วิธีการกรอกข้อมูลและยื่นแบบฟอร์ม W-3

แบบฟอร์ม W-3 คืออะไร?

แบบฟอร์ม แบบฟอร์ม W-3 เป็นแบบฟอร์มการส่งผ่านที่ส่งไปยัง Social Security Administration (SSA) ที่แสดงรายได้ทั้งหมดค่าประกันสังคมค่า Medicare และหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานทุกคนในปีที่ผ่านมา ชื่อของแบบฟอร์มคือ "การส่งใบเรียกเก็บเงินค่าจ้างและภาษี" ในการจัดเตรียมแบบฟอร์ม W-3 คุณต้องเพิ่มค่าจ้างสำหรับพนักงานทุกคนในแต่ละหมวดหมู่จากแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานและใช้ผลรวม W-2 เพื่อกรอกแบบฟอร์ม W-3

แบบฟอร์ม W-2 คือยอดรวมค่าจ้างและภาษีสำหรับพนักงานเพื่อให้พวกเขาสามารถส่งข้อมูลนี้ในแบบฟอร์มภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

เมื่อต้องยื่นแบบฟอร์ม W-3?

คุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-3 พร้อมแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดสำหรับพนักงานทุกคน ก่อนสิ้นเดือนมกราคมหลังจากปีภาษี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณเตรียม W-2 ไว้สำหรับพนักงานในปี 2016 คุณต้องส่ง W-2 ทั้งหมดพร้อมแบบฟอร์มการโอนย้าย W-3 ภายในวันที่ 31 มกราคม 2017

วันครบกำหนด 31 มกราคมจะเหมือนกันสำหรับการยื่นแบบฟอร์มทั้งในรูปแบบกระดาษและการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์

วันที่ 31 มกราคมกำหนดเวลาใหม่สำหรับปีพ. ศ. 2560 หมายความว่าคุณต้องส่งแบบฟอร์ม W-2 ให้กับพนักงานภายในวันที่นี้และส่งแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 ให้ SSA ภายในวันเดียวกัน เป็นความคิดที่ดีที่จะให้แบบฟอร์มแก่พนักงานก่อนหน้านี้ในเดือนมกราคมดังนั้นจึงมีเวลาในการแก้ไขข้อผิดพลาดก่อนที่คุณจะส่งทุกอย่างถึง SSA

ฉันจะได้รับแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?

คุณไม่สามารถคัดลอกฟอร์ม W-3 หรือพิมพ์ออกจากอินเทอร์เน็ตได้เนื่องจากแบบฟอร์มพิมพ์ด้วยหมึกสีแดงพิเศษ

คุณต้องซื้อแบบฟอร์ม W-3 ที่ต้องการในแบบเดียวกับที่คุณซื้อแบบฟอร์ม W-2 หรือคุณสามารถให้ตัวประมวลผลเงินเดือนหรือผู้จัดเตรียมภาษีกรอกแบบฟอร์มเหล่านี้ได้

ฉันจะกรอกแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?

ต่อไปนี้เป็นส่วนของฟอร์ม W-3 ถ้าคุณต้องการทำงานด้วยตนเอง โปรดดูคำแนะนำสำหรับแบบฟอร์มนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับนายจ้าง ส่วนนี้ (a ถึง h) รวมถึงข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับธุรกิจของคุณในฐานะนายจ้าง หมายเหตุ:

• ประเภทของผู้สั่งจ่าย ธุรกิจส่วนใหญ่ทำเครื่องหมายที่ช่อง 941 แบบฟอร์ม 941 คือแบบฟอร์มค่าจ้างรายไตรมาสและรายงานภาษีที่จัดทำโดยนายจ้างส่วนใหญ่ ตัวเลือกอื่น ๆ ได้แก่ นายจ้างในบ้านและคนอื่น ๆ
• ประเภทของนายจ้าง ธุรกิจส่วนใหญ่จะตรวจสอบกล่อง "none apply" กล่องอื่น ๆ สำหรับองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรและนายจ้างของรัฐบาลกลาง
• หมายเลขสถานประกอบการ ส่วนหมายเลขสถานประกอบการมีให้เพื่อให้นายจ้างสามารถระบุพื้นที่ต่างๆของธุรกิจไม่ว่าจะโดยที่ตั้งสาขาย่อยหรือแผนก หากคุณระบุหมายเลขสถานประกอบการคุณจะต้องแยกแบบฟอร์ม W-2 และ W-3 สำหรับแต่ละสถานประกอบการ หรือคุณสามารถรวมสถานประกอบการทั้งหมดและส่งแบบฟอร์ม W-2 ทั้งหมดพร้อมกับฟอร์ม W-3 หนึ่งใบ

