การวัดซัพพลายเชนสำหรับธุรกิจภายในบ้านของคุณ

หากคุณดำเนินธุรกิจในบ้านไม่ว่าจะเป็นแหล่งรายได้หลักหรือความเร่งรีบด้านธุรกิจนอกเวลาคุณต้องการให้แน่ใจว่าธุรกิจที่บ้านของคุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซัพพลายเชนอยู่ที่นี่เพื่อช่วย

ลูกค้าของคุณได้รับสิ่งที่ต้องการเมื่อพวกเขาต้องการหรือไม่ ธุรกิจบ้านของคุณทำให้เกิดเหตุการณ์เช่นนี้โดยการใช้จ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้หรือไม่?

เมตริกซัพพลายเชนสามารถตอบคำถามเหล่านี้ให้กับคุณได้

คุณสามารถใช้เมตริกของซัพพลายเชนใดในการติดตามข้อมูลดังกล่าว และในโลกนี้คุณจะสามารถเข้าถึงเมตริกเหล่านี้ได้อย่างไรและทำให้พวกเขาเข้าใจได้อย่างไร

ก่อนที่คุณจะได้รับคำตอบที่ตรงประเด็นเหล่านี้คุณต้องถามตัวเองว่าธุรกิจซัพพลายเออร์ของคุณดำเนินการอย่างไร

ซัพพลายเออร์ของคุณจัดส่งสินค้าตามที่คุณต้องการหรือไม่? คุณได้รับรายการเหล่านั้นเมื่อคุณต้องการหรือไม่ คุณจ่ายเงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ไหม?

การหาคำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้และข้อมูลพื้นฐานที่ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงคำตอบเหล่านี้เป็นขั้นตอนในการใช้เมตริกซัพพลายเชนเพื่อตรวจสอบประสิทธิภาพการดำเนินงานของธุรกิจที่บ้านของคุณ

การจัดส่งตรงเวลา

การจัดส่งตรงเวลาหมายถึงลูกค้าได้รับสิ่งที่ต้องการเมื่อต้องการ และสำหรับธุรกิจที่บ้านคุณมีลูกค้าและคุณเป็นลูกค้า และคุณควรจะวัดสิ่งที่ทั้งสองชุดของการจัดส่งตรงเวลา

บริษัท ที่มีถุงเงินที่พวกเขาใช้เป็นเก้าอี้ถุงถั่วในห้องรับรองผู้บริหารมีอัลกอริทึมที่ซับซ้อนทั้งหมดและนักวิเคราะห์ที่มีคาเฟอีนมากกว่าเก็บข้อมูลนี้ไว้สำหรับพวกเขา ดังนั้นธุรกิจที่บ้านของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลเดียวกันได้อย่างไร?

ถ้าธุรกิจที่บ้านของคุณไม่มีระบบการวางแผนทรัพยากรระดับองค์กร (ERP) คุณยังสามารถรับข้อมูลนี้ได้

ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณมีระบบ ERP หรือไม่ อย่างไรก็ตามคุณสามารถสร้างสเปรดชีตที่เรียบง่ายซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถติดตามเมตริกที่ตรงเวลาได้

สเปรดชีตเมตริกในเวลาควรมีแท็บสองแท็บ (หรือคุณสามารถตั้งค่าสเปรดชีตได้สองชุดถ้าทำได้ง่ายกว่านี้) เพื่อประโยชน์ของคำอธิบายนี้เราจะไปกับ "แท็บสองแท็บ":

• แท็บ 1 คือแท็บ "การจัดส่งของลูกค้า"
• Tab 2 คือแท็บ "Supplier Deliveries"

สำหรับแท็บการจัดส่งลูกค้าของคุณให้สร้างคอลัมน์ที่มีข้อมูลนี้เช่นชื่อลูกค้า, หมายเลขคำสั่ง, วันที่ส่งมอบเรือและวันที่จัดส่งจริง นอกจากนี้คุณยังสามารถรวมคอลัมน์ที่มีข้อมูลเช่นรายการที่สั่งซื้อปริมาณสั่งซื้อและปริมาณที่จัดส่ง - แต่โดยรวมหมายเลขใบสั่งไว้คุณจะสามารถอ้างอิงข้อมูลนั้นได้อย่างง่ายดายหากต้องการ

เมื่อต้องการติดตามการจัดส่งที่ตรงเวลาคุณต้องติดตามวันที่เรือสัญญาและวันที่จริงของคุณหากคุณจัดส่งโดยวันที่สัญญาเรือคำสั่งซื้อที่จัดส่งตรงเวลา หากคุณจัดส่งหลังจากวันที่สัญญาเรือคุณส่งคำสั่งซื้อล่าช้า

