6 ขั้นตอนคุณต้องดำเนินการก่อนเปลี่ยนชั่วโมงของพนักงาน

คำถามของผู้อ่าน:

ฉันเป็นพนักงานธุรการและแผนกของฉันกำลังอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญหนึ่งในนั้นคือเวลาที่เราจะเปิดและมีหน้าที่ครอบคลุมทุกช่วงเวลาด้วย พนักงาน จำกัด ฉันเข้าใจว่าในตำแหน่งนี้เราทำงานจนกว่างานจะเสร็จสิ้น แต่ก็ควรให้ความยืดหยุ่นบางอย่างสำหรับพนักงานด้วย

คำถามของฉันคือควรจะขอให้พนักงานธุรการทำงานเป็นประจำเป็นประจำหรือไม่ (เพื่อให้ครอบคลุมเวลาเปิดงาน)?

ฉันตระหนักดีว่าเรื่องนี้อาจขึ้นอยู่กับดุลพินิจของนายจ้าง แต่ฉันต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติมเกี่ยวกับกฎหมาย ฉันจะขอบคุณบางทิศทางทรัพยากรที่สามารถช่วยฉันด้วยคำถามนี้

การตอบสนองต่อทรัพยากรบุคคล

เมื่อใดก็ตามที่คุณขอให้พนักงานทำงานชั่วโมงมากขึ้นอาจทำให้รู้สึกแย่ได้ พวกเขาไม่ต้องการทำงานมากขึ้น แต่คุณต้องการให้พวกเขาทำมากกว่า มันเหมาะสมหรือไม่? อืมใช่

ธุรกิจมีความต้องการและเหมาะสมที่จะขอให้พนักงานของคุณตอบสนองความต้องการเหล่านั้น วิธีการที่คุณไปเกี่ยวกับที่แม้ว่าจะสามารถสร้างความแตกต่างในโลก ต่อไปนี้คือคำถามที่คุณต้องรู้ก่อนที่จะทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ

พนักงานรับการยกเว้นหรือไม่ได้รับการยกเว้น? พนักงานที่ได้รับการยกเว้นสามารถทำงานได้นานหลายชั่วโมงโดยไม่ต้องเพิ่มเงินเดือน คุณต้องจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นสำหรับทุกชั่วโมงที่ทำงาน พวกเขายังต้องได้รับค่าล่วงเวลาเมื่อพวกเขามาถึง 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ (และในบางรัฐถ้าพวกเขาทำงานมากกว่า 8 ชั่วโมงในหนึ่งวัน)

-> ->

คุณไม่สามารถพูดได้แค่ว่า "ฉันต้องการให้ทุกคนมีเงินเดือน "เพื่อที่จะจ่ายเงินเดือนให้คนโดยไม่ต้องจ่ายค่าล่วงเวลาใด ๆ งานของพวกเขาต้องเป็นไปตามเกณฑ์ที่เข้มงวดตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

สิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง? คุณจำเป็นต้องครอบคลุมชั่วโมงเพิ่มเติม แต่คุณจำเป็นต้องมีพนักงานเต็มรูปแบบอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? สมมติว่าชั่วโมงปัจจุบันของคุณคือ 9:00 น. ถึง 5:00 น. และคุณมีพนักงาน 5 คน

ตอนนี้คุณมีชั่วโมงทำงาน 8: 00 ถึง 6: 00 กับพนักงาน 5 คนเดียวกัน

คุณสามารถเข้าร่วม 2 คนเวลา 8:00 น. และทำงานได้จนถึง 4:00 น. สองคนเข้ามาตอน 10:00 น. และทำงานจนถึง 6:00 น. และพัก 9:00 น. ถึง 5:00 น.? แล้วทุกคนก็ทำงานเป็นจำนวนชั่วโมงเดียวกันและมีคนอยู่ในออฟฟิศ มีโซลูชั่นมากมาย

พนักงานของคุณต้องการอะไร? คุณสามารถใช้เวลาและชั่วโมงในการวางแผนการประชุมและหาทางแก้ปัญหาที่ทุกคนเกลียดหรือคุณสามารถถามพนักงานของคุณว่าพวกเขาคิดอย่างไร

คุณอาจจะรู้ว่าเจนชอบที่จะเข้ามาในช่วงต้นและออกจากบ้านก่อนและสตีฟก็อยากจะเริ่มต้นในภายหลัง ทุกคนอาจกระโดดได้โดยมีโอกาสทำงาน 10 ชั่วโมง 4 วันต่อสัปดาห์ คุณจะไม่ทราบว่าคุณไม่ได้ถามพวกเขา

ถ้าชั่วโมงต้องเพิ่มขึ้น? ในขณะที่พนักงานที่ได้รับการยกเว้นสามารถทำงานได้หลายชั่วโมงโดยไม่ต้องจ่ายเพิ่มขึ้นคุณจะสูญเสียความภักดี สำหรับพนักงานรายชั่วโมงแน่นอนคุณจะต้องลงชื่อในการทำงานล่วงเวลาโดยไม่ต้องมีการวิพากษ์วิจารณ์ใด ๆ หรือเสียงสลบเกี่ยวกับค่าใช้จ่าย

สำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นคุณจะต้องหาอะไรชดเชย สิ่งที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่มเงินเดือน ถ้าคำถามนี้ไม่เป็นไปตามที่คุณต้องการ ถามพนักงานของคุณว่าพวกเขามีความสนใจอะไร

ทำให้ชัดเจนว่าการเปลี่ยนแปลงนี้เป็นไปอย่างถาวร บางครั้งผู้คนยินดีที่จะก้าวเข้ามาและทำอะไรพิเศษในขณะที่คุณจ้างพนักงานใหม่เพื่อให้ครอบคลุมชั่วโมงพิเศษ แต่เมื่อเห็นได้ชัดว่าไม่มีใครเข้ามาใหม่คนก็ไม่พอใจ ดังนั้นอย่านำพวกเขาไป ถ้านี่เป็นสถานการณ์ถาวรคุณจำเป็นต้องทำให้ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

คุณอธิบายสาเหตุของการเปลี่ยนแปลงหรือไม่? เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่คุณต้องมีความโปร่งใสสมบูรณ์ พนักงานจำเป็นต้องเข้าใจเหตุผลและคุณจำเป็นต้องฟังพวกเขา

คุณอาจจะไม่สามารถเปลี่ยนได้ง่าย แต่ถ้าคุณแก้ปัญหาทั้งหมดนี้ควรดำเนินไปอย่างราบรื่น คุณอาจมียอดขายเพิ่มขึ้น แต่เมื่อคุณนำคนใหม่เข้ามาในบอร์ดพวกเขาจะรู้ตั้งแต่เริ่มต้นว่าเวลาและเวลาทำงานอย่างไร