ระเบียนรายได้ของพนักงานคืออะไร?

บันทึกรายได้ของพนักงานคืออะไร?

เร็กคอร์ดรายได้ของพนักงาน เป็นบันทึกการคำนวณค่าจ้างของพนักงานในแต่ละงวดการจ่ายเงินในระหว่างปีโดยมีจำนวนปีที่ทำงานอยู่ สิ่งที่รวมอยู่ในระเบียนรายได้ของพนักงาน

บันทึกรายได้ของพนักงานประกอบด้วยข้อมูลและการคำนวณต่อไปนี้สำหรับแต่ละ paycheck

ขั้นแรกคำนวณเงินเดือนขั้นต้นสำหรับพนักงานรายชั่วโมงและสำหรับลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือน

• จากนั้นจะคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลางรัฐและท้องถิ่นโดยขึ้นอยู่กับจำนวนเงินที่ต้องเสีย จำนวนภาษีเงินได้ของรัฐบาลกลางคำนวณจากแบบฟอร์ม W-4 ของพนักงาน
• การหักภาษี FICA (ประกันสังคมและ Medicare) คำนวณจากยอดรวม
• การหักเงินโดยสมัครใจอื่น ๆ จะรวมอยู่ด้วย
• การระงับและหักเงินทั้งหมดจะรวมเป็นเงินทั้งสิ้น
• การจ่ายเงินสุทธิคำนวณเป็นยอดรวมหักยอดหัก ณ ที่จ่ายและหักเงินรวม

ตัวอย่างหนึ่งบรรทัดจากเร็กคอร์ดรายได้ของพนักงาน:

นี่คือระเบียนหนึ่งครั้งจากระยะเวลาการจ่ายค่าจ้างหนึ่งครั้งสำหรับพนักงานคนหนึ่ง จำนวนเงินหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด เงินสุทธิคือยอดรวมหักยอดหัก ณ ที่จ่ายทั้งหมด

รายรับรายได้ของพนักงาน

รายจ่ายรวม

FIT W / H FICA W / H รัฐ W / H รวม W / H จ่ายสุทธิ $ 850 00 $ 170 00 65 $ 02 $ 25 99 $ 261 01 $ 588 99 ข้อมูลเกี่ยวกับบันทึกกำไรของพนักงานมีวัตถุประสงค์หลายประการ:

วัตถุประสงค์หลักของเร็กคอร์ดนี้คือ

คำนวณเงินเดือนของพนักงาน จ่ายสุทธิ

(เช็คเงินเดือน)

• บันทึกให้พนักงานแสดงให้เห็นว่าการคำนวณได้ทำขึ้นอย่างไรในกรณีที่พนักงานมีข้อสงสัย เร็กคอร์ดนี้ใช้เพื่อติดตามรายได้ของพนักงานทั้งหมดในปีนี้เพื่อ เตรียมแบบฟอร์ม W-2
• - ใบแจ้งค่าจ้างและรายได้ประจำปี - มอบให้กับพนักงานหลังจากสิ้นปี
• ยอดรวมสำหรับพนักงานทุกคนสำหรับระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับรัฐบาลกลางแห่งรัฐสิ้นสุดการหักภาษี FICA จะถูกบันทึกลงในบัญชีที่ต้องชำระเพื่อ เพื่อรายงานข้อมูลสำหรับแบบฟอร์ม 941- รายงานประจำไตรมาสของนายจ้าง
• บัญชีภาษีที่ต้องชำระสำหรับภาษี FICA ก็เพิ่มเข้ามาด้วย ผลงานของนายจ้าง , ซึ่งตรงกับการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงาน ดังนั้นในตัวอย่างข้างต้นทั้งพนักงานและนายจ้างเป็นหนี้เงิน 65 เหรียญ 02 สำหรับงวดการจ่ายเงินนี้
• คำนวณยอดรวมของการหัก ณ ที่จ่ายของพนักงานสำหรับภาษีเงินได้และภาษี FICA รวมทั้งผลงานของนายจ้างในการหักภาษี FICA และ ถูกส่งไปยัง IRS ผลรวมสำหรับการหัก ณ ที่จ่ายของ FICA จะได้รับการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจว่าส่วนประกันสังคมจะหยุดลงเมื่อพนักงานถึง
• Social Security สูงสุด สำหรับปี
• การจ่ายเงินค่าจ้างขั้นต้นจะได้รับการตรวจสอบเพื่อรวม ภาษี Medicare เพิ่มเติม ถ้าค่าจ้างขั้นต้นของพนักงานเกินกว่าจำนวนที่ระบุ
• รายการอื่น ๆ ที่อาจรวมอยู่ในบันทึกรายได้ของพนักงาน ชื่อที่อยู่และหมายเลขประกันสังคม ของพนักงาน

ลูกจ้าง

• สถานภาพการสมรสและจำนวนการยกเว้น (จาก แบบฟอร์ม W-4) เพื่อวัตถุประสงค์ในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของรัฐบาลกลาง

• หักค่าชดเชยสำหรับพนักงานโดยสมัครใจ แผนประกันสุขภาพของพนักงาน หักค่าชดเชยสำหรับพนักงาน

• 401 {(k) หรือ 403 (b) แผน บันทึกข้อตกลง

• สวัสดิการ < วันที่มีการจ้างงาน สำหรับพนักงานแต่ละคน

• การชำระเงินพิเศษเช่น การจ่ายเงินค่าป่วย , การจ่ายค่าชดเชยการเลิกจ้าง, ความพิการและชีวิต การชำระเงินประกัน

• ค่าชดเชยค่าอาหารและบันเทิงสำหรับพนักงาน การเดินทาง

• และค่าใช้จ่าย ต่อวัน ค่าใช้จ่าย

• การชำระเงินคืนเพื่อการใช้ยานพาหนะส่วนบุคคลของพนักงานเพื่อจุดประสงค์ทางธุรกิจ การจ่ายเงินทั้งหมดให้กับพนักงานและผลประโยชน์ของพนักงานจะต้องจัดอยู่ในบันทึกกำไรของพนักงานดังนั้นจึงสามารถบันทึกได้อย่างถูกต้องสำหรับวัตถุประสงค์ด้านภาษีในแบบฟอร์ม W-2