6 ข้อดีของการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็ก

เกือบทั้งหมดของเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กที่ฉันพบรักเพื่อประหยัดเงินด้วยการทำสิ่งที่ตัวเอง การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กเป็นวิธีหนึ่งที่คุณสามารถทำได้

ผู้ขายซอฟต์แวร์บัญชีเกือบทั้งหมดได้ย้ายผลิตภัณฑ์ของตนไปยังระบบคลาวด์และเสนอบริการออนไลน์ที่ครอบคลุมการสมัครสมาชิกตั้งแต่ขั้นพื้นฐานจนถึงขั้นสูงในด้านคุณสมบัติและราคา สำหรับผู้ขายประมาณ $ 10 / month เช่น FreshBooks และ Zoho เสนอแพคเกจเริ่มต้นที่เหมาะสมสำหรับ freelancers และ proprietorships แต่เพียงผู้เดียวรวมทั้งการออกใบแจ้งหนี้การติดตามค่าใช้จ่ายและการรายงานอย่างง่าย

ธุรกิจที่รวมและ / หรือมีพนักงานมักต้องการแพคเกจการบัญชีขั้นสูงเพิ่มเติมเช่น QuickBooks และ Sage 50 ที่สามารถทำบัญชีรายการคู่ซึ่งรวมถึงลูกหนี้การค้าบัญชีเจ้าหนี้และความสามารถในการแยกบัญชีแยกประเภททั่วไป คุณลักษณะอื่น ๆ ที่มีอยู่ในบริการขั้นสูง ได้แก่ การจ่ายเงินเดือนการเข้าถึงผู้ใช้หลายรายการแปลงสกุลเงินเวลาและการเรียกเก็บเงินการติดตามสินค้าคงคลังการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้า (CRM) การวิเคราะห์และอื่น ๆ (เช่นดู Add-ons QuickBooks)

ไม่ว่าความต้องการของคุณจะเป็นเช่นนั้นซอฟต์แวร์บัญชีอาจเป็นการประนีประนอมระหว่างการทำบัญชีของคุณเองโดยใช้สเปรดชีทและการว่าจ้างมืออาชีพทำบัญชีของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ

(ข้อสงสัยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีที่ใช้สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก)

นี่คือข้อดีหลักที่ใช้ซอฟต์แวร์บัญชีสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก:

1) ความไม่ต่อเนื่อง

ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจค้าปลีกโดยที่แต่ละรายการถูกป้อนด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อเกิดขึ้นหรือการให้คำปรึกษากับบุคคลหนึ่งคนซึ่งคุณกำลังทำธุรกรรมของคุณเป็นประจำทุกๆสองสัปดาห์โดยใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กบังคับให้คุณติดตามข้อมูลและเข้าพักได้ ปัจจุบัน.

และถูกบังคับให้อยู่ในปัจจุบันมีประโยชน์เพิ่มเติมในการทำให้คุณได้รับการปรับให้เข้ากับชีพจรทางการเงินของธุรกิจขนาดเล็กของคุณ คุณมีโอกาสที่ดีในการจำช่องว่างจากกระแสเงินสดหรือลูกค้าที่กำลังพัฒนาปัญหาเครดิตร้ายแรงกว่าผู้ที่ทำธุรกิจขนาดเล็กที่เพิ่งโยนใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งหนี้ทั้งหมดลงในลิ้นชักและจัดการกับพวกเขาเมื่อสิ้นไตรมาสหรือปี

อ่านเพิ่มเติม:

5 วิธีที่รวดเร็วในการปรับปรุงกระแสเงินสดของคุณ

• วิธีการตรวจสอบเครดิตลูกค้าในประเทศแคนาดา
• 2) ความคล่องตัว

ซอฟต์แวร์บัญชี Cloud ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงบัญชีธุรกิจของคุณได้จากทุกที่ เช่นเดียวกับการสนับสนุนเว็บเบราเซอร์ที่ใช้โดยทั่วไปผู้ขายซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์ส่วนใหญ่จะมีแอป iPhone / iPad และแอนดรอยด์ซึ่งช่วยให้คุณ (เช่น):

