12 สิ่งที่ HR ต้องพิจารณาเมื่อปฏิบัติกับการลาครอบครัว

จ่ายหรือไม่ 80 เปอร์เซ็นต์ของบิดามารดาออกจากบ้านหลังคลอดบุตร ดังนั้นในขณะที่พนักงานที่ไม่ช้าจะเป็นผู้ปกครองจะยุ่งเกี่ยวกับการวาดภาพสถานรับเลี้ยงเด็กและอ่านว่า "สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณคาดหวัง" คุณสามารถเริ่มต้นวางแผนเพื่อออกจากครอบครัวได้

เมื่อพูดถึงการลาเลี้ยงครอบครัวทรัพยากรบุคคลต้องครอบคลุมฐานเป็นจำนวนมาก คุณต้องถูกต้องตามกฎหมายที่จะทำบางสิ่งบางอย่างในขณะที่คุณต้องทำคนอื่น ๆ เพื่อให้การทำงานที่ไหลและดูแลพนักงานที่เป็นพ่อแม่ใหม่

ครอบครัวของคุณจะออกจากรายการตรวจสอบต้องพิจารณารายการทั้งสิบสองชิ้นนี้

รู้กฎเกี่ยวกับการลาครอบครัว

สหรัฐอเมริกาเป็นประเทศที่มีเพียงประเทศเดียวในโลกที่ไม่ต้องจ่ายค่าคลอดบุตรหรือลาเลี้ยงดู แต่กฎหมายว่าด้วยการลาป่วยของครอบครัว (FMLA) กำหนดให้คุณต้องจัดหาเวลา 12 สัปดาห์ ลางานที่ไม่ได้ชำระให้กับพนักงานที่มีสิทธิ์

เข้าใจกฎหมายฉบับนี้และสิ่งที่พนักงานมีสิทธิได้รับ ตัวอย่างเช่นพนักงานไม่จำเป็นต้องใช้เวลาเต็ม 12 สัปดาห์ในหนึ่งชิ้น - พวกเขาสามารถใช้เวลาเป็นระยะ ๆ

มารดาผู้คลอดบุตรคู่สมรสและบิดามารดาที่รับบุตรบุญธรรมทั้งหมดมีคุณสมบัติครบถ้วน (สมมติว่าพวกเขามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์) ทำความรู้จักกับกฎหมายฉบับนี้เช่นเดียวกับกฎหมายอื่น ๆ ในรัฐของคุณ (แคลิฟอร์เนียฮาวายมลรัฐนิวเจอร์ซีย์นิวยอร์กและโรดไอส์แลนด์มีกฎหมายว่าด้วยการเสียมารดาที่ได้รับค่าจ้างโดยเฉพาะดังนั้นให้มองใกล้ ๆ ) กฎหมายการจ้างงานเพิ่มเติมได้รับการรับรองเป็นประจำดังนั้นคุณจึงต้องจ่ายเงินเพื่อรับความรู้เกี่ยวกับกฎหมายในเขตอำนาจศาลของคุณ

เขียนนโยบายอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับการลาออกของครอบครัว

จัดทำนโยบายเกี่ยวกับการลาเลี้ยงครอบครัวของ บริษัท

ใช่ปฏิบัติตามกฎหมาย แต่ บริษัท ของคุณสามารถเลือกรายละเอียดอื่น ๆ ได้ พิจารณาตัวเลือกเหล่านี้เมื่อคุณคิดถึงการลาครอบครัว

