ผู้ช่วยฝ่ายบริหารคำถามและคำตอบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์

เมื่อคุณกำลังสัมภาษณ์งานด้านบริหารผู้สัมภาษณ์จะต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับคุณวุฒิที่คุณมีสำหรับตำแหน่งนี้ เตรียมพร้อมที่จะตอบคำถามเกี่ยวกับ ทักษะ เฉพาะที่คุณมีคุณสมบัติสำหรับงาน

เคล็ดลับในการจัดการบทสัมภาษณ์

รู้ดีว่าสิ่งนี้จะเกินกว่าทักษะที่อ่อนนุ่มเช่นความสามารถในการสื่อสารความสามารถในการจัดองค์กรหรือทันเวลา คุณควรจะพร้อมที่จะพูดคุยเกี่ยวกับทักษะที่ยากอีกด้วย

เนื่องจากตำแหน่งผู้ช่วยผู้ดูแลระบบจำนวนมากจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์บางอย่างบ่อยครั้งคุณอาจต้องพูดคุยเกี่ยวกับโครงการต่างๆที่คุณได้ทำงานด้วยวิธีที่คุณใช้โปรแกรมเหล่านี้และระดับความเชี่ยวชาญของคุณ

คุณควรเตรียมพร้อมที่จะหารือกระบวนการทำงานและกระบวนการบริหารของคุณในตำแหน่งหน้าที่ก่อนหน้า ในฐานะผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารควรมีคำถามว่าคุณได้รับการจัดระเบียบและมุ่งเน้นรายละเอียด ผู้สัมภาษณ์ของคุณจะต้องการทราบว่า

คุณแสดงให้เห็นถึงคุณภาพเหล่านี้อย่างไรในขั้นตอนการทำงานประจำวันของคุณ

นอกจากนี้ให้วิเคราะห์รายละเอียดงานเพื่อพยายามทำความเข้าใจว่ามีโดเมนที่เจาะจงซึ่งตำแหน่งนั้นมุ่งเน้นหรือไม่ ตัวอย่างเช่นมีการเน้นการวางแผนการเดินทางการประสานงานโครงการการจัดตารางการประชุมแบบวันต่อวันความช่วยเหลือส่วนบุคคลหรือสิ่งอื่น ๆ หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นอย่าลืมเน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องมากที่สุดเมื่อตอบคำถาม

สุดท้ายนี้คุณควรคำนึงถึงความประพฤติของคุณในระหว่างการสัมภาษณ์ด้วย

เนื่องจากผู้ช่วยผู้ดูแลระบบมักจะติดต่อกันอย่างใกล้ชิดกับบุคคลที่ทำงานซึ่งเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องมีความเป็นมืออาชีพและสุภาพ คุณจะต้องการให้ผู้สัมภาษณ์ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการทำงานกับคุณจะเป็นประสบการณ์ที่น่าพอใจ

เมื่อคุณได้วิเคราะห์รายละเอียดงานเพื่อหาแนวทางที่ดีที่สุดในการจัดทำคำตอบของคุณแล้วให้ทบทวนคำถามที่คุณอาจถูกถามในระหว่างผู้ช่วยฝ่ายธุรการหรือการสัมภาษณ์งานตำแหน่งสำนักงานตัวอย่างคำตอบที่ดีที่สุดและคำแนะนำสำหรับการตอบคำถาม สัมภาษณ์.

