8 สิ่งที่คุณไม่ควรทำในจดหมายระดมทุน

ไม่เร็วเกินไปที่จะวิเคราะห์แคมเปญการระดมทุนครั้งล่าสุดของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมต่อไป คุณรู้หรือไม่ว่าการอุทธรณ์ทางอีเมลโดยตรงของคุณมีประสิทธิภาพอย่างไรระหว่างแคมเปญวันหยุดปีที่แล้ว

คำอุทธรณ์จำนวนเท่าใดคุณเข้าไปในถังขยะ? มีผู้บริจาคกี่ราย? คุณเคยกลัวที่จะได้มองไปที่อัตราการตอบกลับของคุณหรือไม่?

ขณะนี้การเขียนและการบรรจุการอุทธรณ์การระดมทุนเป็นการทำงานหนัก ดังนั้นมันเป็นความอัปยศเมื่อมันแบนแบน

หากคุณสามารถสอบถามผู้บริจาคของคุณว่าทำไมพวกเขาแทบมองหนังสือการระดมทุนของคุณนี่คือสิ่งที่พวกเขาอาจกล่าวได้

1 คุณไม่ได้ใช้ชื่อของฉันหรือคุณเข้าใจผิด

ฉันยังเห็นจดหมาย "Dear Friend" เป็นจำนวนมาก ซึ่งมักจะหมายถึงการอุทธรณ์นี้มาจากการกุศลที่มีขนาดเล็กและมีทรัพยากร จำกัด อย่างไรก็ตามตอนนี้คุณสามารถปรับแต่งตัวอักษรได้โดยง่ายและไม่แพงนัก ระบบการจัดการผู้บริจาคที่ดีสามารถทำได้และทำให้งานระดมทุนทั้งหมดของคุณง่ายขึ้นมาก

ถ้าชื่อของฉันผิดพลาดจดหมายอาจมาจากองค์กรการกุศลขนาดใหญ่ ดูเหมือนว่า counterintuitive แต่มีรายชื่อการส่งอีเมลจำนวนมากบางอย่างที่ซื้อมามันง่ายกว่าที่จะทำข้อผิดพลาดและความผิดพลาดในการหลีกเลี่ยงการแจ้งเตือนเป็นเวลานาน หลายปีที่ผ่านมาฉันได้รับจดหมายจากองค์กรที่ไม่หวังผลกำไรจำนวนมากที่สะกดผิดชื่อของฉัน

2 คุณส่งจดหมายของคุณซับซ้อนเกินไป
เมื่อมีแยมแทรกอยู่ในบรรจุภัณฑ์ฉันไม่สามารถแม้แต่จะโฟกัสไปที่ตัวอักษรได้ ฉันสับสนหายไปในความไม่แน่ใจและท้ายที่สุดทิ้งสิ่งที่ทั้ง

จดหมายที่ดีที่สุดที่ฉันได้รับเมื่อเร็ว ๆ นี้มาจากสมาคม ALS ซึ่งเป็นเรื่องง่ายมากเรียบง่ายแม้มีแทรกเล็ก ๆ ฉันเขียนจดหมายฉบับนี้ที่นี่
จดหมายฉบับอื่น ๆ จาก บริษัท โรงละครขนาดเล็กในเมืองของฉัน ผู้อำนวยการบริหารเขียนจดหมายที่สวยงามและเรียบง่ายและจริงใจที่ส่งถึงฉันทันที คุณสามารถอ่านจดหมายฉบับนี้ได้ที่นี่

3 คุณพูดถึงคุณแทนที่จะเป็นคน (หรือสัตว์) ที่การบริจาคของฉันจะช่วยได้

ฉันตอบคำถามที่ดีที่สุดเกี่ยวกับบุคคลหนึ่งมากกว่ากลุ่มบุคคล ฉันรู้สึกท้อแท้กับตัวเลขที่มากมายและรู้สึกหมดหนทางในการเผชิญหน้ากับพวกเขา
บอกฉันเกี่ยวกับคนเพียงคนเดียวและฉันจะช่วยได้อย่างไร ฉันยังไม่สนใจเกี่ยวกับความสำเร็จขององค์กรรางวัลที่คุณได้รับหรือที่ประธานของคุณพูดในที่สุด
4 คุณพยายามสร้างความประทับใจให้กับคำศัพท์ของคุณ

