เมื่อใดที่คุณสามารถกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายให้พนักงานได้ตามที่กฎหมายกำหนด?

สำหรับคุณที่จะจำแนกประเภทของพนักงานว่าได้รับการยกเว้นค่าจ้าง - นั่นคือได้รับการยกเว้นจากกฎของมาตรฐานแรงงานที่เป็นธรรมซึ่งรวมถึงการทำงานล่วงเวลา - คุณต้องมีคุณสมบัติครบถ้วน การปฏิบัติหน้าที่ที่แท้จริงของพนักงานต้องเป็นไปตามหมวดหมู่ที่ได้รับการยกเว้นอย่างเช่นการขายภายนอกการจัดการหรือการยกเว้นการบริหาร

แต่คำอธิบายลักษณะงานที่เหมาะสมไม่ใช่สิ่งเดียวที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะได้รับการยกเว้นจากการทำงานล่วงเวลา: พนักงานต้องได้รับ paycheck เดียวกันทุกๆงวดการจ่ายเงิน

นั่นหมายความว่าพนักงานจะทำงานได้ห้าชั่วโมงหรือ 55 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ค่าตอบแทนจะเท่ากัน ผู้จัดการไม่สามารถหักค่าจ้างจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อทานอาหารกลางวันเป็นเวลานานหรือมาสาย แต่พนักงานไม่มีสิทธิได้รับเงินมากขึ้นในการวางเงินทุกข์เป็นเวลา 80 ชั่วโมงเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา (บริษัท สามารถให้โบนัสพนักงานได้อย่างแน่นอน)

กฎนี้ใช้งานได้ยากและรวดเร็ว เมื่อคุณเริ่มต้นหักจากเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นที่คุณได้ทำเพียงไม่ได้รับการยกเว้นของเธอ ตอนนี้เธอมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาที่จะถอยหลังและไปข้างหน้า นี่ไม่ใช่ความผิดพลาดที่คุณต้องการทำ

แต่มีกี่ครั้งที่คุณสามารถหักค่าจ้างจาก paycheck ของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นได้หรือไม่? จำนวนน้อย. ต่อไปนี้เป็นห้าครั้งเมื่อคุณสามารถหักค่าจ้างจาก paycheck ของพนักงานที่ได้รับการยกเว้น

1 สัปดาห์แรกและสัปดาห์สุดท้าย

คุณต้องจ่ายค่าจ้างให้กับพนักงานในวันทำงานสัปดาห์แรกและสัปดาห์สุดท้ายเท่านั้น หากช่วงการจ่ายเงินของคุณทำงานในวันจันทร์ถึงวันอาทิตย์โดยมีวันหยุดสองวันและพนักงานของคุณจะเริ่มในวันพุธคุณจะต้องจ่ายเงินเพียงแค่วันพุธพฤหัสบดีและวันศุกร์เท่านั้น

ในทำนองเดียวกันถ้าวันสุดท้ายของการทำงานคือวันพุธคุณจะต้องจ่ายเฉพาะวันจันทร์อังคารและวันพุธเท่านั้น

ไม่เช่นนั้นถ้าพนักงานทำงานสัปดาห์ละไม่ว่าด้วยเหตุผลใดคุณยังคงต้องจ่ายเงินตลอดทั้งสัปดาห์เว้นแต่ว่าจะมีคุณสมบัติภายใต้การหักลดหย่อนที่อนุญาตอีก (ดูสี่ข้อถัดไปด้านล่าง)

2 การหักเงินตามคำสั่งศาล

การหักเงินดังกล่าวไม่ใช่การหักเงินที่แท้จริง - พนักงานยังคงได้รับเงินจำนวนเดียวกัน เพียงแต่ว่าเงินเดือนของเธอเล็กลง

หากเธออยู่ภายใต้คำสั่งศาลเพื่อขอรับการสนับสนุนเด็กค่าเลี้ยงดูหรือเพื่อชำระหนี้คุณสามารถ (และต้อง) หักเงินตามที่กฎหมายกำหนดและจ่ายเงินดังกล่าวไปยังที่ใดก็ตามที่ศาลสั่งห้าม

บ่อยครั้งที่ศาลมีคำสั่งให้หักล้างพนักงานไม่พอใจกับสิ่งที่คุณทำกับพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณทำให้พนักงานเข้าใจผิดว่าคุณทำตามกฎหมายและต้องทำตามที่ศาลสั่ง โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ได้เติมเงินให้กับเธอ คุณเพียงชำระเงินบางส่วนของเธอโดยอัตโนมัติ

3 วันหยุดพักผ่อนเต็มวัน (วันหยุด)

ถ้าลูกจ้างของคุณใช้เวลาในวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดและต้องการใช้เวลาในวันหยุดเป็นไปได้ที่เธอจะใช้เวลาในวันหยุดคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินให้เธอในวันนั้นหากเวลาปิดรับเป็นวันหยุดที่ไม่เจ็บป่วย มันเทียบเท่ากับวันหยุดพักผ่อนไม่ใช่วันป่วย

ธรรมชาติหรือไม่ว่าคุณอนุญาตให้วันที่ค้างชำระนี้ขึ้นอยู่กับคุณหรือไม่ ถ้าคุณให้วันที่ค้างชำระ (หรือวัน) ปิดให้เตือนพนักงานของคุณว่าพวกเขาจะไม่ทำงานใด ๆ ในวันหยุดเหล่านั้น การทำงานนานถึง 15 นาทีจะทำให้สามารถแตะกฎผนังได้ เนื่องจากพนักงานได้รับการยกเว้นจะได้รับเงินเหมือนกันโดยไม่คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงที่ทำงานพวกเขาทำ 15 นาทีในการทำงานหมายถึงพวกเขาได้รับค่าจ้างตลอดทั้งวัน

ถ้าคุณไม่เชื่อว่าพนักงานของคุณจะละเว้นการรับอีเมลการรับสายโทรศัพท์หรือการทำงานไม่กี่นาทีในโครงการนั้นในสัปดาห์หน้าให้เก็บแล็ปท็อปไว้ในสำนักงานและปิดอีเมลของเธอในช่วงเวลานั้น ในคำถาม.

