10 เคล็ดลับในการดึงดูดผู้จัดกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษของคุณถัดไป

เพื่อให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จด้านการเงินขององค์กรในครั้งต่อไปให้พิจารณาดึงดูดผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมและการไหลเข้าของกระแสเงินสดเข้าสู่คลังกิจกรรมของคุณ ในทางกลับกันหากคุณเป็นผู้จัดการกิจกรรมที่ยังไม่ได้คิดเกี่ยวกับผลประโยชน์ทางการเงินของการให้การสนับสนุนขั้นตอนต่อไปนี้อาจช่วยให้คุณตัดสินใจได้

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับ 10 ประการในการดึงดูดผู้สนับสนุนกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษครั้งถัดไปของคุณเพื่อสร้างการสนับสนุนที่ร่ำรวยซึ่งจะให้ผลประโยชน์ร่วมกันสำหรับทั้งคุณและผู้ร่วมให้ข้อมูลของคุณ

เคล็ดลับในการดึงดูดผู้สนับสนุนกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษถัดไปของคุณ <ขั้นตอนที่ 1 - สร้างรายชื่อผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพ

เมื่อวางข้อเสนองานร่วมกันไว้ขั้นตอนแรกและชัดเจนที่สุดคือ รวบรวมรายชื่อ บริษัท และบุคคลที่อาจสนใจและจะได้รับประโยชน์จากการสนับสนุนกิจกรรมขององค์กรของคุณ

ผู้ให้การสนับสนุนที่ดีที่สุดน่าจะเป็นผู้ที่รับรู้ผู้ชมที่มีศักยภาพเป็นประโยชน์โดยตรงต่อองค์กรของตน กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณต้องทราบ psychographics และข้อมูลประชากรของผู้เข้าร่วมประชุมที่มีศักยภาพเพื่อให้ตรงกับผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมที่มีศักยภาพ

ขั้นตอนที่ 2 - ค้นคว้าศักยภาพของผู้สนับสนุนอย่างทั่วถึง

อย่าลืมศึกษาเป้าหมายการขายและการตลาดของผู้สนับสนุนที่อาจเกิดขึ้นรวมทั้งความท้าทายใด ๆ ที่พวกเขากำลังเผชิญอยู่ ส่วนหนึ่งของงานวิจัยของคุณควรมีเพื่อดูเหตุการณ์ที่พวกเขาสนับสนุนในอดีต

ลองใช้หรือทำความเข้าใจผลิตภัณฑ์และ / หรือบริการที่จัดโดยผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณอย่างชัดเจนเพื่อให้มั่นใจว่าเหมาะสมกับผู้ชมที่กำลังจะมาของคุณ

ขั้นตอนที่ 3 - สวมรองเท้าของผู้ให้การสนับสนุน

สำหรับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพในการสนับสนุนงานของคุณต้องมีผลประโยชน์ที่ชัดเจนแก่องค์กรของตน โดยการพูดถึงประโยชน์จากความคาดหวังของผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพของคุณและตั้งคำถามว่า "ถ้าฉันอยู่ในรองเท้าของพวกเขาทำไมฉันต้องการสนับสนุนกิจกรรมนี้" คุณจึงให้ความสำคัญกับพวกเขามากกว่าคุณ - และคนมักต้องการ รู้ว่ามีอะไรอยู่ในนั้นสำหรับพวกเขา!

ขั้นตอนที่ 4 - เหตุการณ์ที่ผ่านมาในระดับ

หากพวกเขากำลังพิจารณาที่จะลงทุนในกิจกรรมองค์กรของคุณ บริษัท ต่างๆจะต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลประชากรของผู้เข้าร่วมประชุมจากเหตุการณ์ก่อน ๆ พวกเขาจะต้องการทราบว่าใครเข้าร่วมกิจกรรมของคุณในอดีตและวิธีที่ผู้ชมเหล่านั้นมีศักยภาพที่จะได้รับประโยชน์

อย่าลืมระบุรายละเอียดนี้ในข้อเสนอของกิจกรรมของคุณ

ขั้นตอนที่ 5 - กระชับกลยุทธ์ในการจัดกิจกรรม

ผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมต้องการทราบว่ากิจกรรมพิเศษของคุณจะมีลักษณะเป็นอย่างไร ดังนั้นจึงมีความจำเป็นที่คุณมีแนวคิดที่ชัดเจนสำหรับเหตุการณ์และอธิบายถึงแนวคิดที่จะได้รับการพัฒนา การแสดงความคิดของคุณผ่านสิ่งต่าง ๆ เช่นเอกสารทางการตลาดของกิจกรรมจะช่วยอย่างมาก

อีกนัยหนึ่งการวาดภาพศักยภาพของคุณจะสนับสนุนภาพลักษณ์เพื่อให้เห็นภาพได้ว่าพวกเขากำลังลงทุนอะไร