ฉันสามารถอ่านสิ่งที่ยากได้ ฉันทำมันเมื่อฉันต้อง แต่ฉันจะไม่ใช้เวลาในการลุ้นผ่านการอ่านแบบเลือกเช่นการระดมทุนของคุณหากเป็นการยากเกินไป

ให้คำสั้น ๆ ประโยคสั้น ๆ ย่อหน้า ไปที่จุดได้อย่างรวดเร็ว! ฉันไม่มีเวลาถอดรหัสข้อความของคุณ

Jeff Brooks ชี้ให้เห็นว่าตัวอักษรการระดมทุนควรอยู่ระหว่างระดับการอ่านระดับ 4 และเกรด 6มีเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบข้อความของคุณได้ว่าอ่านง่ายเพียงใด โปรดใช้พวกเขา

5 คุณไม่ได้บอกฉันว่าฉันต้องการที่จะบริจาคตอนนี้

ฉันตอบได้ดีขึ้นถ้าคุณเร่งด่วน บอกฉันว่าทำไมต้องให้วันนี้ บอกฉันว่าจะเกิดอะไรขึ้นถ้าฉันไม่ทำ คนอีกกี่คนจะหิวหรือว่าคน ๆ หนึ่งจะไม่อยู่รอดได้เว้นแต่ฉันจะให้วันนี้

เตือนฉันว่าคุณจะจับคู่ของขวัญของฉันถ้าฉันให้สิทธิ์ตอนนี้ ฉันตอบสนองต่อความต้องการเร่งด่วนไม่ใช่คนที่ฉันสามารถละเว้นได้จนกว่าจะมีการอุทธรณ์ครั้งต่อไป
6 คุณไม่ได้เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ

ฉันตอบสนองได้ดีขึ้นเมื่อฉันเห็นผลกระทบจากจำนวนเงินที่เฉพาะเจาะจงต่อปัญหา บอกฉันว่าฉัน 25 เหรียญ 00 บริจาคจะซื้อสี่เป้สะพายหลังสำหรับเด็กยากไร้ หรือว่า $ 50 จะให้อาหาร Fluffy the cat เป็นเวลาสามเดือน
โอ้และรวมภาพของ Fluffy หรือเด็กคนนึง ช่วยให้ฉันเห็นภาพสิ่งที่ของขวัญของฉันจะสำเร็จ
7 คุณห่วงใยเรื่องการออกแบบที่สวยกว่าการอ่านหนังสือของคุณให้ง่ายขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่าประเภทย้อนกลับ (สีขาวบนพื้นหลังสีดำ) ทำให้ดวงตาของฉันเจ็บปวด? คุณกำลังพยายามยัดคำในหน้าเว็บขึ้นโดยใช้ขนาดตัวอักษรขนาดเล็กหรือไม่? ดูฉันอาจจะแก่กว่า ฉันสวมแว่นตาชนิดซ้อน การออกแบบหมายถึงอะไรถ้าฉันอ่านจดหมายของคุณไม่ได้

คุณจะต้องการได้รับมากกว่าความกลัวของคุณ "รสนิยม" เกินไป ช่วยฉันในการเลือกส่วนที่สำคัญของข้อความโดยการขีดเส้นใต้คำและวลีที่สำคัญหรือแม้แต่เน้นข้อความหรือใช้ข้อความที่เป็นตัวหนา ฉันจะไม่คิดเลย ฉันชอบเล็ดลอดจดหมายของคุณ ช่วยฉันทำ

8 คุณไม่ได้ชื่นชมฉัน

ครั้งแรกคุณไม่ได้รับทราบว่าฉันให้อะไรกับคุณในช่วงสองปีที่ผ่านมา ประการที่สองคุณไม่เคยพูดถึงความห่วงใยและความห่วงใยของฉันและนั่นเป็นเหตุผลที่คุณรู้ว่าฉันจะต้องการทำของขวัญชิ้นนี้ด้วยเช่นกัน ใช่ฉันประจบ บอกฉันว่าคุณรู้ว่าฉันห่วงใยและนี่เป็นเหตุผลที่คุณเขียนถึงฉัน

มีเหตุผลอื่น ๆ ที่อาจทำให้ฉันเสียเอกสารการระดมทุน แต่นี่เป็นสิ่งที่ฉันเกลียดมากที่สุด