เสมียนสำนักงาน - ข้อมูลอาชีพ

พนักงานสำนักงานปฏิบัติงานเสมียนในโรงเรียนห้องสมุดโรงพยาบาลสำนักงานการแพทย์หน่วยงานราชการหรือธุรกิจ งานของเขาคือการให้การสนับสนุนด้านการดูแลระบบเช่นการตอบรับและการกำกับการโทรศัพท์การต้อนรับผู้เยี่ยมชมการจัดเรียงและการแจกจ่ายอีเมล ตำแหน่งงานที่เลือกสำหรับพนักงานออฟฟิศ ได้แก่ พนักงานเสิร์ฟสำนักงานเสมียนพิมพ์ดีดหรือผู้ช่วยสำนักงาน

ข้อเท็จจริงด่วน

• ในปี 2016 เสมียนสำนักงานได้รับเงินเดือนมัธยฐานที่ 30 เหรียญต่อปีหรือ 5 เหรียญต่อปี 70 ต่อชั่วโมง

• ในปี 2014 ประมาณ 3, 063,000 คนทำงานในอาชีพนี้
• เสมียนสำนักงานมีการจ้างงานในทุกอุตสาหกรรม
• เพียง 25% ของงานทำเป็นนอกเวลา สำนักสถิติแรงงานคาดการณ์ว่าการจ้างงานจะเติบโตช้ากว่าค่าเฉลี่ยสำหรับทุกอาชีพ แต่โอกาสในการทำงานจะดีขึ้น จะมีการเปิดงานจำนวนมากเนื่องจากต้องเปลี่ยนคนงานที่เกษียณอายุหรือย้ายไปทำงานอื่น ๆ โอกาสจะดีที่สุดในอุตสาหกรรมการดูแลสุขภาพ BLS จัดให้เป็นอาชีพ "Bright Outlook"

วันในชีวิตของพนักงานออฟฟิศ

พนักงานเสมียนออฟฟิศเป็นอย่างไร? ประกาศงานใน Indeed com แจ้งให้เราทราบเกี่ยวกับหน้าที่ทั่วไป:

"ทำสำเนาอุปกรณ์สแกนและส่งจดหมาย"

• "ตอบโทรศัพท์เอกสารประเภทไฟล์และปฏิบัติงานในสำนักงานอื่น ๆ ทั้งหมด"
• "จัดการกับลูกค้าโดยตรง ทั้งทางโทรศัพท์อีเมล์หรือแบบเห็นหน้ากัน "
• " รักษาระเบียนที่ถูกต้องและมีประสิทธิภาพ "
• "เก็บข้อมูลสินค้าคงคลังในสำนักงาน"

"เรียกดูข้อมูลหรือการติดต่อจากไฟล์ตามที่ร้องขอภายในกรอบเวลาที่เหมาะสม"

• คุณต้องการรู้อะไรที่จะเป็นพนักงานสำนักงาน?
• ในการรับงานเป็นเสมียนสำนักงานคุณจะต้องรู้วิธีปฏิบัติงานทั่วไป คุณต้องสามารถใช้คอมพิวเตอร์ได้รวมทั้งโปรแกรมประมวลผลคำงานนำเสนอสเปรดชีทและฐานข้อมูล

คุณควรทำความคุ้นเคยกับการใช้อุปกรณ์สำนักงานทั่วไปเช่นเครื่องถ่ายเอกสารเครื่องแฟกซ์และเครื่องสแกนเนอร์ นอกจากนี้คุณต้องมีมารยาททางโทรศัพท์ที่ดีและทักษะการบริการลูกค้า

งานจำนวนมากไม่จำเป็นต้องมีมากกว่าประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือเทียบเท่า นายจ้างจัดเตรียมการฝึกงานในที่ทำงานให้กับคนงานใหม่ ๆ อื่น ๆ จะจ้างเฉพาะผู้สมัครที่ได้เรียนหลักสูตรเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับขั้นตอนการทำงานและการใช้งานคอมพิวเตอร์ มองหาหลักสูตรที่มีชื่อเรื่องเช่นเทคโนโลยีการบริหารธุรกิจการสนับสนุนด้านการบริหารและการบริการด้านเสมียนสำนักงานที่โรงเรียนอาชีวะและวิทยาลัยชุมชน คุณสามารถรับปริญญาหรือใบรับรองได้

คุณต้องการทักษะด้านซอฟท์อะไรบ้างในการทำงานนี้?

