ก่อนที่คุณจะเริ่มโครงการระดมทุนทางไปรษณีย์

แม้ว่าเราจะพูดคุยไม่รู้จบ แต่ดูเหมือนว่าเรื่องออนไลน์ที่ให้ทุกวันนี้ความจริงก็คือการระดมทุนผ่านอีเมลโดยตรงยังไม่ตาย

ความจริงที่ว่าอีเมลโดยตรงเป็นเรื่องที่เสียค่าใช้จ่ายมาก องค์กรที่ไม่หวังดีรายใหญ่ส่วนใหญ่ลงทุนในทีมที่ปรึกษาผู้เชี่ยวชาญและเทคโนโลยีที่มีราคาแพงเพื่อดึงจดหมายทางไปรษณีย์ที่ซับซ้อนและซับซ้อนของพวกเขา ไม่ใช่สิ่งที่เกิดขึ้นอย่างรวดเร็วหรือง่ายดาย

อย่างไรก็ตามการระดมทุนผ่านทางเว็บไซต์และอีเมลยังไม่สมบูรณ์และองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรไม่สามารถเข้าถึงทุกคนได้ในแบบนั้น

การทำบุญส่วนใหญ่ยังคงทำบุญสมุดเช็ค

แต่ก่อนที่องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรขนาดเล็กหรือองค์กรที่เริ่มต้นได้รับการระดมทุนทางไปรษณีย์โดยตรงควรมีขั้นตอนพื้นฐานและการจัดส่งเป็นประจำ เรียกว่าเป็นการอุ่นเครื่องสำหรับสิ่งที่ใหญ่ขึ้น

ผู้เชี่ยวชาญด้านจดหมายแนะนำการกระทำต่อไปนี้สำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรที่เพิ่งเริ่มต้นสร้างรายได้:

1 เพื่อนใหม่ของคุณใหม่: จดหมายข่าวเป็นระยะ ๆ

พัฒนาและส่งจดหมายข่าวหลายครั้งต่อปี มีหลักฐานมากว่าจดหมายข่าวทางไปรษณีย์มีประสิทธิภาพมากในการระดมทุนมากกว่าจดหมายข่าวที่ส่งทางอีเมล ดังนั้นจงลงทุนในจดหมายข่าวที่ส่งทางไปรษณีย์ก่อนที่จะกระโดดไปออนไลน์ สำหรับเคล็ดลับบางอย่างเกี่ยวกับวิธีการดังกล่าวโปรดดูที่จดหมายข่าวของผู้บริจาคที่ให้ผู้บริจาคกลับมา

ควรมีคำเชิญให้บริจาคในจดหมายข่าวแต่ละฉบับ (ซึ่งอาจเป็นแบนเนอร์ที่ด้านล่างของแต่ละหน้าหรือกล่องในหน้าแรก) และใส่ซองจดหมายที่ส่งคืน (ซึ่งสามารถพิมพ์โดยเครื่องพิมพ์)

องค์กรการกุศลเล็ก ๆ คนหนึ่งเพิ่งส่งจดหมายการระดมทุนประจำปีของตนกับจดหมายข่าวแทนที่จะส่งพวกเขาแยกกัน คนที่ชอบอ่านจดหมายข่าวและกลยุทธ์นี้อาจเพิ่มจำนวนผู้อ่านของการระดมทุน

สร้างบทความจดหมายข่าวของคุณเกี่ยวกับสิ่งที่ของขวัญจากผู้บริจาคของคุณช่วยให้องค์กรของคุณบรรลุผลสำเร็จ

ทำให้ผู้บริจาคเป็นศูนย์กลางโดยการข้ามจดหมายจากกรรมการบริหารและเรื่องอื่น ๆ ที่มีอยู่ในองค์กร เขียนเรื่องราวเกี่ยวกับคนที่คุณให้บริการได้ดีด้วยความช่วยเหลือจากผู้บริจาค

