นายจ้างมักจะตรวจสอบเอกสารอ้างอิงหรือไม่? คุณควรคาดหวังว่านายจ้างในอนาคตจะตรวจสอบคุณกับองค์กรที่คุณเคยทำงานมาในอดีตหรือไม่? ในหลายกรณีคำตอบคือ "ใช่ "
หากคุณกำลังจะเริ่มค้นหางานให้คาดหวังว่าจะมีการตรวจสอบการอ้างอิงของคุณ ข้อมูลอ้างอิงที่คุณให้กับนายจ้างอาจได้รับการติดต่อเกี่ยวกับประวัติการทำงานคุณวุฒิและทักษะที่มีคุณสมบัติสำหรับคุณในการทำงาน
นอกจากนี้หลายองค์กรยังตรวจสอบกับนายจ้างรายเดิมเพื่อหาข้อมูลเกี่ยวกับประวัติการทำงานและความสามารถในการปฏิบัติงานของคุณ
เมื่อไหร่ที่นายจ้างตรวจสอบเอกสารอ้างอิง?
วันที่นายจ้างไม่สนใจการอ้างอิงหรือไม่คิดว่าสำคัญเป็นเวลานาน จากการสำรวจของสมาคมเพื่อการจัดการทรัพยากรมนุษย์ (SHRM) ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลมากกว่า 8 ใน 10 คนกล่าวว่าพวกเขาเป็นผู้ดำเนินการตรวจสอบอ้างอิงเป็นประจำสำหรับมืออาชีพ (89 เปอร์เซ็นต์), ผู้บริหาร (85 เปอร์เซ็นต์), ผู้บริหาร (84 เปอร์เซ็นต์) และด้านเทคนิค (81 เปอร์เซ็นต์) ตำแหน่ง
การตรวจสอบการอ้างอิงตามปกติมีโอกาสน้อยกว่า แต่ก็ยังเป็นไปได้สำหรับตำแหน่งที่มีทักษะทางด้านแรงงานตำแหน่งนอกเวลาชั่วคราวและตามฤดูกาล
ข้อมูลที่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบจะได้รับจากนายจ้างที่ได้รับการตรวจสอบเป็นประจำรวมถึงวันที่มีการจ้างงานมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับการสอบประวัติเงินเดือนและการจ้างงาน
นายจ้างที่ตรวจสอบจากใคร?
โดยเฉลี่ยนายจ้างตรวจสอบข้อมูลอ้างอิงสามรายการสำหรับผู้สมัครแต่ละราย
สิ่งสำคัญคือต้องเตรียมพร้อมที่จะให้บริการเหล่านี้ให้ดีก่อนที่คุณจะต้องนำเสนอนายจ้างที่คาดหวัง
จำเป็นต้องเลือกคนที่เหมาะสมและพูดคุยกับพวกเขาล่วงหน้าเกี่ยวกับการใช้พวกเขาเป็นข้อมูลอ้างอิง
คุณต้องมีคนตอบสนองที่สามารถยืนยันได้ว่าคุณทำงานที่นั่นตำแหน่งงานเหตุผลในการออกและรายละเอียดอื่น ๆ
คนที่คุณแสดงควรสามารถรับรองถึงประสิทธิภาพและความรับผิดชอบของคุณได้เพื่อให้การอ้างอิงของคุณเป็นปัจจุบันมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการให้นายจ้างคือการรวบรวมรายชื่อการอ้างอิงที่คุณสามารถแบ่งปันกับผู้จัดการการจ้างงาน
นอกเหนือจากรายการข้อมูลอ้างอิงแล้วคุณอาจขอข้อมูลติดต่อสำหรับผู้บังคับบัญชาปัจจุบันของคุณ อย่างไรก็ตามนายจ้างที่คาดหวังควรได้รับอนุญาตจากคุณก่อนที่จะติดต่อหัวหน้างานของคุณเพื่อไม่ให้เกิดอันตรายต่อตำแหน่งปัจจุบันของคุณ คุณสามารถขอให้ผู้บังคับบัญชาของคุณไม่ได้รับการติดต่อจนกว่าคุณจะดำเนินการตามกระบวนการจ้างงานต่อไป
เป็นที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์ในการใช้การอ้างอิงอื่น ๆ นอกเหนือจากนายจ้างของคุณ คนรู้จักธุรกิจลูกค้าและผู้ขายทั้งหมดสามารถอ้างอิงได้ดี ถ้าคุณเป็นอาสาสมัครให้พิจารณาใช้ผู้นำหรือสมาชิกคนอื่น ๆ ขององค์กรเป็นข้อมูลอ้างอิง นี่คือรายชื่อผู้ที่จะขอให้คุณอ้างอิงงาน
การอ้างอิงของคุณจะถูกถามอะไร?
