50 อสังหาริมทรัพย์ใช้ Evernote

Evernote สามารถกลายเป็นเครื่องมือทางธุรกิจที่มีค่าที่สุดของคุณหากคุณพัฒนานิสัยและตั้งค่าระบบอัตโนมัติเพื่อบันทึกข้อมูลตั้งอยู่เมื่อต้องการและแชร์ข้อมูลอย่างละเอียดกับลูกค้าหรือผู้ติดต่อทางธุรกิจอื่น ๆ เนื่องจาก Evernote สามารถค้นหาได้ภายในไฟล์ PDF และใช้ OCR เพื่อค้นหาข้อความในรูปภาพเพียงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณจะได้รับจาก Evernote จากคอมพิวเตอร์โทรศัพท์มือถือเป็นข้อความหรือกล้องเซลล์สามารถค้นหาได้ในภายหลัง

เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการจัดเก็บข้อมูล แต่ยิ่งต้องค้นหาในภายหลัง ต่อไปนี้เป็น 50 วิธีที่ฉันใช้ Evernote ในธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ของฉัน

UPDATE ตุลาคม 2017: ฉันยังคงเป็นผู้ใช้ Evernote ตัวยงและใช้มันเพื่อทำงานร่วมกับลูกค้า เป็นเครื่องมือซอฟต์แวร์ตัวเดียวที่ฉันใช้ต่อเนื่องมานานกว่า 8 ปี

1 จดบันทึกอีเมลจาก Evernote ให้ทุกคน
2 ถ่ายภาพเอกสาร plats เอกสารศาล ฯลฯ และส่งไปที่ Evernote จากฟิลด์
3 ถ่ายภาพและบันทึกข้อความเพื่อส่งข้อความไปยัง Evernote เพื่อจดจำคุณสมบัติของสถานที่ให้บริการคาราวาน / ทัวร์
4 สร้างเอกสารความคืบหน้าในการก่อสร้างบ้านใหม่ด้วยข้อความรูป / ข้อความไปยังที่อยู่ Evernote พิเศษ
5 อีกครั้งในข้อเสนอใหม่ที่บ้านให้ถ่ายรูป / บันทึกข้อความไปยังเอกสารการเปลี่ยนแปลงคำสั่งซื้อ
6 ขณะที่คุณเคลื่อนที่ไปทั่วเว็บภาพคลิปชิ้นข้อความหรือทั้งหน้าไปยังโน้ต
7 สำหรับผู้ใช้ Google Reader คุณสามารถตั้งค่า "ส่งถึง" เพื่อส่งรายการฟีดไปยังโน้ตได้

8 หากคุณใช้โทรศัพท์ที่เปิดใช้ GPS ข้อความในพิกัดไปยังโน้ต
9 แทนที่จะเป็นจดหมายฉบับร่างอีเมลที่คลาดเคลื่อนโดยการพัฒนารายการในโน้ตจากนั้นจึงส่งอีเมลบันทึก

สำนักงานเวลาบริหารและการบัญชี

10. การใช้ทั้งซอฟต์แวร์ onboard และ Web version ทำให้ทุกอย่างมีการซิงค์ระหว่างกัน

