ผู้ที่จะส่งหลักสูตรการบริหารจัดการโครงการ

การฝึกอบรมการจัดการโครงการเป็นทางเลือกที่ดีสำหรับคนที่ทำงานในโครงการที่ต้องการ:

• รับวุฒิการศึกษา (หลักสูตรจำนวนมากจะนำไปสู่การรับรองจากหลักสูตรระดับปริญญา เรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ
• พัฒนาทักษะในพื้นที่ที่กำหนด
• แสดงให้นายจ้างทราบว่าพวกเขาสามารถแสดงให้เห็นถึงความรู้ที่ต้องใช้ในโครงการที่ใหญ่กว่าและซับซ้อนมากขึ้น
• หาเงินได้มากขึ้นในฐานะผู้จัดการโครงการ นายจ้างมักจ่ายเงินเดือนที่สูงขึ้นสำหรับมืออาชีพที่มีคุณสมบัติเหมาะสมเพื่อให้ใบรับรองที่ถูกต้องสามารถเพิ่มรายได้ของคุณได้)

คนส่วนใหญ่ที่ตกอยู่ในประเภทเหล่านี้จะถือว่าเป็นผู้จัดการโครงการแม้ว่าจะไม่มีตำแหน่งงานของผู้จัดการโครงการก็ตาม

ข่าวดีก็คือมีหลักสูตรมากมายให้เลือกโดยไม่คำนึงถึงชื่องานหรือระดับประสบการณ์ของคุณ

การฝึกอบรมสำหรับผู้จัดการโครงการที่มีประสบการณ์

ถ้าคุณเคยทำงานในการบริหารโครงการมาตลอดระยะเวลาใดเวลาหนึ่งคุณอาจต้องผ่านขั้นตอนการสมัครอย่างเข้มงวดสำหรับการสอบของPMP® หากคุณยังไม่ค่อยอยู่ในระดับนั้นคุณอาจได้ศึกษาและรับรางวัล Associate Associate (Certified Associate) ใน Project Management (CAPM) ซึ่งเป็นคุณสมบัติอื่นจาก PMI

นอกเหนือจากข้อมูลประจำตัวของ PMI มีตัวเลือกอื่น ๆ มากมายเช่นPRINCE2®และคุณสมบัติจากสถาบันครอบครัวมืออาชีพของ IPMA

การฝึกอบรมสำหรับบทบาทอื่น ๆ ของทีม

อย่างไรก็ตามมีบทบาทอื่น ๆ ในทีมของคุณซึ่งอาจได้รับประโยชน์จากการเข้าใจการจัดการโครงการและบริบทของโครงการด้วยเช่นกัน

ตัวอย่างเช่น:

ผู้สนับสนุนโครงการของคุณ: การฝึกขั้นพื้นฐานในหลักการพื้นฐานของการจัดการโครงการสามารถช่วยให้พวกเขาตัดสินใจได้ดีขึ้นสำหรับโครงการ

ผู้ประสานงานโครงการของคุณ: นี่เป็นมากกว่าบทบาทของผู้ดูแลระบบหรือ PA การฝึกอบรมสามารถทำให้บุคคลนี้มีคุณค่ามากยิ่งขึ้นต่อทีมของคุณ

• ทีมงานฝ่ายบริหารโครงการของคุณ: มีหลักสูตรเฉพาะที่มุ่งเป้าไปที่ผู้เชี่ยวชาญด้าน PMO เพื่อช่วยในการจัดการงานในการประสานงานโครงการทั่วทั้ง บริษัท หรือแผนก
• ทีมงานโครงการของคุณ: ถ้าพวกเขาไม่เคยมีประสบการณ์มากในการทำงานในสภาพแวดล้อมของโครงการมาก่อนสมาชิกในทีมของคุณอาจได้รับประโยชน์จากการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับความหมายของการทำงานในโครงการ
• วิธีการตัดสินใจว่าใครเข้าร่วมการฝึกอบรมการจัดการโครงการ
• โดยปกติกระบวนการทำงานเช่นนี้

