กระบวนการทบทวนเอกสาร
การตรวจทานเอกสารมักเป็นขั้นตอนที่ต้องใช้แรงงานมากและมีราคาแพงสำหรับกระบวนการดำเนินคดีกระบวนการค้นพบและ EDRM ในช่วงนี้ข้อมูลแต่ละหน้าในคอลเล็กชันจะได้รับการตรวจทานและวิเคราะห์โดยอัตโนมัติด้วยวิธีการทางเทคโนโลยีและด้วยตนเองผ่านทนายความและ paralegals เพื่อพิจารณาว่าจะต้องระงับเอกสารใดบ้างจากการผลิตไปยังที่ปรึกษาของฝ่ายตรงข้าม
บ่อยครั้งที่ผู้ตรวจสอบเอกสารเป็นทนายความที่เข้าใจประเด็นทางกฎหมายและข้อเท็จจริงในคดีและสามารถเรียกร้องให้มีการพิจารณาคดีที่จำเป็นเพื่อให้เกิดสิทธิและการตอบสนองได้ เพื่อลดต้นทุนทีมงานของทนายความตามสัญญาและ / หรือ paralegals มักถูกว่าจ้างขั้นตอนการตรวจทานมักประกอบด้วยหลายขั้นตอน ทีมกฎหมายอาจทำการตรวจทานครั้งแรกเพื่อวิเคราะห์เอกสารสำหรับความเกี่ยวข้องและรหัสหรือทำเครื่องหมายไว้สำหรับเรื่องที่เกี่ยวข้อง ฝ่ายสนับสนุนการฟ้องร้องดำเนินการแล้วโหลดข้อมูลที่เข้ารหัสลงในฐานข้อมูลที่สามารถค้นหาได้ซึ่งจะช่วยให้ทีมคดีสามารถค้นหาเอกสารสำคัญได้อย่างรวดเร็วในทุกขั้นตอนของกระบวนการดำเนินคดี
ความเกี่ยวข้อง
- ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับปัญหาในคดีนี้หรือไม่? หากไม่เกี่ยวข้องกับข้อเท็จจริงและประเด็นข้อร้องเรียนการฟ้องร้องหรือการตรวจสอบไม่จำเป็นต้องมีการยื่นคัดค้านฝ่ายใด ๆ
- ข้อมูลตอบสนองต่อคำขอการค้นพบของฝ่ายตรงข้ามหรือคำขอการสืบสวนสอบสวนของหน่วยงานกำกับดูแลหรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นคำขอผลิตข้อมูลใดที่ตอบสนองต่อข้อมูลได้? ผู้ตรวจสอบเอกสารอาจติดแท็กเอกสาร "ร้อน" ซึ่งเป็นเอกสารที่มีข้อมูลสำคัญในคดีและมีการตอบสนองโดยเฉพาะอย่างยิ่งระหว่างขั้นตอนการตรวจทานเอกสาร
Privilege
- ข้อมูลอาจมีการขอมอบอภิสิทธิ์ - ลูกค้า, หลักคำสอนของผลิตภัณฑ์ทนายความและ / หรือกฎการรักษาความลับและกฎหมายว่าด้วยความเป็นส่วนตัว? ถ้าเป็นเช่นนั้นก็จะถูกระงับการผลิต การรักษาความลับ
- หากเอกสารเป็นเอกสารลับจะต้องได้รับการยกเว้นจากการผลิต ตัวอย่างเช่นหากเอกสารกล่าวถึงความลับทางการค้าเช่นสูตรสำหรับแถบช็อกโกแลตลายเซ็นของผู้ผลิตขนม - ทีมกฎหมายไม่จำเป็นต้องส่งให้ฝ่ายตรงข้าม ผู้ตรวจสอบเอกสารจะวิเคราะห์เอกสารเพื่อพิจารณาว่ามีข้อมูลลับหรือไม่ ถ้าเป็นเช่นนั้นผู้ตรวจทานจะเป็นผู้กำหนดว่าบางส่วนของเอกสารนั้นควรได้รับการ redacted เพื่อปกป้องผลิตภัณฑ์ที่เป็นความลับของไคลเอ็นต์หรือไม่ว่าเอกสารควรได้รับการยกเว้นจากการผลิตทั้งหมดหรือไม่ ในกระบวนการตรวจสอบเอกสารทีมตรวจสอบอาจระบุเอกสารที่ควรได้รับการจัดทำขึ้นใหม่ทั้งหมดหรือบางส่วนหรือทำเครื่องหมายว่าเป็นความลับเพื่อปกป้องเนื้อหาของเอกสารเหล่านั้นจากการเปิดเผยข้อมูล ทีมงานอาจจัดเตรียมสิทธิพิเศษและ / หรือบันทึกการทำซ้ำเพื่อติดตามข้อมูลดังกล่าว
นอกเหนือจากการตรวจสอบความเกี่ยวข้องการตอบสนองสิทธิ์และความลับทีมการตรวจสอบอาจวิเคราะห์ข้อมูลเพื่อเชื่อมโยงเอกสารสำคัญกับข้อเท็จจริงที่ถูกกล่าวหาหรือประเด็นทางกฎหมายที่สำคัญในกรณีนี้ ผู้ตรวจสอบเอกสารอาจพยายามเชื่อมโยงเอกสารสำคัญกับผู้เล่นหลักซึ่งอาจเป็นพยานเกี่ยวกับเอกสารหรือระบุข้อมูลอัตนัยอื่น ๆ ทีมงานด้านกฎหมายสามารถเริ่มทำความเข้าใจเกี่ยวกับประเด็นที่เป็นข้อเท็จจริงในคดีได้อย่างมากขึ้นรวมถึงกำหนดทฤษฎีทางกฎหมายและระบุพยานสำคัญที่จะถูกสั่งให้ออกหรือถูกเรียกตัวเมื่อมีการพิจารณาคดีโดยพิจารณาจากการทบทวนและการวิเคราะห์เอกสารในคอลเลกชัน
การคัดแยกการค้นหาคำสำคัญการทบทวนในอดีตครั้งแรกและเทคนิคอื่น ๆ เพื่อ จำกัด ปริมาณชุดข้อมูลเอกสารที่ได้รับการตรวจสอบโดยทีมกฎหมายในที่สุดจะแสดงเฉพาะส่วนเล็ก ๆ ของคอลเล็กชันดั้งเดิมเท่านั้น
เพื่อลดค่าใช้จ่ายจำนวนเทคโนโลยีที่เพิ่มขึ้นโดยอัตโนมัติทำให้ขั้นตอนการตรวจทานกำลังไหลเข้าสู่ตลาด
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตรวจทานเอกสารโปรดดูประวัติการทำงานของผู้ตรวจทานเอกสารและรายการทักษะการตรวจทานเอกสารและลักษณะบุคลิกภาพนี้