? ขอให้นายจ้างแก้ไขข้อมูลผิด ๆ ในแบบฟอร์ม W-2 หมายเลขประกันสังคมของคุณอาจไม่ถูกต้องชื่อของคุณอาจสะกดผิดหรือค่าจ้างและจำนวนเงินที่หัก ณ ที่จ่ายอาจไม่ถูกต้อง
• จะทำอย่างไรถ้านายจ้างของคุณปฏิเสธที่จะให้แบบฟอร์ม W-2? นี่เป็นสถานการณ์ที่ร้ายแรง หาก บริษัท ยังคงมีอยู่โปรดขอสำเนาอย่างสุภาพ หากนายจ้างของคุณยังคงปฏิเสธที่จะให้เงินรางวัล W-2 ให้ติดต่อ IRS ที่ 1-800-829-1040 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลบางอย่างที่ปลายนิ้วของคุณเมื่อคุณโทร: ชื่อนายจ้างและที่อยู่ที่สมบูรณ์หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีถ้าคุณรู้และหมายเลขโทรศัพท์ คุณควรจะสามารถให้ค่าประมาณค่าจ้างที่คุณได้รับได้อย่างน้อยที่สุดภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางที่ถูกระงับไว้และวันที่คุณเริ่มต้นและสิ้นสุดการจ้างงานหากคุณไม่ได้ทำงานที่นั่นอีกต่อไปคุณอาจสามารถหาค่าจ้างและภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางใน paystub ครั้งสุดท้ายของปีได้

จะต้องทำอย่างไรกับแบบฟอร์มนี้เมื่อคุณมีเอกสาร

คุณควรได้รับสำเนา W-2 สามฉบับของคุณ: สำเนา B, C และ 2.

• แนบสำเนา B ไปที่การคืนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางถ้าคุณ ส่งเอกสารนี้มาด้วยโปรดเก็บไว้ในเอกสารภาษีอื่นเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีถ้าคุณส่ง e-filing your return
• เก็บสำเนา C ไว้กับเอกสารภาษีเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีด้วย นี่เป็นสำเนาของคุณอย่างเป็นทางการ
• แนบสำเนา 2 ไปยังการคืนภาษีของรัฐหากคุณส่งจดหมายมาถึงมิเช่นนั้นโปรดเก็บเอกสารดังกล่าวกับเอกสารภาษีเป็นเวลาอย่างน้อยสี่ปีเช่นเดียวกับที่คุณทำกับสำเนา B.

การทำความเข้าใจกับ W-2 > การอ่านแบบฟอร์ม W-2 ของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจรายได้และทำให้คุณเริ่มต้นได้เมื่อเตรียมภาษี แบบฟอร์มนี้มีหลายขนาดรูปร่างและรูปแบบและรูปแบบที่แน่นอนที่คุณจะเห็นเมื่อคุณดูที่คุณจะขึ้นอยู่กับวิธีที่นายจ้างจ่ายเงินเดือน แต่ทุกแบบฟอร์ม W-2 มีข้อมูลเหมือนกันไม่ว่าจะ ต่อไปนี้คือคำแนะนำแบบเป็นกลุ่มโดยเริ่มจากกล่องตัวอักษร เหล่านี้เป็นตัวระบุโดยทั่วไป

