ต้นทุนขายหรือ COGS คืออะไร?

ต้นทุนสินค้าที่ขายหรือ COG สำหรับสั้นเป็นเช่นเสียง; ค่าใช้จ่ายของพื้นที่โฆษณาของคุณหลังจากที่ขายให้กับลูกค้าแล้ว การคำนวณนี้รวมถึงค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการขายผลิตภัณฑ์รวมทั้งค่าขนส่ง อย่างไรก็ตามไม่รวมค่าใช้จ่ายใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการขายสินค้าเช่นเงินเดือนหรือค่าเช่า การรู้ต้นทุนขายสินค้าของคุณอาจเป็นเครื่องมือสำคัญในการดำเนินธุรกิจค้าปลีกของคุณโดยเฉพาะเมื่อคุณสามารถเปรียบเทียบ COGS กับร้านค้าปลีกอื่น ๆ ในอุตสาหกรรมเดียวกัน

คำนวณจาก:

เริ่มต้นสินค้าคงคลัง + ต้นทุนสินค้าที่ซื้อ - สินค้าคงคลังที่สิ้นสุด = COGS

สมมติว่าคุณเป็นเจ้าของร้านขายรองเท้า ในตอนสิ้นเดือนคุณต้องการทราบว่าต้นทุนขายของคุณเป็นเท่าไร หากคุณมีรองเท้ามูลค่า 100,000 เหรียญในช่วงต้นเดือนและคุณซื้อรองเท้ามูลค่า 10,000 เหรียญในช่วงเดือนและคุณมีรองเท้ามูลค่า 50,000 เหรียญในช่วงสิ้นเดือนค่าใช้จ่ายของคุณก็จะเท่ากับ 60 เหรียญ 000 ($ 100, 000 + $ 10, 000 - $ 50, 000 = $ 60,000)

หากคุณซื้อรองเท้าราคา 50 เหรียญจากผู้ขายและคุณต้องจ่ายเงินจำนวน 5 เหรียญให้กับคุณ (ค่าขนส่ง) ในหนังสือ (โดยปกติจะเรียกว่าบัญชีรายได้หรือ P & L) $ 55 สำหรับ COGS ถ้าครั้งต่อไปที่คุณสั่งซื้อรองเท้าผู้ขายได้เพิ่มราคา 5 เหรียญแล้วรองเท้าใหม่จะมีมูลค่า $ 55 บวก $ 5 ในการจัดส่งรวมเป็นเงินทั้งสิ้น $ 60 คุณไม่ได้เปลี่ยนราคาของรองเท้าที่คุณมีในสต็อกแล้ว COGS จะไม่เปลี่ยนแปลงในรายการเมื่อเข้าร้าน

อย่างไรก็ตามขึ้นอยู่กับวิธีการบัญชีสินค้าคงคลังซึ่งนักบัญชีของคุณกำลังใช้อยู่เขาอาจจะสามารถกำหนด COGS ที่จะใช้เมื่อขายสินค้าได้ มีวิธีการคำนวณสินค้าคงคลังสองประเภทคือ FIFO และ LIFO

FIFO หรือ "First-In, First-Out" สมมติว่าหน่วยที่เก่าแก่ที่สุดของพื้นที่โฆษณาจะขายได้ทุกครั้ง

LIFO หรือ "Last-In, First-Out" ถือว่าตรงกันข้าม - ว่าคนสุดท้ายที่เข้ามาคือคนแรกที่ออกไป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเหล่านี้อ่านบทความนี้

การจัดการพื้นที่โฆษณาอย่างถูกต้องเป็นกุญแจสำคัญในการประสบความสำเร็จในการขายปลีก พื้นที่โฆษณาที่มากเกินไปอาจทำให้คุณมีปัญหาเกี่ยวกับกระแสเงินสดและพื้นที่โฆษณาน้อยเกินไปอาจทำให้คุณมีปัญหาเรื่องยอดขายหรือรายได้ เป็นการกระทำสมดุลที่น่าทึ่งซึ่งเป็นส่วนที่เท่าเทียมกันของศิลปะและวิทยาศาสตร์

