5 วิธีในการเพิ่มขั้นตอนการบริหารโครงการก่อสร้างของคุณ <วิธีการสร้างกระบวนการก่อสร้าง

ผู้รับเหมาก่อสร้างเป็นสิ่งที่ใกล้เคียงที่สุดกับกลุ่มคนเดียวในวงการก่อสร้าง คุณต้องมั่นใจและจัดการคุณภาพงบประมาณและเวลาในการทำงานของคุณไม่เพียง แต่ความอุ่นใจของลูกค้าและผู้ที่ทำงานภายใต้คุณ โชคดีที่อุตสาหกรรมการก่อสร้างมีความก้าวหน้าและซับซ้อนมากขึ้นจึงมีซอฟต์แวร์การจัดการโครงการก่อสร้าง

ต่อไปนี้เป็นห้าเคล็ดลับที่จะช่วยให้คุณและทีมของคุณมีความมั่นใจและมีความสามารถและลูกค้าของคุณมีความสุข

เคล็ดลับที่ 1: เป็นเรื่องเกี่ยวกับทีม

ถ้าคุณต้องการเป็นผู้จัดการที่ประสบความสำเร็จคุณจะต้องมีส่วนเกี่ยวข้องกับทีมทั้งหมด เพราะเป็นทีมของคุณที่กำลังทำสิ่งก่อสร้าง รากฐานของทีมงานทุกคนที่ทำงานได้ดีคือการสื่อสาร ในกรณีของการก่อสร้างหมายถึงนอกเหนือจากการมีการสื่อสารที่ชัดเจนระหว่างคุณและทีมงานสถาปนิก / นักออกแบบลูกค้าและคุณต้องอยู่ในหน้าเดียวกันและพูดคุยเป็นประจำ เครื่องมือและเทคโนโลยีการจัดการโครงการที่มากมายทำให้งานนี้มีความสำคัญน้อยลง แต่ไม่ว่าดีซอฟต์แวร์จะได้รับมันจะไม่แก้ปัญหาของคุณทั้งหมดสำหรับคุณ เมื่อคุณลงมือทำมันขึ้นอยู่กับคุณเพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังดูแลทีมของคุณและสนับสนุนการสื่อสารที่ดี

เคล็ดลับที่ 2: งบประมาณอย่างชาญฉลาด

บางคนคิดว่าอยู่ในงบประมาณสำหรับโครงการก่อสร้างที่ต้องพินาศถึงความล้มเหลว พิสูจน์ให้เข้าใจผิดด้วยการตั้งงบประมาณอย่างชาญฉลาดและเพิ่มงบประมาณอย่างน้อย 10 เปอร์เซ็นต์สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด

การทำเช่นนี้จะทำให้ความสัมพันธ์ของคุณกับลูกค้าง่ายขึ้นและช่วยหลีกเลี่ยงการสนทนาที่น่าอึดอัดใจเมื่อสิ้นสุดโครงการของบประมาณเป็นจำนวนมาก การจัดทำงบประมาณได้อย่างปลอดภัยโดยคิดค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดทำให้คุณสามารถรับประกันได้ว่าเมื่อสิ้นสุดโครงการลูกค้าจะได้รับความพึงพอใจ ไม่ว่าจะเป็นเพราะคุณอยู่ภายในงบประมาณหรือมอบเงินคืนบางส่วนแก่เขา

อย่างไรก็ตามอย่าใช้ข้อนี้เป็นข้ออ้างที่จะโยนการออกแบบตามข้างทาง กระตุ้นให้ลูกค้าปรึกษาผู้เชี่ยวชาญด้านนอกเกี่ยวกับการออกแบบเพื่อให้แน่ใจว่าการออกแบบเป็นของแข็ง สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความไว้วางใจและช่วยให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่น ความล่าช้าที่เกิดจากข้อบกพร่องของการออกแบบสามารถหลีกเลี่ยงได้ง่ายโดยเลือกที่จะดูอย่างจริงจังในการออกแบบก่อนที่จะเริ่มโครงการ

เคล็ดลับที่ 4: ใช้รายการเป้าหมาย

แม้การสื่อสารระหว่างคุณและไคลเอ็นต์จะดีการสื่อสารมากเกินไปสามารถฆ่าความสัมพันธ์ได้ ลูกค้าไม่ควรต้องถามคำถามและชี้แจงเกี่ยวกับความคาดหวังของพวกเขาเป็นประจำการสร้างและการอ้างอิงกลับไปยังรายการเป้าหมายที่ครอบคลุมสามารถลดการสื่อสารที่จู้จี้ได้อย่างมากและเร่งโครงการทั้งหมด หากคุณกำลังมองหาหลักฐานเพิ่มเติมแม้แต่ Johnny Cash ที่ใช้รายการเพื่อให้แน่ใจว่าเขาอยู่ในงาน เพื่อให้สามารถดูและแชร์รายการเหล่านี้กับไคลเอ็นต์ของคุณได้ง่ายคุณสามารถใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการหรือซอฟต์แวร์การจัดการงานได้

เคล็ดลับที่ 5: ทำความเข้าใจกับภาพใหญ่

จำเป็นต้องดูและทำความเข้าใจภาพใหญ่ก่อนที่จะเริ่มโครงการก่อสร้าง

จากการมีส่วนเกี่ยวข้องจะส่งผลต่อการก่อสร้างที่มีอยู่อย่างไรที่เทคโนโลยีสีเขียวควรคำนึงถึงอย่างไรผู้รับเหมาจำเป็นต้องรู้ทุกสิ่งทุกอย่างเกี่ยวกับโครงการนี้ จำเป็นอย่างยิ่งที่จะสามารถสื่อสารภาพลักษณ์ที่ใหญ่ขึ้นกับผู้ที่ทำงานภายใต้ตัวคุณและพูดคุยกับลูกค้าของคุณได้ การทำความเข้าใจภาพรวมจะช่วยให้คุณและทีมงานของคุณจดจำรายละเอียดของโครงการตลอดจนป้องกันภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่จะเกิดขึ้น