คำถาม: ฉันจะทำอย่างไรถ้าลูกค้าไม่จ่ายเงิน?
กฎการเก็บรวบรวมกฎข้อที่ 1 ระบุว่าการเรียกเก็บเงินมีมูลค่ามากขึ้นโอกาสที่จะได้รับชำระเงินน้อยลง กฎข้อที่ 2 เกือบจะสำคัญ:
Collections Rule # 2: บางคนจะไม่เสียเงินไม่ว่าจะเป็นอะไร
ในกรณีเหล่านี้คุณมีสิทธิไล่เบี้ย: ใช้จำนวนเงินที่ลดลงจากการขายของคุณและนำการหักภาษีสำหรับหนี้สูญ
ก่อนที่คุณจะสามารถหักลดหนี้สูญได้คุณต้องใช้ระบบบัญชีรายได้คงค้าง
ธุรกิจขนาดเล็กส่วนใหญ่ใช้ระบบเงินสด ภายใต้ระบบเงินคงเหลือคุณสามารถบันทึกการขายได้ในเวลาที่คุณทำใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้า แต่ถ้าคุณไม่ได้รับเงินคุณอาจต้องใช้บัญชีที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้
สมมติว่าคุณกำลังใช้ระบบสะสมเงินและต้องการเก็บเงินหรือหักภาษีสำหรับจำนวนดังกล่าว
ขั้นแรกให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจและใช้กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับสินเชื่อผู้บริโภคและการเก็บรวบรวมหนี้สูญ คุณไม่ต้องการที่จะต้องเผชิญกับการฟ้องร้องจากลูกค้าโกรธหรือถูกกล่าวหาว่าล่วงละเมิด
ขั้นตอนการเริ่มต้นกระบวนการคอลเล็กชัน
คุณได้ลองใช้เวลาหลายเดือนเพื่อให้ลูกค้าจ่ายเงินส่งจดหมายถึงแม้จะนำลูกค้ารายนี้ไปยังหน่วยงานคอลเลกชันก็ตาม ไม่มีอะไรได้ทำงาน มีจุดสว่างในความมืดทางการเงินนี้อย่างไรก็ตาม คุณสามารถหักภาษีหักล้างหนี้สูญนี้ออกจากบัญชีของคุณได้ นี่คือขั้นตอนการทำงาน:
- ในระหว่างปีคุณมีบัญชีลูกหนี้ที่คุณเก็บรวบรวม … และลูกหนี้บางรายที่คุณมีปัญหาในการจัดเก็บภาษี
- ในตอนสิ้นปีให้เรียกใช้รายงานระยะเวลาบัญชีลูกหนี้เพื่อดูว่าใครไม่ได้ชำระเงินให้คุณเป็นเวลานานและคุณได้พยายามอย่างเต็มที่ในการรวบรวมข้อมูล
- หากลูกค้าไม่ได้ใช้งานหรือหยุดจ่ายเงินคุณอาจสามารถตัดยอดดุลของลูกค้ารายนี้ออกจากยอดขายรวมเพื่อลดรายได้
- เพิ่มหนี้สูญทั้งหมดที่คุณต้องการตัดบัญชี ให้แน่ใจว่าคุณต้องการจะตัดหนี้เหล่านี้ออก หากคุณได้รับเงินจากลูกค้าในภายหลังคุณจะต้องตัดบัญชีกลับและประกาศการชำระเงินเป็นรายได้
- ตรวจสอบรายการกับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณและเพิ่มผู้ที่ไม่ได้จ่ายเงิน จากนั้นคุณสามารถเรียกร้องการหักเงินค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญทั้งหมดในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ
จะทำอย่างไรหากลูกค้าชำระเงินภายหลัง บางครั้งลูกค้าที่คุณคิดว่าจะไม่จ่ายเงินจะกลับมาและจ่ายเงินให้คุณ คุณจะต้องนับรายได้นี้และบัญชีของคุณจะต้องบัญชีสำหรับการกลับรายการของหนี้สูญในการคืนภาษีของคุณ
ฉันจะทำเอกสารว่าเป็นหนี้ที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร?
เช่นเดียวกับการหักภาษีอื่น ๆ IRS ต้องการเอกสาร; พวกเขาต้องการให้แน่ใจว่าการตัดหนี้สูญของคุณถูกต้องตามกฎหมายบางวิธีที่คุณสามารถจัดทำบัญชีหนี้สูญนี้ได้:
- เก็บเอกสารเกี่ยวกับความพยายามเก็บของคุณ: จดหมายถึงลูกค้าวันที่ในการโทรและผลลัพธ์
- เก็บรายงานอายุของลูกหนี้ไว้เพื่อแสดงระยะเวลาค้างชำระของหนี้เหล่านี้
- หากคุณได้ว่าจ้างหน่วยงานเก็บเงินให้เก็บเอกสารหรือสัญญาเกี่ยวกับการทำธุรกรรมนี้และการติดต่อใด ๆ ที่แสดงถึงความพยายามในการรวบรวม
- บันทึกข้อมูลใด ๆ ที่ทำให้คุณเชื่อได้ว่าลูกค้าเหล่านี้จะไม่เสียเงินหรือคุณถึงจุดจบในความพยายามในการเรียกเก็บเงินของคุณเช่นคำบอกกล่าวการล้มละลายในหนังสือพิมพ์หรือจดหมายที่ส่งคืนให้กับคุณเนื่องจากไม่สามารถส่งมอบได้
กล่าวอีกนัยหนึ่งเก็บบันทึกใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหนี้สูญนี้เพื่อยืนยันการตัดบัญชีของคุณไปยัง IRS
กลับไปที่ การชำระเงิน: การตั้งค่าระบบคอลเลกชันของคุณ