การเขียนจดหมายปกเป็นส่วนหนึ่งที่คุณโปรดปรานในกระบวนการค้นหางานและร่างกายของตัวอักษรนั้นเป็นส่วนที่ยากที่สุด นี่คือตำแหน่งที่คุณพยายามดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงานและเน้นถึงคุณสมบัติเฉพาะของคุณสำหรับงานโดยไม่ต้องทำซ้ำข้อมูลที่แน่นอนเหมือนกันที่คุณได้รวมไว้ในประวัติส่วนตัวของคุณ
Body of a Cover Letter คืออะไร?
ตัวจดหมายของคุณเป็นส่วนของจดหมายที่บอกผู้จัดการว่าจ้างตำแหน่งใดที่คุณต้องการสมัครและเหตุผลที่นายจ้างควรเลือกคุณสำหรับการสัมภาษณ์
คุณขายผู้สมัครรับเลือกตั้งให้กับผู้อ่านดังนั้นคุณจึงต้องเจาะจงเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณเนื่องจากเกี่ยวข้องกับตำแหน่ง
ส่วนของหนังสือปกอ่อนนี้ประกอบด้วยย่อหน้าที่คุณอธิบายเหตุผลที่คุณสนใจและมีคุณสมบัติสำหรับงานที่คุณกำลังสมัคร ย่อหน้าโน้มน้าวใจเหล่านี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อโน้มน้าวให้บุคคลที่อ่านจดหมายนั้นบอกว่าคุณเหมาะสมสำหรับตำแหน่งนี้แล้ว
หนังสือปกอ่อนที่ประสบความสำเร็จจะทำให้คุณได้รับการสัมภาษณ์ดังนั้นสิ่งสำคัญคือต้องดึงดูดใจและแสดงผู้จัดการจ้างว่าคุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงานนี้ ผู้จัดการการจ้างงานจะใช้เวลาสองสามวินาทีในการอ่านจดหมายหรือข้อความอีเมลของคุณซึ่งหมายความว่าคุณไม่มีเวลามากพอที่จะติดต่อนายจ้างและมีผลกระทบในเชิงบวก
สิ่งที่จะรวมไว้ในแต่ละย่อหน้า
วรรคแรก:
วรรคแรกของจดหมายควรมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเขียน พูดถึงตำแหน่งที่คุณสมัครและตำแหน่งที่คุณเห็นรายชื่อ
ใส่ชื่อผู้ติดต่อหากมี
ย่อหน้ากลาง:
ส่วนถัดไปของจดหมายแนะนำควรอธิบายสิ่งที่คุณต้องเสนอให้นายจ้าง
สร้างการเชื่อมต่อระหว่างคุณสมบัติและความต้องการตำแหน่ง ระบุว่าทักษะและประสบการณ์ตรงกับงานที่คุณสมัครเป็นอย่างไร
ใช้ย่อหน้าสั้น ๆ หลายหรือรายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยของคุณสมบัติของคุณมากกว่าหนึ่งข้อความขนาดใหญ่ วิธีนี้จะทำให้ผู้อ่านสามารถสแกนและดูดซับข้อมูลที่สำคัญได้อย่างรวดเร็ว
ย่อหน้าสุดท้าย:
สรุปจดหมายสมัครงานของคุณด้วยการขอบคุณนายจ้างในการพิจารณาตำแหน่งของคุณ รวมข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะติดตามถ้าคุณมีข้อมูลการติดต่อสำหรับผู้จัดการว่าจ้างให้ทำเช่นนั้น
สิ่งอื่นใดที่รวมไว้ในจดหมายของคุณ
จดหมายส่วนที่เหลือเป็นเรื่องสำคัญเช่นกัน คุณจะต้องใส่ข้อมูลการติดต่อของคุณไว้ซึ่งอยู่ด้านบนของจดหมายในจดหมายเขียนหรืออยู่ใต้ลายเซ็นของคุณในอีเมลปก
จดหมายของคุณต้องมีคำทักทายเป็นมืออาชีพการปิดมืออาชีพและลายเซ็นของคุณคุณจะเซ็นชื่อของคุณบนตัวอักษรปกอ่อนพิมพ์ หากคุณอัปโหลดหรือส่งอีเมลจดหมายรับรองลายเซ็นของคุณจะเป็นชื่อที่พิมพ์
ตรวจสอบรายการสิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายเวียนเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีฐานทั้งหมดที่ครอบคลุม
คำแนะนำจดหมายเพิ่มเติม
- รวม คำหลัก ในจดหมายปกของคุณ นี่เป็นสิ่งสำคัญโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณส่งจดหมายสมัครงานและกลับสู่รายชื่อออนไลน์ เพื่อให้ระบบการติดตามผู้สมัครและผู้ที่เป็นมนุษย์เป็นจริงหนังสือปกอ่อนของคุณจะต้องมีคำหลักที่ถูกต้อง เมื่อต้องการค้นหาสิ่งเหล่านี้ให้สแกนรายชื่องานเพื่อดูคำหลักที่เกี่ยวข้องกับทักษะและคุณสมบัติที่จำเป็น
- เขียนจดหมายสมัครงาน ที่กำหนดเอง ทุกครั้ง เป็นการดีที่จะเริ่มต้นด้วยเทมเพลตจดหมายปก แต่คุณจะต้องปรับแต่งจดหมายปกของคุณให้ตรงกับแต่ละบทบาท ใส่รายละเอียดเช่นวิธีการที่คุณค้นพบเกี่ยวกับงานทำไมคุณถึงสนใจบทบาทนี้และทำไมประสบการณ์ทักษะและคุณวุฒิทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่สมบูรณ์แบบ
- สั้นและหวานจะดีเมื่อมันมาถึงร่างกายของจดหมายปกของคุณ อย่ารู้สึกว่าจำเป็นต้องเดินต่อไป สามย่อหน้าที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เน้นประสบการณ์ของคุณและทำให้คดีของคุณดีกว่าจดหมายที่ยาวซึ่งไม่มีใครอ่าน
- อย่าเป็นทางการมากเกินไป แต่มุ่งมั่นในภาษาธรรมชาติ ในขณะที่ประวัติการทำงานมีความจำเป็นต้องมากขึ้นอีกเล็กน้อยคุณต้องพยายามจ้างผู้จัดการและนั่นหมายความว่าคุณจะได้ส่องประกายเสน่ห์และความกระตือรือร้นตามธรรมชาติของคุณ ลองนึกดูว่าจะทำอย่างไรให้คุณนั่งและสังเกตเห็นถ้าคุณอ่านหนังสือปกอ่อนนี้ อะไรจะเป็นแรงบันดาลใจให้คุณโทรหาคุณเพื่อสัมภาษณ์?
- พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร, พิสูจน์อักษร ไม่ควรพูดมากพอ: มีเพื่อนที่เชื่อถือได้อ่านหนังสือปกอ่อนของคุณก่อนส่งไป แม้บรรณาธิการมืออาชีพพลาดข้อผิดพลาดในการเขียนของตัวเอง รับชุดตาสองข้างบนจดหมายปะหน้าของคุณก่อนที่คุณจะกด "ส่ง" หรือ "อัปโหลด "
การเขียนจดหมายสมัครงาน
การเขียนจดหมายสมัครงานรวมทั้งสิ่งที่ควรใส่ไว้ในจดหมายสมัครงานรูปแบบจดหมายปกหนังสือจดหมายปกและจดหมายตัวอย่างและตัวอย่าง
ตัวอย่างจดหมายปกอ่อน
ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