กล่อง A

• : หมายเลขประกันสังคมของคุณจะปรากฏที่นี่ กล่อง B
• : นี่คือหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีที่ไม่ซ้ำกันของนายจ้างหรือ EIN กล่อง C
• : ระบุชื่อที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของนายจ้างของคุณ ที่อยู่อาจแสดงสำนักงานใหญ่ของ บริษัท แทนที่อยู่ในท้องถิ่น กล่อง D
• : นี่เป็นหมายเลขควบคุมที่ระบุเอกสารฟอร์ม W-2 ที่ไม่ซ้ำใครในบันทึกของนายจ้าง หมายเลขนี้ได้รับการกำหนดโดยซอฟต์แวร์ประมวลผลเงินเดือนของ บริษัท กล่อง E
• : ระบุชื่อเต็มของคุณ ถ้าชื่อของคุณเปลี่ยนไปขอให้ บริษัท ของคุณอัปเดตข้อมูล กล่อง F
• : ระบุที่อยู่เมืองรัฐและรหัสไปรษณีย์ของคุณ ที่อยู่อาจเป็นที่อยู่เดิมหากคุณเพิ่งย้ายไป แต่นี่ไม่ใช่เรื่องยุ่งยากตราบเท่าที่การคืนภาษีของคุณมีที่อยู่ที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันของคุณ กล่องตัวเลขจะปรากฏในแบบฟอร์ม W-2 เช่นกัน บันทึกข้อมูลทางการเงินของคุณ

ช่อง 1:

• ช่อง 1 จะรายงานถึงเงินเดือนหรือเงินเดือนที่ต้องเสียภาษีทั้งหมดของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง จำนวนรวมค่าจ้างเงินเดือนเคล็ดลับที่คุณรายงานโบนัสและค่าทดแทนที่ต้องเสียภาษีอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นผลประโยชน์ที่ต้องเสียภาษีเช่นประกันชีวิตกลุ่มกลุ่มจะรวมอยู่ที่นี่ แต่กล่อง 1 ไม่รวมถึงสิทธิประโยชน์ทางภาษีก่อนเช่นเงินสมทบเงินฝากออมทรัพย์ในแผน 401 (k) แผน 403 (b) หรือการประกันสุขภาพ จำนวนเงินจากกล่อง 1 จะได้รับการรายงานในบรรทัด 7 ของแบบฟอร์ม 1040 หรือ 1040A ของคุณหรือในบรรทัด 1 ของแบบฟอร์ม 1040EZ หากคุณมีแบบฟอร์ม W-2 หลายแบบให้เพิ่มจำนวนเงินในกล่อง 1 และป้อนยอดรวม ช่องที่ 2:
• กล่อง 2 รายงานจำนวนเงินทั้งหมดที่นายจ้างหักจากเงินเดือนของคุณสำหรับภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลาง นี่แสดงถึงจำนวนภาษีของรัฐบาลกลางที่คุณจ่ายในตลอดปี จำนวนเงินจากกล่อง 2 รายงานในบรรทัด 62 ของแบบฟอร์ม 1040 ในบรรทัด 36 ของแบบฟอร์ม 1040A หรือบรรทัดที่ 7 ของแบบฟอร์ม 1040EZหากคุณมีรูปแบบ W-2 หลายแบบให้เพิ่มปริมาณ Box 2 เช่นเดียวกับที่คุณทำกับรายได้ของคุณ ช่อง 3:
• กล่อง 3 รายงานจำนวนรวมของค่าจ้างที่คุณต้องเสียภาษีประกันสังคม ภาษีประกันสังคมจะได้รับการประเมินค่าจ้างถึง $ 118,500 ในปี 2017 ถ้าช่อง 3 แสดงจำนวนเงินที่มากกว่าฐานค่าจ้างให้นายจ้างของคุณแก้ไข W-2 คำแนะนำที่แจ้งต่อนายจ้างของคุณจะไม่รวมอยู่ในจำนวนเงินที่ Box 3 มีการรายงานไว้ในกล่อง 7 กล่อง 9: กล่อง 9: กล่อง 9 กล่อง 4: กล่อง 4 รายงานจำนวนเงินภาษีประกันสังคมทั้งหมดที่หักจากบัญชีเงินเดือนของคุณ ภาษีประกันสังคมคืออัตราภาษีที่รอยละ 6. 2 เปอรเซ็นตตอรายไดคาจางของคุณสูงสุด 118 $ 500 นับจาก 2017 คาจางที่คุณมีรายไดเกิน $ 118,500 จะตองไมมีภาษีประกันสังคมดังนั้นตัวเลขที่แสดงใน กล่องสี่ควรจะไม่เกิน $ 7, 347. 00, $ 118, 500 สูงสุดค่าจ้างฐานเวลา 6. 2 เปอร์เซ็นต์ หากคุณมีงานสองงานหรือมากกว่าในช่วงปีและค่าจ้างประกันสังคมทั้งหมดของคุณเกินกว่า 118, 500 เหรียญคุณอาจต้องจ่ายภาษีประกันสังคมมากกว่าที่ต้องการ แต่คุณสามารถเรียกเก็บภาษีหัก ณ ที่จ่ายทางสังคมประกันส่วนเกินเป็นเครดิตที่สามารถคืนเงินได้ แบบฟอร์ม 1040
• กล่อง 5: กล่อง 5 รายงานจำนวนเงินค่าจ้างที่ต้องเสียภาษี Medicare ไม่มีค่าจ้างสูงสุดสำหรับ Medicare ดังนั้นจำนวนที่แสดงในกล่อง 5 อาจมีขนาดใหญ่กว่าจำนวนที่แสดงในกล่อง 1 ค่าจ้าง Medicare รวมค่าชดเชยที่รอการตัดบัญชีเงินบริจาค 401 (k) หรือผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ยกเว้นจากรายได้ของรัฐบาลกลาง ภาษี. จำนวนเงินในกล่อง 5 จะตรงกับค่าตอบแทนทั้งหมดของคุณจากงานของคุณ
