วิธีการปรับรายการในสมุดบัญชี

การปรับรายการจะทำในสมุดรายวันบัญชีของคุณเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีหลังจากมีการจัดเตรียมบัญชีทดลอง วัตถุประสงค์ของการปรับรายการคือการปรับรายได้และค่าใช้จ่ายให้อยู่ในรอบระยะเวลาบัญชีที่เกิดขึ้นจริง หลังจากที่ทำรายการในสมุดรายวันทางบัญชีแล้วจะมีการผ่านรายการไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไปเช่นเดียวกับสมุดบันทึกทางบัญชีอื่น ๆ

เมื่อคุณบันทึกรายการบัญชีรายวันทางบัญชีของคุณในช่วงหนึ่งเดือนตัวอย่างเช่นรายการเหล่านี้จะถูกบันทึกในแบบเรียลไทม์

ถ้าคุณใช้ระบบบัญชีรายได้คงค้างนั่นหมายความว่าเงินนั้นไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนมือในขณะนั้น วัตถุประสงค์ของการปรับรายการคือการแสดงเมื่อเงินมีการเปลี่ยนแปลงจริงและเปลี่ยนรายการเวลาจริงของคุณไปยังรายการที่สะท้อนถึงระบบบัญชีรายได้ของคุณ

5 ประเภทของการปรับรายการ

1. รายได้ค้างรับ

หากคุณทำบริการสำหรับลูกค้าในหนึ่งเดือน แต่ไม่เรียกเก็บเงินลูกค้าจนกว่าจะถึงเดือนถัดไปคุณจะต้องทำรายการปรับปรุงที่แสดงรายได้ในเดือนที่คุณทำบริการ คุณจะตัดบัญชีลูกหนี้และรายได้จากบริการเครดิต

2 ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย

ตัวอย่างของค่าใช้จ่ายค้างจ่ายคือค่าจ้างที่จ่ายให้กับพนักงาน เมื่อ บริษัท ธุรกิจเป็นหนี้ค่าแรงให้กับพนักงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาบัญชีพวกเขาจะทำการบันทึกรายการปรับปรุงโดยการหักค่าจ้างและให้เครดิตค่าจ้างที่ต้องจ่าย

3 รายได้รอตัดบัญชี

รายได้รอตัดบัญชีหมายถึงการชำระเงินสำหรับสินค้าที่จะส่งมอบในอนาคตหรือบริการที่จะดำเนินการ

หากคุณสั่งซื้อสินค้าจาก บริษัท บนอินเทอร์เน็ตในเดือนกุมภาพันธ์และรายการนั้นไม่ถึง (และคุณไม่ต้องจ่ายเงิน) จนถึงเดือนมีนาคม บริษัท ที่คุณสั่งซื้อจะบันทึกค่าใช้จ่าย ของรายการดังกล่าวเป็นรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้ ในช่วงเดือนที่คุณซื้อสินค้า บริษัท จะทำการแก้ไขรายการหักรายได้ที่ยังไม่ถือเป็นรายได้และให้เครดิตรายได้

4 ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า

ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นชื่อที่สื่อความหมายมาก ค่าใช้จ่ายล่วงหน้าเป็นสินทรัพย์ที่จ่ายและค่อยๆใช้ไปในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชี ตัวอย่างทั่วไปของค่าใช้จ่ายล่วงหน้าคือเครื่องใช้สำนักงาน บริษัท ซื้อและจ่ายค่าวัสดุสำนักงาน ค่อยๆในระหว่างรอบระยะเวลาบัญชีเครื่องใช้สำนักงานถูกนำมาใช้ เมื่อใช้หมดพวกเขากลายเป็นค่าใช้จ่าย ในช่วงเดือนที่มีการใช้อุปกรณ์สำนักงานจะมีการปรับรายการสำหรับหักค่าใช้จ่ายสำนักงานและอุปกรณ์สำนักงานจ่ายล่วงหน้าเครดิต

5 ค่าเสื่อมราคา

ค่าเสื่อมราคาคือขั้นตอนการจัดสรรต้นทุนของสินทรัพย์เช่นอาคารหรืออุปกรณ์ชิ้นส่วนตลอดอายุการให้บริการหรือทางเศรษฐกิจของสินทรัพย์ การปรับรายการจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับค่าเสื่อมราคาเจ้าของธุรกิจต้องนำค่าเสื่อมราคาสะสมมาพิจารณา ค่าเสื่อมราคาสะสมเป็นเพียงสิ่งที่กล่าวว่า - ค่าเสื่อมราคาสะสมของสินทรัพย์ของ บริษัท ตลอดอายุการใช้งานของ บริษัท

บัญชีค่าเสื่อมราคาสะสมในงบดุลเรียกว่าบัญชีหักล้างสินทรัพย์และใช้ในการบันทึกค่าเสื่อมราคา การเพิ่มขึ้นจะบันทึกเป็นเครดิตในบัญชีที่มีการต่อต้านสินทรัพย์ เมื่อซื้อสินทรัพย์จะลดลงตามจำนวนเงินทุกเดือน

สำหรับเดือนนั้นรายการปรับปรุงจะทำขึ้นเพื่อหักค่าเสื่อมราคาของค่าเสื่อมราคาและอุปกรณ์หักด้วยค่าใช้จ่ายเดียวกัน

เตรียมยอดคงเหลือทดลองที่ปรับปรุงแล้ว

หลังจากที่คุณทำการปรับรายการแล้วคุณจะผ่านรายการที่ปรับปรุงแล้วไปยังบัญชีแยกประเภททั่วไป เตรียมความพร้อมในการทดลองที่ปรับแล้ว กระบวนการนี้เหมือนกับการจัดเตรียมยอดเงินทดลองยกเว้นรายการที่ปรับแล้ว คุณแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