หากคุณมีเว็บไซต์ (และควร) พร้อมกับวิธีที่ผู้คนบริจาคออนไลน์ให้รวมข้อมูลดังกล่าวไว้ในจดหมายข่าว หลายคนที่ชอบอ่านจดหมายข่าวฉบับพิมพ์หรือจดหมายอุทธรณ์โดยตรงไปที่ออนไลน์เพื่อทำการบริจาคให้กับพวกเขาจริงๆ ทำให้พวกเขาข้ามช่องได้ง่ายด้วยวิธีนี้

จดหมายข่าวเป็นวิธีที่พยายามและเป็นความจริงในการเผยแพร่คำเกี่ยวกับองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรของคุณการสร้างรายชื่อเพื่อนและการสนับสนุนการบริจาค

2 เล็บศิลปะของจดหมายขอบคุณ

ทุกครั้งที่คุณได้รับบริจาคแม้ว่าจะไม่ได้รับคำขอร้อง ตรวจสอบ 10 เคล็ดลับของเราสำหรับจดหมายขอบคุณและตัวอย่างของเราขอบคุณตัวอักษรผู้บริจาคจะรัก

จดหมายไม่ควรเป็นจดหมายแบบฟอร์ม ควรจะเป็นแบบเฉพาะสำหรับผู้บริจาครายใดรายหนึ่งและอ้างถึงสิ่งที่ดีที่บริจาคเฉพาะของเขาจะทำ ให้ประธานคณะกรรมการหรือซีอีโอขององค์กรของคุณลงนามในหนังสือ

ผู้เชี่ยวชาญไม่เห็นด้วยที่จะรวมซองจดหมายที่ส่งคืนพร้อมกับจดหมายฉบับนั้นหรือไม่ แต่ถ้าคุณไม่ขอให้มีส่วนร่วมอื่นในจดหมายของคุณ

ให้ซองจดหมายตอบกลับเป็นเพียงคำแนะนำที่ละเอียดอ่อน คุณอาจจะแปลกใจว่าผู้มีส่วนร่วมจำนวนมากจะส่งการบริจาคอื่นไม่ช้าหรือเร็ว ๆ นี้

แม้ว่าผู้บริจาคจะบริจาคข้อมูลผ่านทางเว็บไซต์ของคุณจริงๆ แต่โปรดตรวจสอบว่าอีเมลของคุณเป็นเอกสารที่ดีและขอให้ส่งจดหมายขอบคุณไปให้คุณด้วยเช่นกัน

3 ปฏิบัติตามข้อกำหนดของกรมสรรพากรช่วยเหลือผู้บริจาคและเพิ่มบรรทัดล่างสุดของคุณ

ในช่วงต้นปีใหม่ให้ส่งจดหมายที่เป็นทั้งใบเสร็จเพื่อการเสียภาษีและจดหมายขอบคุณที่แสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อการสนับสนุนของผู้บริจาคในช่วง ปีก่อนหน้า

กรมสรรพากรกำหนดให้ผู้บริจาคมีหลักฐานว่าเงินสมทบ $ 250 หรือมากกว่านั้นเป็นกุศล (ให้กับองค์กรการกุศล 501 (c) (3)) ส่งจดหมายนี้ถึงผู้บริจาคไม่เกิน $ 250 จะเป็นบันทึกที่น่าจดจำของของขวัญและโอกาสอื่นที่จะเตือนผู้บริจาคขององค์กรของคุณ

ตรวจสอบข้อกำหนดสำหรับจดหมายดังกล่าวที่องค์ประกอบของจดหมายรับทราบของผู้บริจาค

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเก่งในงานเหล่านี้จะเตรียมองค์กรของคุณสำหรับการระดมทุนทางไปรษณีย์ในอนาคตเช่นแคมเปญระดมทุนประจำปี คุณจะพัฒนารายชื่อผู้รับจดหมายที่ดีและวางระเบียบวินัยความปรารถนาดีและระบบที่จะกลายเป็นโครงสร้างพื้นฐานสำหรับการระดมทุนในอนาคต