4 ตามที่กระทรวงแรงงานและกองค่าแรงของสหรัฐอเมริกาคุณสามารถหักค่าเช่าเต็มวันได้ด้วยเหตุผลอื่นนอกเหนือจากความเจ็บป่วยหากคุณไม่เพียง แต่มี "แผนงานนโยบายหรือการปฏิบัติที่เป็นจริง" เท่านั้น ให้การชดเชยเงินเดือนที่เสียจากเจ็บป่วย เพื่อชดเชยจำนวนพนักงานที่ได้รับเป็นรางวัลลูกขุนหรือพยานหรือเพื่อจ่ายเงินทางทหาร สำหรับบทลงโทษที่กำหนดโดยสุจริตต่อการละเมิดกฎความปลอดภัยที่มีนัยสำคัญ หรือไม่ได้รับการลงโทษทางวินัยอย่างใดอย่างหนึ่งหรือหลายวันเต็มโดยสุจริตในข้อหาละเมิดกฎของสถานที่ทำงาน "อีกนัยหนึ่งคุณไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะจ่ายเงินค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อคุณระงับลูกจ้างเพื่อทำผิดกฎหรือไม่

คุณจำเป็นต้องมีแผนในสถานที่ที่สะกดออกเงื่อนไขภายใต้ที่คุณจะไม่จ่ายพนักงานได้รับการยกเว้น มิเช่นนั้นการหักเงินที่ผิดกฎหมายเป็นกรณีที่คุณจ่ายเงินค่าจ้างของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นและพนักงานทำงานในช่วงสัปดาห์ทั้งหมดคุณได้ยกเว้นการยกเว้น

5 FMLA

หากคุณมีลูกจ้างที่ออกไปเป็นเวลาหลายสัปดาห์ใน FMLA ก็เห็นได้ชัดว่าคุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้นในช่วงเวลาดังกล่าว เธอหายตัวไปเต็มวันและเป็นส่วนหนึ่งของแผนสุจริต แต่สิ่งที่เกี่ยวกับ FMLA ไม่สม่ำเสมอ?

นั่นคือเมื่อพนักงานได้รับการอนุมัติให้ใช้เวลาสองสามชั่วโมงนอกเวลาเพื่อรับมือกับปัญหาทางการแพทย์ไม่ว่าจะเป็นของตนเองหรือสมาชิกในครอบครัวที่ผ่านการรับรอง พระราชบัญญัติการลาออกทางการแพทย์สำหรับครอบครัวอนุญาตให้คุณหักล้างพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเมื่อพวกเขาใช้ FMLA

ดังนั้นถ้าพนักงานของคุณต้องใช้เวลาสองช่วงบ่ายในหนึ่งสัปดาห์เพื่อการฟอกเลือดคุณจะไม่ต้องจ่ายเงินให้กับพวกเขาในเวลานั้น

อย่างไรก็ตามนี่คือข้อควรระวังในการหักนี้ เนื่องจากพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าจ้างสำหรับงานนั้นไม่ใช่พนักงานที่ทำงานเต็ม 40 ชั่วโมงและคุณหักค่าจ้างครึ่งวันในแต่ละสัปดาห์เมื่อเธอไปรับการแต่งตั้งทางการแพทย์ของเธอคุณมีความถูกต้องตามกฎหมาย แต่ด้วยศีลธรรม และผิดจริยธรรม

กฎทั่วไปเกี่ยวกับการเติมเงินของพนักงานตามที่ได้รับการยกเว้น

ตามกฎทั่วไปอย่าลืมหักล้างเงินจากเงินเดือนของพนักงานยกเว้น ถ้าพนักงานใช้เวลาสองสามชั่วโมงในช่วงปิดภาคเรียนมาช้าหรือออกจากช่วงต้นคุณสามารถหักเงินจากธนาคาร PTO ของพวกเขา แต่ให้ดำเนินการด้วยความระมัดระวังเมื่อทำเช่นนี้ถ้าพนักงานเป็นอย่างอื่นที่ดีพนักงานที่ได้รับงานของเธอทำไม่ลงโทษเธอสำหรับประสิทธิภาพกับที่เธอใช้เวลาของเธอ

หากคุณตัดสินใจว่าต้องการลดค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลาดังกล่าวโปรดจำไว้เสมอว่าการจ่ายเงินตามเวลาเป็นเรื่องถูกต้องตามกฎหมายเสมอ หากคุณไปเส้นทางนั้นแม้ว่าพนักงานของคุณมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาไม่ว่าคุณจะมีคุณสมบัติตรงตามคุณสมบัติอื่น ๆ เพื่อรับการยกเว้นหรือไม่ก็ตาม ดังนั้นความต้องการของคุณเพื่อประหยัดเงินไม่กี่ดอลลาร์เพราะเธอใช้เวลาอาหารกลางวันนานจะได้รับการครอบงำด้วยการทำงานล่วงเวลามากที่เธอจะได้รับในช่วงฤดูที่วุ่นวาย

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องจำไว้ว่าพนักงานที่ได้รับการยกเว้นได้รับการว่าจ้างให้ทำงานไม่ใช่ทำงานเฉพาะช่วงเวลา ปฏิบัติต่อพวกเขาอย่างมืออาชีพที่มีความรับผิดชอบและมีโอกาสที่ทุกอย่างจะจบลงในที่สุด