11 ใช้ Jott com ส่งบันทึกย่อที่มีการบันทึกไว้พร้อมด้วยเสียงเชื่อมโยงไปยัง Evernote
12 แชร์โน้ตกับผู้อื่นด้วยการแชร์สมุดบันทึกทั้งหมดอย่างปลอดภัย
13 ใช้โน้ตบุ๊คผู้ช่วยเพื่อแชร์คำแนะนำกับโน้ตกับผู้ช่วย
14 สำหรับนายหน้าให้ใช้สมุดบันทึกตัวแทนเพื่อวัตถุประสงค์เดียวกัน
15 เพิ่มกล่องกาเครื่องหมายทำเป็นงานให้เสร็จสมบูรณ์เพื่อบันทึกเพื่อทราบเมื่อตัวแทน / ผู้ช่วยทำงานเสร็จสิ้น
16 โน้ตข้อความสำหรับผู้ช่วยและตัวแทนจากสาขาบันทึกเอกสารใน Evernote
17 ถ่ายรูปใบเสร็จรับเงินข้อความในรูปแบบการบันทึกและสามารถค้นหาข้อความได้
18 ใช้กฎ / ตัวกรองอีเมลเพื่อส่งใบแจ้งหนี้อัตโนมัติจากอีเมลไปที่ Evernote
19 ทำภาพเซลล์เช็คก่อนฝากและรับใบเสร็จรับเงินหลังจากฝากข้อความไว้ในโน้ต
20 สามารถตั้งค่า Evernote เพื่อตรวจสอบและซิงค์อัตโนมัติกับโฟลเดอร์ในคอมพิวเตอร์เพื่อคัดลอกเอกสารไปยังบันทึกโดยไม่ต้องยุ่งยาก

การจัดการธุรกรรม

21.ใช้ตัวกรอง / กฎมีอีเมลทั้งหมดที่กล่าวถึงชื่อผู้ซื้อหรือผู้ขายไปที่โน้ต
22 บริการต่างๆเช่น Google Voice, Callwave, Jott หรือข้อความเสียงอื่น ๆ ที่มีข้อความที่ผ่านการคัดลอกจะถูกส่งต่อไปยังโน้ตบุ๊คการทำธุรกรรมและลิงค์ไปยังเสียงจะไปด้วย
23 หากใช้ผู้ตรวจสอบให้ใช้ pic / ข้อความเพื่อตรวจสอบปัญหาเอกสาร

24 ใช้ "ก่อนและหลัง" ภาพกล้องเซลล์เพื่อบันทึกการเสร็จสิ้นการบันทึก
25 ใช้โน้ตบุ๊คการทำรายการร่วมเพื่อแชร์ภาพและบันทึกกับผู้ซื้อระยะไกล
26 ส่งเอกสารผ่านการแนบบันทึกย่อไว้ในสมุดบันทึกที่ใช้ร่วมกัน
27 ก่อนที่เอกสารเหล่านี้จะหายไปให้ทำการสำรวจจุดสำรวจมุมด้วยข้อความรูป / ข้อความ
28 นำอีเมลเอกสารบันทึกย่อข้อความและข้อความเสียงทั้งหมดลงในโฟลเดอร์รายการหนึ่ง ๆ
29 ใช้ภาพเซลล์ของเมตรไฟฟ้าและก๊าซสำหรับตัวเลขและการอ่านสำหรับการแลกเปลี่ยนสาธารณูปโภค
30 เมื่อปิดธุรกรรมบันทึกโน้ตทั้งหมดในโฟลเดอร์เป็น HTML เพื่อพิมพ์เอกสารหนึ่งชุดตามลำดับวันที่
31 บันทึกบันทึกโฟลเดอร์ธุรกรรมที่ปิดไว้ในรูปแบบ Evernote ลงในฮาร์ดไดรฟ์และซีดีเพื่อเรียกคืนในภายหลังลบโน้ตบุ๊ค