หากคุณจัดส่งใบสั่งซื้อหนึ่งร้อยรายการในหนึ่งเดือนและจัดส่งให้ร้านหนึ่งครั้งในวันพรุ่งนี้การจัดส่งตรงเวลาสำหรับเดือนนั้นเท่ากับ 99 เปอร์เซ็นต์ คำสั่งซื้อมีครบ 100 เปอร์เซ็นต์หรือเท่ากับ 0 เปอร์เซ็นต์ตามกำหนดเวลา

เช่นเดียวกันกับแท็บการจัดส่งผู้จัดจำหน่ายของคุณ ซัพพลายเออร์ของคุณสัญญาว่าจะจัดส่งคำสั่งซื้อของคุณเมื่อใดและเมื่อไหร่ที่พวกเขาจัดส่ง นี่เป็นเปอร์เซ็นต์ตรงตามเวลา 100 เปอร์เซ็นต์หรือ 0 เปอร์เซ็นต์ตามกำหนดเวลา และหากซัพพลายเออร์จัดส่งคุณถึงสิบคำสั่งซื้อในหนึ่งเดือนและจัดส่งให้หนึ่งในนั้นในวันพรุ่งนี้การจัดส่งตรงเวลาให้กับคุณคือ 90 เปอร์เซ็นต์

เปอร์เซ็นต์การส่งมอบตรงเวลาที่ยอมรับได้คือเท่าใด?

ทุก บริษัท ควรกำหนดเป้าหมายการส่งมอบตรงตามเวลาที่กำหนดไว้ 100 เปอร์เซ็นต์ แต่เป็นจริงหรือไม่? อาจไม่ใช่เป้าหมาย แต่ 100 เปอร์เซ็นต์ควรเป็นเป้าหมายของคุณ

แต่เปอร์เซ็นต์การส่งมอบตรงเวลาที่ยอมรับได้คือเท่าไร? บริษัท ส่วนใหญ่พบ 99 เปอร์เซ็นต์หรือ 98 เปอร์เซ็นต์ยอมรับได้ 5 เปอร์เซ็นต์ คุณสามารถพิจารณาข้อเสนอที่ต่ำกว่า 95 เปอร์เซ็นต์ได้หากไม่สามารถส่งมอบตรงเวลาได้

ความถูกต้องของสินค้าคงคลัง

การตรวจสอบว่าคุณมีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100 เปอร์เซ็นต์หมายความว่าคุณจะให้ธุรกิจบ้านของคุณทุกโอกาสในการจัดส่งลูกค้าของคุณตามที่ลูกค้าได้รับคำสั่ง

เมื่อคุณมีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100 เปอร์เซ็นต์คุณสามารถมั่นใจได้ว่าเมื่อคุณเริ่มบรรจุคำสั่งซื้อของลูกค้าแล้วคุณจะได้ผลิตภัณฑ์ที่ลูกค้าต้องการ

ดังนั้นคุณจะสร้างเมตริกที่คุณต้องการเพื่อให้มั่นใจว่าธุรกิจที่บ้านของคุณกำลังติดตามความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา 100 เปอร์เซ็นต์?

คุณรู้ไหมว่าตอนนี้ธุรกิจบ้านของคุณมีสินค้าอยู่ในคลังหรือไม่? เป็นระบบ ERP หรือสเปรดชีตหรือโน้ตบน Post-It ที่คุณใช้เพื่อเตือนคุณถึงสิ่งที่คุณมีอยู่ในมือหรือไม่?

ขั้นตอนแรกในการพัฒนาเมตริกพื้นที่โฆษณาที่มีประโยชน์คือการดำเนินการพื้นที่โฆษณาทางกายภาพ 100% นั่นหมายความว่าไปที่คลังสินค้าหรือหน่วยจัดเก็บข้อมูลหรือโรงรถหรือตู้เก็บของในห้องโถงและนับทุกรายการที่คุณมี เมื่อคุณรู้สึกว่าการนับของคุณถูกต้องให้เปรียบเทียบกับระบบ ERP หรือสเปรดชีตของคุณหรือโพสต์ - จะบอกคุณว่าคุณคิดอย่างไร

นั่นคือเมตริกความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาเริ่มแรกของคุณ ถ้าคุณคิดว่าคุณมี 100 รายการและคุณมีรายการ 98 (หรือ 102) ความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาของคุณคือ 98 เปอร์เซ็นต์

การนับรอบ

เมื่อคุณมีภาพสินค้าคงคลังพื้นฐานแล้วคุณไม่จำเป็นต้องนับทุกอย่างทุกวัน แต่คุณต้องทำนับรอบอย่างสม่ำเสมอ

ระบุรายการพื้นที่โฆษณาที่สำคัญของคุณ โดยปกติจะเป็นรายการที่มีมูลค่าสูงหรือรายการที่สำคัญสำหรับการดำเนินธุรกิจที่บ้านของคุณ บาง บริษัท ทำวัฏจักรนับทุกวัน แม้ว่าคุณจะตัดสินใจว่าธุรกิจที่บ้านของคุณไม่จำเป็นต้องมีการนับรอบทุกวัน แต่คุณควรพัฒนากำหนดการหรือนโยบายตามรอบวัฏจักรปกติ

