5 เคล็ดลับการจัดทำบัญชีที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญที่สุดอย่างหนึ่งที่คุณควรปฏิบัติคือด้านการทำบัญชี หากคุณมีประวัติทางการเงินที่ดีคุณจะสามารถจัดการหนี้เงินฝากและสิ่งของที่ให้เครดิตโดยใช้ใบแจ้งหนี้ที่บันทึกไว้ หากไม่มีการจัดการด้านการเงินของธุรกิจอย่างถูกต้องคุณอาจล้มละลายก่อนที่การลงทุนของคุณจะขยายตัว

เจ้าของธุรกิจที่ประสบความสำเร็จมากที่สุดในโลกหลายคนมีส่วนช่วยให้ประสบความสำเร็จในการบันทึกข้อมูลที่ยอดเยี่ยม

ติดตามทุกๆค่าใช้จ่ายและเงินมัดจำทุกครั้งที่เกิดขึ้นเพื่อลดต้นทุนที่ไม่จำเป็นและลดค่าใช้จ่ายในการดำเนินธุรกิจ ในทางกลับกันการมีบันทึกทางการเงินที่ดีจะทำให้โอกาสในการจ่ายภาษีที่ไม่ใช่รายได้น้อยลง นี่คือคำอธิบายที่ชัดเจนของ 5 เคล็ดลับการทำบัญชีที่สำคัญสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

1 ติดตามหนี้ของธุรกิจของคุณอย่างไม่หยุดหย่อน

ในฐานะเจ้าของธุรกิจคุณควรตระหนักถึงความจริงที่ว่าใบแจ้งหนี้ล่าช้าหรือไม่ได้ชำระเงินจะทำให้กระแสเงินสดของคุณเสียหายโดยอัตโนมัติซึ่งเป็นผลต่อการดำเนินธุรกิจโดยทั่วไป อย่าให้ลูกค้าอยู่กับเงินของคุณมาเป็นเวลานาน เพื่อที่จะจัดการเรื่องนี้ขอแนะนำให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าลูกค้ารายใดสั่งซื้อวัสดุใหม่จนกว่าจะได้ชำระเงินตามคำสั่งเดิม

อีกวิธีหนึ่งในการจัดการกับการชำระเงินที่ค้างชำระหรือการชำระเงินล่าช้าคือกำหนดระยะเวลาสำหรับลูกค้าทุกรายที่คุณขยายเครดิตของผู้ขายไปเช่นว่าในกรณีที่ไม่สามารถปฏิบัติตามกำหนดเวลาได้จะมีการเรียกเก็บค่าปรับเป็นจำนวนเงินที่ ธุรกิจเป็นหนี้พวกเขา

ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะไม่อนุญาตให้มีหนี้เสียที่สะสมสำหรับธุรกิจของคุณ

2

การชำระหนี้แยกต่างหากจากเงินกู้ที่ยืม สาเหตุหนึ่งที่ทำให้ธุรกิจล้มเหลวคือการจัดการกองทุนที่ไม่ดี การผสมผสานเงินที่ลูกค้าฝากไว้กับเงินที่ธุรกิจยืมอาจนำไปสู่ความสับสนและเสื่อมสภาพไปสู่วิกฤตการเงินได้

ควรเลือกซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถในการบันทึกรายได้และยืมเงินแยกกันเพื่อให้ติดตามได้ง่ายและรวดเร็วเมื่อจำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณติดตามสิ่งที่เป็นของคุณและสิ่งที่ธุรกิจเป็นหนี้

3

จัดสรรเวลาเป็นพื้นฐานรายสัปดาห์สำหรับการตรวจสอบหนังสือของคุณ ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จหลายคนกล่าวว่าการทบทวนหนังสือเป็นประจำทุกสัปดาห์จะช่วยให้คุณปรับปรุงข้อมูลเกี่ยวกับสถานะธุรกิจของคุณ เมื่อทำเช่นนี้คุณจะสามารถจัดการกระแสเงินสดทำความรู้จักกับค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์รวมทั้งได้รับทราบข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ในปัจจุบัน

ข้อมูลข้างต้นยังช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบและประเมินรายได้และค่าใช้จ่ายรายสัปดาห์ที่เกิดขึ้นได้จากธุรกิจ คุณจะสามารถติดตามและวิเคราะห์ปัญหาต่างๆที่อาจเกิดขึ้นอีกวิธีหนึ่งในการติดตามค่าใช้จ่ายและรายได้ทั้งหมดที่เกิดจากธุรกิจคือการมีบัตรเครดิตธุรกิจเนื่องจากมีการบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมด นอกจากนี้ยังเป็นการระงับการใช้เงินสดและการสูญเสียรายรับจะเป็นสิ่งที่ผ่านมา

4

เก็บประวัติทางการเงินทั้งหมดของคุณและย้อนกลับไปได้ หนึ่งในลักษณะสำคัญที่สุดของเจ้าของธุรกิจที่มีวิสัยทัศน์ขนาดเล็กคือมั่นใจได้ว่าเอกสารทั้งหมดที่ใช้ในการทำธุรกรรมทางธุรกิจทุกวันจะถูกเก็บไว้เป็นอย่างดีสำหรับการอ้างอิงในอนาคต

ตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณมีงบธนาคารและบัตรเครดิตงบกำไรขาดทุนงบดุลใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้สำหรับการขายและบริการที่ดำเนินการโดยธุรกิจ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถสร้างพื้นฐานทางการเงินที่ดีสำหรับธุรกิจของคุณแม้ว่าจะขยายธุรกิจ

5

รับโปรแกรมบัญชีง่ายๆที่ตรงกับความต้องการทางธุรกิจทั้งหมดของคุณ นี่เป็นหนึ่งในเคล็ดลับการทำบัญชีที่สำคัญที่สุดสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก เพราะนี่เป็นโอกาสที่คุณจะสามารถเข้าถึงสถานะทางการเงินของคุณได้ตลอดเวลา โปรแกรมบัญชีเหล่านี้ส่วนใหญ่ใช้งานง่ายหรือเรียนรู้ได้ง่าย พวกเขายังมีความสามารถหลายอย่างในการทำงานค่าใช้จ่ายทั้งหมดของคุณรวมทั้งรายได้ของธุรกิจ

อย่างไรก็ตามควรปรึกษาผู้สอบบัญชีก่อนที่จะซื้อซอฟต์แวร์บัญชีใด ๆ เนื่องจากบางส่วนมีความซับซ้อนและอาจใช้งานได้ยาก

ดังนั้นเมื่อไปที่ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กสิ่งสำคัญคือต้องไปหาซอฟต์แวร์ที่ใช้งานง่ายและมีความน่าเชื่อถือสูง