จากนั้นกลับไปและใช้เวลาในการตรวจสอบการโพสต์งานก่อนที่คุณจะไปที่การสัมภาษณ์ดังนั้นคุณจึงมั่นใจได้ว่าได้ระบุถึงข้อมูลประจำตัวที่คุณมีซึ่งทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ดีสำหรับงาน ต่อไปนี้เป็นวิธีการจับคู่คุณสมบัติของคุณกับงาน

ผู้ช่วยผู้บริหาร / ตำแหน่งออฟฟิศคำถามและคำตอบเกี่ยวกับการสัมภาษณ์

คุณมีทักษะด้านคอมพิวเตอร์อะไรบ้างและใช้โปรแกรมอะไรบ้าง - คำตอบที่ดีที่สุด

• คุณสบายใจในการใช้โทรศัพท์ที่มีหลายสายและจัดการกับสายโทรศัพท์จำนวนมากหรือไม่? - คำตอบที่ดีที่สุด
• ใน บริษัท นี้เราต้องการคิดถึงตัวเองในฐานะทีมที่ทำงานร่วมกันเพื่อบรรลุเป้าหมายเดียวกัน คุณรู้สึกอย่างไรกับการทำงานในทีม- คำตอบที่ดีที่สุด
• คุณรู้สึกอย่างไรกับการดูแลพนักงานสองถึงสามคน? - คำตอบที่ดีที่สุด
• อะไรคือความแรงที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณและจะช่วยให้การทำงานของคุณในตำแหน่งนี้เป็นอย่างไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
• จุดอ่อนที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของคุณคืออะไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
• คุณจะควบคุมความเครียดและความกดดันได้อย่างไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
• การทำงานกับหัวหน้างานของคุณเป็นอย่างไร? - คำตอบที่ดีที่สุด
• คุณคาดหวังอะไรจากหัวหน้างาน? - คำตอบที่ดีที่สุด
• คุณชอบที่จะทำงานเป็นอิสระหรือเป็นทีมหรือไม่? - คำตอบที่ดีที่สุด
• คุณทำงานได้ดีกับผู้คนหรือไม่? - คำตอบที่ดีที่สุด
• ให้ตัวอย่างบางส่วนของการทำงานเป็นทีม - คำตอบที่ดีที่สุด
• คำถามสัมภาษณ์พนักงานต้อนรับ - รายชื่อคำถาม
• อ่านเพิ่มเติม:

ทักษะการบริหาร | Microsoft Office Skills คำถามและคำตอบโบนัส:

Q:

คุณต้องการที่จะทำงานล่วงเวลาถ้าจำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรือไม่? A:
อาชีพของฉันเป็นสิ่งสำคัญอันดับหนึ่งของฉันตอนนี้ดังนั้นฉันจะไม่มีปัญหาในการเพิ่มเวลาในการทำโครงการ A:
ฉันมีความภาคภูมิใจในการติดตามทุกโครงการที่ฉันทำและไม่ลังเลที่จะใส่เวลาพิเศษเพื่อดูโครงการจนถึงสิ้นสุด Q:

เราชอบที่จะคิดถึงตัวเองในฐานะทีมงานของ บริษัท นี้ ทักษะอะไรที่คุณจะนำมาให้กับทีมของเรา? A:
ฉันมีความภาคภูมิใจในทักษะการเป็นองค์กรของฉัน ฉันเชื่อว่าความสนใจของฉันในรายละเอียดและความปรารถนาที่จะได้รับการจัดระเบียบจะเป็นประโยชน์ต่อทีมที่ฉันทำงานด้วยเท่านั้น A:
ฉันชอบที่จะคิดนอกกรอบ ฉันเป็นคนที่หาแนวทางใหม่ในการเข้าใกล้สถานการณ์หรือความท้าทาย

คำถามที่ถามผู้สัมภาษณ์

ตรวจสอบรายการคำถามเกี่ยวกับการบริหาร / สำนักงานตัวอย่างเพื่อสอบถามผู้สัมภาษณ์และจำไว้ก่อนที่คุณจะเดินเท้าเข้าไปในห้องสัมภาษณ์ทำวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

ส่วนใหญ่แล้วการสัมภาษณ์จะสรุปกับผู้สัมภาษณ์ว่าคุณมีคำถามหรือไม่ เป็นความคิดที่ดีที่จะลองคิดคำถามก่อนล่วงหน้าและหากพวกเขาไม่ได้รับคำตอบในระหว่างการสัมภาษณ์โปรดถามพวกเขาเมื่อโอกาสแสดงตัวเอง

คุณสามารถอธิบายวันปกติ (สัปดาห์) ในแผนกนี้ได้หรือไม่?