ตารางการนับหรือนโยบายของวัฏจักรของคุณควรรวมถึงกำหนดตารางเวลาของคุณและส่วนที่คุณจะนับเป็นประจำ และชิ้นส่วนที่คุณนับควรหมุน

หากคุณนับชิ้นส่วนที่แตกต่างกัน 50 ชิ้นคุณสามารถนับชิ้นส่วนเหล่านี้ได้ทุกสัปดาห์ - เพื่อให้ภายในสิ้นปีคุณนับชิ้นส่วนอย่างน้อยหนึ่งครั้ง

ด้วยการนับรอบแต่ละครั้งคุณรู้ว่ามีเมตริกความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา หากระบบ ERP หรือสเปรดชีตของคุณหรือ Post-It บอกว่าคุณมีสินค้าครบ 100 รายการจากนั้นคุณจัดส่งสินค้าแต่ละรายการ 10 ฉบับและระบบ ERP หรือสเปรดชีตหรือโพสต์ - มันทำให้คุณเข้าใจว่าคุณมี 90 แต่ละผลิตภัณฑ์ A.

จากนั้นคุณจะนับจำนวนสินค้า A และคุณนับ 89 สินค้าแต่ละรายการซึ่งจะทำให้คุณมีความถูกต้องของสินค้าคงคลังถึง 98.9 เปอร์เซ็นต์

เมื่อสิ้นปีเมื่อคุณทำรายการโฆษณาแบบเต็มคุณจะมีความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาเป็นประจำทุกปี

ไม่ว่าคุณจะหมุนรอบนับทุกวันหรือทุกสัปดาห์คุณสามารถติดตามความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาได้ทุกวันหรือทุกสัปดาห์

ความถูกต้องของพื้นที่เก็บข้อมูลธุรกิจที่บ้านของคุณง่ายต่อการติดตาม และเมตริกความถูกต้องของพื้นที่โฆษณาควรอยู่สูงกว่า 99 เปอร์เซ็นต์ ด้วยวิธีการดังกล่าวเมื่อลูกค้าของคุณสั่งซื้อผลิตภัณฑ์ A คุณสามารถดู ERP หรือสเปรดชีตหรือโพสต์อิทและมั่นใจได้ว่า 99 เปอร์เซ็นต์แน่ใจว่าสิ่งที่กล่าวว่ามีสิ่งที่คุณมีอยู่ในมือ

ต้นทุนของสินค้าที่ขายได้

เมตริกต้นทุนสินค้าที่ขายที่บ้านไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะรวบรวมเป็นเมตริกความถูกต้องตรงเวลาหรือความถูกต้องของพื้นที่โฆษณา แต่เป็นตัวชี้วัดที่สำคัญในการทำความเข้าใจ

หากคุณคิดว่ามีค่าใช้จ่าย 10 เหรียญในการทำรายการที่คุณขายและคุณขายสินค้าด้วยราคา 15 เหรียญคุณมีกำไรขั้นต้นเท่ากับ 5 เหรียญต่อการทำงาน

แต่คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเสียค่าใช้จ่ายในการสร้างผลิตภัณฑ์นั้นประมาณ 10 เหรียญ นั่นคือค่าใช้จ่ายในการขายสินค้าในบ้านของคุณ

อย่างน้อยหนึ่งครั้งทุกเดือนหรือทุกๆไตรมาสให้ดึงใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่ายและใบแจ้งหนี้อื่น ๆ (ค่าแรงค่าใช้จ่ายด้านบริการภายนอก) ซึ่งคิดเป็นต้นทุนสินค้าทั้งหมดของคุณ ทําคณิตศาสตร์. ผลิตภัณฑ์ดังกล่าวยังมีค่าใช้จ่ายอยู่ที่ 10 เหรียญหรือไม่?

ค่าใช้จ่ายในการวัดสินค้าควรเป็น 100 เปอร์เซ็นต์ เป็นวิธีการติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ หากค่าใช้จ่าย $ 10 ของคุณเริ่มคืบคลอนสูงขึ้นคุณต้องเข้าใจว่าเหตุใดและทำงานเพื่อให้ลดลง (หรือติดต่อกับลูกค้าของคุณเกี่ยวกับการเพิ่มราคาที่เป็นไปได้) แต่เมตริกต้นทุนของสินค้าคือวิธีที่คุณรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่

เมตริกของซัพพลายเชนช่วยให้คุณทราบว่าธุรกิจที่บ้านของคุณส่งมอบสิ่งที่ลูกค้าต้องการเมื่อใดก็ตามที่ต้องการและถ้าคุณทำอย่างนั้นโดยใช้เงินน้อยที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ธุรกิจที่บ้านของคุณสามารถรวบรวมเมตริกของห่วงโซ่อุปทานที่สำคัญได้โดยทำตามขั้นตอนที่กล่าวไว้ข้างต้น