คำนิยาม:
ในการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างรายได้จะรายงานในรอบระยะเวลาบัญชีที่ได้รับโดยไม่คำนึงว่าจะได้รับเมื่อใดและค่าใช้จ่ายจะถูกหักออกในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้น พวกเขาได้รับการชำระเงินหรือไม่ กล่าวอีกนัยหนึ่งคุณจะบันทึกทั้งรายได้ (ลูกหนี้) และค่าใช้จ่าย (บัญชีเจ้าหนี้) เมื่อเกิดขึ้น
การบัญชีหลักทั่วไปกับบัญชีเงินสดพื้นฐาน
ความแตกต่างระหว่างการบัญชีทั้งสองประเภทคือเมื่อมีการบันทึกรายได้และค่าใช้จ่าย
การบัญชีเกี่ยวกับเงินสดจะรับรู้รายได้เมื่อได้รับเงินสดจริงและบันทึกค่าใช้จ่ายเมื่อได้จ่ายจริง (ไม่ว่าจะใช้การเรียกเก็บเงินจริงหรือไม่ก็ตาม) เพื่อแสดงให้เห็นความแตกต่างระหว่างสองวิธีตัวอย่างเช่นที่ธุรกิจขายผลิตภัณฑ์และลูกค้าจ่ายด้วยเครดิต:
รายได้จะถูกบันทึกทันที- โดยใช้หลักการบัญชีเงินสดรายได้จะไม่บันทึกจนกว่าจะได้รับการชำระเงิน
- ในทำนองเดียวกันหากธุรกิจเกิดค่าใช้จ่ายและจ่าย โดยการบันทึกบัญชีเครดิตค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันทีแทนที่จะถูกเลื่อนออกไปจนกว่าจะมีการชำระคืนเงินกู้ภายใต้บัญชีเงินสด
ประโยชน์ของการบัญชีเงินสดเป็นความเรียบง่าย - การจัดการกระแสเงินสดในเวลาจริงทำได้ง่ายขึ้นโดยการตรวจสอบยอดเงินของธนาคารมากกว่าการตรวจสอบบัญชีลูกหนี้และเจ้าหนี้ เนื่องจากธุรกิจส่วนใหญ่ล้มเหลวเนื่องจากการบริหารจัดการกระแสเงินสดไม่ถูกต้องธุรกิจที่ใช้การบัญชีคงค้างจำเป็นต้องทำการวิเคราะห์กระแสเงินสด
ข้อดีของการบัญชีเงินคงคลัง
อย่างไรก็ตามในขณะที่การทำบัญชีเงินสดสามารถให้ภาพรวมของกระแสเงินสดของธุรกิจได้เป็นอย่างดีการบัญชีตามเกณฑ์คงที่จะให้ภาพที่ถูกต้องมากขึ้นในระยะยาว สถานะของธุรกิจ - รายได้และค่าใช้จ่ายจะถูกบันทึกทันทีช่วยให้ธุรกิจสามารถวิเคราะห์แนวโน้มและบริหารการเงินได้อย่างถูกต้องมากขึ้นการบัญชีคงค้างทำให้การจับคู่รายได้และค่าใช้จ่ายทำได้ง่ายขึ้น ตัวอย่างเช่นถ้าเป็นผู้รับเหมาที่คุณจ่ายเงิน 5,000 เหรียญสำหรับวัสดุก่อสร้างสำหรับโครงการในเดือนธันวาคมเสร็จสิ้นงานในเดือนเดียวกัน แต่ไม่ได้รับการชำระเงินจนกว่าจะถึงเดือนกุมภาพันธ์ต่อไปโดยใช้บัญชีเงินสดบัญชีของคุณจะแสดงผลขาดทุนเป็นจำนวนมาก ระยะเวลาสิ้นสุดในเดือนธันวาคม แต่เป็นกำไรที่สูงในช่วงต่อไปนี้ซึ่งรวมถึงเดือนกุมภาพันธ์ ด้วยการบัญชีคงค้างคุณจะจองรายได้จากงานในเดือนธันวาคม - เดือนเดียวกับที่คุณชำระค่าวัสดุก่อสร้าง
โปรดทราบว่าข้อดีอื่น ๆ ในการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีธุรกิจโดยใช้ชุดโปรแกรมบัญชีช่วยให้การบัญชีคงค้างง่ายขึ้น
ผลกระทบทางภาษีของการบัญชีคงค้างเทียบกับบัญชีเงินสด
ไม่ว่าธุรกิจของคุณจะใช้การบัญชีรายได้หรือบัญชีเงินสดอาจมีผลกระทบอย่างสำคัญต่อการจัดเก็บภาษีหรือไม่ตัวอย่างเช่นหากปีงบประมาณของคุณเป็นวันสิ้นเดือนธันวาคมและธุรกิจของคุณจะเรียกเก็บเงินลูกค้าเป็นจำนวน $ 10,000 ในเดือนพฤศจิกายนของปีปัจจุบัน แต่ไม่ได้รับการชำระเงินจนกว่าจะถึงเดือนมกราคมของปีถัดไปภายใต้วิธีการคิดคงค้าง $ 10,000 จะเป็น รวมเป็นรายได้ในปีภาษีปัจจุบันโดยใช้วิธีเงินสด 10 000 เหรียญจะรวมอยู่ในปีต่อไป
วิธีไหนที่ธุรกิจของคุณควรใช้?
การเป็นเจ้าของธุรกิจรายย่อยและธุรกิจขนาดเล็กจำนวนมากใช้การบัญชีพื้นฐานเป็นเงินสด อย่างไรก็ตามการบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเป็นวิธีการบัญชีสำหรับธุรกิจและนักธุรกิจส่วนใหญ่จะต้องใช้กฎหมายในประเทศสหรัฐอเมริกาและแคนาดา โปรดดูที่คุณควรใช้ระบบบัญชีเงินสดหรือบัญชีรายเดือน
โดยทั่วไปแล้วหากธุรกิจของคุณดำเนินการพื้นที่โฆษณาและขายสินค้าคุณจะต้องใช้วิธีการคงค้างเช่นเดียวกับธุรกิจที่ขยายเครดิตให้กับลูกค้าเนื่องจากบัญชีเงินสดไม่สามารถติดตามความต้องการของลูกค้าที่มีอยู่ในบัญชีได้
ธุรกิจที่จดทะเบียนมากที่สุดใช้วิธีการคงค้าง บริษัท มหาชนที่ซื้อขายหุ้นในตลาดหุ้นต้องปฏิบัติตามหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปซึ่งต้องใช้การบัญชีตามเกณฑ์คงค้างเนื่องจากนักลงทุนต้องการภาพที่แม่นยำที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในสถานะการเงินของ บริษัท
หากสงสัยให้ตรวจสอบกับนักบัญชีว่าคุณควรใช้วิธีการใด
หรือที่เรียกว่า:
การบัญชีคงค้าง; วิธีการบัญชีคงค้าง
ตัวอย่าง: การบัญชีฐานเงินคงคลังให้ภาพที่ถูกต้องที่สุดเกี่ยวกับสถานะทางการเงินของธุรกิจของคุณ
ดูเพิ่มเติม; วิธีการหาบัญชีที่ดีสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ
ก่อนที่คุณจะซื้อซอฟต์แวร์บัญชี
โปรแกรมบัญชียอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก
โอกาสทางธุรกิจที่ดีที่สุดสำหรับผู้เกษียณอายุ