• ความรับผิดชอบของตำแหน่งนี้มีอะไรบ้าง?
• จุดแข็งในแผนกนี้มีอะไรบ้าง? จุดอ่อนคืออะไร?
• ผู้ช่วยที่ผ่านมาของคุณบอกว่าอะไรคือสิ่งที่ดีที่สุดในการทำงานให้กับคุณ? สิ่งที่พวกเขาบอกว่าเป็นที่เลวร้ายที่สุด?
• คุณเห็นทิศทางใน 5 ปีข้างหน้านี้อย่างไร? คุณรู้สึกว่ามีภัยคุกคามต่อความสำเร็จหรือไม่?
• ทำไมผู้ช่วยสุดท้ายของคุณจึงลาออกจากตำแหน่ง? อะไรคือจุดแข็งของเขา? อะไรคือจุดอ่อนของเขา? ตอนนี้เขากำลังทำอะไรอยู่?
• ผู้ช่วยที่ดีที่สุดของคุณมีลักษณะอะไรบ้าง? แล้วผู้ช่วยที่แย่ที่สุดของคุณล่ะ?
• บทวิจารณ์ด้านประสิทธิภาพทำงานได้บ่อยแค่ไหน? ใครทำให้พวกเขา?
• ทักษะอะไรที่สำคัญที่สุดสำหรับคุณในผู้ช่วยฝ่ายบริหาร?
• คุณให้รางวัลแก่ผู้ที่ทำงานในแผนกของคุณอย่างไร?
• มีปัญหาด้านการผลิตที่กำลังดำเนินการอยู่ในแผนกนี้หรือไม่?
• คุณมีปัญหาเกี่ยวกับบุคลากรในอดีตอย่างไรบ้าง?
• ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดสำหรับบุคคลในตำแหน่งนี้คืออะไร?
• อะไรคือแง่มุมที่คุ้มค่าที่สุดในตำแหน่งนี้ในความคิดของคุณ?
• คุณ (บริษัท / แผนก) สนับสนุนสมาชิกในสมาคมวิชาชีพและการพัฒนาอาชีพอย่างต่อเนื่องหรือไม่?
• สิ่งที่คุณจะอธิบายว่าเป็นบทบาทของเจ้าหน้าที่บริหารในออฟฟิศนี้?
• มีเวลาล่วงเวลาหรือวันหยุดสุดสัปดาห์หรือไม่?
• สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในการทำงานกับ บริษัท นี้? มีการเปลี่ยนแปลงที่คุณจะทำ?
• สิ่งที่คุณชอบมากที่สุดในการทำงานที่นี่?
• คุณสนับสนุนให้แผนกทำงานเป็นทีมหรือให้ความสำคัญกับการมีส่วนร่วมของแต่ละบุคคลมากขึ้นหรือไม่?
• คำถามสัมภาษณ์งานทั่วไป

นอกเหนือจากคำถามการสัมภาษณ์งานแล้วคุณยังจะได้รับคำถามทั่วไปเกี่ยวกับประวัติการทำงานการศึกษาจุดแข็งจุดอ่อนความสำเร็จเป้าหมายและแผนงาน นี่คือรายการของคำถามสัมภาษณ์ที่พบมากที่สุดและคำตอบตัวอย่าง
อ่านเพิ่มเติม:

วิธีการเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ | สิ่งที่ต้องใส่เพื่อสัมภาษณ์งาน | เคล็ดลับการสัมภาษณ์งาน 10 อันดับแรก ข้อผิดพลาดในการสัมภาษณ์ทั่วไปที่ควรหลีกเลี่ยง