นายจ้างในอนาคตต้องการทราบอะไรเกี่ยวกับคุณบ้าง
พวกเขาจะพยายามเรียนรู้เกี่ยวกับทุกสิ่งทุกอย่างตั้งแต่คุณจะพอดีกับตำแหน่งที่คุณกำลังสัมภาษณ์เพื่อดูว่าคุณเป็นพนักงานที่เชื่อถือได้สำหรับนายจ้างรายเก่าของคุณหรือไม่ บอกการอ้างอิงของคุณว่าคุณกำลังสมัครงานประเภทใดและสิ่งที่คุณคิดว่านายจ้างต้องการทราบและถามพวกเขาว่าจะให้คำตอบอะไรบ้าง
เป็นการดีกว่าที่จะได้รับความประหลาดใจไม่เป็นที่พอใจล่วงหน้า หากการอ้างอิงไม่เป็นไปในเชิงบวกคุณสามารถขอให้บุคคลอื่นอ้างอิงข้อมูลอ้างอิงได้เสมอ หากคุณกังวลเกี่ยวกับนายจ้างที่ให้การอ้างอิงที่ไม่ดีก็สำคัญยิ่งขึ้นที่จะทราบว่าข้อมูลอ้างอิงอื่น ๆ ของคุณจะพูดอย่างไร
ยึดติดกับข้อเท็จจริง
ถ้าคุณอยากจะยืดความจริงเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณ - อย่าทำเช่นนั้น ความเสี่ยงในการถูกค้นพบอยู่ในระดับสูง การสำรวจ SHRM Reference Checking ที่กล่าวถึงข้างต้นพบว่าผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลจากองค์กรที่ใช้การตรวจสอบการอ้างอิงเพื่อตรวจสอบความยาวของการจ้างงานร้อยละ 53 พบข้อมูลปลอมแปลงอย่างน้อยที่สุดบางครั้งในระหว่างการตรวจสอบของพวกเขา
และของผู้ตอบแบบสอบถามที่ตรวจสอบเงินเดือนที่ผ่านมา 51 เปอร์เซ็นต์พบว่าผู้สมัครงานให้ข้อมูลที่ผิดพลาดอย่างน้อยบางครั้ง
การสำรวจ CareerBuilder รายงานว่า 77 เปอร์เซ็นต์ของผู้ตอบแบบสอบถามสำรวจพบว่าโกหกประวัติการทำงาน คุณไม่ต้องการเป็นหนึ่งในผู้สมัครที่มีประวัติไม่ถูกต้อง
ความกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังจะพูดถึงคุณ?
คุณอาจกังวลเกี่ยวกับประวัติการทำงานของคุณหรือเกี่ยวกับสิ่งที่นายจ้างเดิมจะพูดเกี่ยวกับประวัติความเป็นมาของคุณ มี บริษัท ที่จะตรวจสอบการอ้างอิงของคุณและจัดทำรายงาน หากข้อมูลไม่ถูกต้องคุณสามารถทำตามขั้นตอนเพื่ออัพเดทข้อมูลได้ ก่อนที่คุณจะเลือก บริษัท ร้านเปรียบเทียบเพื่อหาบริการและโครงสร้างค่าธรรมเนียมที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ
ข้อมูลอ้างอิงเพิ่มเติม: การตรวจสอบความเป็นมา | การขอเอกสารอ้างอิง | ตัวอย่างหนังสืออ้างอิง