เงินสดย่อย ๆ - ทำไมมันสำคัญกับธุรกิจขนาดเล็ก

"Petty Cash" หมายถึงอะไร?

คุณอาจเคยได้ยินคำศัพท์ดังกล่าวในวงการธุรกิจและบัญชีและคุณสงสัยว่าความหมายดังกล่าวมีความหมายอะไร

เงินสดย่อย หมายถึงจำนวนเงินสดที่เก็บอยู่ในมือของธุรกิจ ("petty") มาจาก "petite" หรือ "small") มีสองเหตุผลที่จะเก็บเงินสดย่อยไว้:

• การเปลี่ยนแปลงลูกค้าและผู้ป่วย
• การจ่ายเงินเพื่อซื้อสินค้าขนาดเล็กที่ต้องใช้เงินสดเช่น เป็นอาหารสำหรับอาหารกลางวันของสำนักงานหรือเครื่องดื่มกาแฟหรือที่จอดรถ ธุรกิจค้าปลีกส่วนใหญ่เก็บลิ้นชักเก็บเงินสดไว้เช่นเดียวกับการปฏิบัติด้านการดูแลสุขภาพ

เงินสด <19 เป็นเงินสด

ระบบหักบัญชี ซึ่งมีจำนวนเงินเริ่มแรกที่ใส่ลงในบัญชีซึ่งจะใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ (ในกรณีนี้คือ " เงินสดย่อย) เมื่อบัญชีมีจำนวนน้อยกว่าที่ระบุไว้ระบบจะเติมเงิน

ในธุรกิจที่มีความจำเป็นต้องใช้เงินสดเป็นประจำมักจะตั้งอยู่ที่สำนักงานด้านหน้าพร้อมกับลิ้นชักหรือกล่องเงินสดหรือในสถานที่ค้าปลีกโดยใช้เครื่องลงทะเบียนเงินสด (ใช่บางแห่งยังคงใช้เครื่องลงทะเบียนเงินสด)

เพราะระบบเศรษฐกิจแบบเบ็ดเสร็จกำลังเล็กลงและประชาชนใช้บัตรเดบิตและบัตรเครดิตมากขึ้นสำหรับการซื้อสินค้าขนาดเล็กการใช้ระบบเงินสดย่อย ("ลิ้นชักเก็บเงิน") ได้ลดลง แต่ก็ยังจำเป็นต่อธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสำหรับการซื้อสินค้าขนาดเล็กทั้งหมดเพื่อให้คุณสามารถหักเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจได้

วิธีการทำงานของระบบเงินสดย่อย

การตั้งระบบเบิกจ่ายเงินด่วนโดยเฉพาะจำนวนเงินเริ่มแรกมาจากบัญชีตรวจสอบธุรกิจ

การซื้อสินค้าโดยใช้เงินสดย่อยต้องเป็นเอกสารเช่นเดียวกับรายได้และค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของธุรกิจ การใช้บันทึกเงินสดย่อยหรือใบเงินสดย่อยจะช่วยจับค่าใช้จ่ายเหล่านี้เพื่อให้สามารถใช้เพื่อชดเชยรายได้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีธุรกิจได้

การตั้งค่าบัญชีเงินสดย่อย

เริ่มต้นด้วยการตัดสินใจว่าคุณต้องการเงินเท่าไรในแต่ละวันทั้งในการเปลี่ยนแปลงลูกค้าและชำระเงินสดเป็นจำนวนเล็กน้อย

เก็บเงินสดเท่าที่ต้องการในลิ้นชักเก็บเงิน แต่ไม่มากจนเกินไปไม่ใช่เรื่องล่อใจสำหรับพนักงานหรือโจร ในการกำหนดจำนวนเงินสูงสุดสำหรับเงินสดย่อยให้เก็บบันทึกค่าใช้จ่ายในช่วงเวลาหนึ่งโดยใช้จำนวนเฉลี่ยต่อสัปดาห์ คุณจะต้องใช้บันทึกเหล่านี้เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีด้วย

การติดตามธุรกรรม

เมื่อคุณเริ่มต้นให้ติดตามจำนวนเงินในกล่องเงินสดหรือลิ้นชักในตอนต้นของแต่ละวัน เมื่อคุณชำระเงินแต่ละครั้งคุณจะต้องมีบัตรเงินสดย่อยหรือรายการธุรกรรม สำหรับแต่ละรายการให้บันทึกวันที่จำนวนเงินและสิ่งที่ต้องการ

มีความเฉพาะเจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ดังนั้นจึงไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำธุรกรรมนั้นเกี่ยวข้องกับธุรกิจ คุณไม่จำเป็นต้องติดตามการเปลี่ยนแปลงในแต่ละวันแต่ในตอนท้ายของแต่ละวันให้บันทึกจำนวนเงินไว้ในลิ้นชักเก็บเงิน ความแตกต่างควรตรงกับการชำระด้วยเงินสดของลูกค้าและรวมกับค่าใช้จ่ายย่อยที่จ่ายจากลิ้นชัก

เมื่อลิ้นชักเก็บเงินด่วนต่ำกว่าจำนวนเงินที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่คุณกำหนดให้เพิ่มลงในลิ้นชักโดยการเขียนเช็คเป็น "Petty Cash" และชำระเงินด้วยเช็คนั้น

เงินสดและภาษีหักบัญชี

ส่วนสำคัญที่สุดของระบบเงินสดย่อยเป็นเอกสารประกอบการทำธุรกรรมแต่ละครั้ง

การจัดทำเอกสารเป็นวิธีที่ธุรกิจจัดทำธุรกิจค่าใช้จ่ายเพื่อการเสียภาษี โดยการติดตามการทำธุรกรรมเงินสดทั้งหมดอนุ - ไม่ว่าอนุ - คุณมีประวัติสำรองหักสำหรับค่าใช้จ่ายทางธุรกิจขนาดเล็กเหล่านั้น ค่าใช้จ่ายที่ระบุไว้มากขึ้นการหักเงินของคุณที่สูงขึ้นและการลดภาษีธุรกิจของคุณ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมโปรดอ่าน "วิธีการตั้งค่าและดูแลบัญชีเงินสด"

หรือที่เรียกว่า:

เงินสดในมือ ตัวอย่าง:

มีการใช้ลิ้นชักเก็บเงินเป็นเงินสด เปลี่ยนแปลงและจ่ายค่าใช้จ่ายทางธุรกิจอื่น ๆ