สินค้าคงคลังมากเกินไป = ปัญหากระแสเงินสด

ฉันนั่งข้ามโต๊ะจากร้านค้าปลีกจำนวนมากที่สับสนและผิดหวังกับธุรกิจของพวกเขา พวกเขาแสดง P & L ที่ระบุว่าพวกเขาทำเงินเมื่อเดือนที่แล้ว แต่บัญชีธนาคารของพวกเขาแสดงให้เห็นว่าพวกเขากำลังสูญเสียเงิน สาเหตุหลักคือกระแสเงินสด เมื่อคุณซื้อสินค้าสำหรับพื้นที่โฆษณาของคุณจะมีระยะเวลา (เรียกว่าการนัดหมาย) ที่คุณต้องจ่ายให้กับผู้ขายร้านค้าปลีกที่ดีที่สุดขาย (เปิด) พื้นที่โฆษณาของตนก่อนที่เจ้าหนี้จะครบกำหนด อย่างไรก็ตามนี่เป็นเรื่องยากที่จะทำ

ปัญหาเกี่ยวกับ P & L แสดงให้เห็นว่าเกิดอะไรขึ้นภายในเดือนนั้น อย่างไรก็ตามไม่แสดงให้คุณเห็นว่าเกิดอะไรขึ้นเมื่อเดือนที่แล้วเมื่อคุณซื้อรองเท้าที่ต้องชำระในเดือนนี้ ปัญหากระแสเงินสดเกิดขึ้นเมื่อผู้ค้าปลีกล้มเหลวในการบัญชีสำหรับเจ้าหนี้ในการวางแผนการขายของพวกเขา

ระวังอย่าล่อลวงด้วยข้อเสนอที่ "ดี" จากผู้ขายเพียงเพื่อจะต้องจ่ายเงินในภายหลัง

สินค้าคงคลังน้อยเกินไป = ปัญหาการขาย

เหตุผลหลักที่ผู้ค้าปลีกสูญเสียลูกค้าหมดสต็อคในรายการ ผู้ค้าปลีกจำนวนมากกลัวว่าพวกเขาจะซื้อสินค้าจำนวนมากและมี "สินค้าเสริม" จำนวนมากในกรณีนี้ แต่ที่ทำให้พวกเขาเข้าสู่กระแสเงินสดปัญหาที่เราเพิ่งกล่าวถึง ดังนั้นคุณจะแก้แค้นได้อย่างไร?

หนึ่งในเครื่องมือที่ดีที่สุดที่คุณสามารถใช้เพื่อจัดการพื้นที่โฆษณาคือระบบที่เปิดกว้างเพื่อซื้อ กระบวนการนี้ช่วยให้คุณซื้อเฉพาะสินค้าที่คุณต้องการเท่านั้น จะใช้ COGS และการหมุนเวียนสินค้าคงคลังเพื่อกำหนดปริมาณพื้นที่โฆษณาที่คุณต้องการมากขึ้นเมื่อเทียบกับแนวโน้มการขายของคุณ

อีกความคิดที่ดีคือการซื้อสินค้า "พร้อมกัน" สำหรับร้านค้าของคุณ นี่คือสินค้าที่ผู้ขายหุ้นในคลังสินค้าสำหรับการจัดส่งทันที

ถ้าคุณสามารถสั่งซื้อรองเท้าและเข้ามาที่ร้านของคุณได้ภายใน 5 วันคุณไม่จำเป็นต้องพกพาไป 10 ราย คุณต้องการแค่ห้าวันเท่านั้น

เมตริกสำคัญอื่น ๆ ที่ใช้ในการตรวจสอบการค้าปลีกคืออัตรากำไรขั้นต้น เนื่องจากตอนนี้คุณทราบ COGS แล้วคุณสามารถคิดอัตรากำไรขั้นต้นได้

ยอดขายรวม - COGS = Margin

ตัวอย่างเช่นหากคุณขายรองเท้ามูลค่า 100,000 เหรียญในเดือนเดียวกับที่คุณคำนวณข้างต้นสำหรับ COGS คุณจะหัก COGS ของคุณเป็น $ 60,000 เพื่อกำหนดอัตรากำไรขั้นต้นของคุณที่ 40 เหรียญสหรัฐฯ 000 อัตรากำไรขั้นต้นสามารถแสดงเป็นเงินดอลลาร์หรือ% แต่% เป็นวิธีที่พบมากที่สุดเพื่อทบทวนและวิเคราะห์อัตรากำไรขั้นต้น (นี่เป็นบทความที่ดีที่จะช่วยให้คุณมีอัตรากำไรขั้นต้น)