อะไรผิดพลาดกับโต๊ะทำงานที่ยุ่งเหยิง?

ทุกๆวันมีข้อมูลมากขึ้นเรื่อย ๆ ที่คุณ จดหมายใหม่รายงานจากคณะกรรมการต่างๆใบแจ้งหนี้ข้อเสนอและอื่น ๆ ทั้งหมดตีโต๊ะของคุณหลายครั้งต่อวัน คุณยุ่งมากที่จะรับมือกับมันได้ทันทีดังนั้นจึงเริ่มพะเนินเทินทึก เดสก์ท็อปของคุณดูเหมือนจะเป็นเขตสงคราม

ปัญหานี้ไม่ใช่ว่าโต๊ะทำงานของคุณยุ่งเหยิง ปัญหาคือสิ่งที่สำคัญหายไป มันอาจจะถูกฝังโดยวัสดุใหม่เข้ามาหรืออยู่ในวัสดุใหม่ แต่ไม่ได้สังเกตเห็น

ดังนั้นคุณจึงใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งต่างๆที่เร่งด่วนกว่าสิ่งที่สำคัญ

เมื่อเจ้านายของคุณต้องการทราบว่าเธอจะได้รับรายงานสำหรับรองประธานาธิบดีได้เร็วแค่ไหนคุณไม่ต้องการบอกกับคุณว่าคุณไม่ได้สังเกตเห็นบันทึกที่ส่งถึงคุณเพื่อขอรายงาน เจ้านายของคุณจะไม่รู้สึกตื่นเต้นที่ได้ยินว่าแผนผังผลิตภัณฑ์ใหม่ ๆ ล่าช้าเนื่องจากคุณวางมันไว้และปกคลุมไปและคุณลืมเกี่ยวกับเรื่องนี้

บางคนจะบอกวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือการทำความสะอาดโต๊ะ คนอื่นบอกว่าระเบียบไม่เป็นไร ใครถูก? ทั้ง และทั้งสองอย่าง

โต๊ะยุ่งเหยิง, Cluttered Mind

เมื่อไม่นานที่ผ่านมามีการแสดงออกอย่างเป็นที่นิยมว่า "โต๊ะรกเป็นสัญญาณของจิตใจรก การแสดงออกดังกล่าวก่อให้เกิดวงการอุตสาหกรรมทั้งหมดที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้นักธุรกิจทำความสะอาดเดสก์ท็อปของตนเพื่อแสดงถึงความรุนแรงทางจิตของพวกเขา

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณเคยเห็นภาพยนตร์ที่เจ้านายนั่งอยู่ในออฟฟิศของเขาบนยอดตึกสูงในตัวเมือง

เขานั่งอยู่ข้างหลังโต๊ะกระจกที่ไม่มีลิ้นชัก เครื่องราชอิสริยาภรณ์เพียงชุดปากกาที่น่าประทับใจสำหรับการลงนามในเอกสารสำคัญและโทรศัพท์หรืออินเตอร์คอมเพื่อให้เขาสามารถสั่งซื้อได้

ในทางกลับกัน …

คนจำนวนมากไม่เห็นอะไรผิดปกติกับกองกระดาษปกคลุมบนเดสก์ท็อปแม้กระโจนลงบนเก้าอี้และสำนักงาน

พวกเขาพูดถึงความยั่วยวนเช่น 'โต๊ะรกเป็นสัญลักษณ์ของอัจฉริยะ' และ 'โต๊ะยุ่งเหยิงเป็นเพียงสัญลักษณ์ของโต๊ะยุ่ง '

เราทุกคนรู้จักใครที่มีโต๊ะทำงานแบบนั้น คุณไม่เห็นว่าพวกเขาสามารถบอกได้ว่าเดสก์ท็อปเป็นโลหะหรือไม้ แต่เมื่อคุณขอให้พวกเขาบางสิ่งบางอย่างพวกเขาไปทางขวาเพื่อกองใบผ่าน 2 หรือ 3 แผ่นและดึงสิ่งที่คุณขอ

สิ่งที่เหมาะกับคุณ

ทั้งสองฝ่ายถูกต้อง ปัญหาไม่ถูกต้อง ปัญหาคือสิ่งที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีแนวทางพื้นฐานสองสามข้อที่ใช้กับทั้งสองวิธี แต่กุญแจสำคัญคือการทำงานในลักษณะที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพสูงสุด เกือบทุกคนต้องกำจัดความยุ่งเหยิงบางอย่างบนโต๊ะทำงาน แต่การที่มีเพียงรายการเดียวบนโต๊ะทำงานของคุณในแต่ละครั้งจะไม่สามารถใช้งานได้กับพวกเราหลายคน

หลาย ๆ คนกำลังทำงานอยู่หลายโครงการในเวลาเดียวกัน (หรือเกือบจะเท่ากัน)ประเภทของความคิดสร้างสรรค์รู้สึกถึงความจำเป็นที่จะต้องมีแรงบันดาลใจรอบตัว รายละเอียดบุคคลที่ต้องการปริมาณของวัสดุอ้างอิงใกล้มือ บางคนรู้สึกว่ากองงานทำให้พวกเขาดูไม่ว่างและทำให้พวกเขาปลอดภัยขึ้นในช่วงเวลาของการปลดพนักงาน คนอื่น ๆ รู้สึกว่าโต๊ะทำงานสะอาดแสดงให้เห็นว่าพวกเขามีประสิทธิภาพในการทำงานอย่างไร

