เมื่อคุณสมัครงานในฐานะผู้ช่วยฝ่ายธุรการคุณอาจถูกขอให้ใส่จดหมายสมัครงานพร้อมกับประวัติส่วนตัวของคุณ รวมถึงหนังสือปกอ่อนพร้อมกับเอกสารการสมัครของคุณสามารถให้โอกาสคุณในการเน้นและเพิ่มข้อมูลในประวัติการทำงานของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถช่วยชี้แจงสิ่งที่รวมอยู่ในใบสมัครหากมี
สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณ
จดหมายสมัครงานของคุณควรมีเป้าหมายไปยังงานที่คุณสมัคร
ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเป็นความคิดที่ดีที่จะจัดทำรายการคุณสมบัติและข้อกำหนดที่ระบุไว้ในการโพสต์งาน จากนั้นคุณจะได้ตัวอย่างจากประสบการณ์การทำงานที่เน้นถึงคุณสมบัติและความต้องการเดียวกัน
ยิ่งคุณสามารถจับคู่ประสบการณ์ของคุณกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาในผู้สมัครได้ดียิ่งขึ้นโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์และโอกาสในการทำงานมากขึ้น
หากคุณสามารถหาชื่อผู้จัดการจ้างที่รับผิดชอบในการบรรจุตำแหน่งได้คุณควรใช้มัน "Dear Mr. Jones" หรือ "Dear Riley Smith" เป็นคำทักทายส่วนตัวมากกว่า "Dear Hiring Manager" และแสดงให้เห็นว่าคุณได้พยายามหาคนที่คุณเขียนเป็นพิเศษ หากคุณได้รับการอ้างอิงจากบุคคลอื่นโปรดอย่าลืมพูดถึงในวรรคแรกด้วย
ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบอีเมลตัวอย่างจดหมายสมัครงาน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างหนังสือปกอ่อนของผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ส่งทางอีเมล
เรื่อง: ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบ - Jane Doe
ผู้จัดการฝ่ายการจ้างงานที่น่าสนใจ
ฉันกำลังเขียนเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างของผู้ช่วยฝ่ายธุรการในแผนกการตลาดที่ XYZ Enterprises ผมเชื่อว่าประสบการณ์ที่หลากหลายและการศึกษาของผมทำให้ผมมีทักษะที่จำเป็นในการเป็นผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จในตำแหน่งนี้
ฉันมีประสบการณ์ในหลายด้านของการบริหารสำนักงาน ฉันมีความรับผิดชอบในการบัญชีการสั่งซื้อสินค้าคงคลังและเครื่องใช้สำนักงานการบำรุงรักษาบันทึกการสร้างและการปรับปรุงสินค้าคงเหลือนัดหมายกำหนดและลูกค้าอวยพรที่ประตู
ในช่วงเวลาที่ฉันเป็นผู้ช่วยผู้ดูแลระบบที่ ABC Industries ฉันใช้ทักษะเหล่านี้มากและยังได้มีโอกาสทำงานอย่างใกล้ชิดกับฝ่ายการตลาด หน้าที่หนึ่งของฉันคือการสื่อสารระหว่างแผนกต่างๆขณะที่เราอยู่ระหว่างการปรับโครงสร้างของแคมเปญโฆษณาของเรา ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการเติบโต 30% ที่เราได้รับจากกลยุทธ์การตลาดใหม่
ประสบการณ์ของฉันเกี่ยวกับ White Books ทำให้ฉันมีโอกาสได้สำรวจความสามารถในการเขียนของฉันเนื่องจากฉันรับผิดชอบในการตรวจทานและแก้ไขจดหมายของผู้บริหาร นอกจากนี้ยังช่วยให้ฉันพัฒนาระบบการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยมและจัดลำดับความสำคัญของทักษะในการทำงานให้เสร็จสิ้นภายในกำหนดเวลา