• คุณจะเสนอเวลาว่างให้กับครอบครัวหรือไม่? กฎหมายของรัฐบาลกลางไม่จำเป็นต้องใช้ แต่ก็มีประโยชน์มากมายสำหรับการดำเนินการดังกล่าว Google เพิ่มการเก็บรักษาแม่ใหม่ ๆ ขึ้น 50 เปอร์เซ็นต์โดยเพียงแค่นำเสนอการจ่ายเงินเพิ่มเล็กน้อยเล็กน้อย หากคุณเสนอเวลาที่เสียค่าใช้จ่ายให้ระบุโดยเฉพาะว่ามีเวลามากแค่ไหนและพนักงานคนใดมีคุณสมบัติ ตัวอย่างเช่นพนักงานเต็มเวลาจะได้รับจำนวน x แต่พนักงานที่ทำงานนอกเวลาไม่มีคุณสมบัติ
• เวลาที่จ่ายออกเพื่อออกจากครอบครัวจะทำงานพร้อมกันกับเวลา FMLA หรือไม่? ถ้าพนักงานได้รับการจ่ายเงินสองสัปดาห์ให้ตัดสินใจว่าเวลานั้นจะทำงานแยกกันหรือพร้อม ๆ กันกับเวลา FMLA หากพนักงานทำงานแยกกันพนักงานอาจใช้เวลาประมาณ 14 สัปดาห์ หากทำงานพร้อมกันคุณควรจ่ายเงินให้พนักงานในช่วง 12 สัปดาห์ที่ผ่านมาพวกเขามีสิทธิ์ผ่าน FMLA
• คุณจะมีแผนสากลสำหรับการลาเลี้ยงครอบครัวหรือไม่? ถ้าคุณเสนอช่วงเวลาที่จ่ายให้กับพนักงานให้ตัดสินใจว่าผู้ปกครองทุกคนจะได้รับเวลาที่แน่นอนหรือหากสถานการณ์ที่แตกต่างกันจะได้รับการรักษาที่แตกต่างกันตัวอย่างเช่นมารดาบุญธรรมหรือคู่ชีวิตที่ไม่ได้รับการเลี้ยงดูจะได้รับค่าเลี้ยงดู 1 สัปดาห์หรือไม่? ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ บริษัท แต่เขียนครอบครัวออกจากนโยบายเพื่อให้สถานการณ์ที่คล้ายกันได้รับการปฏิบัติอย่างสม่ำเสมอ

งานประสานงานในการลาหยุดของครอบครัว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานอย่างดีก่อนที่ครอบครัวจะออกไปทำงานประสานงานในขณะที่พนักงานหายไป ดูรายละเอียดทั้งหมดที่ครอบคลุมและล้างข้อมูลให้กับอีเมลที่ส่งต่อไปยังเพื่อนร่วมงาน (ถ้าจำเป็น)

การดำเนินการนี้จะลดความเครียดลงบนเพื่อนร่วมงานและลดปัญหาคอขวด

ผู้จัดการสามารถทำงานร่วมกับทีมของตนเพื่อข้ามความรับผิดชอบในการฝึกอบรมซึ่งจะเป็นประโยชน์ไม่เพียง แต่สำหรับเวลาที่ลาจากครอบครัวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการสูญเสียลูกจ้างด้วยเหตุผลอื่น ๆ

อย่าลืมความเป็นส่วนตัวของพนักงานเกี่ยวกับการลาครอบครัว

ไม่ใช่ทุกคนที่ต้องการให้ทั้ง บริษัท ทราบว่าพวกเขาคาดหวังหรือมีลูก และจริงๆแล้ว HR ไม่จำเป็นต้องบอกผู้จัดการด้วยเหตุใดพนักงานจึงไม่อยู่ที่ FMLA (แม้ว่าพวกเขาอาจจะรู้ว่าทำไมพนักงานที่กำลังตั้งครรภ์อย่างเห็นได้ชัดก็หายไปเพียงไม่กี่สัปดาห์)

พิจารณาว่าพนักงานกล่าวถึงการตั้งครรภ์อย่างเปิดเผยกับเพื่อนร่วมงานและปฏิบัติด้วยความเคารพอย่างไร หากพนักงานต้องการเผยแพร่รูปภาพของทารกแรกเกิดบนเว็บไซต์โซเชียลของ บริษัท บน Facebook หรือทางอีเมล แต่ คุณ ไม่ควรทำ

ให้ประโยชน์ที่สามารถเข้าถึงได้

ประโยชน์ที่สำคัญในช่วงตั้งครรภ์และช่วงคลอดและการขาดความวิตกกังวลหรือความสับสนเกี่ยวกับพวกเขาก่อให้เกิดความเครียดแก่พนักงาน

พนักงานเกือบทุกคนต้องการการสื่อสารที่ปรับแต่งตามความต้องการในชีวิต ในขณะที่ความต้องการด้านสุขภาพเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดเดาพวกเขาจะคาดการณ์ได้ง่ายขึ้นเมื่อมีคนคาดหวังว่าเด็ก

