จรรยาบรรณในสถานที่ทำงาน:
การระบุมารยาทในที่ทำงานเป็นเรื่องที่น่าสับสนมากขึ้นกว่าที่เคยเป็นมาในอดีต แม้ว่าเราทุกคนอาจรู้ว่าสิ่งที่ถือเป็นมารยาทที่ดีในขณะที่ทำงานกับคนอื่น ๆ เราอาจไม่เห็นว่าบรรทัดอาจเบลอเมื่อพิจารณาถึงเทคโนโลยีทั้งหมดที่มีให้และวิธีการที่อาจเล่นในสิ่งที่มองว่าหยาบคายไม่สุภาพ หรือพฤติกรรมที่ไม่เป็นมืออาชีพโดยผู้บริหารและเพื่อนร่วมงาน
สิ่งแรกที่คุณควรทำตอนเริ่มฝึกงานคือการค้นหาว่านโยบายและขั้นตอนของ บริษัท มีอะไรบ้างเมื่อพูดถึงอินเทอร์เน็ตและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ แตกต่างจากวิทยาลัยหลาย บริษัท ตรวจสอบการใช้อินเทอร์เน็ตและขมวดคิ้วมากในการใช้อุปกรณ์ส่วนบุคคลในช่วงเวลาทำงาน เนื่องจากคุณควรจะทำงานในช่วงเวลาทำการ บริษัท ต่างๆจึงมีสิทธิในการตรวจสอบการใช้งานอินเทอร์เน็ตของคุณและตรวจสอบอีเมล บริษัท ของคุณ เนื่องจากนักเรียนไม่คุ้นเคยกับการตรวจสอบหลายคนรู้สึกว่าเป็นการละเมิดความเป็นส่วนตัวของพวกเขาที่จะมีนายจ้างที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดในช่วงเวลาที่พวกเขาทำงาน
นายจ้างคาดหวังอะไร?
ดีที่สุดคือต้องขยันหมั่นเพียรมากกว่าที่จะถูกระบุว่าละเมิดนโยบายของ บริษัท เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ไซต์หรือโปรแกรมที่ไม่ได้รับอนุญาต แน่นอนสภาพแวดล้อมการทำงานแต่ละชุดจะกำหนดกฎของตัวเองเกี่ยวกับเวลาส่วนตัวและการใช้เทคโนโลยีของพนักงาน บริษัท ที่ฝึกปฏิบัติงานให้พนักงานฝึกงานและพนักงานใหม่รู้ว่านโยบายของตนก่อนที่จะเริ่มต้นการจ้างงานมักมีปัญหาน้อยที่สุด แต่เป็นความรับผิดชอบของพนักงานที่จะหาข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายเหล่านี้มาก่อนเนื่องจากพวกเขาอาจได้รับการสะกดด้วยการพิมพ์ที่ดีในรูปแบบใด ๆ หรือสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ในฐานะสภาพการจ้างงาน
พฤติกรรมทางวิชาชีพที่ถือว่าเป็นแบบใด?