• กล่อง 6: กล่อง 6 รายงานจำนวนภาษีที่หักออกจากเช็คเอาท์สำหรับภาษี Medicare ซึ่งเป็นอัตราภาษีที่แบนเท่ากับ 1.45 เปอร์เซ็นต์ของค่าจ้างทั้งหมดของ Medicare ณ ปีพ. ศ. 2560 คุณอาจพบ จำนวนเงินในกล่อง 6 สูงกว่าจำนวนเงินในกล่อง 5 คูณด้วย 1. ร้อยละ 45 ถ้าคุณมีรายได้ที่สำคัญ นั่นอาจเป็นเพราะภาษี Medicare เพิ่มเติมที่ใช้ในปี 2556 มันเพิ่มอีก 0. ร้อยละ 9 เมื่อรายได้อยู่เหนือเกณฑ์บางอย่างในปีพ. ศ. 2560: 200,000 เหรียญหากคุณเป็นโสดหรือมีสิทธิ์ยื่นเรื่องเป็นหัวหน้าครัวเรือน $ 125, 000 ถ้าคุณแต่งงาน แต่ยื่นผลตอบแทนแยกต่างหากและ $ 250,000 ถ้าคุณแต่งงานและยื่นร่วมกัน หากคุณอยู่ภายใต้ภาษี Medicare เพิ่มเติมการหักภาษี ณ ที่จ่าย Medicare ของคุณที่แสดงในกล่อง 6 จะได้รับการคืนดีกับแบบฟอร์ม IRS 8959 <กล่อง 9: กล่อง 9: กล่อง 9 แสดงรายได้ใด ๆ ที่คุณรายงานต่อนายจ้างของคุณ ข้อมูลจะว่างเปล่าหากคุณไม่ได้รายงานเคล็ดลับใด ๆ จำนวนเงินในกล่อง 7 และ 3 ควรเพิ่มขึ้นตามจำนวนที่ปรากฏในกล่อง 1 หากคุณไม่มีผลประโยชน์ก่อนภาษีหรืออาจเท่ากับจำนวนเงินในกล่อง 5 ถ้าคุณได้รับผลประโยชน์ก่อนภาษี รวมกล่อง 7 และกล่อง 3 ไม่ควรเกินค่าจ้างขั้นต่ำ 500 เหรียญประกันสังคม จำนวนเงินจากกล่อง 7 ได้รวมอยู่ในกล่อง 1 แล้ว
• ช่อง 8: เคล็ดลับการจัดสรร กล่อง 8 รายงานรายได้จากทิปที่ได้รับจากนายจ้างของคุณ จำนวนเงินนี้ไม่รวมอยู่ในค่าจ้างที่รายงานในช่อง 1, 3, 5 หรือ 7คุณต้องเพิ่มภาษีดังกล่าวลงในค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในแบบฟอร์ม 1040 บรรทัดที่ 7 และคุณต้องคำนวณภาษีประกันสังคมและ Medicare รวมถึงรายได้จากทิปนี้โดยใช้แบบฟอร์ม IRS 4137 คุณอาจต้องการตรวจสอบข้อมูลในเอกสารเผยแพร่ 531 เกี่ยวกับเคล็ดลับที่ได้รับการจัดสรรหรือปรึกษา กับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีหากรายได้ใด ๆ แสดงในกล่อง 8 ของ W-2 ของคุณ
• กล่อง 9: กล่อง 9 เคยถูกใช้เพื่อรายงานการรับเครดิตรายได้ล่วงหน้า แต่เครดิตรายได้ล่วงหน้าจะสิ้นสุดในปี 2010 ดังนั้นจึงควรว่างเปล่า การชำระเงินล่วงหน้าของ EIC เป็นการชำระเงินล่วงหน้าจากนายจ้างให้กับลูกจ้างในความคาดหมายของลูกจ้างที่มีสิทธิ์ได้รับเครดิตรายได้
• กล่อง 10: กล่อง 10 รายงานจำนวนเงินใด ๆ ที่คุณอาจได้รับการชดเชยสำหรับค่าใช้จ่ายในการดูแลที่ต้องเสียค่าใช้จ่ายผ่านทางบัญชีการใช้จ่ายที่ยืดหยุ่นหรือค่าเงินดอลลาร์ของบริการดูแลผู้ป่วยที่พึ่งพาโดยนายจ้างของคุณ จำนวนเงินภายใต้ $ 5,000 จะไม่ต้องเสียภาษี แต่จำนวนเงินใด ๆ เกินกว่า $ 5,000 ต้องได้รับการรายงานว่าเป็นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในกล่อง 1, 3 และ 5 ผลประโยชน์ด้านการดูแลที่ระบุจะมีการรายงานในแบบฟอร์ม 2441
• กล่อง 11: จะรายงานจำนวนเงินใด ๆ ที่แจกจ่ายให้กับคุณจากแผนค่าตอบแทนรอตัดบัญชีที่ไม่ผ่านการรับรองของนายจ้างหรือแผนบำนาญที่ไม่ใช่รัฐบาลมาตรา 457 จำนวนเงินในกล่อง 11 ได้รวมเป็นค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในกล่อง 1
• กล่อง 12: กล่องนี้ใช้กับค่าชดเชยที่รอการตัดบัญชีและค่าชดเชยอื่น ๆ การชดเชยและผลประโยชน์หลายประเภทสามารถรายงานได้ในช่อง 12 ดังนั้นกรมสรรพากรจึงทำให้เรื่องนี้ง่ายขึ้นโดยการอนุญาตให้นายจ้างของคุณป้อนตัวอักษรเดียวหรือรหัสตัวอักษรสองตัวตามด้วยจำนวนเงินค่าคอมมิชชั่นของคุณ รหัสดังกล่าวเป็นรหัสของปีพ. ศ. 2560:
• รหัส A
• ภาษีเงินได้ที่เก็บจากประกันสังคมหรือภาษี RRTA สำหรับคำแนะนำ รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040 รหัส

