บัญชีเจ้าหนี้ที่อยู่ในงบดุลของ บริษัท เป็นสิ่งที่ บริษัท เป็นหนี้ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายที่ซื้อสินค้าคงคลังและอุปกรณ์อื่น ๆ เจ้าหนี้การค้าเป็นหนี้สินหมุนเวียนและแสดงอยู่ทางด้านขวามือของงบดุล พวกเขาคาดว่าจะได้รับการชำระคืนให้แก่ซัพพลายเออร์ภายในหนึ่งปี บัญชีเจ้าหนี้เป็นเหมือนตั๋วเงินที่ค้างชำระที่คุณมีในฐานะบุคคล
เช่นเดียวกับสินทรัพย์หรือหนี้สินอื่น ๆ เจ้าหนี้บัญชีค่าใช้จ่ายที่ค้างชำระของ บริษัท ของคุณอาจมีผลกระทบอย่างมากต่อความสามารถในการทำกำไร พวกเขาสามารถปรับปรุงความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท หรืออาจทำให้ได้รับความนิยมอย่างแท้จริง สองวิธีหลักที่ทำให้บัญชีเจ้าหนี้มีผลต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท คือความสัมพันธ์ของ บริษัท กับคู่ค้าหรือผู้ขายและกระแสเงินสดของ บริษัท ลองมาดู
ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์
ซัพพลายเออร์หรือผู้ขายคือธุรกิจที่ บริษัท ต่างๆได้รับสินค้าและอุปกรณ์อื่น ๆ เป็นเรื่องสำคัญที่การดำเนินธุรกิจจะรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์ สิ่งที่สำคัญที่สุดที่ บริษัท สามารถทำได้เพื่อรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่ดีคือการชำระค่าใช้จ่ายให้ตรงเวลา การจัดการบัญชีเจ้าหนี้อาจเป็นเรื่องใหญ่และเทอะทะ เนื่องจาก บริษัท เติบโตขึ้นจำนวนซัพพลายเออร์เติบโตขึ้นเช่นเดียวกับใบแจ้งหนี้ที่ต้องจ่าย การจัดการความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายมีความสำคัญต่อระดับ บริษัท
การจัดการความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายหมายถึงความสัมพันธ์ที่เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่าง บริษัท และผู้จัดจำหน่ายแต่ละราย ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ดีจะเป็นประโยชน์สำหรับ บริษัท และผู้จัดจำหน่าย ซัพพลายเออร์จะตัดข้อเสนอที่ดีสำหรับ บริษัท พวกเขาจะแนะนำผลิตภัณฑ์ใหม่และดียิ่งขึ้นให้กับ บริษัท
พวกเขาจะทำงานร่วมกับ บริษัท ในด้านเวลาและนโยบายในการจัดส่ง ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่ายที่ดีหมายถึงการเพิ่มประสิทธิภาพของ บริษัท ความสัมพันธ์กับผู้จัดจำหน่าย / บริษัท ที่ดีต้องได้รับการปลูกฝัง
หาก บริษัท จ่ายค่าใช้จ่ายตรงเวลาให้มีการปลูกฝังความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดจำหน่ายอย่างจริงจังไม่ได้ตัดซัพพลายเออร์ออกโดยไม่มีเหตุผลและทำให้สายการสื่อสารเปิดกว้างผู้จัดจำหน่ายรายนั้นควรเสนอข้อตกลงด้านเครดิตการค้าที่ดีที่สุดแก่ บริษัท เป็นไปได้ ข้อตกลงด้านเครดิตการค้าที่ดีจะช่วยเพิ่มผลกำไรสูงสุดของ บริษัท !
กระแสเงินสดของ บริษัท
หนึ่งในเมตริกที่สำคัญที่สุดในการจัดการทางการเงินของ บริษัท ธุรกิจคือกระแสเงินสด กระแสเงินสดมาจากการดำเนินงานของ บริษัท เช่นการลงทุนและการจัดหาเงินทุน กำไรในมืออื่น ๆ ที่เกิดจากการขายหลังจากที่ค่าใช้จ่ายทั้งหมดได้รับการชำระเงิน กระแสเงินสดและกำไรแตกต่างกัน หาก บริษัท ไม่มีกระแสเงินสดที่เพียงพอทุกเดือนจะไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้และจะมีปัญหากับซัพพลายเออร์
หากธุรกิจไม่สามารถชำระค่าใช้จ่ายได้ทันเวลาจะมีความสัมพันธ์ที่เป็นปัญหากับซัพพลายเออร์ อย่างไรก็ตามหาก บริษัท จ่ายค่าบริการตามกำหนดเวลาผู้จัดจำหน่ายจะพิจารณาเงื่อนไขการขายของ บริษัท ซึ่งรวมถึงส่วนลดเงินสดหาก บริษัท จ่ายเงินภายในจำนวนวันที่กำหนด
การลดเงินสดดังกล่าวหากธุรกิจมีกระแสเงินสดเพียงพอที่จะชำระเงินในใบแจ้งหนี้ในช่วงระยะเวลาส่วนลดและใช้ส่วนลดนี้อาจมีผลกระทบในเชิงบวกต่อความสามารถในการทำกำไร
ธุรกิจส่วนใหญ่แม้แต่ธุรกิจขนาดเล็กมีซัพพลายเออร์จำนวนมากที่ให้บริการพื้นที่โฆษณาและซัพพลายเออร์อื่น ๆ ธุรกิจขนาดใหญ่ที่ได้รับซัพพลายเออร์มากขึ้นก็มี แค่จินตนาการ หากธุรกิจสามารถพัฒนาความสัมพันธ์ที่ดีกับผู้จัดจำหน่ายแต่ละรายได้และได้รับส่วนลดเงินสดกับแต่ละรายและมีเงินสดเพียงพอในมือเพื่อรับส่วนลดผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไรจะมีความสำคัญมาก
บัญชีเจ้าหนี้และผลกระทบต่อความสามารถในการทำกำไร
หากคุณมีแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจัดการบัญชีเจ้าหนี้และคุณติดตามบัญชีเหล่านี้บัญชีเจ้าหนี้อาจมีผลกระทบเชิงบวกต่อความสามารถในการทำกำไรของ บริษัท ของคุณ
ก่อนอื่น บริษัท จะต้องชำระค่าปรับตามกำหนดเวลา แนวทางปฏิบัติที่เรียบง่าย แต่ไม่มีอะไรจะใช้ได้ถ้าคุณไม่ทำเช่นนี้
ประการที่สองถ้าคุณชำระค่าบริการตรงเวลาคุณสามารถสร้างความไว้วางใจระหว่างคุณกับซัพพลายเออร์ของคุณไม่ว่าคุณจะมีซัพพลายเออร์กี่รายก็ตาม หากคุณไว้ใจซัพพลายเออร์ของคุณจะพยายามช่วยคุณในหลายด้านที่กล่าวถึงข้างต้นรวมทั้งเสนอส่วนลดให้คุณซึ่งจะส่งผลกระทบต่อผลกำไรของคุณอย่างมาก
ประการที่สามแนวทางที่ดีที่สุดคือการพยายามอำนวยความสะดวกในการประมวลผลบัญชีของคุณโดยต้องมีพนักงานและเอกสารขั้นต่ำ คุณไม่จำเป็นต้องมีพนักงานบัญชีหลายราย บริหารจัดการบัญชีของคุณได้อย่างราบรื่นและคุณจะเพิ่มผลกำไรด้วยการลดบุคลากรและเวลาที่ใช้ในงานเอกสาร