การฟังที่ใช้งาน: ความสามารถในการฟังอย่างรอบคอบถึงสิ่งที่เจ้านายและเพื่อนร่วมงานกำลังบอกคุณอยู่จะช่วยให้คุณเข้าใจและทำตามคำแนะนำได้

การพูด: คุณต้องสามารถถ่ายทอดข้อมูลไปให้คนอื่นได้

• การจัดการเวลา: คุณควรทราบวิธีจัดลำดับความสำคัญงานให้เสร็จสิ้นโดยเร็ว
• การรับรู้ทางสังคม: คุณต้องเข้าใจว่าทำไมคนถึงทำปฏิกิริยาตามที่พวกเขาทำและตอบสนองต่อไป
• ความจริงเกี่ยวกับการเป็นพนักงานสำนักงาน
• คุณจะใช้เวลาส่วนใหญ่ในวันนั่งอยู่หน้าคอมพิวเตอร์ นี้อาจทำให้เกิดปัญหาด้านหลังและตาและการศึกษาบางส่วนแสดงให้เห็นว่านั่งเป็นระยะเวลานานไม่ดีต่อสุขภาพโดยรวมของคุณ

งานของคุณจะอยู่ในบ้านทั้งหมด ถ้าคุณต้องการใช้ชีวิตกลางแจ้งของคุณคุณควรพิจารณาทำอะไรนอกเหนือจากการเป็นพนักงานออฟฟิศ

• ในขณะที่งานของคุณมีความสำคัญต่อการทำงานของสำนักงานเจ้านายของคุณอาจคาดหวังว่าคุณจะทำผลงานแบบไม่เป็นทางการเช่นการทำกาแฟและการทำธุระ
• นายจ้างจะได้อะไรจากคุณ?
• นี่คือข้อกำหนดบางอย่างจากประกาศงานจริงที่พบในแท้จริง

"ต้องมีความสามารถในการทำงานเป็นทีมและสามารถทำงานได้อย่างอิสระ"

• "สามารถสื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพกับสมาชิกทุกคนในทีม"
• "ทักษะการสื่อสารด้วยวาจาและเขียนได้ดี"
• อาชีพนี้เหมาะสำหรับคุณหรือไม่?
• Holland Code: CER (Conventional, Enterprising, Realistic)
• MBTI ประเภทบุคลิกภาพ: ISTJ, ESFJ

อาชีพที่เกี่ยวข้อง

• รายละเอียด

ค่ามัธยฐานประจำปีค่าจ้าง (2014)

การศึกษา / การฝึกอบรม	เลขานุการหรือผู้ช่วยด้านธุรการ	ปฏิบัติงานธุรการและงานธุรการ	$ 34, 820
ประกาศนียบัตร HS / Equivalency Diploma	ผู้ช่วยห้องสมุด	ช่วยจัดเนื้อหาในห้องสมุด	$ 25,
ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล	ให้การสนับสนุนด้านเอกสารสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กร	39 เหรียญ, 020	ประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูงหรือเทียบเท่า
เสมียนข้อมูล	มีแนวโน้มที่จะปฏิบัติงานตามปกติ งานด้านสำนักงานและให้ข้อมูลแก่ลูกค้า	$ 27, 920	ประกาศนียบัตรหลักสูตรประกาศนียบัตรวิชาชีพชั้นสูง (HS) หรือประกาศนียบัตรทางวิชาชีพ / วิทยาลัยบางหลักสูตรหรือระดับอนุปริญญา
Paralegal	สนับสนุนทนายความโดยช่วยให้พวกเขาพร้อมสำหรับการพิจารณาคดีและการพิจารณาคดี	49, 500	ปริญญาตรีหรืออนุปริญญาในการศึกษาภาคปฏิบัติ
ที่มา:	Bureau of Labor Statistics, US กรมแรงงาน,	คู่มือการทำงานใน Outlook Outlook	, 2016-17 (เข้าเยี่ยมชม 13 กันยายน 2017)

การจ้างงานและการบริหารการฝึกอบรม, US Department of Labor,
O * NET Online (เข้าเยี่ยมชม 13 กันยายน 2017)