ส่งใบแจ้งหนี้จากโทรศัพท์มือถือของคุณโดยตรง

• ดูลูกค้าค่าใช้จ่ายหรือข้อมูลใบแจ้งหนี้
• บันทึกค่าใช้จ่ายทันทีและแนบใบเสร็จรับเงิน ตัวอย่างเช่นคุณสามารถถ่ายภาพแท็บอาหารค่ำกับลูกค้าและแนบไปกับค่าใช้จ่าย
• ติดตามเวลาที่เรียกเก็บเงินได้ด้วยตัวจับเวลาภายใน
• นำเข้าไคลเอ็นต์ใหม่โดยตรงจากข้อมูลการติดต่อในโทรศัพท์ของคุณ
• ข้อดีอีกประการหนึ่งของซอฟต์แวร์บัญชีออนไลน์คือความสามารถในการให้บัญชีของคุณสามารถเข้าถึงหนังสือของคุณได้โดยตรงผ่านทางแอปพลิเคชันออนไลน์แทนที่จะต้องโอนเอกสารด้วยกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ด้วยตนเองเมื่อใดก็ตามที่ต้องการเข้าถึงบัญชีของคุณ

3) การรวมศูนย์

การใช้ซอฟต์แวร์บัญชีช่วยคุณจัดการด้านการเงินในหลาย ๆ ด้านเนื่องจากคุณจะสามารถจัดการกับงานต่างๆเช่นการจัดการสินค้าคงคลังใบแจ้งหนี้การจ่ายเงินเดือนและการจัดการความสัมพันธ์กับลูกค้าได้จากโปรแกรมบัญชีของคุณ การรวมศูนย์ช่วยคุณประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายเนื่องจากคุณไม่ต้องซื้อซอฟต์แวร์แยกต่างหากเพื่อทำสิ่งต่างๆเช่นลูกค้าใบแจ้งหนี้

อ่านเพิ่มเติม:

วิธีการจัดทำใบกำกับภาษี>

• คู่มือการตัดเงินเดือนจากแคนาดา
• 4) ลดความยุ่งยากในการเสียภาษี

นอกจากการแสดงจำนวนภาษีที่ต้องชำระให้กับใบแจ้งหนี้แล้วซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กยังช่วยให้คุณสามารถจัดเตรียมรายงานที่แสดงเช่นภาษีธุรกิจเฉพาะของคุณที่จ่ายผ่านช่วงเวลาหนึ่ง ๆ ทำให้สามารถรวบรวมได้ง่ายขึ้น ข้อมูลที่คุณต้องกรอกและกรอกแบบฟอร์มภาษีของรัฐบาล (เช่นในแคนาดา GST / HST ส่งกลับ)

ซอฟต์แวร์การบัญชีธุรกิจบางอย่างจะช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์ GST / HST ได้โดยตรง

อ่านเพิ่มเติม:

ภาษีแคนาดาและธุรกิจของคุณ

• ธุรกิจของคุณมีการลงทะเบียน GST / HST และ / หรือ PST หรือไม่?
• 5) ให้เครื่องมือในการวิเคราะห์

การมีโปรแกรมบัญชีธุรกิจที่ดีก็เหมือนกับการมีที่ปรึกษาทางการเงินภายใน รายงานที่ปรับแต่งได้ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ด้านต่างๆของธุรกิจขนาดเล็กของคุณโดยให้ข้อมูลที่คุณต้องการในการตัดสินใจด้านการเงินที่ดีขึ้น รายงานเช่นสรุปงบดุลแสดงให้เห็นว่าธุรกิจของคุณดำเนินการได้ดีเพียงใดในขณะที่รายงานเช่นลูกค้าที่เป็นหนี้เงินช่วยให้คุณสามารถจัดการบัญชีลูกหนี้ได้ง่ายขึ้น

อ่านเพิ่มเติม:

งบดุล

• งบกำไรขาดทุน
• 6) ความถูกต้อง

เนื่องจากซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจขนาดเล็กมีการคำนวณที่จำเป็นสำหรับคุณจำนวนมากข้อมูลทางการเงินของคุณจะมีความแม่นยำสูงกว่าที่ควรหากคุณเก็บรักษาปากกาและประวัติกระดาษโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณมีคนหลายคน การป้อนข้อมูล

นอกจากนี้ยังช่วยให้เข้าถึงและให้ข้อมูลที่ถูกต้องได้ง่ายขึ้น ต้องการที่อยู่ทางไปรษณีย์ของผู้จัดจำหน่าย? หากต้องการทราบว่าลูกค้าเป็นลูกค้ารายสุดท้ายในการชำระเงินด้วยยอดคงค้างหรือไม่? หรือคุณมีเสื่อโยคะจำนวนมากของ ACME? อยู่ที่นั่นทั้งหมด

อ่านเพิ่มเติม:

ปรับรูปแบบธุรกิจการเงินของคุณ