ผู้จัดการกำหนดว่ามีคนต้องการพัฒนาทักษะของตนเองและหลักสูตรการจัดการโครงการจะเป็นสิ่งที่ถูกต้อง

ผู้จัดการบอกพนักงาน

• พนักงาน (หรือทีมทรัพยากรบุคคล) หนังสือหลักสูตรการจัดการโครงการ
• นี่เป็นวิธีง่ายๆในการจัดสรรช่องว่างในหลักสูตรการจัดการโครงการและในความเป็นจริงวิธีนี้ไม่ได้ผลดีนัก ไม่มีกลยุทธ์องค์กรที่เล่นที่นี่ ไม่มีความเข้าใจในสิ่งที่ดีที่สุดที่จะใช้จ่ายงบประมาณการฝึกอบรมเพื่อให้ได้รับผลกระทบที่ใหญ่ที่สุดในความสำเร็จของโครงการเป็นการดีที่ผู้จัดการต้องการลงทุนในการพัฒนาบุคลากรของทีม แต่อาจจะไม่ใช่วิธีที่ดีที่สุดสำหรับ บริษัท โดยรวม
• หากคุณสามารถใช้วิธีการเชิงกลยุทธ์มากขึ้นในการที่เงินการฝึกอบรมได้รับการใช้จ่ายคุณมีแนวโน้มที่จะได้รับการยกระดับที่ดีขึ้นและตรงเป้าหมายมากขึ้นในทักษะซึ่งจะตอบแทนในผลโครงการ คุณหวัง!

การจัดลำดับความสำคัญของผู้ที่ได้รับการฝึกอบรม

ขั้นแรกให้ดูที่โครงการเชิงกลยุทธ์และโครงการที่มีลำดับความสำคัญสูงในธุรกิจ

นี่คือสิ่งที่คุณต้องประสบความสำเร็จเหนือสิ่งอื่นใด พนักงานที่ทำงานในโครงการเหล่านี้ควรเป็นสิ่งสำคัญของคุณ พวกเขาเป็นคนที่มีอิทธิพลมากที่สุดในความสำเร็จหรือไม่ก็ตามของโครงการเชิงกลยุทธ์ของคุณดังนั้นช่องว่างที่พวกเขามีในทักษะจะส่งผลเสียหายต่อผลลัพธ์ทางธุรกิจโดยรวม จัดลำดับความสำคัญการฝึกอบรมของพวกเขา

ถ้าคุณยังคงมีงบประมาณในการฝึกอบรมเหลือเฟือให้ลองนึกถึงว่าใครจะเป็นผู้นำโครงการเชิงกลยุทธ์หรือใครจะได้รับบทบาทในการบริหารจัดการโครงการเร็ว ๆ นี้ คนเหล่านี้จะต้องมีทักษะการจัดการโครงการหลักและพวกเขาจะต้องได้รับการสนับสนุนเพื่อให้ได้ พวกเขาเป็นกลุ่มผู้สมัครรายถัดไปสำหรับการฝึกอบรมการจัดการโครงการและต้องการเข้าร่วมการฝึกอบรมเพื่อเน้นการศึกษาเพื่อเป็นผู้จัดการโครงการ

กลุ่มสุดท้ายที่จะต้องพิจารณาการฝึกอบรมคือคนที่ตกอยู่ใน "ผู้จัดการของฉันกล่าวว่าจะเป็นประโยชน์" หรือ "ฉันต้องการหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการประเภทของโครงการ"

