ภาพรวมรัดกุมของบันทึกทางบัญชี

บันทึกทางบัญชีเป็นบันทึกทางการเงินของ บริษัท และฐานะทางการเงินในปัจจุบัน บันทึกทางบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายความรับผิดชอบตามกฎหมายและการกำกับดูแลทางการเงินที่เพียงพอ

การอภิปรายต่อไปนี้จะให้ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับบันทึกทางบัญชีที่สรุปและสั้น ๆ เกี่ยวกับประเภทเอกสารที่สำคัญ นี่เป็นบัญชีพื้นฐานที่ควรดำเนินการสอบรายละเอียดเพิ่มเติมของเรื่อง แต่น่าเสียดายที่ไม่มีอยู่ในหนังสือบัญชีและบทความการเรียนการสอนส่วนใหญ่จะทำให้ผู้ใช้เริ่มรู้สึกหงุดหงิด

นี่คือภาพรวมครั้งแรกที่มักขาดหายไป

สองวิธีในการเก็บบันทึกทางบัญชี

สิ่งแรกที่ต้องทราบก็คือการบันทึกบัญชีมีอยู่ 2 แบบคือรายการเดี่ยวและแบบสองรายการ แต่ละคนมีข้อดี การทำบัญชีแบบครั้งเดียวทำได้ง่ายขึ้นอย่างที่คุณคาดหวังและอาจเป็นระบบที่เหมาะสมสำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก การทำบัญชีแบบ Double-entry - อีกครั้งไม่แปลกใจ - ให้ สองรายการบันทึก สำหรับทุกรายการรายการเดบิตและรายการเครดิต นี่เป็นเรื่องที่ซับซ้อนมากขึ้นแน่นอน แต่เนื่องจากทั้งสองรายการต้องสมดุลกันและกัน (ด้วยเหตุนี้ "สมดุลหนังสือ") จะทำให้คุณเข้าใจผิดและทำให้การฉ้อโกงง่ายขึ้น การทำบัญชีแบบ double-entry เป็นมาตรฐานปกติ

เอกสารการบัญชีขั้นพื้นฐานและวิธีที่พวกเขาไหลไปข้างหน้า

1. การทำธุรกรรม เริ่มขั้นตอนการบัญชีทุกครั้ง คุณซื้ออะไรขายอะไร - อะไร ความคิดคือการทำบันทึกธุรกรรม ทุก ทางการเงิน ที่คุณจะบันทึกการทำธุรกรรมอยู่ใน
2. วารสาร นี่คือจุดศูนย์กลางของการบัญชี ขั้นตอนการบัญชีต่อไปทุกครั้งจะกลับไปที่บันทึก ซึ่งเป็นบันทึกธุรกรรมทางการเงินแต่ละอย่างที่เกิดขึ้น คุณอาจมีวารสารแยกต่างหากสำหรับการขายและการรับเงินสดและวารสารอื่นสำหรับการเบิกจ่ายหรือเพียงวารสารเดียวที่มีประเภทธุรกรรมทั้งหมด ทั้งสองวิธีเป็นไปได้ แต่สิ่งสำคัญที่ต้องจดจำคือ บันทึกทุก ๆ รายการ และ เก็บบันทึกไว้ได้ถึงวันที่ ในที่สุดคุณจะจัดกลุ่มรายการทั้งหมดเหล่านี้โดยใช้

1. บัญชีแยกประเภททั่วไป นี่คือตำแหน่งที่คุณจะโอนหรือ "โพสต์" แต่ละรายการบันทึกลงในตำแหน่งที่เหมาะสมในบัญชีแยกประเภททั่วไปตามประเภทของธุรกรรม ทำให้สามารถค้นหาธุรกรรมแต่ละครั้งได้รวดเร็วขึ้นและยังมีพื้นฐานอยู่ในบางจุดซึ่งมักจะเป็นช่วงปลายเดือนหรือไตรมาสเพื่อเตรียมความพร้อมในการทดลอง
2. นี่คือที่ที่คุณจะสรุปรายการเดบิตทั้งหมดของคุณ (สมมติว่าคุณได้เข้าสู่เส้นทางการเข้าคู่) และรายการเครดิตทั้งหมดของคุณ ควรจับคู่หากไม่เป็นเช่นนั้นคุณจะต้องย้อนกลับไปยังบันทึกธุรกรรมในสมุดบันทึกและดำเนินการตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นที่ไหน เมื่อทุกสิ่งทุกอย่างสมดุลคุณสามารถจัดทำงบการเงิน ณ ตอนนี้การทำงานอย่างหนักของคุณจะเป็นประโยชน์ ขณะนี้คุณมีเอกสารที่ผู้ให้ยืมหน่วยงานราชการหรือหน่วยงานใด ๆ ที่ต้องการทราบว่าคุณคือใครทางการเงินก่อนที่จะทำธุรกิจกับคุณ - จะยอมรับ
3. นี่เป็นโครงร่างสั้น ๆ ของกระบวนการทางบัญชีนับตั้งแต่จุดเริ่มต้นของการทำธุรกรรมจนถึงการจัดทำงบการเงิน คุณจำเป็นต้องรู้ข้อมูลเพิ่มเติมก่อนที่จะเริ่มระบบบัญชีของคุณเอง แต่ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าคุณมุ่งหน้าไปที่ใด การเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบันทึกทางบัญชีและพื้นฐานของการบัญชี

ถ้าคุณทำแบบนี้ด้วยตัวคุณเองและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเลือกวิธีการเข้าคู่อีกครั้งที่มีความทะเยอทะยานให้ลงทุนในหนังสือหรือสองเล่มพื้นฐานเกี่ยวกับเรื่องนี้

"เกมทางบัญชี: การบัญชีพื้นฐานจาก Lemonade Stand" ตัวอย่างเช่นทำให้กระบวนการเรียนรู้นิดหน่อยนิดหน่อยโดยใช้คำแนะนำในการเรียกใช้ชุดน้ำมะนาว มีให้บริการจาก Amazon อีกวิธีหนึ่งก็คือการเริ่มต้นด้วยระบบเช่น Quickbooks ซึ่งเป็นวิธีการที่ชัดเจนและเป็นที่นิยมในการทำบัญชีแบบ double-entry ควบคู่ไปกับคำแนะนำที่ชัดเจนเกี่ยวกับวิธีใช้ระบบบัญชี QuickBooks