การจัดการโครงการร่วมกัน: คุณเชื่ออะไร?

เราได้ยินเสียงมากเกี่ยวกับการจัดการโครงการร่วมกันโดยเฉพาะตั้งแต่ Millennials กำลังกลายเป็นส่วนสำคัญของแรงงาน

การจัดการโครงการร่วมกันเป็นวิธีการที่คำสั่งและวิธีการควบคุมในการจัดการถูกยกเลิกและทีมทำงานร่วมกันเพื่อแก้ไขปัญหาของโครงการ ทีมมีส่วนร่วมในทุกขั้นตอนของกระบวนการโครงการตั้งแต่การวางแผนไปจนถึงการควบคุมและการสื่อสาร

การจัดการโครงการไม่ใช่ความรับผิดชอบของผู้จัดการโครงการ แต่เพียงผู้เดียว แต่ทุกคนมีส่วนรับผิดชอบในการช่วยให้ทีมงานบรรลุเป้าหมายตามที่โครงการมุ่งสู่เป้าหมายของตน

ในระยะสั้นการจัดการโครงการร่วมกันคือการทำงานเป็นทีมในโครงการต่างๆเพื่อประโยชน์ของทุกคน

บางครั้งมีการตอบสนองต่อการจัดการโครงการร่วมกันดังนั้นเราจะมาทบทวนตำนานที่พบมากที่สุดเกี่ยวกับเรื่องนี้

ความจริงบางอย่างในแถลงการณ์นี้ แต่ในความเห็นของเราประชาธิปไตยในการบริหารโครงการเป็นประโยชน์ต่อผลงานของแต่ละบุคคลผลงานของทีมโดยรวมและ ในที่สุดองค์กร ด้วยการเพิ่มขีดความสามารถให้กับสมาชิกในทีมโครงการที่มีสัดส่วนการลงทุนมากขึ้นในโครงการการโต้เถียงคือผู้จัดการโครงการอาจสูญเสียการควบคุมทิศทางโครงการ แทนที่จะเป็นทีมที่ตอบรับผู้จัดการโครงการผู้จัดการโครงการจะตอบกลับทีม

จากมุมมองของเราความเป็นประชาธิปไตยในการบริหารโครงการเป็นไปในทางบวกและถาวร การช่วยให้บุคคลสามารถทำงานร่วมกับการจัดการไมโครโฟนน้อยอาจทำให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกหากผู้จัดการโครงการตรวจสอบความคืบหน้าและตระหนักถึงปัญหาของโครงการที่เกิดขึ้นก่อนที่จะนำไปสู่การเพิ่มขึ้น

การทำงานร่วมกันควรจะเกี่ยวกับการใช้อำนาจออกจากผู้จัดการโครงการ - มันเป็นการทำให้ทุกคนในทีมมีความรับผิดชอบต่อเป้าหมายของโครงการโดยรวมมากขึ้น

ตำนานที่ 2: การทำงานร่วมกันเกิดขึ้นได้ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่เหมือนกัน

ตรรกะที่อยู่เบื้องหลังคำแถลงเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมในการทำงานที่ต่างกันก็คือเฉพาะคนที่มีพื้นฐานคล้ายคลึงกันเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงความเข้าใจร่วมกันได้ คนที่มีภูมิหลังหรือวัฒนธรรมเดียวกันหรือคล้ายกันสามารถสื่อสารได้ง่ายขึ้นและนำไปสู่การทำงานร่วมกันในการจัดการโครงการ

การวิจัยจาก Harvard Business Review แสดงให้เห็นว่ามีความจริงบางอย่างกับการยืนยันเกี่ยวกับสมาชิกในทีมมีแนวโน้มที่จะทำงานร่วมกันมากขึ้นหากเห็นว่าตัวเองเป็นเหมือนกัน

อย่างไรก็ตามเพื่อเป็นการแนะนำว่าการทำงานร่วมกันไม่สามารถเจริญเติบโตได้ในสภาพแวดล้อมที่แตกต่างกันคือการพ่ายแพ้และละเลยความเป็นจริงของพนักงานที่กระจายอยู่ซึ่งทีมงานโครงการตั้งอยู่ทั่วโลก

ใช่ความแตกต่างทางวัฒนธรรมและชาติพันธุ์อาจเป็นสิ่งที่ท้าทาย แต่การจัดการโครงการร่วมกันได้รับการสนับสนุนโดยผู้บริหารที่มุ่งมั่นในการทำงานร่วมกันวิธีการเชิงรุกเพื่อให้ความรู้และให้คำปรึกษาแก่สมาชิกในทีมและให้สิ่งจูงใจทั้งด้านการเงินและความก้าวหน้าในอาชีพเพื่อการยอมรับความร่วมมือ การปฏิบัติ

สามารถใช้งานได้ในสภาพแวดล้อมของโครงการ Agile และชุดอุปกรณ์แบบเดิม ๆ

ตำนานที่ 3: การทำงานร่วมกันในกระบวนการสร้างสรรค์ แต่ไม่ได้มีวินัยอย่างร้ายแรงเช่นวิศวกรรม

ประการแรกอุตสาหกรรมที่สร้างสรรค์มีระเบียบวินัยร้ายแรง แตกต่างกัน แต่ก็ยังร้ายแรง

อาร์กิวเมนต์ที่อยู่เบื้องหลังตำนานนี้ไปว่าเสื้อกันหนาวสวมใส่ / วิศวกรป้องกันกระเป๋าขาดทักษะทางสังคมและการสื่อสารเพื่อทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมในขณะที่นักออกแบบเว็บหนุ่มและสะโพก

Stereotypes มีอยู่ด้วยเหตุผลและมักมีความจริงบางอย่างกับพวกเขา แม้ว่าบางครั้งวิศวกรก็รู้สึกว่าปัญหาที่พวกเขาต้องแก้ไขนั้นซับซ้อนมากจนต้องทำงานเพียงลำพัง แต่ก็เป็นความจริงที่ว่าบางประเภทของความคิดสร้างสรรค์มีอัตตาที่ป้องกันการทำงานร่วมกันและการทำงานเป็นกลุ่ม

ในฐานะผู้ประกอบการด้านการจัดการโครงการร่วมกันก่อนคำที่มีอยู่ฉันพบว่าตัวทำนายลักษณะการทำงานร่วมกันไม่ได้เชื่อมโยงกับบทบาทและชื่อ

ผู้จัดการโครงการที่ดีเข้าใจถึงจุดแข็งและจุดอ่อนของสมาชิกในทีมและจะต้องเผชิญหน้ากับความถนัดและชุดทักษะต่างๆมากมายไม่ว่าจะเป็นการทำงานร่วมกันความเข้าใจด้านเทคนิคหรือแรงจูงใจในตนเอง

การทำงานร่วมกันไม่เป็นธรรมชาติกับทุกคนในทีมและเป็นบทบาทของทั้งองค์กรเพื่อสนับสนุนการปฏิบัติร่วมกันและผู้จัดการโครงการเพื่อให้คำปรึกษาฝึกและนำโดยตัวอย่าง

David Robins เป็น CEO ของ Binfire