ฉันจะขอบคุณโอกาสที่ได้พบคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับโอกาสที่คุณมีให้สำหรับผู้ช่วยฝ่ายบริหาร ผมเชื่อว่าผมจะเป็นแบบที่ดีที่ XYZ Enterprises และผมขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ
ขอแสดงความนับถือ
Jane Doe
janedoe123 @ email. com
(555) 222-3344
ผู้ช่วยผู้ดูแลระบบพิมพ์ปกหนังสือตัวอย่าง
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างของหนังสือปกอ่อนสำหรับผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ตำแหน่งสำหรับงานภายในสหภาพแรงงาน
ชื่อผู้ติดต่อ
ที่อยู่ของคุณ
เมือง, รัฐ, รหัสไปรษณีย์
เบอร์โทรศัพท์
อีเมล์ของคุณ
วันที่
ชื่อสหภาพ > ที่อยู่
เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์
คณะกรรมการว่าจ้างที่รัก
ฉันตอบกลับการโพสต์ของคุณใน Craigslist สำหรับผู้ช่วยฝ่ายธุรการ ผมเชื่อว่าประสบการณ์ของผมในโลกที่ไม่หวังผลกำไรตลอดจนความรักของผมสำหรับเป้าหมายของสหภาพแรงงานทำให้ผมเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งนี้
ต่อไปนี้เป็นบทสรุปของทักษะของฉัน:
- การติดต่อสื่อสาร
- ประสบการณ์ที่ไม่แสวงหาผลกำไร
- ความสามารถทางคอมพิวเตอร์
- การจัดระบบสำนักงาน
- ประสบการณ์การฝึกอบรมและการตรวจตรา
- ประชาสัมพันธ์
- การบำรุงรักษาฐานข้อมูล
ฉันเป็นนักกิจกรรมมาเป็นเวลานานและเติบโตขึ้นมาในครอบครัวที่เป็นสหภาพแรงงาน
ลุงของฉันเป็นคนที่สั่นคลอน ลุงของฉันจำได้ว่าการประชุมที่บ้านของเขากับเอ็มม่าโกลด์แมน ประวัติครอบครัวนี้ทำให้ฉันหลงใหลในการต่อสู้อันยาวนานและขมขื่นสำหรับสิทธิของคนงาน
คุณระบุว่าผู้สมัครที่เหมาะจะสามารถเข้ารับตำแหน่งต่างๆได้ภายในสหภาพ ตั้งแต่ 20XX ฉันได้อาสาในหลากหลายความสามารถสำหรับ XYZ Nonprofit ผมเริ่มเป็นนักเขียน / บรรณาธิการสำหรับจดหมายข่าวของพวกเขาช่วยในการจัดกิจกรรมพิเศษต่างๆและมีบทบาทในการสรรหาอาสาสมัครและการจัดการเว็บไซต์ ผมเชื่อว่าประสบการณ์และทักษะเหล่านี้จะแปลได้ดีในตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบของคุณ
ฤดูร้อนครั้งล่าสุดผมได้เสร็จสิ้นการสัมมนาที่ A Circle of Ten, Inc. - การประชุมเชิงปฏิบัติการอย่างเข้มข้นเพื่อสำรวจกระบวนการทำงานร่วมกันการพัฒนาชุมชนและการระดมทุน ตอนนี้ฉันเข้าใจมากขึ้นแล้วว่าสหภาพแรงงานที่จำเป็นต้องมีส่วนร่วมในการสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานอย่างไร ผมรู้สึกตื่นเต้นที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของประเพณีที่ปกป้องสิทธิของพนักงาน
ขอบคุณสำหรับเวลาของคุณ ฉันหวังเป็นอย่างยิ่งว่าจะได้รับคำตอบจากคุณในการจัดเวลาพูดคุยเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสามารถมีส่วนร่วมกับองค์กรของคุณได้
ขอแสดงความนับถือ
ลายเซ็น
ชื่อที่คุณพิมพ์
ตัวอย่างจดหมายเพิ่มเติม:
ตัวอย่างหนังสือปกอ่อน
การแนะนำหนังสือ: การเขียนจดหมายปกที่มีประสิทธิภาพ