เป็นเส้นบาง ๆ ที่เดินได้ แต่ให้ความช่วยเหลือมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้โดยไม่ให้ความเคารพต่อความเป็นส่วนตัวของพนักงาน ตัวอย่างเช่นไม่สมควรที่จะแจ้งให้พนักงานตั้งครรภ์ทราบว่าผู้ให้บริการด้านสุขภาพของคุณมีสายด่วนสนับสนุนการพยาบาลเว้นแต่จะมีการถามโดยเฉพาะ

คุณไม่มีความคิดว่าจะเลือกทางเลือกอะไรสำหรับบุตรหลานของคุณ) แต่คุณยังสามารถช่วยเตือนได้ด้วยว่าโครงการความช่วยเหลือพนักงาน (EAP) มีแหล่งสนับสนุนที่ดี

มีระบบออนไลน์ที่ปลอดภัยซึ่งพนักงานสามารถเข้าถึงรายละเอียดเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์หรือให้พนักงานสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้อง เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้นำพนักงานไปยังสถานที่ที่พวกเขาสามารถค้นคว้าและหาคำตอบได้ ส่งผลให้การทำงานของคุณน้อยลงและช่วยให้พวกเขาสามารถสำรวจและสำรวจผลประโยชน์ด้วยตนเองได้ทั้งหมดในขณะที่เคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา

ให้ความยืดหยุ่น

คนต้องการความยืดหยุ่น แต่วาดเส้นที่จำเป็น ชื่อเรื่องใหม่ของผู้ปกครองไม่สามารถยอมรับได้สำหรับพนักงานที่ทำงานเต็มเวลาเท่านั้นที่ทำงานได้ 25 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ มันอาจจะไม่เหมาะสมสำหรับพนักงานที่จะนำทารกใหม่ของพวกเขาไปทำงานตลอดเวลา อย่างไรก็ตามอาจไม่ใช่ข้อตกลงอย่างมากหาก Erica มาถึงเวลา 9.15 น. ในขณะที่กำลังคิดกำหนดการวางกำหนดเวลารับเลี้ยงเด็ก

ความยืดหยุ่นสามารถช่วยให้พนักงานปรับตัวเข้ากับความรับผิดชอบใหม่ของตนได้พนักงานควรมีทีมงานที่สนับสนุนพวกเขาในที่ทำงานและการแสดงชั่วโมงที่ยืดหยุ่นแสดงให้เห็นถึงการสนับสนุนของคุณ

บาง บริษัท เห็นว่าเป็นประโยชน์ร่วมกันเพื่อให้พนักงานกลับเข้าทำงานได้ช้า การอนุญาตให้พนักงานกลับมาทำงานนอกเวลาไม่กี่สัปดาห์หลังจากออกจากครอบครัวทำให้พวกเขามีทางเลือกในการนำเงินมาใช้ในขณะที่ไม่รู้สึกแย่ นอกจากนี้ยังช่วยลดภาระของการมีลูกจ้างออกจากออฟฟิศ

ถ้าพนักงานใช้เวลา FMLA ทั้งหมด แต่ต้องใช้เวลาอีกสักหน่อยในการกู้คืนโปรดลองขยายเวลาจ้างงานโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย หรือหากพนักงานไม่ได้รับ FMLA (และตามผู้ให้การสนับสนุนด้านการลาออกจากผู้เยาว์ที่จ่ายเงิน 40 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานใน U. S. ไม่ได้) พยายามที่จะช่วยเหลือพวกเขาต่อไป

สร้างแผนฉุกเฉิน

ความยืดหยุ่นอาจเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท หากมีการขอเปลี่ยนแปลงตำแหน่งก่อนหรือหลังพนักงานลาออกจากผู้ปกครอง ตัวอย่างเช่นผู้ปกครองอาจต้องการตัดชั่วโมงหลังหรือเปลี่ยนเวลาทำงานบางส่วน (หรือทั้งหมด) ของตนเพื่อสื่อสารทางไกลเพื่ออยู่บ้านกับเด็กใหม่ของเขา

คุณจำเป็นต้องเรียกคืนตำแหน่งค่าตอบแทนผลประโยชน์และศักดิ์ศรีที่เท่าเทียมกับพนักงานที่กลับมาจาก FMLA แต่พนักงานอาจทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นหากมีการปรับเปลี่ยนเพิ่มเติม