การจัดการรายชื่อ

32. สร้างโน้ตบุ๊ครูปภาพและข้อมูลเพื่อแชร์กับผู้ซื้อในอนาคตทางอีเมล

33 ติดตามบันทึกย่องานความคิดเห็นของผู้ขายอีเมลผู้ขาย ฯลฯ ในโน้ตบุ๊ครายชื่อเดียว
34 การเข้าชมการตรวจสอบทรัพย์สินในเอกสารสำหรับผู้ขายระยะไกลด้วยข้อความรูป / ข้อความคัดลอกไปที่ Evernote
35 โทรหาโน้ตกับ Jott com จากโทรศัพท์มือถือที่มีรหัสล็อคตู้และปัญหาเกี่ยวกับพร็อพเพอร์ตี้อื่น ๆ
36 สร้างความประทับใจให้ผู้ขายในการเข้าชมครั้งแรกด้วยการถ่ายภาพเซลล์ด้วยข้อความเพื่อบันทึกและจดจำคุณสมบัติที่คุณต้องการนำเสนอเกี่ยวกับอสังหาริมทรัพย์
37 รายชื่ออสังหาริมทรัพย์จากเว็บไซต์เช่น Realtor com, Trulia เป็นต้นเพื่อส่งแบบเต็มหน้าไปยังผู้ขาย
38 เมื่อ Realtors อื่นแสดงความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอแนะผ่านทางอีเมลหรือข้อความเสียงให้ส่งไปยังโน้ตบุ๊ครายชื่อเพื่อแชร์กับผู้ขาย
39 ส่งความคิดเห็นไปยังผู้ขายและ Evernote ทันทีเมื่อคุณแสดงทรัพย์สินที่จดทะเบียน
40 ประหยัดเวลาและการเดินทางด้วยการเรียกเก็บค่าสาธารณูปโภคจากโทรศัพท์ไปยังไฟล์เพื่อยืนยันหมายเลขบัญชีและค่าสาธารณูปโภค … ค้นหาข้อความในภาพ

การตลาด

41 แนวคิดการตลาดแบบคลิปจากเว็บไซต์หรือส่งลิงก์จากผู้อ่านฟีดข้อมูลไปยัง Evernote เพื่อใช้ในภายหลัง
42 แชร์โน้ตกับตัวแทนโฆษณาทางหนังสือพิมพ์เพื่อแชร์ไอเดียและทำการเปลี่ยนแปลงโฆษณา
43 ทำสิ่งเดียวกันกับเว็บไซต์หรือบล็อกของคุณเพื่อตัดความคิดจากเว็บเช่น "เราสามารถทำเช่นนี้ได้หรือไม่?" 999 44. ทำงานในโน้ตแทนที่จะเป็นซอฟต์แวร์อื่น ๆ เพื่อทำให้การแบ่งปันหรือการส่งผ่านทางอีเมลทำได้ง่ายและรวดเร็ว เพิ่มลงในโน้ตขณะที่แนวคิดพัฒนาขึ้น
45 ใช้ความสามารถในการค้นหาที่ยอดเยี่ยมของ Evernote เพื่อรวบรวมทุกสิ่งทุกอย่างที่คุณได้บันทึกไว้ในอดีตที่เกี่ยวข้องกับคำหลักหรือบุคคล
46 ถ่ายภาพนามบัตรก่อนที่คุณจะสูญเสีย อย่าสแกนเนื่องจาก Evernote จะค้นหาในข้อความของการ์ด
47 ส่ง Tweets ไปยัง Evernote โดยมีสิทธิ์รับคำสั่งพิเศษในทวีตเก็บข้อมูลการโต้ตอบของผู้ใช้ Twitter ที่สำคัญซึ่งคุณสามารถหาได้

ทั่วไป

48 Evernote รวบรวมข้อมูลทุกประเภทจากแหล่งต่างๆเพื่อให้องค์กรสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายในภายหลัง

49 การใช้แฟกซ์ออนไลน์คุณสามารถส่งเอกสาร PDF ที่ส่งแฟกซ์ไปที่ Evernote เพื่อจัดเก็บและเรียกค้นได้โดยอัตโนมัติ
50 การใช้ซอฟต์แวร์และเวอร์ชันออนไลน์ช่วยให้คุณสามารถควบคุมบันทึกย่อที่ซิงค์ได้อย่างสมบูรณ์และการป้องกันซ้ำซ้อน

ฉันแน่ใจว่าคุณจะได้รับประโยชน์อย่างอื่นเนื่องจากเราเป็นเอกสารและทำธุรกิจหนัก ๆ ฉันถือว่า Evernote เป็นเครื่องมือลดความเครียดที่มีค่าที่สุดชิ้นหนึ่งของฉัน ทำให้ฉันรู้สึกดีขึ้นในการควบคุมข้อมูลที่มากเกินไปในปัจจุบัน