ธุรกิจจำนวนมากจัดเก็บเอกสารสำคัญไว้ในสถานที่ของพวกเขา ตัวอย่างคือการสร้างสัญญาเช่าประกันชีวิตใบอนุญาตประกอบธุรกิจใบบันทึกการป่วยของผู้ป่วยและใบอนุญาตก่อสร้างอาคาร คำประกันสำหรับเอกสารดังกล่าว ได้แก่ เอกสารและบันทึกที่มีค่า
เช่นเดียวกับอาคารและเฟอร์นิเจอร์สำนักงานเอกสารที่มีค่าอาจเสียหายหรือถูกทำลายโดยเพลิงไหม้หรืออันตรายอื่น ๆ เอกสารเหล่านี้มีความสำคัญดังนั้นคุณจะต้องเรียกคืนหรือทำซ้ำ
การแทนที่รายการเหล่านี้อาจใช้เวลานานและมีราคาแพง โชคดีที่คุณสามารถปกป้องธุรกิจของคุณกับค่าใช้จ่ายเหล่านี้โดยการซื้อเอกสารที่มีค่าและการทำประกันแบบบันทึก
ความหมายของเอกสารที่มีค่า
ความหมายที่ชัดเจนของ เอกสารและบันทึกที่มีค่า อาจแตกต่างกันไปตามนโยบายทรัพย์สินแห่งหนึ่ง บางนโยบายกำหนดคำนี้โดยเฉพาะ คำนิยามนี้อาจรวมถึงเอกสารหรือเอกสารที่เขียนเป็นลายลักษณ์อักษรหรือที่เขียนไว้รวมถึงหนังสือแผนที่ภาพวาดภาพงานการจำนองและต้นฉบับ
นโยบายอื่น ๆ ให้คำอธิบายกว้าง ๆ ของคำมากกว่าคำจำกัดความ ตัวอย่างเช่นนโยบายทรัพย์สินของ ISO ระบุว่า เอกสารที่มีค่า รวมถึง แต่อย่างใดเช่นรายการบัญชีการกระทำงานต้นฉบับบทคัดย่อภาพวาดและระบบดัชนีบัตร ไม่ว่า เอกสารและบันทึกที่มีค่า ถูกอธิบายไว้ในนโยบายคำนี้คือ ไม่ใช่ ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อรวมเงินและหลักทรัพย์
สิ่งที่ได้รับการคุ้มครอง?
ภายใต้นโยบายทรัพย์สินเชิงพาณิชย์จำนวนมากค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนหรือเรียกคืนข้อมูลในเอกสารและบันทึกที่มีค่าอยู่ในรายการภายใต้ Property Not Covered
อย่างไรก็ตามค่าใช้จ่ายเหล่านี้อาจได้รับการคุ้มครองอย่างน้อยในระดับหนึ่งภายใต้ส่วนที่มีชื่อว่าส่วนขยายความครอบคลุม
ความครอบคลุมของเอกสารที่มีค่าจะนำมาใช้กับค่าใช้จ่ายในการแทนที่หรือคืนค่าข้อมูลที่สูญหายในระเบียนไม่ว่าจะมีข้อมูลซ้ำอยู่หรือไม่ก็ตาม ตัวอย่างเช่นสมมติว่าคุณต้องการขยายคลังสินค้าที่คุณเป็นเจ้าของ
คุณจ้างสถาปนิกเพื่อจัดทำภาพวาดสามแบบที่เป็นไปได้สำหรับอาคารของคุณ ภาพวาดอยู่ในความครอบครองของคุณเพียงหนึ่งสัปดาห์เมื่อพวกเขาถูกทำลายโดยพายุทอร์นาโด ทั้งคุณและสถาปนิกไม่มีสำเนาใด ๆ ในการแทนที่ภาพวาดคุณต้องจ่ายสถาปนิกให้สร้างภาพเหล่านี้ใหม่ ค่าใช้จ่ายในการเปลี่ยนภาพวาดควรจะครอบคลุมโดยเอกสารที่มีค่าและการบันทึกประวัติการประกันภัยของคุณ
เมื่อเอกสารถูกทำลายคุณอาจสามารถสร้างเอกสารใหม่จากเอกสารอื่น ๆ ที่คุณมีอยู่ ตัวอย่างเช่นสมมติว่าบัญชีแยกประเภทของคุณถูกทำลายด้วยไฟ อย่างมีความสุขคุณสามารถสร้างข้อมูลบัญชีของคุณใหม่โดยใช้ไฟล์ไคลเอ็นต์และระเบียนผู้ขายของคุณ เอกสารที่มีค่าและการประกันการทำบันทึกของคุณควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายของวัสดุเปล่า (บัญชีแยกประเภทใหม่) และต้นทุนแรงงานในการสร้างข้อมูลทางบัญชีใหม่
โปรดทราบว่านโยบายทรัพย์สินหลายแห่งไม่ได้ให้ความสำคัญกับเอกสารและบันทึกที่มีค่าทั้งหมด แต่บันทึกดังกล่าวจะครอบคลุมเฉพาะอันตรายเท่านั้น ตัวอย่างของภัยที่โดยปกติจะครอบคลุมถึงไฟไหม้ฟ้าผ่าการระเบิดวาฬพายุลูกเห็บและยุบตัวลง
คุณต้องการอะไร?