บาง บริษัท ไม่สามารถที่จะทำการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ แต่บางครั้งก็เป็นไปได้ ผู้ปกครองบางคนต้องการเปลี่ยนแผนการทำงานของพวกเขาหลังจากเกิดและอาจตัดงานออกจากแผนของพวกเขาทั้งหมด และอย่าคิดว่าพ่อแม่หญิงคนเดียวเท่านั้นที่จะเลือกที่จะทิ้งลูกจ้างไว้ข้างหลัง

ตามเครือข่าย National At-Home Dad Network "จำนวนบิดาที่อาศัยอยู่ที่บ้านถูกต้องที่สุดคือ 1. 4 ล้านคนโดย Dr. Beth Latshaw ในปีพ. ศ. 2552 ตัวเลขดังกล่าวมีแนวโน้มเพิ่มขึ้นตามแนวโน้มจากคนอื่น ๆ แหล่งที่มาอย่างน้อย 1. 75 ล้าน "

พิจารณาการเปลี่ยนแปลงผลประโยชน์ของพนักงาน

ด้วยความตื่นเต้นเร้าใจของลูกน้อยพนักงานอาจลืมว่ากลุ่มความปิติใหม่นี้เป็นผู้ที่ต้องพึ่งพาอาศัยใหม่ แผนประกันภัย เตือนพนักงานของวันที่และหน้าต่างที่พวกเขาสามารถและจำเป็นต้องเปลี่ยนผลประโยชน์ของการเลือกตั้ง

ผลประโยชน์อื่น ๆ ที่มีการเปลี่ยนแปลงเกี่ยวข้องกับพนักงานที่ลาพักงาน ในช่วงลา FMLA ไม่ได้ชำระเงินพนักงานจะไม่เก็บเงินเดือน พวกเขาจะจ่ายค่าเบี้ยประกันภัยอย่างไร? (ตามกฎหมายหากพวกเขากำลังใช้เวลา FMLA บริษัท ต้องให้ความคุ้มครองดังนั้นคิดออกวิธีที่พวกเขายังคงสามารถทำผลงานของพวกเขา)

คุณจำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับเรื่องอื่น ๆ อีกหลายนโยบายสำหรับคู่มือพนักงานของคุณและ การดำเนินงาน

• ตัดสินใจว่าพนักงานจะยังคงมีเวลาว่างระหว่างการลาหยุดหรือไม่ หากพวกเขาไม่ได้เกิดขึ้นโปรดนำไปพิจารณาเมื่อคำนวณเวลาปิดหรือปรับการลานี้ในเวลาปิด บริษัท ซอฟต์แวร์
• ถ้าลูกจ้างไม่กลับมาหลังจากคลอดแล้วให้ออกวันหยุดพักผ่อนในเช็คเงินเดือนขั้นสุดท้ายถ้าเป็นไปตามนโยบายวันหยุดของ บริษัท
• ตรวจสอบนโยบายเกี่ยวกับวันหยุดเพื่อกำหนดว่าพนักงานสามารถต่อวันหยุดพักผ่อนใด ๆ ที่เพิ่มขึ้นไปยังวันลาเลี้ยงของผู้ปกครองหรือเวลาที่ FMLA ได้ดำเนินการไปแล้วหรือไม่

รายละเอียดทั้งหมดนี้ควรรวมอยู่ในนโยบายการปิดเวลาของคุณ ถ้าไม่เพิ่มให้เพิ่มเพื่อให้พนักงานแต่ละคนได้รับการปฏิบัติอย่างเท่าเทียมกัน

ไวต่อความรู้สึก

บางครั้งการเกิดของเด็กไม่ใช่เป็นการเฉลิมฉลองในชีวิตของผู้คน การตั้งครรภ์โดยไม่ได้วางแผนเกิดขึ้น การคลอดก่อนกำหนดในระยะยาวและการตายของทารกจะร้ายแรง ลูกจ้างอาจเลือกที่จะวางบุตรหลานของตนเพื่อรับบุตรบุญธรรมหรือยุติการตั้งครรภ์ เข้าถึงสถานการณ์ใด ๆ เหล่านี้ด้วยความไวและความเคารพ

