ทำไมสินค้าคงคลังเป็นสินทรัพย์ที่มีค่าสำหรับธุรกิจของคุณ
ธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์ต้องมีความคุ้นเคยกับสินค้าคงคลัง การติดตามพื้นที่โฆษณาเป็นสิ่งสำคัญสำหรับธุรกิจของคุณเนื่องจาก:
- พื้นที่โฆษณาเป็นทรัพย์สินทางธุรกิจที่มีค่า คุณจำเป็นต้องรู้ว่าคุณมีเท่าไหร่และเท่าไหร่ก็คุ้มค่า
- ค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและขายสินค้าคงคลังเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจที่สามารถหักลดหย่อนภาษีที่สามารถลดภาษีธุรกิจของคุณได้
- การรายงานพื้นที่โฆษณาอย่างถูกต้องสามารถทำให้คุณไม่ต้องมีปัญหากับ IRS
- ต้นทุนและกำไรขั้นต้นจากการขายสินค้าคงคลังเป็นส่วนสำคัญในการคืนภาษีธุรกิจของคุณ
- คุณสามารถใช้มูลค่าของสินค้าคงคลังของคุณเป็นหลักประกันการกู้ยืม
Inventory คืออะไร?
ธุรกิจมีสินค้าคงคลังสองประเภท:
- ซัพพลาย นั่งอยู่บนชั้นวางรอการใช้งาน อุปกรณ์เหล่านี้รวมถึงเครื่องใช้สำนักงานอุปกรณ์ทำความสะอาดอุปกรณ์คอมพิวเตอร์และอุปกรณ์เสริมและวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้เพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะ แต่ไม่ใช่ส่วนหนึ่งของกระบวนการขายของคุณ
- สินค้าคงคลังของผลิตภัณฑ์ พื้นที่โฆษณานี้อาจเป็นผลิตภัณฑ์ที่คุณซื้อที่ขายส่งเพื่อขายให้กับผู้บริโภคในราคาปลีก นอกจากนี้ยังสามารถเป็นชิ้นส่วนหรือชิ้นส่วนหรือวัตถุดิบที่คุณใช้เพื่อทำให้สินค้าขายได้
ในบทความนี้เราจะมุ่งเน้นไปที่การผลิตสินค้าคงคลัง
กระบวนการสินค้าคงคลัง
ขั้นตอนการเก็บสินค้าไปดังนี้:
- คุณจะได้รับผลิตภัณฑ์ขายส่งหรือส่วนประกอบจากผู้ขาย (คนที่ธุรกิจของคุณซื้อสินค้าจาก)
- คุณทำงานเสร็จหรือบรรจุใหม่และวางบนชั้นวางรอการสั่งซื้อ
- คุณได้รับคำสั่งซื้อและขายผลิตภัณฑ์ของคุณ
- คุณจะได้รับเงินจากการขายของคุณ
ค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับแต่ละส่วนของกระบวนการนี้ถือเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ ต้องบันทึกค่าใช้จ่ายเหล่านี้
สูตรสินค้าคงคลัง
เป็นสูตรง่ายๆ แต่สิ่งสำคัญคือต้องรู้คือต้นทุนของสินค้าคงคลังที่ซื้อหักด้วยต้นทุนขายสินค้าคงคลังเท่ากับต้นทุนสินค้าคงคลัง
รายได้จากการขายสินค้าคงเหลือลดลงต้นทุนขายสินค้าคงเหลือเท่ากับกำไรขั้นต้น ค่าใช้จ่ายและรายได้ไปในงบกำไรขาดทุน (งบกำไรขาดทุน) ของธุรกิจของคุณ
มูลค่าของพื้นที่โฆษณาของคุณ ณ เวลาที่กำหนดจะแสดงในงบดุลของธุรกิจ
โดยวิธีนี้ค่าใช้จ่ายในสต็อคจะครอบคลุมค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเช่นค่าจัดส่งค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บและค่าแรง
ค่าใช้จ่ายในการจัดส่งสินค้าคงคลัง
เมื่อสินค้าคงคลังถูกจัดส่งถึงคุณมีสองวิธีที่จะจ่ายเงินให้กับพวกเขาโดยขึ้นอยู่กับว่าใครเป็นผู้จ่าย - คุณหรือผู้จัดส่ง สิ่งสำคัญคือต้องจดบันทึกว่ามีชื่อเป็นเจ้าของรายการสินค้าคงคลังเฉพาะเมื่อคุณมีไว้ในครอบครองเท่านั้น
- ผู้ขนส่งสามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ นี่เรียกว่า FOB - shipping เนื่องจากคุณไม่ได้เป็นเจ้าของรายการจนกว่าคุณจะได้รับสินค้าคุณจะไม่สามารถเรียกร้องค่าใช้จ่ายในการจัดส่ง FOB
- คุณจ่ายค่าจัดส่ง นี่เรียกว่า FOB ปลายทาง คุณจ่ายเงินเมื่อคุณได้รับสินค้าเนื่องจากคุณมีสิทธิ์เป็นเจ้าของ ณ จุดนั้น
การติดตามสินค้าคงคลังของสินค้า
เป็นสิ่งสำคัญในการติดตามต้นทุนของสินค้าคงคลังเพื่อให้คุณทราบถึงผลกำไรจากการขาย กล่าวง่ายกว่าที่ทำขึ้นอยู่กับชนิดของผลิตภัณฑ์
ต้นทุนที่แท้จริง วิธีนี้ใช้ได้ผลดีกับสินค้าคงคลังที่มีขนาดใหญ่และมีราคาแพงกว่าเช่นรถยนต์หรือเครื่องประดับ