B ภาษีสรรพสามิตเมดิแคร์ที่ไม่ได้เก็บเงินจากคำแนะนำ รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040	รหัส
C ผลประโยชน์ทางภาษีที่ต้องเสียจากการประกันชีวิตกลุ่มอายุมากกว่า 50,000 เหรียญเงินจำนวนนี้ได้รวมเป็นส่วนหนึ่งของค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในกล่อง 1, 3, และ 5.	รหัส
D การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการเกษียณอายุ 401 (k) หรือ SIMPLE 401 (k)	รหัส
E การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการเกษียณอายุ 403 (ข)	รหัส
F การเลื่อนตำแหน่งเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีเป็น 408 (k) (6) แผนการเกษียณอายุ SEP	รหัส
G การลาออกจากการเลือกตั้งเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีและผลงานของนายจ้างที่ไม่ได้เป็นตัวเลือกในแผนเกษียณอายุ 457 (ข)	รหัส
H การยกเลิกเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีในแบบแผนการชำระภาษี 501 (c) (18) (D) จำนวนนี้รวมอยู่ในค่าแรง 1 ช่อง ดูคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์ม 1040 สำหรับวิธีการหักเงินจำนวนนี้	รหัส
J ค่ารักษาพยาบาลที่ไม่ต้องเสียภาษี เงินจำนวนนี้ไม่รวมอยู่ในค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีในกล่อง 1, 3 หรือ 5	รหัสภาษี
K ภาษีสรรพสามิต (เท่ากับ 20%) สำหรับการชำระเงิน "ร่มสีทอง" ที่เกิน รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040	รหัส
L การชำระเงินคืนที่ไม่สามารถเสียภาษีสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจของพนักงาน	รหัสรายจ่าย
M ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ถูกเก็บจากประกันสังคมหรือภาษี RRTA สำหรับการประกันชีวิตระยะยาวสำหรับกลุ่มที่ต้องเสียภาษีกว่า 50,000 เหรียญสำหรับอดีตพนักงาน รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040	รหัส
N ภาษีที่เก็บจาก Medicare ที่ไม่ได้เก็บเงินจากการประกันชีวิตระยะยาวของกลุ่มที่เก็บภาษีได้เกินกว่า 50,000 เหรียญสำหรับอดีตพนักงาน รวมจำนวนนี้เป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040	รหัส
P การชำระเงินคืนที่ไม่สามารถเสียภาษีได้สำหรับค่าใช้จ่ายในการย้ายพนักงานหากมีการจ่ายเงินโดยตรงให้กับพนักงาน จำนวนนี้อาจต้องใช้ในแบบฟอร์ม 3903 (pdf) เมื่อคำนวณค่าใช้จ่ายในการเคลื่อนย้ายจำนวนเท่าใดเพื่อหัก	รหัส
Q ค่าชดเชยที่ไม่สามารถเสียภาษีได้ บุคคลบางคนอาจเลือกที่จะรวมค่าต่อสู้เมื่อคำนวณเครดิตรายได้ของพวกเขา ดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเว้นโซนต่อสู้ได้ที่ Publication 3	รหัส
R ผลงานของนายจ้างที่มีต่อบัญชีเงินฝากออมทรัพย์ของอาร์เชอร์ จำนวนนี้ควรรายงานในแบบฟอร์ม 8853 (pdf)	รหัส
S การเลื่อนเงินเดือนที่ไม่ต้องเสียภาษีไปเป็นแผนเกษียณอายุอย่างง่ายจำนวน 408 (p)	รหัส
T นายจ้างจ่ายเงินค่าทดแทนการรับบุตรบุญธรรม เงินจำนวนนี้ไม่รวมอยู่ในค่าแรงของ Box 1 ใช้แบบฟอร์ม 8839 เพื่อคำนวณส่วนที่ต้องเสียภาษีและไม่ต้องเสียภาษีของสิทธิประโยชน์การรับบุตรบุญธรรมเหล่านี้	รหัส
V รายได้จากการใช้สิทธิซื้อหุ้นสามัญที่ไม่ได้เป็นตามกฎหมาย จำนวนเงินดังกล่าวได้รวมเป็นรายได้ที่ต้องเสียภาษีในช่อง 1, 3 และ 5 อย่างไรก็ตามคุณยังคงต้องรายงานการขายหุ้นในตลาดหลักทรัพย์ D และแบบฟอร์ม 8949 ด้วย	รหัส
W ผลงานของนายจ้างและลูกจ้างในบัญชีออมทรัพย์สุขภาพ รายงานจำนวนเงินนี้ในแบบฟอร์ม 8889	รหัส
Y การเลื่อนกำหนดเงินเดือนภายใต้ 409A แผนการจ่ายผลตอบแทนรอตัดบัญชีที่ไม่ผ่านการรับรอง	รหัส
Z รายได้ที่ได้รับภายใต้ 409A แผนการจ่ายผลตอบแทนรอตัดบัญชีที่ไม่ผ่านการรับรอง จำนวนนี้จะรวมอยู่ในค่าภาษีที่ต้องเสียอยู่ในกล่อง 1 เงินจำนวนนี้จะต้องเสียภาษีเพิ่มอีก 20% บวกดอกเบี้ยเป็นส่วนหนึ่งของภาษีทั้งหมดของคุณในแบบฟอร์ม 1040	รหัส
AA เงินสมทบหลังหักภาษี ไปสู่แผนเกษียณอายุ Roth 401 (k) จำนวนนี้รวมอยู่ในส่วนของค่าแรง 1 ช่อง	รหัส
BB เงินช่วยเหลือหลังหักภาษีสำหรับโครงการ Roth 403 (ข) ที่เกษียณอายุ จำนวนนี้รวมอยู่ในส่วนของค่าแรง 1 ช่อง	รหัส
DD รายงานค่าใช้จ่ายในการประกันสุขภาพที่ไม่ต้องเสียภาษีโดยผ่านนายจ้างของคุณ	รหัส
EE การบริจาคหลังหักภาษีสำหรับ Roth 457 (ข) แผนเกษียณอายุที่เสนอโดยนายจ้างของรัฐบาล จำนวนนี้รวมอยู่ในส่วนของค่าแรง 1 ช่อง	ช่อง 13:
กล่องกาเครื่องหมายสามช่องปรากฏในช่อง 13. พวกเขาจะถูกทำเครื่องหมายหากสถานการณ์เหล่านี้มีผลกับคุณในฐานะพนักงาน: คุณเป็นพนักงานตามกฎหมาย	ซึ่งหมายความว่าคุณรายงานค่าจ้างจาก W-2 นี้และแบบฟอร์ม W-2 อื่น ๆ ที่คุณได้รับซึ่งทำเครื่องหมายว่า "พนักงานตามกฎหมาย" - ในแบบฟอร์ม 1040 ตาราง C. ค่าจ้างของคุณไม่ต้องเสียภาษีหัก ณ ที่จ่ายดังนั้น คุณควรจะเห็นจำนวนเงินเป็นศูนย์หรือเปล่าในกล่อง 2 พวกเขาอยู่ภายใต้การหักภาษีเงินได้ประกันสังคมและเมดิแคร์อย่างไรก็ตามคุณควรกรอกกล่อง 3 ถึง 6สำหรับการอภิปรายเกี่ยวกับสิ่งที่ถือว่าเป็นพนักงานตามกฎหมายและกฎที่บังคับใช้ให้ดูที่ส่วนที่ 1 ของสิ่งพิมพ์ 15-A

