6 ค่าเริ่มต้นข้อความเสียงคำทักทายลูกค้าของคุณจะชอบ

คำทักทายข้อความทั่วไปจะใช้เป็นคำทักทายข้อความเสียงเริ่มต้นถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่าอวยพรอื่น ๆ บางครั้งในช่วงเหตุการณ์เช่นภาวะไฟฟ้าดับอาจเกิดขึ้นแม้ว่าคุณจะ คิดว่า ตั้งค่าคำทักทายอีกครั้ง - การเขียนโปรแกรมอาจถูกลบออก หรือคุณอาจลืมเปลี่ยนคำทักทายในตอนท้ายของวันที่วุ่นวาย

บรรทัดล่างคือที่คุณไม่เคยรู้เมื่อคำทักทายนี้จะถูกเล่นให้กับผู้โทรติดต่อดังนั้นควรทำเป็นสั้น ๆ

หลีกเลี่ยงวันที่และกรอบเวลาเมื่อคุณจะโทรกลับ - หลังจากที่ทุกท่านไม่มีทางคาดการณ์เมื่อผู้โทรจะได้ยินข้อความ ข้อความอวยพรข้อความเสียงนี้จะเล่นสำหรับการโทรออกภายนอกทั้งจากภายนอก บริษัท และภายใน - บุคคลที่โทรจากส่วนขยายอื่นภายใน บริษัท ของคุณ

ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางประการสำหรับคำทักทายที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ตั้งแต่แบบธุรกิจไปจนถึงแบบไม่เป็นทางการ ปรับแต่งและปรับแต่งให้เล็กนิดหน่อยตามที่เห็นสมควร แต่พยายามอย่าหลงผิดจากพื้นฐานเหล่านี้

คำทักทายข้อความเสียงทั่วไปทั่วไปทั่วไปไม่น้อยกว่า สวัสดี คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ขออภัยฉันไม่สามารถโทรของคุณได้ในขณะนี้ แต่ฉันต้องการส่งคืนโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ ดังนั้นโปรดทิ้งข้อความไว้หลังจากเสียงเตือน

1. สวัสดี นี่คือ Jim Bucki ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้พร้อมกับชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุด

คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถรับสายได้ในขณะนี้ แต่โปรดอย่าลังเลที่จะฝากข้อความหลังจากเสียง ฉันจะโทรกลับทันทีที่ฉันสามารถทำได้ หากคุณต้องการความช่วยเหลือในทันทีกรุณาโทรไปที่เลขานุการ Susan Smith ที่หมายเลข 6338 ขอบคุณสำหรับการโทร ลาก่อน

1. คุณมาถึง Jim Bucki ซึ่งเป็นคำแนะนำในการใช้เทคโนโลยีการดำเนินงาน ขออภัยฉันไม่สามารถรับสายได้เลย แต่ถ้าคุณทิ้งข้อความไว้และใส่ชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ของคุณฉันจะติดต่อกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางอีเมลที่ operationstech @ XYZ ดอทคอม ขอบคุณที่โทรมา
2. สวัสดี คุณมาถึง Jim Bucki แล้ว ฉันไม่สามารถรับโทรศัพท์ได้ในขณะนี้ แต่ฉันจะโทรกลับโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะทำได้ หากเป็นไปตามคำสั่งซื้อล่าสุดโปรดติดต่อแผนกบริการลูกค้าของเราที่ 1-800-555-1212 มีให้บริการตั้งแต่วันจันทร์ถึงวันศุกร์ตั้งแต่วันที่ 8 ก. ม. จนถึง 5 p. ม. เวลาตะวันออก หรือคุณสามารถเข้าสู่เว็บไซต์ของเรา มิฉะนั้นโปรดฝากข้อความไว้หลังจากเสียงบี๊ป
3. ขอบคุณที่โทรติดต่อ คุณมาถึงสำนักงานของ Jim Bucki, Guide to Operations Technology แล้ว ฉันพูดคุยกับลูกค้ารายอื่นหรือฉันออกไปจากโต๊ะทำงาน หากเป็นกรณีฉุกเฉินโปรดโทรหาบริการตอบรับของฉันที่หมายเลข 1-800-555-1212 ตลอด 24 ชั่วโมงมิฉะนั้นโปรดทิ้งข้อความที่มีรายละเอียดเป็นความลับไว้หลังจากเสียงและฉันจะโทรกลับเมื่อพร้อมใช้งาน ขอขอบคุณ.
4. รวมพื้นฐานตามความเหมาะสม:

ทักทายผู้โทร

• ระบุชื่อและชื่อของคุณหากมี
• อธิบายข้อมูลที่คุณต้องการในข้อความที่เหลืออยู่ไม่ว่าจะเป็นชื่อและหมายเลขหรือข้อมูลที่ระบุเพิ่มเติม
• ให้ตัวเลือกอื่น ๆ ของผู้โทร