คนเหล่านี้สามารถทำอะไรกับการพัฒนาทักษะการจัดการโครงการของพวกเขาในฐานะการเติบโตของอาชีพส่วนตัว อาจทำให้พวกเขาประสบความสำเร็จมากขึ้นในบทบาทของพวกเขา แต่พวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะนำความคิดริเริ่มเชิงยุทธศาสตร์สำคัญ ๆ ในเร็ว ๆ นี้ มีเหตุผลที่จะไม่ฝึกคนเหล่านี้ แต่ถ้างบประมาณการฝึกอบรมมี จำกัด คุณจะได้รับผลตอบแทนจากการลงทุนของ บริษัท น้อยที่สุดในคนเหล่านี้

แน่นอนว่าในแต่ละกรณีสำหรับการเข้าร่วมการฝึกอบรมควรมีการกล่าวถึงเรื่องคุณธรรม อาจมีกรณีที่ถูกต้องในการละเลยคำแนะนำที่นี่ นั่นเป็นเหตุผลที่สำคัญที่คนในองค์กรต้องรับผิดชอบในการจัดลำดับความสำคัญการฝึกอบรมสำหรับผู้บริหารโครงการในทุกทีมโครงการและแผนกต่างๆ

การสนับสนุนผู้ฝึกอบรม

เมื่อคุณระบุว่าใครควรเข้ารับการฝึกอบรมการจัดการโครงการคุณจะต้องกำหนดวิธีการที่ดีที่สุดเพื่อสนับสนุนพวกเขาเมื่อพวกเขาเรียนรู้ทักษะใหม่ ๆ ของพวกเขา การจัดการโครงการไม่ได้เรียนรู้เฉพาะในห้องเรียนเท่านั้น พวกเขาจะได้รับสิ่งที่ดีที่สุดจากการฝึกอบรมของพวกเขาหากพวกเขาสามารถทำงานผ่านหลักสูตรก่อนและการออกกำลังกายล่วงหน้าหารือวัตถุประสงค์ในการเรียนรู้กับผู้จัดการสายงานหรือที่ปรึกษาของพวกเขาและเตรียมตัวให้พร้อมสำหรับหลักสูตรอย่างละเอียด

เมื่อพวกเขากลับมาที่ทำงานหลังจากจบหลักสูตรพวกเขาจะต้องมีการสนับสนุนการฝึกทักษะใหม่ ๆ ในการปฏิบัติ นี่คือที่ซึ่งอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนที่ไม่ได้ใช้งานโครงการเพื่อรวมการเรียนรู้ของพวกเขาเข้าด้วยกันจริงๆ หากพวกเขาไม่สามารถที่จะใช้ทักษะของพวกเขาที่จะใช้แล้วพวกเขาจะพบว่ามันยากที่จะได้รับประโยชน์จากสิ่งที่พวกเขาได้เรียนรู้ นั่นอาจจะเป็นเรื่องใหญ่เสียเงินฝึกอบรมของ บริษัท

การหาวิธีการสนับสนุนผู้ที่เข้ารับการฝึกอบรมควรเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการตัดสินใจว่าใครจะไป ผู้สมัครที่มีเครือข่ายการสนับสนุนที่ดีที่สุดจะสามารถใช้ประโยชน์จากการเรียนรู้ได้มากที่สุดดังนั้นหากไม่มีเครือข่ายเหล่านี้อยู่แล้วคุณควรทำงานร่วมกับผู้แทนที่มีศักยภาพและผู้จัดการสายงานเพื่อตั้งค่า

การฝึกอบรมการจัดการโครงการเป็นประสบการณ์ที่มีค่ามหาศาลและเป็นการเพิ่มคุณสมบัติที่ดีใน CV หรือ Resume ของคุณ การคิดว่าใครควรเข้าร่วมเป้าหมายของ บริษัท คืออะไรสำหรับการจัดการโครงการและวิธีที่ดีที่สุดในการสนับสนุนผู้ร่วมประชุมของคุณเมื่อพวกเขาเข้าห้องเรียนเป็นวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากการลงทุนนี้ให้กับทีมของคุณมากที่สุด