• คุณเข้าร่วมในแผนเกษียณอายุของนายจ้างของคุณในระหว่างปีภาษี อาจเป็นแผน 401 (k) แผน 403 (b), SEP-IRA, SIMPLE-IRA หรือแผนบำนาญประเภทอื่น ความสามารถในการหักเงินสมทบให้กับ IRA แบบดั้งเดิมอาจ จำกัด อยู่กับรายได้ของคุณหากคุณเข้าร่วมในแผนเกษียณอายุดังนั้นโปรดตรวจสอบกับนักบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญทางภาษีรายอื่นหากได้ตรวจสอบกล่องนี้

คุณได้รับเงินค่ารักษาพยาบาลที่เป็นบุคคลที่สามภายใต้นโยบายการประกันบุคคลที่สามของนายจ้างของคุณแทนการรับเงินค่ารักษาพยาบาลจากนายจ้างโดยตรงในเช็คเงินเดือนปกติของคุณ เงินค่าเจ็บป่วยไม่รวมอยู่ในค่าแรง Box 1 ของคุณแม้ว่าการจ่ายเงินค่าป่วยมักเป็นไปตามภาษีประกันสังคมและ Medicare ดูส่วนที่ 6 ของสิ่งตีพิมพ์ 15-A สำหรับการพูดคุยเกี่ยวกับการจ่ายเงินป่วยและการจ่ายเงินสำหรับผู้ป่วยบุคคลที่สาม กล่องที่ 14:

นายจ้างของคุณสามารถรายงานข้อมูลภาษีเพิ่มเติมได้ที่นี่ หากมีการรายงานจำนวนใดในกรอบ 14 พวกเขาควรมีคำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาต้องการ ตัวอย่างเช่นค่าธรรมเนียมสหภาพแรงงานความช่วยเหลือด้านค่าเล่าเรียนของนายจ้างหรือเงินช่วยเหลือหลังหักภาษีสำหรับแผนการเกษียณอายุอาจมีการรายงานที่นี่ นายจ้างบางคนรายงานภาษีของรัฐและท้องถิ่นบางแห่งในกล่อง 14 เช่นพรีเมี่ยมประกันความเสียหายโดยรัฐ (SDI) เบี้ยประกันที่เกิดจากความพิการของรัฐอาจถูกหักลดหย่อนได้เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการหักภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นใน Schedule A หากคุณแยกเป็นรายได้และค่าธรรมเนียมสหภาพอาจถูกหักออกเป็นรายการหักอื่น ๆ กล่อง 15:

กล่อง 15 รายงานหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีรัฐและรัฐของนายจ้าง อาจมีข้อมูลหลายบรรทัดที่นี่ถ้าคุณทำงานให้กับนายจ้างคนเดิมในหลายรัฐ กล่อง 16:

• กล่อง 16 รายงานจำนวนรวมของค่าจ้างที่ต้องเสียภาษีที่คุณได้รับในรัฐนั้น อาจมีข้อมูลหลายบรรทัดด้วยเช่นกันถ้าคุณทำงานให้กับนายจ้างคนเดิมในหลายรัฐ <กล่อง 9> กล่อง 17: กล่อง 17 รายงานจำนวนภาษีเงินได้ของรัฐที่หักจากเงินเดือนของคุณสำหรับค่าจ้างที่รายงานไว้ในกล่อง 16. จำนวนนี้อาจถูกหักลดหย่อนได้เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการหักภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นในตาราง A ถ้าคุณระบุการหักเงินของคุณ <1 กล่อง 18:
• กล่อง 18 รายงานจำนวนเงินค่าจ้างทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ภาษีรายได้ของท้องถิ่นเมืองหรือรัฐอื่น ๆ ช่อง 19:
• กล่อง 19 รายงานจำนวนรวมภาษีที่หักจากบัญชีเงินเดือนของคุณสำหรับภาษีท้องถิ่นของเมืองหรือรัฐอื่น ๆ เงินจำนวนนี้อาจถูกหักลดหย่อนได้เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการหักภาษีเงินได้ของรัฐและท้องถิ่นในตารางก. กล่อง 9: กล่อง 20: กล่อง 20 ให้คำอธิบายสั้น ๆ เกี่ยวกับภาษีท้องถิ่นของเมืองหรือรัฐอื่นที่จ่าย คำอธิบายอาจระบุเมืองหนึ่ง ๆ หรืออาจระบุภาษีของรัฐเช่นการชำระเงินของ National Disability Insurance (SDI)
• ที่นั่นคุณมีอยู่ น่าแปลกใจที่คิดว่าข้อมูลจำนวนมากสามารถมีอยู่ในแบบฟอร์มเล็ก ๆ แต่ W-2 จะให้ข้อมูลทั้งหมดที่คุณจำเป็นต้องรายงานรายได้ที่คุณได้รับในฐานะพนักงาน