การเป็นมืออาชีพในงานเป็นสิ่งที่ง่ายต่อการจดจำเมื่อพูดถึงเรื่องการแต่งกายหรือการทำงานให้ทันเวลา แต่อาจทำให้ภาพเบลอเมื่อมีการตั้งกฎใหม่ ๆ ที่ไม่เคยเจอมาก่อนที่จะเริ่มงานระดับมืออาชีพ เมื่อคุณคิดถึงเรื่องนี้นักเรียนส่วนใหญ่จะโชคดีอย่างยิ่งที่ได้รับอิสระในการเป็นนักศึกษาระดับมหาวิทยาลัย
ดูที่วิทยาเขตของวิทยาลัยใดก็ได้และคุณจะพบกับนักเรียนที่ใช้โทรศัพท์มือถืออยู่ตลอดเวลา นอกจากนี้คุณยังควรตรวจสอบเว็บไซต์สำหรับการใช้งานส่วนตัวและวิทยาลัยพร้อมกับความสามารถในการส่งอีเมลถึงทุกคนที่คุณต้องการติดต่อแม้ในระหว่างการเรียน
อย่าลืมว่าไม่ใช่ทุก บริษัท เหมือนกัน แต่เคล็ดลับต่อไปนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องลำบากในการฝึกงานหรืองานใหม่
- เตรียมพร้อมในการตอบอีเมลทั้งหมดของ บริษัท ในขณะที่ทำงาน ผู้จัดการอาจสงสัยว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่หากต้องใช้เวลาสักหนึ่งหรือสองวันเพื่อตอบสนองต่ออีเมลที่สำคัญหากคุณกำลังหาคำตอบก่อนที่จะตอบอีเมลอาจเป็นการฉลาดที่จะแจ้งให้คนรู้เพื่อให้พวกเขาไม่คิดว่าคุณไม่ได้ตอบหรือไม่ได้รับอีเมลในตอนแรก
- ทำให้เป็นเรื่องสำคัญในการค้นหานโยบายและขั้นตอนของ บริษัท ของคุณเมื่อพูดถึงสิ่งที่พนักงานของ บริษัท คาดหวังไว้ คุณสามารถตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคลของ บริษัท ซึ่งจะสามารถให้ข้อมูลที่จำเป็นแก่คุณได้ ถ้าไม่ตรวจสอบกับหัวหน้างานของคุณหรือดูเว็บไซต์ของ บริษัท เป็นเรื่องง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้เมื่อเริ่มต้นการจ้างงานเพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่น่าอับอาย
- โปรดระวังว่าการสื่อสารใด ๆ ที่คุณส่งทางอีเมลอาจได้รับการตรวจสอบโดย บริษัท อย่าส่งข้อความส่วนตัวทางอีเมลของ บริษัท ประวัติอีเมลของคุณอาจได้รับการตรวจสอบเป็นระยะ ๆ ซึ่งอาจมีผลต่อคุณในงาน ดีที่สุดคือมีบัญชีอีเมลส่วนบุคคลและใช้เพื่อการใช้งานส่วนบุคคลในขณะออกจากบัญชีธุรกิจของคุณสำหรับอีเมล บริษัท ทั้งหมดเท่านั้น
- บาง บริษัท มีนโยบายที่เข้มงวดเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถดาวน์โหลดได้ในคอมพิวเตอร์ที่ทำงาน อย่าทำผิดพลาดในการท่องเว็บในงานเพราะอาจทำให้คุณสูญเสียงานแม้ว่าคุณอาจรู้สึกว่าคุณไม่ได้ทำอะไรผิด
- โปรดระวังสิ่งที่คุณโพสต์บนเว็บไซต์เครือข่ายสังคม ไม่ควรจะโอ้อวดเรื่องการเมาในงานเลี้ยงคืนที่ผ่านมา เมื่อคุณมีงานเต็มเวลาคุณจะไม่เพียง แต่แสดงตัวคุณเอง แต่คุณยังเป็นตัวแทนของ บริษัท ของคุณด้วย ลองจินตนาการถึงการมีคนจัดการเงินที่หาได้ยากของคุณเพียงเพื่อจะพบว่าพวกเขามีส่วนร่วมในพฤติกรรมที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะและขาดความรับผิดชอบ
- หากคุณบังเอิญล็อกอินเข้าสู่ไซต์ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ออกจากระบบและรายงานไปยังบุคคลที่เหมาะสมเช่นฝ่าย IT หรือผู้จัดการของคุณ
- ค้นหานโยบาย บริษัท เกี่ยวกับการโทรศัพท์ส่วนตัวและการใช้โทรศัพท์มือถือส่วนบุคคล นโยบายแตกต่างกันออกไปและอาจเป็นอะไรก็ได้จากไม่มีสายโทรศัพท์ส่วนบุคคลในขณะที่ทำงานเพื่อรักษาสายโทรศัพท์ส่วนบุคคลให้อยู่ในระดับต่ำสุดและใช้เฉพาะเมื่อจำเป็นอย่างยิ่งเท่านั้น
เคล็ดลับเหล่านี้อาจดูเหมือนไม่มีความคิดสร้างสรรค์ แต่สามารถมองข้ามได้ง่ายโดยผู้เชี่ยวชาญใหม่ที่ไม่เคยพบเห็นในการตรวจสอบการใช้เทคโนโลยีและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ส่วนบุคคลในอดีต