ค่าใช้จ่ายถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก เมื่อคุณมีสินค้าคงคลังจำนวนมากเข้าและออกและคุณไม่สามารถกำหนดค่าใช้จ่ายของแต่ละรายการ (ปากกาตัวอย่างเช่น) คุณสามารถดูต้นทุนของกลุ่มสินค้าที่ระบุในช่วงเวลาหนึ่งได้ สมมติว่าคุณซื้อปากกาและใส่โลโก้ลูกค้าไว้ ตัวอย่างเช่น
ค่าปากกา
1 มีนาคม - 250 ปากกาที่ 25 ครั้ง ราคารวม 62 เหรียญ 50
14 เมษายน - 300 ปากกาที่ 27 คน ราคารวม 81 เหรียญ 00
2 พฤษภาคม - 275 ปากกาที่ 29 กัน ราคารวม 79 เหรียญ 75
ถ่วงน้ำหนักเฉลี่ย 825 ดินสอในราคารวม 223. 25 = 825/223 23 = 27
LIFO เทียบกับ FIFO
นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดคลังขายต้นทุนที่ขายโดยใช้วิธีการทางบัญชีที่เป็นไปได้สองวิธี ได้แก่ LIFO และ FIFO
- FIFO เป็นแบบ First-in, First-out พื้นที่เก็บสินค้าที่มาก่อน (เก่าที่สุด) จะถือว่าเป็นยอดขายก่อน (ไม่มีใครตรวจสอบจริงๆ LIFO
- เป็น Last-in, First-out) สินค้าคงคลังที่เข้ามาล่าสุดจะขายก่อนเนื่องจากในกรณีส่วนใหญ่ค่าใช้จ่ายจะเพิ่มขึ้นโดยใช้ผล LIFO ในระดับที่สูงขึ้น ต้นทุนสินค้าคงคลังและกำไรลดลง สินค้าคงคลังและต้นทุนขาย
สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องรู้เกี่ยวกับสินค้าคงคลังคือการคำนวณต้นทุนสินค้าที่ขาย (COGS) COGS ใช้เพื่อกำหนดยอดรวม กำไรสำหรับธุรกิจที่ขายผลิตภัณฑ์และใช้ในแบบฟอร์มภาษีธุรกิจทุกประเภทสำหรับ บริษัท เจ้าของกิจการห้างหุ้นส่วน LLC และ บริษัท
การคำนวณต้นทุนขาย
คือ เริ่มต้นสินค้าคงคลัง (มูลค่า ของสินค้าคงคลังทั้งหมดที่เริ่มต้นปี)
- บวกการซื้อสุทธิ (หลังหักส่วนลดและเบี้ยเลี้ยงและผลตอบแทน)
- เท่ากับต้นทุนของสินค้าที่มีขาย
- สินค้าคงคลังที่น้อยลง (มูลค่าของสินค้าคงคลังทั้งหมด ณ สิ้นปี ต่อปี)
- สำหรับปีแรกในธุรกิจสต๊อกสินค้าเริ่มต้นเป็นศูนย์หลังจากนั้นให้เริ่มห้อมล้อม ntory ของหนึ่งปีเป็นสินค้าคงคลังที่สิ้นสุดสำหรับปีก่อนหน้า
ธุรกิจบางแห่งดำเนินการตรวจนับสินค้าคงคลังเมื่อสิ้นปีด้วยเหตุผลหลายประการ:
ตรวจสอบซ้ำหรือ "พิสูจน์" มูลค่าของพื้นที่โฆษณา
- เพื่อตรวจสอบการเน่าเสียหรือการล้าสมัย
- เพื่อตรวจสอบการโจรกรรม
- เพื่อตรวจสอบการเก็บบันทึกข้อมูลที่ไม่ดี
- วิธีการบัญชีและสินค้าคงคลัง
บริษัท ส่วนใหญ่ที่มีสินค้าคงคลังต้องใช้วิธีการบัญชีคงค้าง แต่ธุรกิจขนาดเล็กซึ่งมีรายได้ขั้นต้นเฉลี่ยระหว่าง 1 ล้านถึง 10 ล้านเหรียญอาจใช้วิธีการเงินสดได้ หากคุณคิดว่าคุณอาจมีสิทธิ์ได้โปรดปรึกษากับที่ปรึกษาด้านภาษีของคุณ
มีข้อ จำกัด บางอย่างที่คุณใช้ระบบต้นทุนสินค้าคงคลังก่อนที่คุณจะใช้หนึ่งในวิธีการพื้นที่โฆษณาเหล่านี้ให้ปรึกษาหารือกับผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์ธุรกิจเฉพาะของคุณ
พื้นที่โฆษณาและภาษี
อีกสองสามสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับสินค้าคงคลังและภาษี:
คุณต้องใช้วิธีการต้นทุนสินค้าคงคลังเดียวกันในแต่ละปี คุณไม่สามารถเปลี่ยนวิธีการเพื่อประโยชน์ทางภาษีที่ดีที่สุดได้
- สำคัญที่สุด
- โปรดอย่าลืมติดตามสินค้าคงคลังของธุรกิจของคุณให้ดีเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียการขโมยการลักขโมยหรือการบันทึกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ข้อจำกัดความรับผิดชอบ:
สินค้าคงคลังเช่นเรื่องภาษีอื่น ๆ เป็นเรื่องที่ซับซ้อน วัตถุประสงค์ของบทความนี้ไม่ใช่เพื่อให้คำแนะนำด้านภาษีและผู้เขียนไม่ใช่ผู้ทำ CPA หรือผู้จัดเตรียมภาษี ก่อนที่คุณจะพยายามตัดสินใจภาษีโปรดปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านภาษีของคุณ