สิ่งที่สำคัญคือการทำสิ่งที่เหมาะกับคุณ

วิธีการควบคุมมอนสเตอร์

ไม่ว่าคุณจะไปใช้เดสก์ทอปแก้วที่ปราศจากเชื้อหรือเพียงแค่ต้องการสั่งให้เกิดความสับสนวุ่นวายขึ้นเล็กน้อยในเดสก์ท็อปของคุณมีแนวทางขั้นพื้นฐานดังนี้:

• ต้องการจริงๆ ปรับปรุง.
  ฉันไม่แนะนำวิธีที่รุนแรงจริงๆที่บางคนทำ แต่น่าเสียดายที่ใบแก้ตัวจะง่ายเกินไปเกี่ยวกับตัวเอง ความพยายามทำให้โต๊ะทำงานของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นนั้นขึ้นอยู่กับความพยายามของคุณอย่างจริงจัง
• เก็บ, โยนหรือย้าย
  ค้นหาสามภาชนะบรรจุ ป้ายกำกับ "เก็บ" ที่เล็กที่สุด ป้ายกำกับ "โยน" ที่ใหญ่ที่สุด มีภาชนะอื่นที่มีป้ายกำกับว่า "move" สิ่งที่สำคัญจริงๆจะเข้าสู่คอนเทนเนอร์เก็บของคุณเพื่อจัดเรียงในภายหลัง สิ่งที่คุณต้องการนำกลับบ้านหรือมอบให้เข้าไปในตู้ "ย้าย" ทุกสิ่งทุกอย่างเข้าไปในภาชนะที่โยน (ตู้คอนเทนเนอร์ของคุณจะถูกแบ่งออกเป็นสองส่วนส่วนหนึ่งส่วนจะเป็นถังขยะที่จะทิ้งไปซึ่งส่วนอื่น ๆ จะเป็นผลิตภัณฑ์จากกระดาษซึ่งสามารถนำไปรีไซเคิลได้)
• เริ่มต้นจากที่เก่าแก่ที่สุด
  คุณสามารถบอกได้โดยการดูที่กองที่เก่าแก่ที่สุด โดยปกติมันอยู่ไกลจากเก้าอี้ของคุณ มันจะง่ายที่สุดที่จะโยนรายการจากกองนี้
• ประเมินแต่ละชิ้นเพียงครั้งเดียว
  ดูแต่ละรายการในกอง ตัดสินใจว่าจะใส่คอนเทนเนอร์ใด คุณไม่สามารถตั้งค่าไว้บนโต๊ะทำงานของคุณได้ในภายหลังคุณต้องตัดสินใจในขณะนี้ วางทุกสิ่งทุกอย่างไว้ในหนึ่งในสามคอนเทนเนอร์ ไม่มีตัวเลือกอื่น ๆ
• ถามตัวเองแบบนี้ …
  คำถามแรกคือ "ฉันมีที่นี่ที่อื่นหรือฉันจะเอามันมาจากใครก็ได้?" หากคุณมีสำเนาในอีเมลหรือในรายงานหรือบนโต๊ะของผู้ที่ทำการวิเคราะห์ตลาด ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาอีก โยนมัน แล้วถามว่า "ทำไมฉันถึงต้องการเรื่องนี้?" ถ้าคำตอบคือ a) ดำเนินการกับมัน b) ทำอะไรบางอย่างกับมันเมื่อฉันได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากใครหรือค) เพื่ออ้างถึงในขณะที่ฉันทำงานอื่น ๆ ให้ใส่ลงในกองเก็บ (หลังจากที่คุณได้รับการกำจัดความยุ่งเหยิงคุณจะจัดเรียงใหม่เก็บกองของคุณโดยทั้งสามประเภทจึงรู้สึกฟรีเพื่อแยกพวกเขาในขณะนี้จะช่วยประหยัดเวลาในภายหลัง) หากคำตอบของคุณคือสิ่งอื่นโยนรายการที่
• เป็นคนไร้ความปรานี กล้าหาญไว้.
  ขณะที่คุณเดินผ่านแต่ละกองการเข้าใกล้และใกล้ชิดกับสิ่งที่เพิ่งมาถึงจะรุนแรงในการตัดสินใจของคุณ อย่าจับนักโทษเลย ถ้าคุณไม่ต้องการจริงๆให้โยนมัน และกล้าหาญ อย่าได้ยึดมั่นในบางสิ่งบางอย่างเพียงเพราะบางคนอาจจะถามคุณบางอย่างเกี่ยวกับเรื่องนี้สักวัน อย่าสร้างป้อมปราการของกระดาษเพื่อป้องกันตัวเอง

จัดการปัญหา

เดสก์ทอปของคุณไม่จำเป็นต้องปราศจากเชื้อโรคและปราศจากกระดาษแม้ว่าจะสามารถช่วยได้เป้าหมายของคุณคือการจัดระเบียบเดสก์ท็อปเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสูงสุด หากนั่นหมายความว่ากองอื่น ๆ อีกไม่กี่โต๊ะของคุณมากกว่าคนที่อยู่ติดกันนั่นเป็นสิ่งที่ถูกต้องหากทุกอย่างที่คุณเก็บไว้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่เพิ่มขึ้นอย่างมีประสิทธิภาพ