ข้อมูลค่าจ้างและภาษี ส่วนที่สองซึ่งมีหมายเลขตั้งแต่ 1 ถึง 19 ตรงกับส่วนที่มีเลขในแบบฟอร์ม W-2 ในแบบฟอร์ม W-3 นี้คุณต้องระบุผลรวมสำหรับ W-2 ที่คุณกำลังส่ง

ข้อมูลการติดต่อนายจ้าง ส่วนสุดท้ายของฟอร์มนี้กำหนดให้คุณต้องให้ข้อมูลการติดต่อรวมทั้งที่อยู่อีเมล

เมื่อไหร่และฉันจะส่งแบบฟอร์ม W-3 ได้อย่างไร?

ต้องส่งแบบฟอร์ม W-3 ให้ SSA ภายในสิ้นเดือนกุมภาพันธ์พร้อมกับสำเนา A ของฟอร์ม W-2 W-2 สำหรับพนักงานแต่ละคน

ผลรวมสำหรับแต่ละรายการใน W-3 จะต้องเท่ากับผลรวมของรายการทั้งหมดในแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานทั้งหมด W-3 รวมถึงค่าจ้างทั้งหมดของรัฐและการหัก ณ ที่จ่ายสำหรับพนักงานทุกคน

คุณต้องยื่นแบบฟอร์ม W-3 พร้อมแบบฟอร์ม W-2 สำหรับพนักงานทุกคนในวันทำการสุดท้ายของเดือนกุมภาพันธ์ ดูบทความเกี่ยวกับกำหนดเวลาจัดเก็บภาษีสำหรับเงินเดือนสำหรับข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับวันที่จัดทำในปีนี้

วันครบกำหนดที่จะยื่นภาษี W-2s และ W-3s ปี 2016 คือ 31 มกราคม 2017

ถ้าคุณยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางอิเล็กทรอนิกส์

หากคุณตัดสินใจที่จะยื่นแบบฟอร์ม W-2 ของพนักงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ Social Security Administration คุณไม่จำเป็นต้องรวบรวมข้อมูลทั้งหมดของ W-2 และส่งแบบฟอร์ม W-3

IRS ขอแนะนำอย่างยิ่งว่าคุณจะให้แบบฟอร์ม W-2 แบบอิเล็กทรอนิกส์แก่ Social Security Administration SSA มีสองทางเลือกสำหรับการยื่นแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางส่วนบริการธุรกิจออนไลน์:

• W-2 Online คุณสามารถใช้แบบฟอร์ม W-3 กรอกข้อมูลในการส่งแบบฟอร์ม W-2 ได้ครั้งละ 50 รูป

• อัปโหลดไฟล์ คุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์ภาษีเงินเดือนเฉพาะที่จัดรูปแบบไฟล์ตามข้อกำหนด SSA สำหรับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 Electronically (EFW2)

ค้นหารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยื่นแบบฟอร์ม W-2 ทางอิเล็กทรอนิกส์ได้จาก Social Security

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันทำผิดพลาดกับ W-3?

หากคุณมีข้อผิดพลาดเกี่ยวกับ W-3 เนื่องจากการคำนวณหรือหาก W-2s อย่างน้อยหนึ่งรายการไม่ถูกต้องคุณจะต้องยื่นแบบฟอร์ม W-2c และ W-3c กับ Social Security Administration . อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดในรูปแบบ W-2 และ W-3