เอกสารที่มีค่าและการบันทึกข้อมูลจะขึ้นอยู่กับ sublimit
หากการสูญเสียเกิดขึ้น บริษัท ผู้รับประกันภัยของคุณจะไม่จ่ายเงินเกินกว่าขีด จำกัด ที่กำหนดไว้ในนโยบายของคุณ sublimit นี้อาจต่ำถึง $ 2, 500 เพื่อปกป้องธุรกิจของคุณจากการสูญเสียคุณอาจต้องซื้อความคุ้มครองเพิ่มเติม
เมื่อเลือกขีด จำกัด ให้พิจารณาประเภทของเอกสารที่มีความเสี่ยง ค่าใช้จ่ายเท่าไหร่ที่จะทดแทนพวกเขา? คุณจะต้องจ้างพนักงานชั่วคราวหรือไม่? จะใช้เวลากี่ชั่วโมงในการทำซ้ำระเบียน? คุณจะต้องได้รับต้นฉบับ? จะต้องมีการสร้างงานต้นฉบับ (เช่นภาพวาดทางสถาปัตยกรรมที่อ้างถึงข้างต้น) หรือไม่?
การรับรองเอกสารที่มีค่า
หากนโยบายทรัพย์สินทางปัญญาของคุณไม่ครอบคลุมเอกสารที่มีค่ารายการเหล่านี้สามารถเป็นผู้ประกันตนโดยการรับรอง การรับรองโดยทั่วไปจะให้ความคุ้มครองที่เท่ากันหรือกว้างกว่าที่ระบุไว้ในนโยบายทรัพย์สินโดยทั่วไป การรับรองบางอย่างครอบคลุมเอกสารที่มีค่าเกี่ยวกับความเสี่ยงทั้งหมดแทนที่จะเป็นพื้นฐานที่อันตรายที่มีชื่อ
นั่นคือพวกเขาครอบคลุมความเสียหายต่อทรัพย์สินที่ครอบคลุมซึ่งเกิดจากอันตรายใด ๆ ที่ไม่ได้รับการยกเว้นโดยเฉพาะ
ไม่คุ้มครองข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์
นโยบายส่วนใหญ่ (และการรับรอง) ที่ครอบคลุมเอกสารที่มีค่าระบุไว้โดยเฉพาะว่า ไม่มีความคุ้มครองใด ๆ ที่ใช้กับเอกสารที่มีค่าซึ่งมีอยู่เป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ กล่าวอีกนัยหนึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไม่ถือว่าเป็นเอกสารที่มีค่า
ธุรกิจจำนวนมากเก็บบันทึกสำคัญไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ แต่น่าเสียดายที่นโยบายทรัพย์สินโดยทั่วไปจะให้ความคุ้มครองน้อยมากสำหรับความเสียหายต่อข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ คุณสามารถปกป้อง บริษัท ของคุณจากการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับความเสียหายต่อไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ของคุณโดยการซื้อความคุ้มครองการประมวลผลข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์