ทำงานร่วมกับพนักงานและผู้จัดการของพนักงานเพื่อจัดการกับการเปลี่ยนกลับเข้าทำงาน พิจารณาสถานการณ์บางอย่าง (เช่นการคลอดก่อนกำหนด) ในนโยบายการเสียสมาธิของ บริษัท

เหตุการณ์เจ็บปวดในชีวิตเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงาน แต่ยังยากสำหรับคนที่ทำงานที่ใส่ใจเกี่ยวกับพวกเขา นึกถึงวิธีการที่ บริษัท สามารถจัดการกับสถานการณ์เหล่านี้ได้อย่างละเอียด (และโดยส่วนตัว)

ฉลอง

ท่าทางเล็ก ๆ ที่ดีจากองค์กรจะเตือนพนักงานว่าพวกเขามีทีมงานของเพื่อนร่วมงานที่กำลังเชียร์พวกเขาอยู่ที่ออฟฟิศ รอสักสองสามวันหลังคลอดเพื่อให้แน่ใจว่าทุกสิ่งทุกอย่างได้เป็นอย่างดีจากนั้นจึงส่งดอกไม้การ์ดหรือ onesie พิจารณาว่าพนักงานคนนั้นจะชื่นชมอะไรบ้าง (ถ้าเป็นแบบส่วนตัวให้คำนึงถึงสิ่งเหล่านั้น) และพยายามปรับเปลี่ยนท่าทางให้เป็นตัวของตัวเอง

คิดถึงที่พักหลังคลอด

สำหรับหลาย ๆ บริษัท ผลประโยชน์ของผู้ปกครองจะไม่สิ้นสุดเมื่อออกจากครอบครัว พิจารณาสิ่งที่พนักงานที่พักจะต้องหรือชื่นชม พระราชบัญญัติมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรม (Fair Fair Standards Act - FLSA) กำหนดให้ บริษัท ต่างๆให้แม่เป็นมารดามีเวลาหยุดพักและเป็นส่วนตัวเพื่อแสดงนมแม่

พ่อแม่ที่ทำงานโดยไม่ได้อาศัยอยู่ที่บ้านก็น่าจะต้องการการดูแลเด็กซึ่งถือเป็นรายการงบประมาณที่ใหญ่ที่สุดสำหรับครอบครัวชาวอเมริกัน โดยเฉลี่ยครอบครัวอเมริกันจ่ายเงิน $ 9, 589 ต่อปีสำหรับการดูแลเด็กถึง $ 28, 353 สำหรับผู้ดูแลในบ้าน

พิจารณาผลประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับพนักงาน

พิจารณาการสร้างผลประโยชน์ด้านการเลี้ยงดูบางประเภทสำหรับพนักงานเช่นการอุดหนุนค่าใช้จ่ายหรือแม้กระทั่งการจัดหาสถานที่เลี้ยงเด็กในสถานที่หรือใกล้เคียงกับที่ทำงาน 83 เปอร์เซ็นต์ของพนักงานที่มีสิทธิประโยชน์ในการเลี้ยงดูบุตรบอกว่าสิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาลดความเครียดและเพิ่มความสมดุลในชีวิตการทำงาน

เมื่อพูดถึงสิทธิประโยชน์ในการเลี้ยงดูลูกจ้างพนักงานจะขอบคุณความช่วยเหลือและขีด จำกัด เฉพาะคือความคิดสร้างสรรค์ที่คุณจะได้รับประโยชน์ (และสิ่งที่ บริษัท สามารถจ่ายได้)

ช่วยให้พนักงานมีความสงบสุขไม่ใช่การลาพักร้อนในขณะที่ธุรกิจต้องได้รับการดูแลอย่างพอเพียงทั้งในขณะที่พวกเขากำลังออกไปและเมื่อพวกเขากลับมา

ปฏิบัติตามกติกาและกำหนดแนวทางในการปฏิบัติตามและปฏิบัติอย่างเป็นธรรมสำหรับพนักงานทุกคนที่ลาพักร้อน

การเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในชีวิตของพนักงานเป็นสิ่งที่น่าตื่นเต้นและเป็นการเปลี่ยนแปลงสำหรับทุกคน ด้วยการวางแผนเล็กน้อยคุณสามารถนำทางใบครอบครัวได้อย่างง่ายดาย