ความแปรปรวนคืออะไรและเกี่ยวข้องกับการจัดทำบัญชีและงบประมาณส่วนบุคคลอย่างไร?
ในแง่ของการบัญชีซึ่งเป็นคำที่ใช้กันมากที่สุดคือความ ความแปรปรวน วัดการแพร่กระจายระหว่างตัวเลขสองตัวภายในชุดข้อมูลที่กำหนด ลองคิดดูว่าคำนวณได้อย่างไร:
ขั้นตอนที่ 1: คำนวณความแตกต่างระหว่างแต่ละจำนวนและค่าเฉลี่ยของชุดข้อมูล ตัวอย่าง: Mean = 10. Numbers = 8 และ 14. Difference = -2 และ 4 ตามลำดับ
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดความแตกต่างเพื่อให้ผลลัพธ์ในขั้นตอนที่ 2 เป็นจำนวนบวก
ขั้นที่ 3: หารผลรวมของสี่เหลี่ยมโดยจำนวนค่าภายในชุด
ไม่ต้องสับสนเรื่อง แต่ ความแปรปรวน เป็นความหมายของงบประมาณส่วนบุคคลด้วยดังนั้นเรามาดูความแปรปรวนอันเนื่องมาจากการจัดทำงบประมาณส่วนบุคคล
ความแปรปรวน คือความแตกต่างระหว่างจำนวนเงินที่คาดการณ์ไว้ซึ่งคุณจะใช้จ่ายในหมวดหมู่กับจำนวนเงินที่แท้จริง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณคิดว่าคุณจะจ่ายเงิน 400 เหรียญสำหรับร้านขายของชำ แต่จริงๆแล้วคุณใช้จ่ายเพียง 350 เหรียญในร้านขายของชำคุณมีความแปรปรวนเพียง 50 เหรียญ
ในแผ่นงานงบประมาณของเราเราขอให้คุณกรอกจำนวนเงินโดยประมาณที่คุณวางแผนจะใช้จ่ายในรายการเช่นเสื้อผ้าการซ่อมแซมรถยนต์และของขวัญวันหยุด จากนั้นเราก็บอกให้คุณรอสักหนึ่งเดือนก่อนที่คุณจะเติมคอลัมน์ต่อไปนี้ว่า "จริง"
ในคอลัมน์ถัดไปเราขอให้คุณกรอกจำนวนเงินตามจริงที่คุณใช้จ่ายในรายการเหล่านี้ ความแตกต่างระหว่างยอดรวมโดยประมาณและจำนวนรวมจริงทั้งหมดของคุณคือความแปรปรวน ของคุณ ความแปรปรวนอาจเป็นบวกหรือลบขึ้นอยู่กับว่าคุณใช้เวลามากหรือน้อยกว่าที่คาดการณ์
สูตรง่าย: ค่าใช้จ่ายตามจริงกับการใช้จ่ายตามแผน = ความแปรปรวน
บางคนและธุรกิจต้องการคำนวณเปอร์เซ็นต์ความแปรปรวน หากคุณวางแผนที่จะใช้จ่าย 80 เหรียญและใช้จ่ายจริง 100 ดอลลาร์คุณก็ลดลง 20 เปอร์เซ็นต์ เปอร์เซ็นต์คำนวณจากค่าใช้จ่ายจริงไม่ใช่จำนวนเงินโดยประมาณ
การใช้ตัวอย่างนี้ $ 20 เป็นจำนวนเงิน 20 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่ใช้ไป
การแปรปรวนบางส่วนเป็นเรื่องปกติดังนั้นอย่าตีตัวเองขึ้นมาหากคุณพบความแปรปรวนทุกเดือน เป้าหมายของคุณคือหลีกเลี่ยงความแปรปรวนอย่างสมบูรณ์ซึ่งเป็นไปไม่ได้เลย เป้าหมายของคุณคือการลดความแปรปรวนโดยการประมาณค่าที่ถูกต้องมากขึ้นเกี่ยวกับรูปแบบการใช้จ่ายของคุณ นี่คือสิ่งที่มีเพียงการปฏิบัติเท่านั้น
บรรทัดล่างคือยิ่งคาดการณ์การใช้จ่ายของคุณได้ถูกต้องมากเท่าไหร่ก็ยิ่งมีโอกาสน้อยที่คุณจะไปเกินงบประมาณและขาดแคลน