ขั้นตอนที่ 6 - กลยุทธ์การตลาดของเหตุการณ์

พูดคุยเกี่ยวกับกลยุทธ์ด้านการตลาดของคุณในรายละเอียดกับผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพรวมทั้งข้อมูลเกี่ยวกับ สื่อประเภทใดที่คุณต้องการใช้ ณ จุดนี้ขอให้ผู้สนับสนุนที่มีศักยภาพเกี่ยวกับความพยายามในการส่งเสริมการขายของตัวเองและลองดูว่าคุณสามารถจัดกลยุทธ์ของเหตุการณ์ที่จะเกิดขึ้นได้หรือไม่ด้วยกลยุทธ์ที่มีอยู่

นี่เป็นวิธีที่ดีในการสร้างความสามัคคีกับผู้สนับสนุนและสื่อของคุณ

ขั้นตอนที่ 7 - สร้างความสัมพันธ์

แทนที่จะเป็นผู้อุปถัมภ์ของคุณอย่างหนักสำหรับเงินสนับสนุนของพวกเขาให้ใช้ความเห็นอกเห็นใจเท่าที่จะเป็นไปได้ต่อความต้องการและความต้องการของตัวเองในข้อเสนอของกิจกรรมของคุณ คุณจะประสบความสำเร็จมากขึ้นในการให้การสนับสนุนของคุณหากเห็นว่าคุณมีความต้องการของผู้สนับสนุนอย่างแท้จริงทั้งในใจและของคุณเอง

สร้างสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์เมื่อใดก็ตามที่คุณทำได้

ขั้นตอนที่ 8 - การติดตามผล

เมื่อคุณได้ตั้งข้อเสนองานแล้วอย่าลืมติดตามผลในเวลาที่เหมาะสม เหตุการณ์สำคัญขององค์กรที่คุณกำลังจะมาถึงคุณอาจเป็นไปได้ที่คุณไม่น่าจะเป็นความสำคัญหลักของพวกเขา

สามารถพูดคุยเกี่ยวกับขั้นตอนการติดตามผลของคุณกับผู้สนับสนุนกิจกรรมของคุณได้ดังนั้นพวกเขาจึงเป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการนี้ ตัวอย่างเช่นมีการอภิปรายเกี่ยวกับเวลาและวิธีการที่คุณจะติดตามพวกเขา - จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณเชื่อถือได้และยึดติดกับกำหนดการ

ฉันขึ้นกับพวกเขา - จากนั้นให้แน่ใจว่าคุณน่าเชื่อถือและปฏิบัติตามกำหนดการ ฉันสัญญานี้คนเดียวจะไปไกลในการสร้างความสามัคคีและการรักษาความปลอดภัยผู้สนับสนุนเหตุการณ์

ขั้นตอนที่ 9 - ปลดปล่อยผู้สนับสนุนของคุณ

หลังจากที่คุณได้ดำเนินการอย่างเต็มที่ในการรักษาผู้อุปถัมภ์แล้วโปรดมั่นใจว่าพวกเขาได้รับการดูแลหลังจากเหตุการณ์นั้น ๆ ทำให้พวกเขารู้สึกมีความสำคัญและใส่ใจและให้ความสำคัญกับพวกเขาที่สมควรได้รับ

หากแหล่งข้อมูลอนุญาตให้มอบหมายสมาชิกในทีมให้กับผู้สนับสนุนกิจกรรมของเราในระหว่างการแข่งขันเพื่อให้พวกเขามีจุดที่ทุ่มเทให้กับพวกเขา

ขั้นตอนที่ 10 - โพสต์กิจกรรม

ในท้ายที่สุดสิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ให้การสนับสนุนกิจกรรมมีส่วนร่วมในการประเมินผลการโพสต์กิจกรรมของคุณอย่างเต็มที่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเข้าใจว่าผลตอบแทนจากการลงทุนเพื่อสนับสนุนกิจกรรมของคุณเป็นสิ่งสำคัญยิ่งสำหรับคุณ

ถามความเห็นเกี่ยวกับสิ่งที่ดีเกี่ยวกับงานของคุณและสิ่งที่ได้ผลสำหรับพวกเขาและสิ่งที่พวกเขารู้สึกว่าสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นสำหรับกิจกรรมในอนาคต อย่าลืมส่งการ์ดขอบคุณหรือของขวัญมาให้และเชิญพวกเขาเข้าร่วมกิจกรรมต่อไป

การใช้เคล็ดลับเหล่านี้ 10 ข้อเพื่อดึงดูดผู้สนับสนุนกิจกรรมสำหรับกิจกรรมพิเศษครั้งต่อไปของคุณคุณมั่นใจได้ว่าจะได้รับ ROI ที่ได้รับการปรับปรุงอย่างมากโดยการให้การสนับสนุนกิจกรรมที่เป็นประโยชน์แก่กันและกัน