เมื่อคุณตั้งค่าบัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจของคุณงานแรกของคุณก็คือการกำหนดความถี่ที่พนักงานจะได้รับเงิน ธุรกิจของคุณสามารถตั้งค่าช่วงเวลาการจ่ายเงินที่แตกต่างกันสำหรับการแบ่งประเภทต่างๆของพนักงานพนักงานที่ได้รับเงินเดือนต่อรายชั่วโมงตัวอย่างเช่น เพียงแค่ต้องแน่ใจว่าได้จ่ายเงินทั้งหมดของพนักงานประเภทเดียวกัน (เช่นเงินเดือน) เช่นเดียวกับ
ช่วงจ่ายเงินคืออะไร?
ระยะเวลาการจ่ายเงินคือระยะเวลาที่เกิดขึ้นเป็นระยะเวลาที่พนักงานจะได้รับการบันทึกและจ่ายเงิน
ตัวอย่างของรอบระยะเวลาการจ่ายเงินคือรายสัปดาห์รายปักษ์ครึ่งเดือนและรายเดือน
ระยะเวลาจ่ายรายสัปดาห์ ส่งผลให้เงินเดือน 52 ครั้งต่อปี พนักงานรายชั่วโมงมักได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ บางครั้งพนักงานเหล่านี้จะได้รับค่าจ้างค้างชำระเป็นเวลา 1 สัปดาห์ กล่าวคือบันทึกและเปิดแผ่นงานเมื่อครบหนึ่งสัปดาห์และจะได้รับการชำระเงินเป็นเวลาสัปดาห์ต่อมา นี้จะช่วยให้เงินเดือนเสมียนเวลาในการคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงานเหล่านี้
รอบระยะเวลาจ่ายรายปักษ์ (ทุกสัปดาห์) จะจ่าย 26 เช็คในปี พนักงานรายชั่วโมงบางรายได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ละสองครั้งและพนักงานรับเงินเดือนบางรายก็เหมือนกัน ในบางปีระบบการจ่ายเงินเดือนสองสัปดาห์อาจทำให้ระยะเวลาการจ่ายเงินเพิ่มขึ้น
รอบระยะเวลาจ่ายรายเดือนครึ่งปี (สองครั้งต่อเดือน) ใน 24 เช็คเงินเดือนในปี โดยปกติพนักงานที่ได้รับเงินเดือนจะได้รับการจ่ายเงินทุกครึ่งเดือน
ผลตอบแทนรายเดือนที่จ่าย ใน 12 เช็คในปี เกือบทุกงวดการจ่ายเงินเป็นรายเดือนสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
จำนวนเงินเดือนในปีเป็นความแตกต่างที่สำคัญในการคำนวณค่าจ้างรวมทั้งหมดสำหรับปี
รอบระยะเวลาการจ่ายเงิน "ปีอธิกสุรทิน"
บางปีมีระยะเวลาการจ่ายเงินพิเศษสำหรับพนักงานบางคน นี่เรียกว่า "ปีงบประมาณจ่ายปีอธิกสุรทิน" ปรากฏการณ์นี้มีผลเฉพาะพนักงานที่ได้รับเงินเดือนซึ่งได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์เท่านั้น ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการจ่ายเงินครั้งสุดท้ายที่ตกอยู่ในปีนี้อาจเป็นไปได้ว่าคุณจะได้รับช่วงการจ่ายเงินครั้งที่ 27 ในปี
หากคุณสามารถรับมือกับปัญหาได้เร็วพอคุณสามารถแบ่งเงินเดือนประจำปีของพนักงานได้ 27 คนแทนที่จะเป็น 26 หากไม่สามารถจับได้ทันเวลาคุณจะต้องปรับเปลี่ยนบางอย่าง บทความเกี่ยวกับระยะเวลาผ่อนชำระปีงบประมาณอธิบายถึงทางเลือกของคุณสำหรับการจัดการกับระยะเวลาการจ่ายเงินพิเศษนี้
รอบระยะเวลาการจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับเงินเดือน
พนักงานที่เป็นลูกจ้างจะได้รับเงินตามจำนวนรายปีหารด้วยจำนวนงวดการจ่ายเงินในปี ดังนั้นหากลูกจ้างที่ได้รับเงินเดือนของคุณได้รับเงินเดือนเป็นรายเดือนเงินเดือนรายปีของพนักงานแต่ละคนจะถูกแบ่งออกเป็น 12 คนบางคนได้รับเงินค่าจ้างทุกสัปดาห์และอื่น ๆ อาจได้รับค่าจ้างรายสัปดาห์ ระยะเวลาของระยะเวลาการจ่ายเงินไม่สำคัญตราบเท่าที่พนักงานได้รับเงินเดือนเต็มจำนวน
งวดการจ่ายเงินและค่าล่วงเวลา
หากคุณมีพนักงานที่มีสิทธิ์ทำงานล่วงเวลาคุณต้องมีวิธีติดตามและคำนวณค่าล่วงเวลานายจ้างบางรายไม่ได้ทำงานล่วงเวลาในช่วงเวลาที่จ่ายเงินเมื่อได้รับ แต่พวกเขารอจนกว่าจะมีการจ่ายเงินงวดถัดไปเพื่อเพิ่มเวลาทำงานล่วงเวลา
อีกทางเลือกหนึ่งคือการชะลอการชำระเงินภายในสองสามวัน ตัวอย่างเช่นสมมุติว่าช่วงจ่ายเงินเดือนของสัปดาห์หนึ่งสิ้นสุดลงในวันศุกร์ คุณสามารถรอจนกว่าจะถึงสัปดาห์ถัดไปเพื่อแจกจ่ายเงินเดือนสำหรับการจ่ายเงินเดือนของ Week One เพื่อให้เวลาในการคำนวณค่าล่วงเวลา
การจ่ายค่าล่วงเวลาในช่วงการจ่ายเงินเป็นสิ่งที่ดีที่สุดเมื่อได้รับ ซอฟต์แวร์เงินเดือนและบริการบัญชีเงินเดือนส่วนใหญ่มีข้อมูลการจ่ายเงินค่าล่วงเวลาและการทำงานล่วงเวลาที่ง่าย
ถ้าคุณกำลังทำบัญชีเงินเดือนด้วยมือคุณสามารถทำงานล่วงเวลาในช่วงจ่ายเงินครั้งถัดไปได้ ตัวอย่างเช่นบ๊อบหารายได้ 3. ล่วงเวลา 5 ชั่วโมงในสัปดาห์ที่หนึ่ง ถ้าเป็นไปได้ให้จ่ายค่าล่วงเวลาในสัปดาห์ที่หนึ่ง แต่คุณสามารถใส่ชั่วโมงเหล่านั้นในสัปดาห์ที่สองได้
เพราะเหตุใดระยะเวลาชำระเงินจึงสำคัญ?
ขั้นตอนการจ่ายเงินของพนักงานมีราคาแพง ต้องใช้เวลา (ซึ่งต้องได้รับการชดเชย) เพื่อทำการคำนวณค่าตอบแทนแม้ว่าจะใช้ซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือระบบบัญชีเงินเดือนออนไลน์ก็ตาม ระบบออนไลน์เหล่านี้เช่น Gusto คิดค่าบริการต่อเช็ค และบริการประมวลผลเงินเดือนจะเรียกเก็บเงินต่อหนึ่งธุรกรรม บทความนี้อธิบายถึงปัจจัยบางอย่างที่คุณอาจต้องการพิจารณาในการตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานบ่อยแค่ไหน
นายจ้างบางรายค่อนข้างจะจ่ายเงินน้อยลงเพื่อให้ค่าใช้จ่ายด้านเงินเดือนลดลง
แต่พนักงานค่อนข้างจะได้รับค่าตอบแทนบ่อยขึ้น เป็นการยากที่จะกำหนดงบประมาณหากคุณมีเวลาในการรับเงินมากขึ้น
นายจ้างส่วนใหญ่จ่ายเงินเดือนให้กับพนักงานรายเดือนหรือรายเดือนและรายชั่วโมงเป็นรายสัปดาห์หรือรายปักษ์
ระยะเวลาการจ่ายเงินและกฎหมายการจ้างงาน
อีกหนึ่งรอยย่นขนาดเล็ก: กฎหมายของรัฐบาลกลางและรัฐยังมีบทบาทในการกำหนดระยะเวลาการจ่ายเงิน แม้ว่ากรมสรรพากรไม่ได้กำหนดความถี่ของงวดการจ่ายเงินบางรัฐทำได้ ตรวจสอบกับแผนกแรงงานของรัฐเพื่อขอข้อมูลเกี่ยวกับระเบียบการจ่ายเงิน